Wage and Hour Defense Blog

Tiderna förändras och Washingtons regler om övertidsersättning förändras i takt med dem. Från och med den 1 juli 2020 har Washington State Department of Labor & Industries (”L&I”) uppdaterat kriterierna för att arbetstagare ska kunna undantas från att få övertidsersättning, betald sjukledighet och andra krav enligt delstatens lag om minimilön. Ändringarna påverkar arbetstagare med ledande, administrativa och yrkesmässiga uppgifter samt externa säljare och dataproffs inom alla branscher i delstaten Washington.

Frågorna om undantag från övertidsarbete kräver i allmänhet att tjänstemän – de som utför ledande, administrativa och yrkesmässiga uppgifter – måste uppfylla ett test i tre delar för att vara undantagna; arbetstagaren måste (1) ha en fast lön, (2) utföra vissa typer av arbetsuppgifter och (3) kompenseras med en minimilön som är lika med eller högre än ett visst tröskelvärde. L&I:s reviderade regler ändrar minimilönenivån och testet för arbetsuppgifter.

Förändringar av minimilönenivån

Enligt de godkända ändringarna kommer den minimilön som en avlönad arbetstagare måste få för att betraktas som övertidsbefriad att öka stegvis till 2,5 gånger den statliga minimilönen senast 2028. Små arbetsgivare (1-50 Washingtonbaserade anställda) kommer att ha en mer gradvis infasningsplan för att ge dem mer tid att följa de nya reglerna jämfört med stora företag (51 eller fler Washingtonbaserade anställda). Det finns också en separat infasningsplan för dataproffs som är timavlönade. Den nya lönetröskeln är satt till drygt 35 000 dollar per år, som sedan kommer att öka till uppskattningsvis 83 356 dollar per år fram till 2028, då de nya reglerna kommer att vara helt infasade.

Trots de nya reglerna bör arbetsgivare i Washington fortsätta att följa de nuvarande federala löneriktlinjerna för tjänstemän fram till 2021. Från och med den 1 januari 2020 uppdaterade det amerikanska arbetsmarknadsdepartementet de federala övertidsreglerna och höjde minimilönetröskeln för tjänstemän till 684 dollar per vecka (35 568 dollar per år). När delstatliga och federala tröskelvärden står i konflikt med varandra måste företagen uppfylla det tröskelvärde som är mest fördelaktigt för de anställda. Fram till den 1 januari 2021 måste företag i Washington därför använda det federala tröskelvärdet eftersom det är högre än det lönetröskelvärde (675 dollar per vecka) som föreskrivs i de reviderade delstatsreglerna.

Den 1 januari 2021 bör arbetsgivarna börja följa de nya Washingtonreglerna eftersom det delstatliga tröskelvärdet kommer att bli förmånligare med 827 dollar per vecka (1.5 gånger den statliga minimilönen) för små arbetsgivare, och cirka 965 dollar per vecka (1,75 gånger den statliga minimilönen) för stora företag.

Minimiljonlönens höjningar

Då lönetröskeln för tjänstemän är knuten till minimilönen är det viktigt att notera att Washingtons minimilön höjdes den 1 januari 2020 från 12 dollar per timme till 13,50 dollar per timme. Detta var den sista höjningen som infördes genom initiativ 1433, som godkändes av väljarna 2016. Nu när trapphöjningarna är avslutade måste L&I från och med 2021, och varje år därefter, göra årliga levnadskostnadsjusteringar av minimilönen på grundval av det federala konsumentprisindexet för löntagare och tjänstemän i städer (”CPI-W”). Även om lönetröskeln är knuten till delstatens minimilön bör arbetsgivare med arbetstagare som är verksamma i Seattle och staden SeaTac komma ihåg att dessa städer har sina egna minimilöner.

Förändringar av testet för arbetsuppgifter

Förutom höjningen av minimilönen uppdaterar de nya reglerna testet för arbetsuppgifter, som beskriver vilka arbetsuppgifter som en arbetstagare måste utföra för att klassificeras som undantagen. Testet av arbetsuppgifter innebär en analys med fokus på vad arbetstagaren faktiskt gör, snarare än på deras arbetstitel eller arbetsbeskrivning. L&I kommer nu att använda ett test för varje undantagskategori, med ett språk som bättre överensstämmer med de federala testerna för arbetsuppgifter enligt FLSA, i stället för de tidigare två testerna för arbetsuppgifter per kategori. Viktigt är dock att Washington fortsätter att avvika från de federala reglerna på ett viktigt sätt: delstatens regler erkänner inte ett undantag för högt avlönade anställda.

Arbetsgivaråtgärder

Arbetsgivare i Washington bör se över sina anställningsklassificeringar och minimilöner för att se till att de nya övertidsreglerna följs. Om en arbetsgivare vill behålla en anställds undantagsstatus måste arbetsgivaren se till att arbetstagaren uppfyller de nya kraven för testet av arbetsuppgifter och får minst minimilönen enligt tröskelkraven, även om de ökar under de kommande åtta åren.