Časová osa svatebního dne: 5 příkladů harmonogramů, které vám pomohou naplánovat pořadí svatebního dne
Klíčem k hladkému průběhu svatebního dne je plánování. Nepotřebujete rozvrh minutu po minutě (to je jen větší stres!), ale základní struktura toho, kdy se musíte připravit, kdy přijít na obřad a kdy je svatební snídaně a proslovy, vám umožní cítit se více pod kontrolou a uvolněně.
Přirozeně je sestavování časového plánu matoucí, protože pravděpodobně nemáte představu, jak dlouho vše trvá. Sepsali jsme tři příklady časového harmonogramu svatebního dne: pro obřady začínající v 11 hodin, ve 14 hodin a v 18 hodin. Najdete zde také několik alternativních časových plánů pro hostiny ve stylu brunche a odpoledního čaje.
Obrázek:
Vypočítali jsme přibližnou dobu, kterou budete muset vyčlenit na hlavní události dne, což znamená, že si můžete vytvořit dokonalý časový plán bez ohledu na čas začátku obřadu. Nenechte si ujít také našich 10 nejlepších tipů pro sestavení pořadí dne!
- Časová osa svatebního dne – začátek v 11 hodin
- Časová osa svatebního dne – začátek ve 14 hodin
- Časová osa svatebního dne – začátek v 18 hodin
- Alternativní časové osy svatebního dne
Poznámka: všechny tyto časové osy předpokládají, že se obřad a hostina konají na stejném místě. Pokud hosté musí cestovat mezi jednotlivými místy, počítejte s časem navíc.
Jaká je nejčastější doba svatebního obřadu ve Velké Británii?
Většina obřadů ve Velké Británii začíná mezi 11. a 15. hodinou v závislosti na typu obřadu. Církevní obřady se budou konat stejně pravděpodobně dopoledne jako odpoledne, zatímco většina matričních a civilních obřadů se bude konat až odpoledne. Nejčastější čas začátku svatebního obřadu je však mezi 13. a 15. hodinou.
Jak dlouho trvají jednotlivé části svatebního dne?
Image: Pinterest
Fotografie z prvního pohledu – ve Velké Británii nejsou tak populární jako v USA. Pokud se rozhodnete pro fotografie prvního pohledu, budete chtít před obřadem přidat přibližně 15-20 minut navíc. Možná budete chtít kvůli tomu cestovat na jiné místo, v takovém případě budete potřebovat mnohem více času.
Civilní obřad – Jednoduchá svatba na matrice nebo civilní obřad v místě konání může trvat pouhých 10 minut. Pokud se rozhodnete přidat čtení, básně a hudbu, bude váš obřad obvykle trvat přibližně 20-30 minut.
Náboženský obřad – Náboženské obřady se liší v závislosti na vašem vyznání a náboženství. Obřad anglikánské církve obvykle trvá přibližně 45 minut a zahrnuje proslov vikáře, modlitby a zpívané písně a také jedno nebo dvě čtení. Katolický obřad může být mnohem delší, pokud zahrnuje mši; může trvat až hodinu a půl.
Fotografování po obřadu – Většina párů se po obřadu nechá vyfotografovat se svatebčany. Doporučujeme na to vyčlenit 15 až 30 minut, ale poraďte se se svým fotografem a zjistěte, co vám navrhne. Někteří fotografové vás možná budou chtít vzít na jiné místo. Tato doba se bude shodovat s cestou vašich hostů do místa konání hostiny, pokud se nachází na jiném místě než obřad.
Nápoje na hostině – „Koktejlová hodina“ je nesprávný název, protože si budete chtít ponechat přibližně hodinu a půl. Hosté tak získají čas na to, aby se osvěžili, a vy na to, abyste se s nimi před svatební snídaní pomíchali a vyfotili. Pokud počítáte s přijímací linií, přidejte dalších 15 minut (v závislosti na velikosti seznamu hostů).
Image:
Svatební snídaně – Dvě a půl hodiny na svatební snídani je přibližně správná doba, pokud zahrnuje i proslovy. Vaše místo konání a dodavatelé jídla budou mít dostatek zkušeností a řeknou vám, co je nejlepší.
Řeči – Nedoporučujeme více než 10 minut na jednu řeč, jinak se vaši hosté budou nudit. Tradiční pořadí je otec nevěsty, ženich a končí svědek – a obvykle následují jeden po druhém. Je na vaší volbě, v jakém okamžiku jídla se proslovy uskuteční – často je to mezi hlavním jídlem a dezertem nebo po skončení jídla.
Krájení dortu – Ke krájení dortu dochází před příchodem večerních hostů. Proveďte jej v jiné místnosti v místě konání, aby měl personál čas na přeměnu místnosti pro svatební snídani na taneční parket (pokud používáte stejnou místnost). Dejte jim na to alespoň 30-45 minut, i když samotné krájení dortu zabere i s fotografiemi jen asi pět minut.
Večerní recepce – 19:30 nebo 20:00 je obvyklý čas, kdy se zvou pouze večerní hosté.
2:00 Časový plán obřadu
Jedním z nejčastějších časů začátku obřadu je 14:00, takže tím začneme. Pokud pořádáte obřad ve 13:00 nebo 15:00, posuňte tento harmonogram o hodinu dopředu, resp. dozadu. V tomto příkladu harmonogramu používáme nevěstu a ženicha, ale pro svatbu osob stejného pohlaví jej lze snadno upravit. Nejdříve si mezi sebou budete muset rozhodnout o několika věcech, například zda se budete připravovat a přijíždět na obřad společně, nebo každý zvlášť.
9:00 – Snídaně a sprchy.
10:00 – Příjezd fotografa. Družičky se začnou česat a líčit.
11:00 – Nevěsta se začne česat a líčit. Doručení kytic. Dodavatelé se začínají připravovat v místě konání.
12:00 – Nevěsta se obléká.
12:45 – Fotografování svatebčanů. Eat a snack here if you can, especially if you’ve had a glass of prosecco!
1.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
1.45pm – Bride and bridal party depart for venue with photographer.
2pm – Ceremony starts.
2.45pm – Ceremony ends. Confetti shots. Couple depart for photos.
3.15pm – Reception drinks begin. Canapes served.
3.30pm – Couple returns from taking photos. Photos with wedding party.
4.45pm – Seat guests for dinner.
5pm – Starter and main course.
6.15pm – Speeches.
6.45pm – Dessert.
7.15pm – Cutting cake. Bride and groom leave for ‚golden hour‘ photos.
8pm – Evening guests arrive.
8.30pm – First dance.
8.45pm – DJ/band starts.
10.30pm – Evening food served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12:00 – Večírek končí (nebo pokračuje v jiném baru!).
11:00 Časový plán „ranního obřadu“
Ranní obřad je fantastický, protože máte celý den na oslavy se svými blízkými, ale je třeba správně rozvrhnout den. Nepodávejte alkohol příliš brzy, aby to hosté nepřehnali s konzumací, a ujistěte se, že máte naplánované jídlo na celý den. Vaši hosté (i vy!) se pravděpodobně budou chtít na večer osvěžit, takže je nezbytné mít mezi koncem proslovů a příchodem večerních hostů alespoň dvouhodinovou pauzu.
Image: Pinterest
7:00 – Začátek účesu a líčení družiček.
8:00 – Začátek účesu a líčení nevěsty. Doručení kytic. Dodavatelé se začínají připravovat na místě konání.
9:00 – Nevěsta se obléká. Přijíždí fotograf.
10:00 – Fotografování svatebčanů.
10:30 – Ženich a svatebčané na místě. Guests begin to arrive.
10.45am – Bride and bridal party depart for venue.
11am – Ceremony starts.
11.30am – Ceremony ends.
11.45am – Reception drinks and canapes. Couple depart for photos.
12.15pm – Couple return. Group photos.
1pm – Guests seated for lunch.
1.15pm – Three-course lunch is served.
3pm – Speeches and coffee.
6pm – Evening guests arrive.
6.30pm – Cake cutting and first dance.
7pm – Dance floor opens.
7.30pm – Evening buffet served.
6pm ‚Twilight Ceremony‘ Timeline
A ‚twilight‘ ceremony will normally take place anywhere between 5pm and 7pm. There’s two main reasons people choose a twilight ceremony: either they can get a cheaper deal on a venue or they plan to party later into the night. Evening weddings aren’t kid-friendly, so bear that in mind, but it does mean you can sleep-in on your wedding morning.
Image: Pinterest
2pm – Photographer arrives. Hair and makeup begins on bridesmaids.
3pm – Bride starts hair and makeup. Bouquets delivered. Suppliers begin to set-up at venue.
4pm – Bride gets dressed.
4.45pm – Bridal party photos.
5.15pm – First look photos (if applicable).
5.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
5.45pm – Bride and bridal party depart for venue.
6pm – Ceremony.
6.30pm – Reception drinks and canapes.
7pm – Couple depart for sunset ‚golden hour‘ photos.
7.30pm – Couple return.
7.45pm – Cake cutting and first dance.
8.15pm – Evening buffet/dinner is served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12pm – Party finishes (or continues on in another bar!).
Alternative Wedding Day Timelines
Brunch Wedding
A 10am wedding or earlier lends itself to a brunch wedding. Uspořádejte koktejlovou hodinu s mimózou nebo Bloody Mary od 10.45 a od 11.30 podávejte brunch vsedě nebo brunch formou bufetu. Klíčem k tomu je nenechat hosty vyhladovět a nepodávat příliš brzy velké množství alkoholu. To znamená, že do 12.45 můžete mít proslovy, ve 13.30 dort jako dezert a den může skončit kolem 16.00 nebo 17.00.
Svatba s odpoledním čajem
Obřad ve 12.00 nebo 13.00 je ideální pro podávání jídla ve stylu odpoledního čaje po koktejlové hodině. Gin-koktejly v historických čajových šálcích udávají tón sendvičům s prsty, koláčkům s marmeládou a sraženým krémem, Victoria sponge a dortům. Doporučujeme je podávat dříve, kolem 15. nebo 16. hodiny, aby hosté nebyli hladoví. Svatbu můžete buď ukončit kolem 18. hodiny bez večerní party, nebo požádat večerní hosty, aby se zúčastnili od 18.30 hodin. Od 19.30 hodin podávejte něco jako grilování nebo opékání prasete.
Tipy pro plánování denního pořádku
Image: Pinterest
- Vždy počítejte s rezervou pro případ nepříznivého počasí a špatné dopravní situace. Lepší je přijít dřív než pozdě!
- Pokud se obáváte prodlev během dne, zajistěte si zábavu, například kouzelníka, zahradní hry nebo kadeřnickou/make-upovou stanici, kde se hosté mohou osvěžit.
- Naplánujte dostatek hudby na celé hodiny svatby. Nechcete, aby playlist Spotify s hudbou na pozadí svatební snídaně skončil příliš brzy.
- Počet družiček, které máte, změní váš časový plán. Máte jich hodně? Budete potřebovat dva kadeřníky a vizážisty a budete muset počítat s alespoň dvouhodinovou přípravou jen pro družičky. Čím méně jich bude, tím méně času si budete muset vyhradit.
- Nikdy nešetřete na krmení hostů. Nebudou si pamatovat, jestli během focení byla půlhodina navíc, kdy si povídali a odpočívali, ale budou si pamatovat, jestli 30 minut hladověli a vy jste nezajistili žádné kanapky.
- Čím dřív bude obřad, tím dřív budou vaši hosté pít. Pokud máte obřad dopoledne, začněte s otevřeným barem později a během pití podávejte lehčí alkohol, například Pimm’s nebo koktejl doplněný sodovou vodou. Ujistěte se, že jsou k dispozici i nealkoholické alternativy.
- Pokud chcete zkrátit dobu fotografování mezi obřadem a hostinou, požádejte fotografa o předsvatební focení s členy vaší rodiny. Budete muset být připraveni o něco dříve, ale později budete mít spoustu času se svými hosty.
- Mějte na paměti, co se na vaší svatbě liší od těchto vzorových časových plánů: necháváte si udělat účes v salonu, a ne doma? Pokud se připravujete v místě konání svatby, v kolik hodin bude místnost k dispozici? Kolik máte družiček?
- Doba, kterou potřebujete na večeři, závisí na tom, co budete podávat. Jídlo o dvou chodech bude přirozeně kratší, stejně jako jídlo ve stylu bufetu nebo sdílení talířů na stolech. Cateringové společnosti obvykle očekávají, že přibližně 100 hostů projde bufetem za 20-30 minut. Jídla na talířích bývají servírována po 40-45 minutách, takže na celé jídlo budete chtít alespoň hodinu a půl až dvě hodiny.
- Na pozvánkách budete chtít jasně uvést, kdy se očekává odchod hostů. Stanovte čas „odvozu v“ a ujistěte se, že u baru zazní poslední výzva a poslední píseň od DJ. Vaši dodavatelé a personál místa konání budou chtít vědět, kdy se mohou začít rozcházet.
Svatební stres není nic ve srovnání s nepříjemnými věcmi, které vám lidé při plánování svatby říkají – zde je 21 těch nejvíce frustrujících!