Tips för att skicka julkort
Du kanske gillar jultraditionen att förbereda, adressera och skicka ut julkort till familj och vänner. Efter att ha valt ut korten med precis det rätta budskapet som du vill dela med dig av går du hem, skriver några innerliga anteckningar, adresserar kuverten och skickar dem med posten.
Därefter ser du fram emot att gå till din brevlåda för att se om någon har skickat ett kort till dig. Även om färre människor skickar snigelpost håller traditionen med julkort fortfarande i sig.
Att skicka julkort och andra julkort är en enkel uppgift, men det finns några specifika saker du bör tänka på. Här är några användbara tips för att se till att du sätter din bästa fot framåt när du skickar lite säsongsglädje till alla på din julkortslista.
Bestäm vilka kort som går till varje familj
Du bör alltid sätta upp ett system som hjälper dig att komma ihåg vilka av dina vänner som faktiskt firar jul och vilka som inte gör det. Om du och din familj dessutom gillar att producera familjebrev eller foton under julen, ska du hålla en särskild lista över dem som ska få dessa mer personliga kort åtskilda från dem som inte ska få det.
Du kanske vill välja ett mer allmänt kort för affärskollegor och andra som du inte känner så väl. Kort sagt, försök att hålla dina kort lämpliga för dina mottagare.
Rätt timing
Det är sant att det är en bra idé att få korten på posten så tidigt som möjligt, men det är bäst att vänta till efter Thanksgiving-helgen. Den idealiska tiden för dina kort att komma fram till sin destination är runt andra veckan i december. Försök att inte vänta för länge, tänk på att postkontoret är extremt upptaget under semestern och att du föredrar att korten inte kommer fram efter juldagen.
Lägg till personligt meddelande och signatur
Många familjer har möjlighet att antingen skapa sina egna skräddarsydda kort eller beställa dem från tryckerier. Dessa är bra eftersom de ger en unik möjlighet att skicka anpassade hälsningar som ingen annan kommer att ha.
Om du beställer ett stort antal kort kanske du vill ha ditt namn tryckt på kortet. Detta är ett bra alternativ, men om det är möjligt bör du använda din egen signatur eller ditt eget skrivsätt när det är möjligt. Det kan till exempel handla om en personlig anteckning på insidan eller adresseringen av det yttre kuvertet.
Ett ännu bättre alternativ kan vara en kort, handskriven personlig anteckning till var och en av dina mottagare. Denna gest visar att du tog dig tid att personligen ta hand om och posta korten. De personer som öppnar korten kommer att uppskatta värmen från budskapet som var särskilt avsett för dem.
Inkludera returadress
Returadressen är en mycket användbar information på all skriftlig korrespondens. När ditt kort tas emot vet mottagaren direkt vem som skickat kortet. Returadressen säkerställer också att de har din aktuella och korrekta adress för att skicka ut sina egna kort i gengäld.
Återgälda tjänsten
Håll noggranna register över dem som du utbyter jul- och semesterkort med varje år. Om du har skickat ut ett julkort till Jones i fyra år i rad och inte har fått något kort eller någon hälsning tillbaka, kanske du vill fortsätta att skicka kort, men det är fullt acceptabelt att du stryker dem från din kortlista.
Den uteblivna responsen visar att de inte är intresserade av att ta emot korten eller att de inte deltar i utbytet av hälsningar på det sättet. Eller så har de kanske flyttat och tar inte emot dina kort.
E-post vs. snigelpost-julkort
Många människor föredrar fortfarande riktiga kort framför e-kort eftersom de gillar att visa upp dem på spiselkransen. Men om du inte kan ta dig till postkontoret i tid kan du gärna mejla lite julglädje.
Sänd visitkort till kontoret
Det anses olämpligt att skicka julkort och hälsningar till en affärskollegas hem. Om du inte känner och interagerar med honom eller henne socialt bör du hålla det professionellt och skicka ditt kort till hans eller hennes kontor. Detta är ytterligare ett exempel på när familjefotokort och nyhetsbrev inte skulle vara lämpliga att skicka.
Skicka kort till medarbetare till deras hem
Det kan vara enklare att dela ut kort på kontoret, men du bör verkligen posta dessa till medarbetare till deras hem om du känner dem tillräckligt väl för att ha deras adresser. Det ger en personlig prägel samtidigt som det eliminerar risken att någon tar illa vid sig av att bli utelämnad för att du inte har ett kort till honom eller henne.