University of Southern California

Secties:

• • Schrijf je cv
  • Stel je sollicitatiebrief op
  • Weet wanneer je een Curriculum Vitae (CV) moet gebruiken
  • Lijst met referenties en aanbevelingsbrieven

Schrijf je cv

Maak je sollicitatiebrief

Wet wanneer je een Aanbevelingsbrieven

Schrijf je cv

Een cv en sollicitatiebrief zijn je marketinginstrumenten om indruk te maken op een potentiële werkgever en een sollicitatiegesprek veilig te stellen. Er zijn letterlijk honderden boeken op de markt met goed advies over hoe je effectieve cv’s en sollicitatiebrieven schrijft, elk met een andere mening over stijl en inhoud. Wij zijn van mening dat het schrijven van een kwalitatief goed cv en sollicitatiebrief voor stage- en fulltime banen begint met een doelgerichte samenvatting van één pagina van je vaardigheden en ervaringen die de werkgever ervan overtuigt dat je succesvol zou zijn in die functie. Het doel is om uw materiaal zo aantrekkelijk te maken dat de lezer niet kan wachten om u te ontmoeten. Weet je niet zeker welke ervaring je hebt? Bekijk onze lijst met activiteiten om u op weg te helpen!

Om onze Gids voor effectieve cv’s, sollicitatiebrieven en LinkedIn-profielen te bekijken, logt u in op uw connectSC-account. U vindt hem onder het tabblad Resources.

Op zoek naar 24/7 cv-assistentie?

• Wilt u weten of uw cv de cruciale onderdelen bevat waar werkgevers naar op zoek zijn?
• Op zoek naar cv-sjablonen die zijn toegesneden op uw interessegebied?
• Wilt u weten hoe uw cv kan concurreren met andere cv’s in de branche waarin u bent geïnteresseerd?

Dit is uw kans! Ontvang op maat gemaakte constructieve feedback op je cv via de USC VMock website, onder Smart Resume. Log in met je tiencijferige USC Student ID, selecteer de sector waarin je mogelijk geïnteresseerd bent, upload je cv en ontvang binnen enkele seconden feedback op maat voor de sector van je keuze. Smart Resume is een zeer gespecialiseerde bron op maat gemaakt voor USC studenten die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie en machine learning om studenten te ondersteunen op een 24/7 op maat gemaakte manier. Het Career Center team heeft samengewerkt met veel loopbaanadviseurs van over de hele campus om dit een geweldige bron voor ALLE studenten te maken! Neem een kijkje en kijk wat je ervan vindt!

Richtlijnen cv-indeling

Het meest acceptabele en meest gebruikte formaat voor universiteitsstudenten is het chronologische cv, waarin je meest recente ervaring bovenaan staat. Hoe je je cv qua stijl opbouwt, is aan jou. Je kunt bijvoorbeeld kiezen of je de datums links of rechts plaatst, of dat je contactgegevens in het midden of in de linkerkolom komen te staan. Onthoud dat consistentie de naam van het spel is. Houd altijd dezelfde stijl aan in je cv.

• Contactinformatie: Zet je contactinformatie bovenaan je cv. Vermeld uw naam, adres (optioneel), telefoonnummer en e-mailadres. Als je van plan bent binnenkort te verhuizen is het aanvaardbaar om een permanent adres te vermelden.
• Doelstelling: Voor de meeste studenten die stage willen lopen of de arbeidsmarkt op willen, is het niet nodig om een doelstelling op je cv te zetten. Breng in plaats daarvan je interesses naar voren in een begeleidende brief die is afgestemd op de specifieke baan.
• Opleiding: Vermeld uw diploma’s in omgekeerd chronologische volgorde, met de meest recente graad eerst, evenals eventuele studie in het buitenland ervaringen. Vermeld relevante cursussen om uw specifieke vaardigheden en kennis te benadrukken. Als je GPA 3.0 of hoger is, mag je dat in dit onderdeel vermelden.
• Ervaring: Vermeld je meest recente ervaring als eerste en vergeet stages, vrijwilligersfuncties en parttime werk niet. Gebruik actiewerkwoorden om je prestaties en vaardigheden te benadrukken.
• Leiderschap en activiteiten: Vermeld leidinggevende posities in universitaire of maatschappelijke organisaties. Benadruk activiteiten zoals gemeenschapsdienst, atletiek (dat een aparte rubriek kan zijn), of vrijwilligerservaring.
• Academische projecten: Als je specifieke academische projecten hebt die je kwalificeren voor de functie, neem ze dan op in hun eigen sectie met details over wat je hebt bereikt.
• Aanvullende informatie: Deze sectie kan op zichzelf staan onder het kopje “Aanvullende informatie” en relevante informatie benadrukken, zoals computervaardigheden, taalvaardigheden, beroepsverenigingen, universitaire en gemeenschapsactiviteiten (inclusief beklede functies), en interesses.
• Andere rubrieken: Het is aanvaardbaar om informatie zoals interesses en beroepsverenigingen als aparte kopjes te markeren als ze relevant zijn voor de functie. Persoonlijke informatie (bijv. religieuze en politieke voorkeuren) moet worden weggelaten, tenzij deze relevant is voor de functie.
• Referenties: Vermeld uw referenties niet op uw cv. Een voorbereide lijst van 2-4 referenties moet worden afgedrukt op een apart vel papier dat overeenkomt met uw cv-formaat. Neem een papieren versie (of meerdere kopieën, indien nodig) van je cv en referenties mee naar het sollicitatiegesprek.

Internationale studenten: In de VS is een cv van één pagina gebruikelijk. Een curriculum vitae (CV) is een samenvatting van kwalificaties en opleiding die meestal meer dan een pagina beslaat en wordt gebruikt bij sollicitaties voor academische/faculteit- of onderzoeksgerelateerde functies. Werkgevers geven de voorkeur aan een cv dat minimaal en gemakkelijk leesbaar is. Persoonlijke informatie zoals uw geboortedatum wordt weggelaten om kandidaten te beschermen tegen leeftijdsdiscriminatie zoals verboden door federale wetten.

Richtlijnen voor cv’s die verschillen van niet-Amerikaanse cv’s:

• Vermijd kleurrijke lettertypen of gebruik van tabellen
• Minimale persoonlijke info (geen geboortedatum, foto, lengte, land van herkomst)
• Vermijd voornaamwoorden
• Voeg branchetermen in wanneer van toepassing
• Deel alleen relevante informatie (kan inhoud verantwoorden aan werkgever)

Mijn cv checklist

• Geen spelling, grammatica, of interpunctiefouten
• Geeft een duidelijke, beknopte en positieve indruk in 30 seconden of minder
• Een pagina (meer als je een curriculum vitae/CV voor een academische of onderzoekspositie schrijft)
• Georganiseerd, makkelijk te lezen, en heeft een balans tussen inhoud en witruimte
• Gebruikt standaard lettertypes zoals Times New Roman, Arial, Century, Helvetica, of Verdana in de maten 10, 11, of 12; gebruik geen lettergrootte kleiner dan grootte 10.
• Hoogt vaardigheden en prestaties die overeenkomen met trefwoorden in de functieomschrijving
• Kwantificeert prestaties, indien mogelijk (bijv, how much $ raised, # of people served and % of time saved)
• Utilizes accomplishment statements
  • Action verb stating what you did
  • How you did it
  • Result (quantify when possible)
• Cites relevant publications and presentations using the bibliographic style of your field
• Do not use graphics, tables, or columns in your resume; Applicant Tracking Systems cannot read them
• NO GENERIC RESUMES!

Samples

If your school has a career center, please check their website for potential industry-specific resumes.

Create Your Cover Letter

Your resume is your marketing brochure. Your cover letter is your introduction or ‘executive summary’ to your resume. The main point of a cover letter is to tie your experience directly to the job description. Kijk naar de functieomschrijving en zorg ervoor dat de woorden in de brief en in je cv direct met elkaar in verband staan. Als de werkgever op zoek is naar teamwork, zet dan een teamervaring in je cv en zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief een prestatie vermeldt die met een team te maken heeft. Je sollicitatiebrief moet:

• beknopt zijn: Je sollicitatiebrief moet drie tot vier alinea’s bevatten. Langer kan de interesse van de lezer verliezen. Wij stellen de volgende indeling voor:
  • Openingsalinea: Vier of vijf zinnen maximaal. Vermeld de functie waarnaar je solliciteert/geïnteresseerd bent, stel jezelf kort voor en geef aan waar je van de vacature hebt gehoord.
  • Kern van de brief: Meestal één of twee alinea’s. Geef gedetailleerde voorbeelden van je kwalificaties voor de specifieke vereisten van de functie. Veel studenten kiezen ervoor om één alinea te gebruiken om eerdere werkervaringen te bespreken en een andere om academische of leiderschapservaringen, enz. te bespreken. Kies de combinatie die het meest relevant is voor je kwalificaties.
  • Afsluiting: Drie tot maximaal vier zinnen. Vat je kwalificaties samen, herhaal je enthousiasme voor de functie, en vermeld je gewenste contactgegevens voor de werkgever om contact met je op te nemen.
• Duidelijk: Articuleer je kwalificaties in woorden die weerspiegelen wat de werkgever in de functiebeschrijving heeft vermeld. Probeer niet te imponeren met een lange lijst van prestaties.
• Overtuigend: Een werkgever zal een beslissing over uw kandidatuur nemen op basis van de gecombineerde brief en cv-pakket. Je moet het verband met de functieomschrijving duidelijk maken en je vaardigheden verkopen. Waarom zou de werkgever jou moeten aannemen?

Mijn sollicitatiebrief Checklist

• De woorden en actiewerkwoorden in je sollicitatiebrief moeten overeenkomen met de functieomschrijving
• Altijd professioneel
• Gebruik correcte grammatica
• Controleer op spel- en interpunctiefouten
• Weet aan wie het cv/cover briefpakket gericht is
• Bel de organisatie om te zien of zij u de juiste naam en titel kunnen geven van de persoon aan wie u de brief moet richten
• Gebruik geen “Aan wie het aanbelangt”; adresseer de brief waar mogelijk aan een specifieke Recruiter of Hiring Manager, of schrijf Geachte heer/mevrouw
• Gebruik een alinea, geen opsommingstekens
• Kopieer en plak de inhoud niet direct van je cv naar je sollicitatiebrief
• Verzoek niet te snel om een gesprek
• Blijft u bij één pagina (niet meer dan drie tot vier alinea’s)
• Wanneer u een recruiter of hiring manager rechtstreeks e-mailt, gebruik dan de hoofdtekst van de e-mail om twee tot drie zinnen te schrijven waarin u uzelf voorstelt en vermeldt op welke positie u solliciteert. Voeg je sollicitatiebrief en cv bij als PDF-bijlagen. Knip en plak je sollicitatiebrief niet in de hoofdtekst van de e-mail.

Weten wanneer je een Curriculum Vitae (CV)

Als je in aanmerking komt voor een functie in de academische wereld (onderwijs en onderzoek), wordt je meestal gevraagd een curriculum vitae (CV) te geven in plaats van een cv.

Het cv geeft een volledig overzicht van uw academische prestaties. De lengte van uw CV zal meegroeien met uw academische successen. Het is belangrijk dat je de nadruk legt op prestaties die relevant zijn voor de gelegenheid waarin je geïnteresseerd bent.

Doel: Je wetenschappelijke en professionele ervaringen onder de aandacht brengen bij sollicitaties voor academische functies (faculteit), onderzoeksposities, postdoctorale onderzoeksmogelijkheden, beurzen en fellowships. Houd in gedachten dat het doel ook is om een commissie te interesseren voor een gesprek met jou. Wees daarom selectief in je prestaties die aantonen dat je een sterke kandidaat bent voor de baan, afdeling en instelling.

CV’s verschillen van discipline tot discipline. Het is aan te raden om CV’s van anderen in je vakgebied te bekijken (collega-studenten, postdocs in je lab, nieuwe faculteit in je vakgroep) en het ook door je adviseur te laten beoordelen.

Lengte: 2-3 pagina’s (extra pagina’s kunnen worden toegevoegd naarmate je carrière vordert)

Inhoud: is gericht op expertise – wat maakt je een expert in je vakgebied? Stem uw ervaringen af op een specifieke rol, afdeling of instelling. Standaard CV-onderdelen zijn: Opleiding, Onderwijservaring, Onderzoekservaring, Eerbetonen en Awards, Professionele/Vrijwilligerservaring, Publicaties, Presentaties, Wetenschappelijke/Professionele Affiliaties, Onderzoeksinteresses, Buitenschoolse Activiteiten, Licenties/Registratie/Certificaties, Beurzen/Fellowships, Universitaire Dienst, Technische Vaardigheden, en Referenties.

Bedenk altijd dat elk CV informatie moet bevatten over je opleiding en relevante professionele ervaring. De organisatie of lay-out van je cv moet je ervaring in omgekeerd chronologische volgorde weergeven (vermeld de meest recente ervaring eerst, en ga dan terug in de tijd) en zet de belangrijkste informatie op de eerste paar pagina’s. Als algemene regel geldt: wat het belangrijkst is, verdient de meeste ruimte. Zorg ervoor dat je cv duidelijk en beknopt is. Tot slot: als je solliciteert naar functies bij verschillende soorten instellingen of afdelingen, heb je waarschijnlijk meer dan één versie van je cv nodig.

Het schrijven van je cv

Aan de slag:

• Het is een goede gewoonte om, voordat je je cv opstelt, je kwalificaties en de kwalificaties die op de vacature/aankondiging van je interesse staan vermeld, te bekijken. Maak gebruik van de voorgestelde categorieën (bijv. Onderzoekservaring, Publicaties en Presentaties, enz.) en vermeld alles wat uw ervaring met de kwalificaties van de baan verbindt. Dit is een goed moment om je expertise, vaardigheden en verwezenlijkingen die relevant zijn te inventariseren en te koppelen aan de noden van de job in kwestie. De organisatie van je CV zal afhangen van elke sollicitatie/baan en de ervaring die je meteen wilt benadrukken.
• Als je eenmaal de baan hebt gevonden waarop je wilt solliciteren, is het belangrijk om de conventies van het vakgebied te begrijpen (d.w.z. de terminologie van de industrie/instelling).
• Bekijk de functieomschrijving/aankondiging grondig en let op de vereisten/kwalificaties die de werkgever/instelling zoekt. Dit is een goed moment om trefwoorden te gebruiken die in de functieomschrijving worden genoemd.
  • In de huidige arbeidsmarkt wordt je cv mogelijk door HR-professionals gescreend met behulp van een Applicant Tracking System-software (ATS). Deze systemen beheren grote aantallen sollicitaties. Voor recruiters stroomlijnt het het wervings-/aanwervingsproces en helpt het bij het identificeren van kwalitatief goede sollicitanten. ATS scant je cv elektronisch, beoordeelt je kwalificaties op basis van de functieomschrijving en rangschikt je sollicitatie.

CV Layout

Hoe eenvoudiger de lay-out of het format, hoe makkelijker het te lezen is. Het gebruik van standaardlettertypen zoals Times New Roman, Arial, Century, Helvetica of Verdana in tekengrootte 10, 11 of 12 wordt aanbevolen. Vermijd het gebruik van een lettergrootte kleiner dan grootte 10.

• Tips:
  • Noem je naam op elke pagina en voeg een paginanummer toe aan je CV.
  • Help gebieden die je wilt benadrukken door te laten inspringen, hoofdletters, spaties en vetgedrukt.

Categorieën:

• Contactinformatie: Het omvat uw naam, adres (vermelding van alleen stad en staat is aanvaardbaar), telefoonnummer en e-mail. Contactgegevens komen altijd op de eerste plaats en worden bovenaan uw CV geplaatst.
• Opleiding: Als een Ph.D. student moet u eerst de categorie onderwijs vermelden, in omgekeerd chronologische volgorde (met uw meest recente programma teruggaand tot uw bachelor-opleiding). Wat je moet vermelden: Naam van de instelling en datum waarop de diploma’s werden uitgereikt. Als je op dit moment een graad aan het behalen bent, vermeld dan de datum waarop je de graad verwacht te ontvangen. Als u uw graad voorlopig nog niet zult behalen, vermeld dan de data waarop u belangrijke doelstellingen hebt behaald, zoals het slagen voor kwalificerende examens en het afronden van cursussen. Als je een postdoctorale student bent, wil je misschien eerst relevante ervaring vermelden voordat je je opleiding vermeldt.
  • Aanvullende details die je in deze categorie kunt toevoegen: academische focus en titel van proefschrift of thesis
• Ervaring: In deze categorie kunt u de ervaring vermelden die relevant is voor de baan of de aankondiging. Houd rekening met het publiek van werkgevers dat je wilt interesseren voor je vaardigheden en expertise.
  • Voor faculteitsfuncties zijn typische categorieën: “Onderwijservaring” of “Onderzoekservaring”. Geef een overzicht van de prestaties die je in elke categorie hebt geleverd.
  • Voor functies in het bedrijfsleven zijn de typische categorieën: “Professionele ervaring” of “Relevante ervaring”. Geef een overzicht van de prestaties die u hebt verricht. Gebruik actiewerkwoorden om vaardigheden en prestaties te benadrukken die overeenkomen met de trefwoorden in de functieomschrijving.
    • Verwezen prestaties in opsommingstabelformaat: Actiewerkwoord (vermeld wat je hebt gedaan) + Hoe je het hebt gedaan + Resultaat (kwantificeer indien mogelijk $, #, %)

Eerbewijzen en onderscheidingen: Afhankelijk van hoe belangrijk of prestigieus je onderscheiding is en/of het aantal onderscheidingen dat je hebt, kun je deze opnemen in de rubriek “Opleiding”. Anders kun je een aparte sectie maken en een korte uitleg opnemen.

• Publicaties en Presentaties: Vermeld informatie in deze sectie in omgekeerd chronologische volgorde. Publicaties kunnen boeken, boekhoofdstukken, artikelen en boekbesprekingen omvatten. Vermeld alle informatie over elke publicatie, met inbegrip van de titel, tijdschrift titel, datum van publicatie, en (indien van toepassing) paginanummers. Het is aan te bevelen om afzonderlijke secties te hebben als u een lange lijst hebt. Overweeg een onderverdeling naar onderwerp: peer review papers, reviews, posterpresentaties, conferenties en voordrachten.
• Wetenschappelijke/beroepsmatige affiliaties: Vermeld lidmaatschappen in verenigingen en professionele organisaties in uw discipline. U kunt uw actieve betrokkenheid bij de organisatie vermelden, zelfs als u geen leidende rol vervult. Benadruk bijvoorbeeld uw bijdrage aan specifieke projecten en evenementen. Daarnaast kunt u uw deelname aan het modereren van een panel vermelden.
• Beurzen/beurzen: In deze categorie vermeldt u belangrijke financiering die u hebt ontvangen. Vermeld de financierende instantie en het (de) project(en) die werden gefinancierd. Het werk dat ter ondersteuning van de subsidie is uitgevoerd, kan gedetailleerd worden vermeld onder “Ervaring”. Vermeld stages en fellowships, inclusief organisatie, titel en data.
• Onderzoeksinteresses: Deze categorie geeft antwoord op de vraag “What’s Next”
• Extracurriculaire activiteiten: Vermeld uw betrokkenheid bij studentenorganisaties, alumnigroepen, en liefdadigheidsorganisaties om er een paar te noemen.
• Licenties/Registraties/Certificeringen: Lijst type licentie, certificering, of accreditatie, en de datum ontvangen.
• Universiteit Service: Vermeld alle diensten die u voor uw afdeling hebt verricht, zoals het dienen als studieadviseur, het optreden als voorzitter van een afdeling, of het verlenen van andere administratieve bijstand/projecten.
• Technische vaardigheden: Deze categorie belicht uw kennis van softwareprogramma’s, vreemde talen, sociale media, enz.
• Referenties: Afhankelijk van uw vakgebied, kunt u een lijst van uw referenties aan het einde van uw CV opnemen. Vermeld altijd uw contactgegevens op uw referentieblad en het is raadzaam om het een titel te geven, bijvoorbeeld “Referenties voor Tommy Trojan”. Zorg ervoor dat je toestemming vraagt aan de persoon die je als referentie wilt gebruiken. Geef altijd volledige informatie over de persoon op je referentie en noteer hun voorkeur voor het gebruik van post-nominale letters (Ph.D., MD, CPA, etc.) of een titel (Mr., Mrs., Ms.). Zorg ervoor dat je in je lijst het volgende vermeldt: volledige naam, titel, afdeling, instelling, adres, telefoon en e-mail.

Lijst van referenties en aanbevelingsbrieven

Een lijst van referenties moet drie tot vijf mensen bevatten die iets kunnen zeggen over je opleiding, werk, en/of professionele achtergrond met betrekking tot de functie waarnaar je solliciteert. U moet de lijst aanpassen aan de personen die volgens u het best op de hoogte zijn van uw unieke kwalificaties voor de functie. Vraag potentiële referenten of zij het zien zitten om als referentie te fungeren en geef hen informatie (inclusief de functieomschrijving) over de functies waarnaar u solliciteert voordat u hun naam en informatie op uw referentielijst zet. Uw lijst van referenties moet dezelfde titel hebben als uw cv en sollicitatiebrief.

Een aanbevelingsbrief moet uw persoonlijke eigenschappen, opleiding, werk en/of professionele achtergrond beschrijven in relatie tot de studiebeurs, graduate school of functie waarnaar u solliciteert. Aanbevelingsbrieven worden over het algemeen verstrekt voor studiebeurzen en graduate schools, maar sommige werkgevers zullen er af en toe naar vragen. Gewoonlijk worden de brieven geschreven door mensen op je referentielijst. Je zult de persoon die de brief schrijft alle belangrijke informatie willen sturen die in de brief moet worden opgenomen. Dit helpt ervoor te zorgen dat de aanbevelingsbrief datgene bevat wat de lezer over je wil weten om een beslissing over je kandidatuur te kunnen nemen.