Tips voor het versturen van kerstkaarten

U geniet wellicht van de kersttraditie van het voorbereiden, adresseren en versturen van kerstkaarten naar familie en vrienden. Nadat u de kaarten hebt uitgezocht met de juiste boodschap die u wilt delen, gaat u naar huis, schrijft u een paar welgemeende notities, adresseert u de enveloppen en doet u ze op de post.

Dan kijkt u ernaar uit om naar uw brievenbus te gaan om te zien of iemand u een kaart heeft gestuurd. Zelfs nu minder mensen slakkenpost versturen, houdt de kerstkaartentraditie nog steeds stand.

Het versturen van kerst- en andere vakantiekaarten is een eenvoudige taak, maar er zijn een aantal specifieke dingen waar u rekening mee moet houden. Hier volgen enkele nuttige tips om ervoor te zorgen dat u uw beste beentje voorzet bij het versturen van een beetje seizoensvreugde naar iedereen op uw kerstkaartenlijst.

Wijs aan welke kaarten naar elke familie gaan

U moet altijd een systeem opzetten dat u helpt te onthouden welke van uw vrienden daadwerkelijk kerst vieren en welke niet. Als u en uw familie tijdens de feestdagen bovendien graag familienieuwsbrieven of -foto’s maken, houd dan een specifieke lijst bij van degenen die deze meer persoonlijke kaarten moeten ontvangen, gescheiden van degenen die dat niet moeten.

U kunt misschien beter kiezen voor een meer algemene kaart voor zakenrelaties en anderen die u niet goed kent. Kortom, probeer uw kaarten passend te houden voor uw ontvangers.

Juiste timing

Het is waar dat het een goed idee is om uw kaarten zo vroeg mogelijk op de post te doen; het is echter het beste om te wachten tot na de Thanksgiving-vakantie. De ideale tijd voor uw kaarten om op hun bestemming aan te komen is rond de tweede week van december. Probeer niet te lang te wachten, want het postkantoor heeft het erg druk tijdens de feestdagen en u wilt liever niet dat uw kaarten na eerste kerstdag aankomen.

Persoonlijke boodschap en handtekening toevoegen

Veel gezinnen kunnen hun eigen aangepaste kaarten maken of deze bestellen bij drukkerijen. Deze zijn goed omdat ze de unieke mogelijkheid bieden om aangepaste groeten te sturen die niemand anders zal hebben.

Als u een groot aantal kaarten bestelt, wilt u misschien uw naam op de kaart laten drukken. Dit is een prima alternatief, maar als het mogelijk is, moet u waar mogelijk uw eigen handtekening of schrijfwijze gebruiken.

Nog beter zou een kort, handgeschreven briefje aan elke ontvanger kunnen zijn. Dit gebaar laat zien dat u de tijd hebt genomen om de kaarten persoonlijk te verzorgen en te posten. De mensen die de kaarten openen zullen de warmte van de speciaal voor hen bestemde boodschap op prijs stellen.

Retouradres bijvoegen

Het retouradres is een zeer nuttig stukje informatie op alle schriftelijke correspondentie. Wanneer uw kaart wordt ontvangen, weet de geadresseerde meteen wie de kaart heeft gestuurd. Het retouradres zorgt er ook voor dat ze uw huidige en juiste adres hebben om hun eigen kaarten terug te sturen.

Return the Favor

Bewaar zorgvuldig bij met wie u elk jaar kerst- en vakantiekaarten uitwisselt. Als u vier jaar achter elkaar een kerstkaart naar de Joneses hebt gestuurd en geen kaart of groet hebt teruggekregen, wilt u misschien kaarten blijven sturen, maar het is volkomen aanvaardbaar dat u ze van uw kaartenlijst schrapt.

Hun gebrek aan reactie toont aan dat ze niet geïnteresseerd zijn in het ontvangen van de kaarten of niet op die manier deelnemen aan het uitwisselen van groeten. Of misschien zijn ze verhuisd en ontvangen ze uw kaarten niet.

Vakantiekaarten per e-mail versus slakkenpost

Veel mensen geven nog steeds de voorkeur aan echte kaarten boven e-kaarten, omdat ze die graag op de schoorsteenmantel tonen. Maar als u niet op tijd op het postkantoor kunt zijn, kunt u gerust wat kerstvreugde per e-mail versturen.

Zakelijke kaarten naar kantoor sturen

Het wordt als ongepast beschouwd om kerstkaarten en -groeten naar het huis van een zakenrelatie te sturen. Tenzij u hem of haar kent en sociaal contact met hem of haar hebt, moet u het professioneel houden en uw kaart naar zijn of haar kantoor sturen.

Stuur kaarten van collega’s naar hun huis

Het uitdelen van kaarten op kantoor is misschien gemakkelijker, maar u moet ze echt naar collega’s thuis mailen als u ze goed genoeg kent om hun adressen te weten. Dit geeft een persoonlijk tintje, terwijl je ook de kans uitsluit dat iemand aanstoot neemt omdat je geen kaart voor hem of haar hebt.