University of Southern California

Avsnitt:

• • Skriv ditt CV
  • Skapa ditt följebrev
  • Veta när du ska använda en meritförteckning (CV)
  • Lista över referenser och Rekommendationsbrev

Skriv ditt CV

Ett CV och ett personligt brev är dina marknadsföringsverktyg för att påverka en potentiell arbetsgivare och säkra en intervju. Det finns bokstavligen hundratals böcker på marknaden med goda råd om hur man skriver effektiva CV och följebrev, var och en med olika åsikter om stil och innehåll. Vi anser att ett bra CV och personligt brev för praktikplatser och heltidsjobb börjar med en målinriktad sammanfattning på en sida av dina färdigheter och erfarenheter som övertygar arbetsgivaren om att du skulle vara framgångsrik i den aktuella positionen. Målet är att göra ditt material så engagerande att läsaren inte kan vänta på att få träffa dig. Är du osäker på vilken erfarenhet du har? Kolla in vår lista över aktiviteter för att komma igång!

Om du vill se vår guide till effektiva CV, följebrev och LinkedIn-profiler loggar du in på ditt connectSC-konto. Du hittar den under fliken Resurser.

Söker du hjälp med ditt CV dygnet runt?

• Vill du veta om ditt CV har de kritiska komponenter som arbetsgivarna letar efter?
• Söker du mallar för ditt CV som är skräddarsydda för ditt intresseområde?
• Söker du hur ditt CV kan konkurrera med andra CV:n i den bransch som du är intresserad av?

Här är din chans!: Få skräddarsydd konstruktiv feedback på ditt CV via webbplatsen USC VMock, under Smart Resume. Logga in med ditt tiosiffriga USC-student-ID, välj den potentiella bransch du kan vara intresserad av, ladda upp ditt CV och få skräddarsydd feedback per vald bransch inom några sekunder. Smart Resume är en mycket specialiserad resurs som är skräddarsydd för USC-studenter och som använder artificiell intelligens och maskininlärning för att stödja studenterna på ett dygnet runt anpassat sätt. Career Center-teamet samarbetade med många karriärrådgivare från hela campus för att göra detta till en fantastisk resurs för ALLA studenter! Ta en titt och se vad du tycker!

Riktlinjer för CV-format

Det mest acceptabla och lättanvända formatet för högskolestudenter är det kronologiska CV:t, där din senaste erfarenhet står först. Hur du väljer att bygga upp ditt CV, när det gäller stil, är upp till dig. Du kan till exempel välja om du vill placera datum till vänster eller höger eller om dina kontaktuppgifter ska vara centrerade eller i den vänstra kolumnen. Kom ihåg att konsekvens är det viktigaste. Behåll alltid samma stil i hela ditt CV.

• Kontaktuppgifter: Sätt dina kontaktuppgifter högst upp i ditt CV. Den bör innehålla ditt namn, din adress (valfritt), ditt telefonnummer och din e-postadress. Om du planerar att flytta inom kort är det acceptabelt att ange en permanent adress.
• Mål: För de flesta högskolestudenter som söker praktikplatser eller kommer in på den professionella arbetsmarknaden är det inte nödvändigt att ange ett mål i ditt CV. Ta istället fram dina intressen i ett personligt brev som är anpassat för det specifika jobbet.
• Utbildning: Ange dina examina i omvänd kronologisk ordning, med den senaste examen först, samt eventuella utlandsstudier. Ta med relevanta kurser för att framhäva dina specifika färdigheter och kunskaper. Om ditt medelbetyg är 3,0 eller högre kan du ange det i det här avsnittet.
• Erfarenhet: Lista din senaste erfarenhet först och glöm inte bort praktik, volontärarbete och deltidsanställningar. Använd handlingsverb för att lyfta fram prestationer och färdigheter.
• Ledarskap och aktiviteter: Lista ledarpositioner i universitetets eller samhällets organisationer. Lyft fram aktiviteter som samhällstjänst, idrott (som kan vara en separat rubrik) eller erfarenhet av volontärarbete.
• Akademiska projekt: Om du har särskilda akademiska projekt som kvalificerar dig för tjänsten ska du inkludera dem i ett eget avsnitt med detaljer om vad du åstadkommit.
• Ytterligare information: Detta avsnitt kan stå fristående under rubriken ”Ytterligare information” och lyfta fram relevant information som kan omfatta datorkunskaper, språkkunskaper, yrkessammanslutningar, universitets- och samhällsaktiviteter (inklusive eventuella uppdrag) och intressen.
• Andra rubriker: Att välja att lyfta fram information som intressen och yrkesföreningar som separata rubriker är acceptabelt om det är relevant för tjänsten. Personlig information (t.ex. religiös och politisk tillhörighet) bör utelämnas om det inte är relevant för tjänsten.
• Referenser: Ange inte dina referenser i ditt CV. En förberedd lista med 2-4 referenser bör skrivas ut på ett separat papper som matchar ditt CV-format. Ta med dig en papperskopia (eller flera kopior om det behövs) av ditt CV och dina referenser till intervjun.

Internationella studenter: I USA är det vanligt med CV:n på en sida. Ett curriculum vitae (CV) är en sammanfattning av kvalifikationer och utbildning som vanligtvis är mer än en sida och som används när man ansöker om akademiska/fackliga eller forskningsrelaterade tjänster. Arbetsgivarna föredrar CV-format som är minimala och lättlästa. Personlig information som ditt födelsedatum utelämnas för att skydda kandidater från åldersdiskriminering, vilket är förbjudet enligt federala lagar.

Riktlinjer för cv:n som skiljer sig från riktlinjer för andra länder än USA. CV:n:

• Undervik färgglada typsnitt eller användning av tabeller
• Minimal personlig information (inget födelsedatum, bild, längd, ursprungsland)
• Omedel pronomen
• Inkludera branschtermer när det är lämpligt
• Delge endast relevant information (kunna motivera innehållet för en arbetsgivare)

Min checklista för cv:n

• Ingen stavning, grammatik, eller interpunktionsfel
• Gör ett tydligt, kortfattat och positivt intryck på 30 sekunder eller mindre
• En sida (mer om du skriver ett curriculum vitae/CV för en akademisk tjänst eller en forskartjänst)
• Organiserat, lättläst och med balans mellan innehåll och vitt utrymme
• Använder standardtypsnitt, inklusive Times New Roman, Arial, Century, Helvetica eller Verdana i storlek 10, 11 eller 12; Använd inte en teckensnittsstorlek som är mindre än storlek 10.
• Höjsätter färdigheter och prestationer som matchar nyckelord som finns i arbetsbeskrivningen
• Kvantifierar prestationer, om möjligt (t.ex, how much $ raised, # of people served and % of time saved)
• Utilizes accomplishment statements
  • Action verb stating what you did
  • How you did it
  • Result (quantify when possible)
• Cites relevant publications and presentations using the bibliographic style of your field
• Do not use graphics, tables, or columns in your resume; Applicant Tracking Systems cannot read them
• NO GENERIC RESUMES!

Samples

If your school has a career center, please check their website for potential industry-specific resumes.

Create Your Cover Letter

Your resume is your marketing brochure. Your cover letter is your introduction or ’executive summary’ to your resume. The main point of a cover letter is to tie your experience directly to the job description. Titta på beskrivningen och se till att orden är direkt kopplade till orden i ditt följebrev och ditt CV. Om arbetsgivaren letar efter lagarbete, lyft fram en erfarenhet av lagarbete i ditt CV och se till att inkludera en lagrelaterad prestation i ditt följebrev. Ditt följebrev ska vara:

• Kortfattat: Ditt följebrev bör bestå av tre till fyra stycken. Längre kan förlora läsarens intresse. Vi föreslår följande format:
  • Inledande stycke: Högst fyra eller fem meningar. Nämn den tjänst du söker/är intresserad av, presentera dig kortfattat och ange var du fick kännedom om möjligheten.
  • Brevets huvuddel: Vanligtvis ett eller två stycken. Dela med dig av detaljerade exempel på dina kvalifikationer för de specifika kraven för tjänsten. Många studenter väljer att använda ett stycke för att diskutera tidigare arbetslivserfarenheter och ett annat för att diskutera akademiska erfarenheter eller ledarskapserfarenheter osv. Välj den kombination som kommunicerar dina mest relevanta kvalifikationer.
  • Avslutning: Tre till fyra meningar högst. Sammanfatta dina kvalifikationer, upprepa din entusiasm för tjänsten och ange dina önskade kontaktuppgifter så att arbetsgivaren kan följa upp kontakten med dig.
• Tydlig: Formulera dina kvalifikationer med ord som speglar det som arbetsgivaren anger i arbetsbeskrivningen. Försök inte imponera med en lång lista över prestationer.
• Övertygande: Arbetsgivaren kommer att fatta ett beslut om din kandidatur baserat på det kombinerade brevet och CV-paketet. Du måste formulera kopplingen till arbetsbeskrivningen och sälja dina färdigheter. Varför ska arbetsgivaren anställa dig?

Min checklista för följebrev

• Ord och handlingsverb i ditt följebrev ska återspegla arbetsbeskrivningen
• Var alltid professionell
• Använd korrekt grammatik
• Kontrollera om det finns stavnings- och interpunktionsfel

.

• Vissa vem paketet med CV/omslagsbrev ska skickas till
• Ringa organisationen för att se om de kan ge dig det korrekta namnet och titeln på den person som du ska rikta brevet till
• Använd inte ”To Whom It May Concern” (till den som det kan beröra); Adressera brevet till en specifik rekryterare eller anställningschef när det är möjligt, eller skriv Dear Sir/Madam
• Använd styckeform,
• Kopiera och klistra inte in innehåll direkt från ditt CV till ditt följebrev
• Försvara inte förhastat när du ber om en intervju
• Håll dig på en sida (högst tre till fyra stycken)
• När du skickar e-post direkt till en rekryterare eller anställningsansvarig, använd e-postmeddelandets huvuddel för att skriva två till tre meningar där du presenterar dig själv och nämner vilken tjänst du ansöker till. Bifoga ditt följebrev och ditt CV som PDF-bilagor. Klipp och klistra inte in ditt personligt brev i e-postmeddelandet.

Vissa när du ska använda ett curriculum vitae (CV)

Om du funderar på att få en tjänst inom den akademiska världen (undervisning och forskning) ombeds du i allmänhet att lämna ett curriculum vitae (CV) i stället för ett CV.

Cv:t ger en fullständig sammanfattning av dina akademiska prestationer. Längden på ditt CV kommer att växa i takt med dina akademiska framgångar. Det är viktigt att lyfta fram prestationer som är relevanta för den möjlighet du är intresserad av.

Syfte: Att lyfta fram dina akademiska och yrkesmässiga erfarenheter när du ansöker om akademiska (fakultets-) tjänster, forskningsanställningar, akademiska postdoktorala forskningsmöjligheter, bidrag och stipendier. Tänk på att syftet också är att intressera en kommitté för att intervjua dig. Var därför selektiv när det gäller dina prestationer som visar att du är en stark kandidat för jobbet, institutionen och institutionen.

CV:n varierar från disciplin till disciplin. Det rekommenderas att du hänvisar till CV:n från andra inom ditt område (doktorandkollegor, postdoktorer i ditt labb, nya lärare på din institution) och att din rådgivare granskar det också.

Längd: 2-3 sidor (ytterligare sidor kan läggas till allteftersom du går vidare i din karriär)

Innehåll: fokuserar på sakkunskap – vad gör dig till en expert inom ditt område? Skräddarsy erfarenheterna för att framhäva att du passar in i en specifik roll, avdelning eller institution. Standardavdelningar i CV:n omfattar följande: Utbildning, undervisningserfarenhet, forskningserfarenhet, hedersbetygelser och utmärkelser, yrkeserfarenhet/volontärerfarenhet, publikationer, presentationer, vetenskapliga/professionella anslutningar, forskningsintressen, extracurriculära aktiviteter, licensiering/registrering/certifieringar, bidrag/stipendier, universitetstjänstgöring, tekniska färdigheter och referenser.

Håll alltid i åtanke att varje cv bör innehålla information om din utbildning och relevanta yrkeserfarenhet. Organiseringen eller layouten av ditt CV bör återspegla din erfarenhet i omvänd kronologisk ordning (lista den senaste erfarenheten först och gå sedan tillbaka i tiden) och placera den viktigaste informationen på de första sidorna. Som en allmän regel gäller att det som är viktigast förtjänar mest utrymme. Se till att ditt CV är tydligt och kortfattat. Slutligen, om du söker tjänster vid olika typer av institutioner eller avdelningar kommer du förmodligen att behöva mer än en version av ditt CV.

Skriv ditt CV

För att komma igång:

• Det är en bra metod att innan du skriver ditt CV gå igenom dina kvalifikationer och de kvalifikationer som anges på det jobb/den annons som du är intresserad av. Med hjälp av de föreslagna kategorierna (dvs. forskningserfarenhet, publikationer och presentationer etc.), förteckna allt som kan koppla din erfarenhet till kvalifikationerna för jobbet. Detta är ett utmärkt tillfälle att inventera din expertis, dina färdigheter och prestationer som är relevanta och koppla dem till behoven i det aktuella jobbet. Organiseringen av ditt CV beror på varje ansökan/jobb och den erfarenhet du vill lyfta fram direkt.
• När du har hittat det jobb du vill söka är det viktigt att du förstår konventionerna inom området (dvs. branschens/institutionens terminologi).
• Läs igenom arbetsbeskrivningen/annonsen grundligt och notera de krav/kvalifikationer som arbetsgivaren/den anställande institutionen söker. Detta är ett tillfälle att vara uppmärksam och börja använda de nyckelord som nämns i arbetsbeskrivningen.
  • På dagens arbetsmarknad kan ditt CV komma att granskas av personalansvariga med hjälp av en programvara för sökandehanteringssystem (Applicant Tracking System, ATS). Dessa system hanterar stora volymer av jobbansökningar. För rekryterare effektiviserar det rekryterings-/anställningsprocessen och hjälper till att identifiera kvalitetssökande. ATS skannar elektroniskt ditt CV, poängsätter dina qualifikationer utifrån beskrivningen för den aktuella tjänsten och rangordnar din ansökan.

CV Layout

Jo enklare layout eller format, desto lättare är det att läsa. Användning av standardtypsnitt som Times New Roman, Arial, Century, Helvetica eller Verdana i storlek 10, 11 eller 12 rekommenderas. Undvik att använda ett typsnitt som är mindre än storlek 10.

• Tips:
  • Inkludera ditt namn på varje sida och lägg till ett sidnummer på ditt CV.
  • Highlighta områden som du vill framhäva genom att göra indragningar, versaler, avstånd och fet stil.

Kategorier:

• Kontaktinformation: Den innehåller ditt namn, din adress (det är godtagbart att bara ange stad och delstat), telefonnummer och e-post. Kontaktinformation kommer alltid först och placeras högst upp i ditt CV.
• Utbildning: Som doktorand. student vill du ange utbildningskategorin först i omvänd kronologisk ordning (med din senaste utbildning tillbaka till din grundutbildning). Poster att inkludera: Namn på institutionen och datum för utfärdande av examen. Om du för närvarande studerar för en examen, ange det datum då du förväntar dig att få din examen. Om du inte kommer att avlägga din examen på ett tag, ange datum för när viktiga mål har uppnåtts, t.ex. att du har klarat av kvalificerande examina och slutfört kursarbete. Om du är en postdoktoral student kanske du vill återspegla relevant erfarenhet först innan du listar utbildningen.
  • Olika detaljer att överväga att lägga till i den här kategorin: akademisk inriktning och titeln på avhandlingen eller avhandlingen
• Erfarenhet: Denna kategori är det utrymme där du vill lyfta fram erfarenhet som är relevant för jobbet eller annonsen. Tänk på den målgrupp av arbetsgivare som du vill locka till dina färdigheter och din expertis.
  • Typiska kategorier för fakultetsanställningar: ”Erfarenhet av undervisning” eller ”Erfarenhet av forskning”. Ge en översikt över de prestationer du uppnått inom varje kategori.
  • För tjänster inom industrin, typiska kategorier: ”Yrkeserfarenhet” eller ”Relevant erfarenhet”. Ge en översikt över de prestationer du uppnått. Använd handlingsverb för att lyfta fram färdigheter och prestationer som matchar nyckelord som finns i arbetsbeskrivningen.
    • Förverkligande i punktform: Handling verb(anger vad du gjorde) + Hur du gjorde det + Resultat (kvantifiera om möjligt $, #, %)

Hedersbetygelser och utmärkelser: Beroende på hur viktig eller prestigefylld din utmärkelse är och/eller hur många utmärkelser du har, kan du inkludera dem under avsnittet ”Utbildning”. Annars kan du skapa ett separat avsnitt och inkludera en kort förklaring.

Publikationer och presentationer: Ange informationen i det här avsnittet i omvänd kronologisk ordning. Publikationer kan omfatta böcker, bokkapitel, artiklar och bokrecensioner. Ange all information om varje publikation, inklusive titel, tidskriftstitel, publiceringsdatum och (i förekommande fall) sidnummer. Det rekommenderas att ha separata avsnitt om du har en lång lista. Överväg att vid behov dela in dem efter ämne: peer review-artiklar, recensioner, posterpresentationer, konferenser och inbjudna föredrag.

Vetenskapliga/professionella anslutningar: Ange medlemskap i sällskap och yrkesorganisationer inom din disciplin. Du kan inkludera ditt aktiva engagemang i organisationen även om du inte har en ledande roll. Lyft till exempel fram ditt bidrag till specifika projekt och evenemang. Dessutom kanske du vill nämna ditt deltagande som moderator i en panel.

Bidrag/stipendier: I denna kategori listar du viktig finansiering som du har fått. Ange finansieringsorganet och det eller de projekt som finansierades. Det arbete som utförts till stöd för bidraget kan noteras i detalj under ”Erfarenhet”. Ange praktik och stipendier, inklusive organisation, titel och datum.

Forskningsintressen: Denna kategori svarar på frågan ”What’s Next”

Extracurricular Activities: Ange ditt engagemang i studentorganisationer, alumnigrupper och välgörenhetsorganisationer för att nämna några.

Licensiering/registrering/certifieringar: Ange typ av licens, certifiering eller ackreditering och datum för erhållande.

Universitetstjänstgöring: Ange alla tjänster som du har utfört för din institution, t.ex. som studentrådgivare, ordförande för en institution eller annan administrativ hjälp/projekt.

Tekniska färdigheter: Ange alla tjänster som du har utfört för din institution: Denna kategori lyfter fram dina kunskaper inom programvaror, främmande språk, sociala medier osv.

Referenser: Beroende på ditt område kan du inkludera en lista över dina referenser i slutet av ditt CV. Ange alltid dina kontaktuppgifter på ditt referensblad och det rekommenderas att du ger det en rubrik, till exempel ”Referenser för Tommy Trojan”. Se till att du ber om tillåtelse från den person som du tänker använda som referens. Ge alltid fullständig information om personen i din referens och notera att de föredrar att använda efternamn (Ph.D., MD, CPA etc.) eller en titel (Mr., Mrs., Ms.). I din lista ska du se till att du anger följande: fullständigt namn, titel, institution, institution, adress, telefon och e-post.

Referenslista och rekommendationsbrev

En referenslista bör innehålla tre till fem personer som kan uttala sig om din utbildning, ditt arbete och/eller din yrkesmässiga bakgrund med anknytning till den tjänst du söker. Du bör skräddarsy listan utifrån vem du tror känner till dina unika kvalifikationer för tjänsten bäst. Fråga potentiella referenser om de är bekväma med att fungera som referenser och ge dem information (inklusive arbetsbeskrivningen) om de tjänster du söker innan du skickar in deras namn och information på din referenslista. Din referenslista ska ha samma rubrik som ditt CV och ditt personligt brev.

Ett rekommendationsbrev ska beskriva dina personliga egenskaper, din utbildning, ditt arbete och/eller din yrkesmässiga bakgrund i förhållande till det stipendium, den forskarskola eller den tjänst du söker. Rekommendationsbrev tillhandahålls i allmänhet för stipendie- och forskarutbildningsansökningar, men vissa arbetsgivare frågar vid enstaka tillfällen. Vanligtvis skrivs breven av personer på din referenslista. Du vill skicka den person som skriver brevet all viktig information som bör ingå i brevet. Detta hjälper till att se till att rekommendationsbrevet täcker det som läsaren vill veta om dig för att kunna fatta ett beslut om din ansökan.