Vragen over achtergrondcontroles – Strafrechtelijk en antecedentenonderzoek

Enkele van de meest gestelde vragen van kandidaten hebben te maken met het natrekken van openbare gegevens (meer specifiek het natrekken van strafrechtelijk en antecedentenonderzoek), en dat begrijpen we. Er staat veel op het spel, en als het proces onduidelijk lijkt, is het logisch dat u zich zorgen maakt. Wij hebben u gedekt. Hieronder vindt u een aantal van onze meest gestelde vragen over dit soort zoekopdrachten en tegen de tijd dat u klaar bent met lezen, zult u een beter begrip hebben van wat er allemaal komt kijken bij een van deze zoekopdrachten – en hopelijk minder ongerustheid over uw antecedentenonderzoek. Tenslotte gaat het bij deze onderzoeken niet om het ruïneren van iemands vooruitzichten, maar om het bieden van een veiligere werkomgeving voor jou en je collega’s.

Hoe doen bedrijven voor antecedentenonderzoek naar criminele antecedenten?

Bedrijven voor antecedentenonderzoek zoals HireRight zoeken meestal in een verscheidenheid aan bronnen, zoals lokale, provinciale, staats- en federale informatiebronnen, voor zover beschikbaar. Hoewel er veel mogelijke bronnen kunnen zijn, zullen de werkelijke gebruikte bronnen afhangen van de specifieke zoekopdrachten die uw toekomstige werkgever heeft besteld.

Gemeentelijke rechtbank records zijn een van de meest voorkomende bronnen voor strafrechtelijke en overtreding geschiedenis zoekopdrachten. Hoewel sommige rechtbanken hun dossiers beschikbaar stellen voor online opzoekingen, moet in ongeveer 30% van de gerechtsgebouwen in de V.S. direct in persoon toegang worden gezocht. Daarom onderhouden antecedentenonderzoeksbedrijven – zoals HireRight, dat in real time opzoekingen in strafregisters uitvoert – een netwerk van gerechtsmedewerkers om in deze rechtsgebieden in persoon opzoekingen in gerechtsregisters te vergemakkelijken. Zoals u zich kunt voorstellen, kost het uitvoeren van dergelijke zoekopdrachten tijd, maar het stelt screeningbedrijven wel in staat om de meest nauwkeurige en actuele informatie van de rechtbank te verkrijgen

Hoe ver gaan ze terug?

Dit kan een beetje ingewikkeld worden. Ten eerste kunnen klanten van HireRight specificeren hoe ver terug ze willen zoeken, waarbij zeven jaar de meest voorkomende keuze is, maar andere opties zijn 10 jaar en “onbeperkt” – waarbij wordt gezocht naar alle gegevens die redelijkerwijs beschikbaar zijn.

Als de zoekopdracht eenmaal is uitgevoerd, zullen de feitelijke gegevens die op het rapport verschijnen afhangen van zowel hoe ver terug de zoekopdracht ging als van eventuele van toepassing zijnde wettelijke beperkingen die kunnen gelden. In de meeste staten kunnen antecedentenonderzoeksbedrijven veroordelingen van misdrijven voor onbepaalde tijd rapporteren; er zijn echter verschillende staten die de rapportage van veroordelingen beperken tot zeven jaar. Om te bepalen of een strafblad binnen de periode van zeven jaar valt, wordt gekeken naar een aantal factoren, waaronder de datum van veroordeling, vrijlating of voorwaardelijke vrijlating. Deze zelfde factoren – plus perioden van voorwaardelijke vrijlating – worden ook in overweging genomen door veel screeningsbedrijven bij het bepalen of een veroordelingsdossier moet worden gerapporteerd dat wettelijk voor onbepaalde tijd kan worden gerapporteerd, maar de klant heeft om een specifiek (bijv. zeven jaar) tijdsbestek gevraagd.

Met betrekking tot niet-veroordelingen kunnen achtergrondcontrolebedrijven over het algemeen niets rapporteren dat meer dan zeven jaar oud is (zoals niet-verlopen arrestatieverslagen, ontslagen strafzaken, etc.). In een paar staten kunnen niet-veroordelingen echter helemaal niet worden gemeld.

Tl;dr: Het hangt er sterk vanaf waar je woont, waar je overtredingen hebben plaatsgevonden, en wat het bedrijf waar je hebt gesolliciteerd specifiek wil zien, maar over het algemeen is de regel zeven jaar terug voor niet-veroordelingen en zo ver terug als nodig voor veroordelingen.

Zal die bekeuring voor te hard rijden die ik kreeg toen ik minderjarig was, tevoorschijn komen?

Het is zeer onwaarschijnlijk dat dit te zien zal zijn in een onderzoek naar het strafrechtelijk verleden. Een bekeuring voor te hard rijden wordt over het algemeen beschouwd als een kleine verkeersovertreding. Deze records zijn meestal ondergebracht in lagere rechtbanken die niet typisch worden doorzocht door screening bedrijven en zal niet opdagen op uw strafblad, ongeacht hoe oud je was toen de bekeuring werd opgelopen. Was de aard van deze bekeuring zo flagrant dat een strafrechter besloot u als een volwassene aan te klagen voor strafrechtelijke overtredingen?

Dat gezegd hebbende, sommige bedrijven voeren MVR (motorvoertuig record) controles uit, in welk geval een snelheidsovertreding die is gemaakt tijdens het gemelde tijdsbestek (ergens van 3-10 jaar, afhankelijk van uw staat) op het MVR-rapport kan verschijnen.

Wat als het ergste gebeurt en een bedrijf misdaden rapporteert die ik niet heb begaan?

In de eerste plaats is het belangrijk op te merken dat er wetten zijn om deze mogelijkheid tot een minimum te beperken, en de meeste achtergrondcontrolebedrijven zoals HireRight hebben doorgaans gedetailleerde procedures om te helpen bij het nauwkeurig matchen van records met de personen die ze screenen.

Maar wat als het toch gebeurt? Dit is een van de ernstigste problemen waarmee elk achtergrondcontrolebedrijf te maken krijgt, omdat er voor de kandidaten zo veel op het spel staat. Het goede nieuws is dat, zelfs als dit gebeurt, u het recht hebt om de informatie te betwisten, zodat een nieuw onderzoek wordt uitgevoerd en onjuiste informatie wordt gecorrigeerd.

De Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) bepaalt dat achtergrondcontrolebedrijven binnen dertig dagen (45 dagen in sommige situaties) een nieuw onderzoek moeten uitvoeren en onjuist gerapporteerde informatie moeten corrigeren.

We begrijpen dat wanneer je baan op het spel staat, achtergrondcontroles als een mysterie kunnen aanvoelen, maar met een beetje transparantie kunnen bedrijven als HireRight helpen de mist op te trekken.