Time management voor studenten: 10 strategieën en tips om je tijd te maximaliseren en je focus op te bouwen
Ik herinner me nog de angst die langzaam toesloeg na de eerste paar weken van een nieuw schooljaar. Nadat de glinsterende opwinding van nieuwe lessen en nieuwe vrienden was weggeëbd, bleef ik achter met maar één gedachte: Hoe ga ik dit eigenlijk allemaal doen?
Een snelle zoektocht naar “tips voor timemanagement voor studenten” levert helaas niet veel bruikbaars op. Gebruik een schema. Stel prioriteiten. Zorg dat je genoeg slaapt. Maar met deze tips kom je niet ver. Om je tijd echt optimaal te benutten en verder te komen met schoolprojecten, moet je tactischer te werk gaan.
Time management voor studenten (en voor ieder ander) gaat over het doelgericht omgaan met je dag. Het gaat erom dat je controle hebt over de tijd die je hebt en dat je die optimaliseert voor productiviteit, focus en bovenal balans.
Om je te helpen hebben we de beste adviezen verzameld van RescueTime-studenten die hun tijd hebben besteed aan zowel bachelor- als masteropleidingen over hoe je gefocust kunt blijven, uitstelgedrag kunt verslaan en je tijd kunt beheren.
Hoe je timemanagement voor studenten onder de knie krijgt:
- Gebruik een dagindelingssjabloon om je dag te plannen
- Ontdek hoe je je tijd momenteel besteedt (en waar je tijd verloren gaat)
- Stel goede doelen om je vooruitgang te meten
- Breek grote projecten op in kleine, uitvoerbare taken
- Waak voor de Planning Fallacy (d.w.z.e. u heeft waarschijnlijk meer tijd nodig dan u denkt)
- Volg de natuurlijke energie pieken en dalen van uw lichaam
- Neem pauzes op het juiste moment
- Vermijd uitstelgedrag met de 5-minuten regel
- minuten regel
- Optimaliseer je studietijd voor Flow
- Bouw betere gewoonten en routines voor succes op de lange termijn
Gebruik een dagindeling om je dag te plannen
Cursussen, seminars en workshops nemen misschien het grootste deel van uw dag in beslag, maar hoe u uw eigen tijd indeelt, kan het verschil maken.
Hoewel veel van het advies over timemanagement voor studenten draait om het maken van een to-do-lijstje, is het belangrijker om je planning onder de knie te krijgen.
Een to-do-lijst vertelt je alleen wat je wilt doen. Een planning vertelt je wanneer je het gaat doen. @RescueTime Click To Tweet
Het hebben van een dagelijkse schema sjabloon zet je in controle. Het helpt je georganiseerd te blijven, gefocust op wat belangrijk is, en helpt je zelfs uitstelgedrag te overwinnen.
De voorkeursmethode van veel van ’s werelds meest succesvolle mensen – van Bill Gates tot Elon Musk – wordt tijd blokkeren genoemd. Simpel gezegd, tijd blokkeren is wanneer je een sjabloon creëert voor hoe je elke minuut van je dag wilt doorbrengen.
Dit klinkt misschien overweldigend. Het is echter meer een skelet dan een strikte set regels. Hier zijn een paar tips om u op weg te helpen:
Stap 1: Maak “boekensteunen” voor elke dag
Om uw tijd te maximaliseren, moet u doelgericht zijn met hoe u elke dag begint en eindigt. Denk na over uw ochtend- en avondroutine en “blokkeer” vervolgens tijd voor uw belangrijkste taken. De academicus Kevin Taylor heeft bijvoorbeeld elke ochtend een schrijfblok van 2 uur:
Stap 2: Maak tijd vrij voor uw belangrijkste projecten
Na de volgende stap wilt u tijd vrijmaken voor uw belangrijkste projecten. Dit kan onderzoek, schrijven of iets heel anders zijn. Het belangrijkste hier is dat u doelgericht bent over wat u doet en wanneer het gaat gebeuren.
Als u in deze periode hulp nodig hebt om gefocust te blijven, kunt u nu RescueTime voor Google Agenda gebruiken om automatisch FocusTime-sessies te activeren.
Gebruik #focustime in de naam of beschrijving van de Google Agenda-gebeurtenis en wij blokkeren automatisch alle afleidende websites (zoals sociale media, YouTube, nieuws en entertainment) voor de duur van die gebeurtenis.
Stap 3: Plan pauzes, sociale tijd en inhaaltaken in
Ten slotte moet een planning realistisch zijn om te kunnen werken. Dit betekent dat je tijd moet inplannen voor pauzes, eten, beweging, sociale tijd, het bellen van familie en vrienden, en alle andere “niet-schoolse” taken die je gelukkig en gemotiveerd houden.
Ontdek hoe u momenteel uw tijd besteedt (en waar u tijd verliest)
Uw agenda geeft u een ideale versie van uw dag, maar om betere gewoonten op het gebied van tijdbeheer op te bouwen, moet u weten hoe u uw tijd daadwerkelijk besteedt.
Zonder een duidelijk inzicht in waar uw tijd elke dag naartoe gaat, is het onmogelijk om betere strategieën voor tijdbeheer te ontwikkelen en gefocust te blijven.
Als het gaat om het bijhouden van uw tijd, hebt u twee opties:
- Spendeer een dag of twee aan het schrijven van een “tijdlogboek”-manueel bijhouden hoe u elk moment van uw dag doorbrengt
- Gebruik een gratis tool zoals RescueTime om uw tijd automatisch te loggen
Op dezelfde manier als een dieter zijn voedselinname moet bijhouden om te zien waar hij zichzelf saboteert, moet u weten waar u tijd verliest aan de verkeerde dingen.
Na installatie van RescueTime krijgt u bijvoorbeeld een duidelijk overzicht van welke apps, websites en tools u elke dag gebruikt, ingedeeld op categorie en productiviteitsscore.
Zoals promovendus Jonathan K. ons vertelde:
“RescueTime heeft me 100% bewuster gemaakt van mijn productiviteit. Het is de beste tool die ik heb gevonden om te registreren hoe je je tijd besteedt, in de details te duiken en betere gewoonten op te bouwen.”
Stel de juiste doelen om je voortgang te meten
Doelen zijn een geweldige manier om gemotiveerd te raken voor je schoolwerk. Helaas is de manier waarop de meesten van ons doelen stellen helemaal verkeerd. Het probleem is dat doelen slechts het eindresultaat zijn. Ze vertellen je niets over hoe je ze gaat bereiken.
In plaats van bij het doel te beginnen en terug te werken, concentreer je je op wat er moet gebeuren om dat doel te halen en te overtreffen. Met andere woorden:
Wat kunt u elke dag doen dat u helpt uw uiteindelijke doel te bereiken?
Dit betekent dat u zich moet richten op consistente vooruitgang en het opbouwen van betere gewoonten.
Zo moet u bijvoorbeeld aan het eind van de maand een opstel van 4000 woorden hebben geschreven. In plaats van u te laten overweldigen door het einddoel, stelt u zich ten doel om dagelijks slechts 500 woorden te schrijven. Als je dit volhoudt, heb je je doel over iets meer dan een week bereikt (zodat je genoeg tijd hebt om het te bewerken en te herschrijven).
Het wordt nog beter als je elke dag ziet dat je vooruitgang boekt, dit motiveert je om meer te doen. Toen Teresa Amabile van Harvard keek naar alle dingen die onze stemming en motivatie kunnen stimuleren, bleek “dat het belangrijkste is om vooruitgang te boeken met zinvol werk.”
Breek grote projecten op in kleine, uitvoerbare taken
Een deel van het stellen van goede doelen is het kunnen opdelen van grote doelen in dagelijkse taken. Dit houdt je niet alleen gefocust, maar het kan je zelfs helpen te stoppen met uitstellen.
Het is gemakkelijk om uit te stellen als een project als zo’n grote taak aanvoelt. Toch is het nemen van die eerste stap meestal alles wat je nodig hebt om momentum op te bouwen. Zoals time management expert Laura Vanderkam ons vertelde:
“Het beste wat je kunt doen is heel klein beginnen. Bepaal wat de kleinste, meest uitvoerbare volgende stap is in een groot project en maak vervolgens een lijst van alle volgende stappen, samen met een deadline voor elke stap.”
Als je bijvoorbeeld een diepgaand essay moet schrijven, zou je dat project in een paar stappen kunnen opsplitsen:
- Ga naar de bibliotheek en zoek boeken over het onderwerp
- Zoek hun inhoudsopgave
- Schrijf je paragraaftitels
- Schrijf een samenvatting van de eerste paragraaf
- Enzovoort…
Elke van deze stappen is uitvoerbaar en kan worden ingepland in je dagelijkse schema in plaats van je overweldigd te voelen door het einddoel.
Hier nog een voorbeeld met RescueTime. In plaats van een gigantisch doel te stellen, namelijk het schrijven van je scriptie, kun je ook dagelijkse doelen stellen om 3 uur te schrijven. Op die manier richt je je op het boeken van vooruitgang, niet alleen op het eindresultaat.
Waarschuw de planningsfout (d.w.z. dat je waarschijnlijk meer tijd nodig hebt dan je denkt)
Wanneer je begint met het plannen van je taken gedurende je dag, is het gemakkelijk om overdreven optimistisch te zijn over hoeveel je gedaan kunt krijgen. Psychologen hebben hier zelfs een naam voor: The Planning Fallacy.
Dit is om een aantal redenen schadelijk voor je time management:
- Je raakt eerder gestrest als taken langer duren dan je had verwacht
- Je planning wordt naar achteren geschoven om de extra tijd die je besteedt te compenseren
- Je pakt misschien te veel werk aan in de veronderstelling dat je meer tijd hebt dan je hebt
Om de Planning Fallacy tegen te gaan, werk je een buffer in je planning in op basis van je bekendheid met de taak. Als het iets is wat je al eerder hebt gedaan, geef jezelf dan 1-1,5 keer de tijd die je denkt dat het zal kosten. Als het iets nieuws is, geef jezelf dan het dubbele van de tijd of meer.
Volg de natuurlijke pieken en dalen in uw energie
We hebben allemaal momenten op een dag waarop we alerter en energieker zijn. En als je de tijd die je wel hebt elke dag wilt maximaliseren, kun je niet tegen de natuurlijke staat van je lichaam vechten.
Onderzoekers noemen dit ons Circadiaans Ritme: een 24-uurs interne klok die op de achtergrond van je hersenen loopt en die wisselt tussen alertheid en slaperigheid.
Ieder mens heeft een iets ander ritme, maar de meesten volgen een vergelijkbaar patroon.
Dus wat betekent dit voor het timemanagement van studenten?
Vereenvoudig gezegd: je moet je belangrijkste werk doen wanneer je de meeste energie hebt. Dit betekent dat je schrijven of intensievere projecten plant als je veel energie hebt, en lezen of meer passieve activiteiten plant als je van nature weinig energie hebt.
Pauzeer op het juiste moment
Eén van de beste manieren om uw productiviteit op peil te houden, is om meer pauzes te nemen. Maar wanneer is het juiste moment om een pauze te nemen?
Volgens slaaponderzoeker Nathaniel Kleitman snakt ons brein van nature naar pauzes na elke 90 minuten intensief werk. Zelfs als u geen timer aanzet, geeft uw lichaam aan wanneer u een pauze nodig hebt doordat u hongerig of slaperig wordt, aan het friemelen bent of uw concentratie verliest.
Als je je zo begint te voelen, is het tijd om een pauze te nemen. Er zijn een paar dingen die u kunt doen om het meeste uit uw downtime te halen:
- Koppel u los van waar u net mee bezig was. Stap weg van uw bureau of werkomgeving en probeer uw hersenen af te leiden van uw taak.
- Ga naar buiten als je kunt. Frisse lucht en natuurlijk licht zijn energie- en productiviteitsboosters.
- Geef je ogen een pauze. Ga scherm- of leestijd tegen met een eenvoudige oefening die 20-20-20 heet. Staar ongeveer elke 20 minuten minstens 20 seconden naar iets dat minstens 20 meter van je af staat.
- Tank bij met het juiste voedsel. Voedingsmiddelen met veel eiwitten geven je een veel langere energieboost dan cafeïne of koolhydraten.
Vermijd uitstelgedrag met de 5-minuten regel
Procrastinatie is vrijwel onvermijdelijk. Maar je hoeft je dag er niet door te laten overheersen. In plaats daarvan heb je meestal maar een beetje vastberadenheid nodig om in de flow van een taak te komen. Zoals Ph. D student, Jonathan K. ons vertelde:
“Ik weet dat als ik aan een taak begin en me erin kan vinden, ik er gemakkelijk 3 of 4 productieve uren aan kan besteden.”
Om over die eerste bult van ongemotiveerdheid heen te komen, kun je een paar van deze strategieën proberen:
- Volg de 5-minuten regel. Deze “regel” is populair gemaakt door Instagram-oprichter Kevin Systrom en houdt in dat je tegen jezelf zegt dat je maar 5 minuten aan een project gaat werken. In de meeste gevallen is dat genoeg om je gemotiveerd te krijgen.
- Blokkeer afleidingen wanneer je voor het eerst begint te werken. Uitstelgedrag is makkelijker als je sociale media en entertainment binnen handbereik hebt. Met een tool als RescueTime kunt u afleidende websites blokkeren wanneer u voor het eerst begint te werken of op specifieke tijdstippen van de dag, zodat u niet in de verleiding komt om uit te stellen.
Optimaliseer je studietijd voor Flow (d.w.z. doe maar één ding tegelijk)
Het is verleidelijk om te denken dat je kunt multitasken als je agenda overvol is. Maar hoe meer je tegelijk probeert te doen, hoe langer alles duurt. Onderzoek heeft uitgewezen dat je tot 500% productiever bent als je je maar op één taak tegelijk concentreert.
Hoewel, “single-tasking” als dit is niet gemakkelijk. Als je het moeilijk vindt om je op slechts één ding te concentreren, probeer dan deze stappen:
- Verwijder afleidingen (inclusief je telefoon)
- Begin klein en stel een timer in (zelfs 5-minuten afleidingsvrije werktijd is gunstig)
- Neem een pauze tussen elke sessie
Bouw betere gewoonten en routines voor succes op de lange termijn
We zijn wat we herhaaldelijk doen. De beste tijdmanagementstrategie voor studenten en alle anderen is simpelweg het ontwikkelen van gewoonten en routines die het soort acties bevorderen waar je er meer van wilt doen.
Zorg bijvoorbeeld voor een ochtendroutine die gericht is op een vroege winst en bereid jezelf voor op een productieve dag. Of zorg ervoor dat je avondroutine je voorbereidt op een succesvolle volgende dag door de avond van tevoren je planning en doelen vast te stellen.
Of, zoals promovendus Gary W uitlegt, door in de gaten te houden hoe u uw tijd besteedt:
“Ik realiseerde me niet hoeveel tijd ik verspilde aan kleine dingen, zoals het bekijken van video’s op YouTube. RescueTime geeft me nauwkeurigheid als het erom gaat te weten hoe ik mijn tijd besteed. Ik krijg een veel gedetailleerder beeld van wat ik aan het doen ben, zodat ik mijn planning en gewoonten kan aanpassen.”
Bonus: mobiele apps die je helpen om gefocust te blijven. Het is niet altijd makkelijk om gemotiveerd en gefocust te blijven als je studeert. Als je op zoek bent naar een beetje voorsprong, heeft het team van Brainly een lijst samengesteld met 7 krachtige apps die je kunt gebruiken om te helpen.
Duizenden studenten gebruiken RescueTime om controle over hun tijd te krijgen
Tijdbeheer is voor studenten bijzonder moeilijk. Met de druk van school, projecten, huiswerk en je sociale leven is het makkelijk om de dag aan je voorbij te laten gaan. Maar als je dit advies opvolgt, heb je een systeem waarmee je elke dag zo goed mogelijk indeelt.
Om u op weg te helpen, kunt u RescueTime Premium 14 dagen gratis uitproberen. Als u het waardevol vindt, neemt u contact op met ons supportteam om te profiteren van onze 30% educatieve korting.