Wedding Day Timeline: 5 voorbeeldschema’s om de volgorde van je trouwdag te helpen plannen
De sleutel tot een soepel verlopende trouwdag is planning. Je hoeft geen minuut-voor-minuut schema te hebben (dat is alleen maar stressvoller!), maar een basisstructuur van wanneer je je klaar moet maken, hoe laat je aankomt bij de ceremonie en wanneer het bruiloftsontbijt en de speeches zijn, geeft je een meer gecontroleerd en ontspannen gevoel.
Het samenstellen van een tijdlijn is natuurlijk verwarrend, omdat je waarschijnlijk geen idee hebt hoe lang alles duurt. We hebben drie voorbeeld trouwdag tijdlijnen geschreven: voor ceremonies die beginnen om 11 uur, 14 uur en 18 uur. Je vindt hier ook een aantal alternatieve tijdlijnen voor brunch en afternoon-tea stijl recepties.
Image: Pinterest
We hebben berekend hoeveel tijd je ongeveer moet uittrekken voor de belangrijkste gebeurtenissen van de dag, wat betekent dat je je perfecte tijdlijn kunt maken, ongeacht de begintijd van je ceremonie. Mis ook onze top 10 tips niet voor het samenstellen van jullie dagindeling!
- Trouwdag tijdlijn – 11 uur start
- Trouwdag tijdlijn – 14 uur start
- Trouwdag tijdlijn – 18 uur start
- Alternatieve trouwdag tijdlijnen
Opmerking: al deze tijdlijnen gaan ervan uit dat de ceremonie en receptie op dezelfde locatie worden gehouden. Houd rekening met extra tijd als de gasten van de ene naar de andere locatie moeten reizen.
Wat is de meest voorkomende tijd voor een huwelijksceremonie in het Verenigd Koninkrijk?
De meeste ceremonies in het Verenigd Koninkrijk beginnen tussen 11.00 en 15.00 uur, afhankelijk van het type dienst. Kerkelijke ceremonies vinden even vaak ’s morgens als ’s middags plaats, terwijl de meeste burgerlijke ceremonies alleen ’s middags plaatsvinden. De meest voorkomende begintijd voor een huwelijksceremonie is echter tussen 13.00 en 15.00 uur.
Hoe lang duurt elk onderdeel van de trouwdag?
Image: Pinterest
First-Look Photos – Niet zo populair in het Verenigd Koninkrijk als in de VS. Als je voor first-look foto’s kiest, wil je ongeveer 15-20 minuten extra voor de ceremonie. Het kan zijn dat u hiervoor naar een andere locatie wilt reizen, in welk geval u veel meer tijd nodig heeft.
Burgerlijke ceremonie – Een eenvoudig huwelijk bij de burgerlijke stand of een burgerlijke ceremonie op een locatie kan slechts 10 minuten duren. Als u ervoor kiest om lezingen, gedichten en muziek toe te voegen, zal uw ceremonie meestal ongeveer 20-30 minuten duren.
Religieuze ceremonie – Religieuze ceremonies zullen variëren, afhankelijk van uw denominatie en religie. Een kerkdienst in Engeland duurt normaal gesproken ongeveer 45 minuten en omvat een toespraak van de dominee, gebeden en gezongen hymnen, evenals een of twee lezingen. Een katholieke dienst kan veel langer duren als het om een mis gaat; mogelijk tot anderhalf uur.
Foto’s na de ceremonie – De meeste bruidsparen willen na de dienst foto’s laten maken met hun huwelijksfeest. Wij raden aan hier 15 tot 30 minuten voor uit te trekken, maar vraag uw fotograaf wat hij voorstelt. Sommige fotografen willen jullie misschien naar een andere locatie brengen. Deze tijd valt samen met de reis van uw gasten naar de receptie als die op een andere plaats is dan de ceremonie.
Ontvangsdrankjes – ‘Cocktail hour’ is een verkeerde benaming, want u wilt ongeveer anderhalf uur vrijhouden. Dit geeft de gasten de tijd om zich op te frissen en jullie om je onder hen te mengen en foto’s met hen te maken voor het huwelijksontbijt. Als je een ontvangstlijn hebt, voeg dan nog eens 15 minuten toe (afhankelijk van de grootte van je gastenlijst).
Image: Pinterest
Huwelijksontbijt – Twee en een half uur voor het huwelijksontbijt is ongeveer goed, als de speeches worden meegerekend. Je locatie en cateraars hebben veel ervaring en kunnen je vertellen wat het beste is.
Speeches – We raden niet meer dan 10 minuten per speech aan, anders gaan je gasten zich vervelen. De traditionele volgorde is vader van de bruid, bruidegom en eindigend met de beste man – en ze volgen meestal na elkaar. Het is jullie keuze op welk moment in de maaltijd de toespraken plaatsvinden – vaak is dat tussen het hoofd- en nagerecht of nadat de maaltijd is afgelopen.
Taart aansnijden – Het aansnijden van de taart gebeurt voordat de avondgasten arriveren. Doe dit in een andere ruimte op de locatie om het personeel de tijd te geven om de ontbijtzaal om te bouwen tot jullie dansvloer (als jullie dezelfde ruimte gebruiken). Geef ze minstens 30-45 minuten de tijd, hoewel het aansnijden van de taart met foto’s maar vijf minuten duurt.
Avondreceptie – 19.30 of 20.00 uur is het gebruikelijke tijdstip om alleen avondgasten uit te nodigen.
2 uur Ceremonie Tijdlijn
Een van de meest voorkomende aanvangstijden van de ceremonie is 14.00 uur, dus daar beginnen we mee. Als u een ceremonie om 13.00 of 15.00 uur houdt, moet u dit schema een uur naar voren of naar achteren schuiven. In dit voorbeeld gebruiken we de bruid en bruidegom, maar het is makkelijk aan te passen voor een huwelijk tussen mensen van hetzelfde geslacht. Jullie zullen eerst een paar dingen onder elkaar moeten beslissen, zoals of jullie je samen klaarmaken en apart naar de ceremonie gaan?
9 uur – Ontbijt en douchen.
10 uur – Fotograaf arriveert. Haar en make-up van bruidsmeisjes beginnen.
11 uur – Bruid begint met haar en make-up. Boeketten worden afgeleverd. Leveranciers beginnen zich klaar te maken.
12.00 uur – Bruid kleedt zich aan.
12.45 uur – Foto’s van het bruidsfeestje. Eat a snack here if you can, especially if you’ve had a glass of prosecco!
1.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
1.45pm – Bride and bridal party depart for venue with photographer.
2pm – Ceremony starts.
2.45pm – Ceremony ends. Confetti shots. Couple depart for photos.
3.15pm – Reception drinks begin. Canapes served.
3.30pm – Couple returns from taking photos. Photos with wedding party.
4.45pm – Seat guests for dinner.
5pm – Starter and main course.
6.15pm – Speeches.
6.45pm – Dessert.
7.15pm – Cutting cake. Bride and groom leave for ‘golden hour’ photos.
8pm – Evening guests arrive.
8.30pm – First dance.
8.45pm – DJ/band starts.
10.30pm – Evening food served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12.00 uur – Het feest eindigt (of gaat door in een andere bar!).
11.00 uur ‘Ochtendceremonie’ Tijdschema
Een ochtendceremonie is fantastisch omdat je de hele dag de tijd hebt om met je geliefden te vieren, maar je moet de dag wel in het juiste tempo plannen. Serveer geen alcohol te vroeg, anders kunnen de gasten zich te snel overgeven, en zorg ervoor dat je de hele dag door eten hebt gepland. Je gasten (en jijzelf!) zullen zich waarschijnlijk willen opfrissen voor de avond, dus een gat van minstens twee uur tussen het einde van de speeches en de aankomst van de avondgasten is essentieel.
Image: Pinterest
7 uur – Haar en make-up begint bij bruidsmeisjes.
8 uur – Bruid begint met haar en make-up. Boeketten worden afgeleverd. Leveranciers beginnen zich op de locatie te installeren.
9 uur – Bruid kleedt zich aan. De fotograaf arriveert.
10.00 uur – Foto’s van het bruidsfeestje.
10.30 uur – Bruidegom en bruidsjonkers op de locatie. Guests begin to arrive.
10.45am – Bride and bridal party depart for venue.
11am – Ceremony starts.
11.30am – Ceremony ends.
11.45am – Reception drinks and canapes. Couple depart for photos.
12.15pm – Couple return. Group photos.
1pm – Guests seated for lunch.
1.15pm – Three-course lunch is served.
3pm – Speeches and coffee.
6pm – Evening guests arrive.
6.30pm – Cake cutting and first dance.
7pm – Dance floor opens.
7.30pm – Evening buffet served.
6pm ‘Twilight Ceremony’ Timeline
A ’twilight’ ceremony will normally take place anywhere between 5pm and 7pm. There’s two main reasons people choose a twilight ceremony: either they can get a cheaper deal on a venue or they plan to party later into the night. Evening weddings aren’t kid-friendly, so bear that in mind, but it does mean you can sleep-in on your wedding morning.
Image: Pinterest
2pm – Photographer arrives. Hair and makeup begins on bridesmaids.
3pm – Bride starts hair and makeup. Bouquets delivered. Suppliers begin to set-up at venue.
4pm – Bride gets dressed.
4.45pm – Bridal party photos.
5.15pm – First look photos (if applicable).
5.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
5.45pm – Bride and bridal party depart for venue.
6pm – Ceremony.
6.30pm – Reception drinks and canapes.
7pm – Couple depart for sunset ‘golden hour’ photos.
7.30pm – Couple return.
7.45pm – Cake cutting and first dance.
8.15pm – Evening buffet/dinner is served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12pm – Party finishes (or continues on in another bar!).
Alternative Wedding Day Timelines
Brunch Wedding
A 10am wedding or earlier lends itself to a brunch wedding. Begin om 10.45 uur met een cocktail met mimosa’s of Bloody Mary’s en serveer vanaf 11.30 uur een sit-down brunch of brunchbuffet. Het belangrijkste is dat je je gasten geen honger laat lijden en niet te vroeg een overvloedige hoeveelheid alcohol serveert. Dit betekent dat je om 12.45 uur speeches kunt houden, om 13.30 uur taart als dessert en dat de dag rond 16.00 of 17.00 uur kan eindigen.
Afternoon Tea Wedding
Een ceremonie om 12.00 of 13.00 uur is ideaal om na het cocktailuurtje eten in afternoon-tea stijl te serveren. Gin-cocktails in vintage theekopjes zetten de toon voor vingersandwiches, scones met jam en clotted cream, victoria sponge en cakejes. Wij raden aan om dit eerder te serveren, rond 15.00 of 16.00 uur, zodat de gasten niet uitgehongerd raken. Je kunt je bruiloft rond 18.00 uur beëindigen zonder avondfeest, of de avondgasten vragen om vanaf 18.30 uur aanwezig te zijn. Serveer iets als een BBQ of varkensgebraad vanaf 19.30 uur.
Tips voor het plannen van je dagindeling
Image: Pinterest
- Laat altijd tijd over voor slecht weer en slecht verkeer. Beter vroeg dan laat!
- Als je je zorgen maakt over pauzes gedurende de dag, zorg dan voor entertainment zoals een goochelaar, tuinspelletjes, of een haar/make-up station waar gasten zich kunnen opfrissen.
- Plan genoeg muziek om de uren van je bruiloft te overbruggen. Je wilt niet dat een Spotify-playlist met achtergrondmuziek voor het huwelijksontbijt te vroeg eindigt.
- Het aantal bruidsmeisjes dat je hebt, verandert je tijdlijn. Heb je er veel? Dan heb je twee haar- en visagisten nodig en moet je rekening houden met minstens twee uur voorbereidingstijd voor de bruidsmeisjes alleen. Hoe minder bruidsmeisjes, hoe minder tijd je nodig hebt.
- Beknibbel nooit op het eten van je gasten. Ze zullen het zich niet herinneren als er een extra half uur was terwijl je foto’s nam dat ze kletsten en ontspanden, maar ze zullen het zich wel herinneren als ze 30 minuten lang uitgehongerd waren en je geen canapes had voorzien.
- Preid de drankjes van je gasten naarmate je ceremonie vroeger is. Als je een ochtendceremonie hebt, begin je later met je open bar en serveer je lichtere alcohol tijdens je borrel, zoals Pimm’s of een cocktail met sodawater. Zorg ervoor dat er alcoholvrije alternatieven zijn.
- Als je de tijd voor het fotograferen tussen de ceremonie en de receptie wilt beperken, vraag je fotograaf dan om een pre-huwelijksreportage met je familieleden te maken. Je zult iets eerder klaar moeten zijn, maar je hebt later genoeg tijd met je gasten.
- Bedenk wat er op jouw bruiloft verschilt van deze voorbeeldtijdschema’s: laat je je haar bij een salon doen in plaats van thuis? Als je je klaarmaakt op de locatie, hoe laat is de kamer dan beschikbaar? Hoeveel bruidsmeisjes heb je?
- De hoeveelheid tijd die je nodig hebt voor het diner hangt af van wat je serveert. Een twee-gangen maaltijd zal natuurlijk korter zijn, net als een buffet-achtige maaltijd of het delen van schalen op de tafels. Cateraars verwachten dat ongeveer 100 gasten een buffet in 20-30 minuten kunnen doorlopen. Een volledige maaltijd duurt ongeveer anderhalf tot twee uur.
- Je moet op je uitnodiging duidelijk maken wanneer de gasten moeten vertrekken. Zorg voor een ‘koetsen op’ tijd, en zorg voor een laatste oproep aan de bar en een laatste lied van de DJ. Je leveranciers en het zaalpersoneel zullen willen weten wanneer ze zich kunnen installeren.
Trouwstress is niets vergeleken met de vervelende dingen die mensen tegen je zeggen tijdens het plannen van een bruiloft – hier zijn 21 van de meest frustrerende!