Types of Organisation

Assume you’re an employee in a company of your choice. Now, you will interact with a certain set of people, out of your duty. Additionally, as you spend time here, you might make friends out of your work relationships, because humans are social animals. It is important to realise how both of these relationships give rise to types of organisation.

Suggested Videos

Types of Organisation

As you might have guessed by now, there exist two types of organisation:

• Formal Organisation
• Informal Organisation

(Source: accountlearning)

Formal Organisation

In every enterprise, there are certain rules and procedures that establish work relationships among the employees. These facilitate the smooth functioning of the enterprise. Further, they introduce a systematic flow of interactions among the employees. Allt detta sker effektivt genom en formell organisation.

Det är framför allt ledningen som ansvarar för att utforma den formella organisationen på ett sådant sätt att den anger en tydlig gräns för befogenheter och ansvar. Tillsammans med en systematisk samordning av olika verksamheter säkerställer den att de organisatoriska målen uppnås.

Det är återigen ledningen som bygger upp den formella organisationen. Den säkerställer att företaget fungerar smidigt, eftersom den definierar hur de olika arbetsuppgifterna ska vara kopplade till varandra. Dessutom säkerställer dessa att de organisatoriska målen uppnås kollektivt. Den formella organisationen underlättar också samordning, sammankoppling och integrering av de olika avdelningarna inom företaget. Slutligen lägger den större vikt vid det arbete som ska utföras utan att betona mycket på mellanmänskliga relationer.

Fördelar

• Den formella organisationen beskriver tydligt relationerna mellan de anställda. Därför blir det lättare att fördela ansvarsområden.
• En etablerad befälskedja upprätthåller enigheten i befälet.
• Då varje ledamots uppgifter är tydligt definierade finns det ingen tvetydighet eller förvirring i de individuella rollerna överhuvudtaget. Vidare finns det inget dubbelarbete, vilket eliminerar allt slöseri.
• I en formell organisation finns det en tydlig definition av regler och förfaranden. Detta innebär att beteenden och relationer mellan medlemmarna är förutsägbara. Följaktligen finns det stabilitet och inget kaos i företaget.
• För det sista leder det till att organisationens mål och målsättningar uppnås. Detta beror på att det finns systematiska och genomtänkta arbetskulturer och relationer.

Nackdelar

• Det går långsamt att fatta beslut i en formell organisation. Det är viktigt att inse att alla organisatoriska behov måste gå igenom respektive befälskedja innan de kan åtgärdas.
• En formell organisation är mycket stelbent till sin natur. Detta innebär att det råder perfekt disciplin tillsammans med inga avvikelser från förfarandena. Detta kan därför leda till att talanger erkänns i liten utsträckning.
• Slutningsvis tar den formella organisationen inte hänsyn till människans sociala natur, eftersom den endast talar om struktur och arbete. Intressant nog kan vi inte eliminera denna integrerade del av vår natur. Därför visar den inte helt och hållet hur organisationen fungerar.

Informell organisation

Det är lätt att förstå att om vi interagerar med vissa människor regelbundet tenderar vi att bli mer informella med dem. Detta beror på att vi utvecklar mellanmänskliga relationer med dem som inte enbart är baserade på arbetssyften. Dessa relationer kan snarare uppstå på grund av gemensamma intressen, till exempel om du får veta att din kollega gillar samma fotbollsklubb som du själv är ett fan av.

Den informella organisationen uppstår faktiskt ur den formella organisationen. Detta beror på att när människor ofta har kontakt med varandra kan vi inte tvinga in dem i en stel och helt formell struktur. I stället knyter de an till gemensamma intressen och bildar grupper som bygger på vänskap och sociala interaktioner.

Till skillnad från den formella organisationen är den informella organisationen flytande och det finns inga skrivna eller fördefinierade regler för den. I huvudsak är den en komplex väv av sociala relationer mellan medlemmarna som uppstår spontant. Till skillnad från den formella organisationen kan den inte heller tvingas eller kontrolleras av ledningen.

Också beteendestandarderna utvecklas från gruppnormer och inte från fördefinierade regler och normer. Slutligen, eftersom det inte finns några definierade strukturer eller kommunikationslinjer kan interaktionerna vara helt slumpmässiga och oberoende kommunikationslinjer tenderar att uppstå i informella organisationer.

Fördelar

• I denna typ av organisation behöver kommunikationen inte följa den definierade kedjan. Istället kan den flöda via olika vägar. Detta innebär att kommunikationen i en informell organisation är mycket snabbare i förhållande till en formell organisation.
• Människor är sociala djur. Behovet av att socialisera finns djupt i vår existens. Den informella organisationen ser till att det finns socialisering inom företaget. Följaktligen upplever medlemmarna känslan av tillhörighet och arbetstillfredsställelse.
• Informell organisation är det inte lätt att få riktiga återkopplingar och reaktioner. Därför täcks i den informella organisationen olika begränsningar av den formella organisationen.

Nackdelar

• Den informella organisationen är slumpmässig och kan leda till att rykten sprids. Återigen kan vi inte styra och kontrollera den informella organisationen. Följaktligen kan detta leda till kaos inom företaget.
• Det är viktigt att inse att det inte är möjligt att genomföra förändringar och växa utan stöd från den informella organisationen. Detta kan fungera i båda riktningarna, för företagets tillväxt eller nedgång.
• För att återigen påpeka att den informella organisationen anpassar sig till gruppens normer och beteenden. Om sådana beteenden strider mot organisationens intressen kan de så småningom leda till att organisationen splittras.

Ett löst exempel för dig

Fråga:

Svar: Definiera de två organisationstyperna: De två organisationstyperna är:

• Formell organisation: Ledningen bygger upp denna typ av organisation för att framkalla vissa regler och förfaranden inom företaget när det gäller arbetsförhållanden. Den fokuserar effektivt på att uppnå organisatoriska mål genom att tydligt definiera relationerna mellan medlemmarna.
• Informell organisation: Denna typ av organisation uppstår ur människans sociala natur. Vidare kan ledningen inte kontrollera den informella organisationen. It allows different routes for the flow of communications which are a result of frequent interactions based on interpersonal relationships and common interests.