Časté dotazy ke kontrole minulosti – vyhledávání v trestní a přestupkové historii

Některé z nejčastějších otázek, které nám kandidáti kladou, se týkají vyhledávání ve veřejných rejstřících (konkrétně vyhledávání v trestní a přestupkové historii), a my je chápeme. V sázce je vysoká částka, a když se proces zdá být nejasný, je přirozené mít obavy. My se o vás postaráme. Níže uvádíme některé z našich nejčastěji kladených otázek týkajících se tohoto druhu vyhledávání, a než dočtete, budete lépe rozumět tomu, co je součástí jednoho z těchto vyhledávání – a snad budete mít méně obav z prověřování. Koneckonců při provádění těchto vyhledávání nejde o to, abyste někomu zničili vyhlídky, ale o to, abyste VÁM a vašim kolegům zajistili bezpečnější pracovní prostředí.

Jak společnosti zabývající se prověřováním minulosti provádějí vyhledávání v trestní historii?

Společnosti zabývající se prověřováním minulosti, jako je HireRight, obvykle prohledávají různé zdroje, například místní, okresní, celostátní a federální zdroje informací, pokud jsou k dispozici. I když může existovat mnoho možných zdrojů, ty skutečně použité budou záviset na konkrétním vyhledávání, které si váš potenciální zaměstnavatel objednal.

Okresní soudní záznamy jsou jedním z nejběžnějších zdrojů pro vyhledávání trestní a přestupkové historie. Zatímco některé okresní soudy mohou své záznamy zpřístupnit pro vyhledávání online, přibližně 30 % soudních budov v USA vyžaduje přímý osobní přístup. Proto společnosti zabývající se prověřováním minulosti – jako například společnost HireRight, která provádí vyhledávání v rejstříku trestů v reálném čase – udržují síť soudních běženců, aby usnadnily osobní vyhledávání v záznamech soudů v těchto jurisdikcích. Jak si jistě dokážete představit, provádění takového osobního vyhledávání vyžaduje čas, ale umožňuje prověřujícím společnostem získat od soudu ty nejpřesnější a nejaktuálnější dostupné informace

Jak daleko do minulosti jdou?

To může být trochu komplikované. Za prvé, zákazníci společnosti HireRight mohou určit, jak daleko do minulosti chtějí, aby vyhledávání šlo, přičemž nejčastější volbou je sedm let, ale další možnosti zahrnují 10 let a také „neomezeně“ – což vyhledává všechny záznamy, které jsou přiměřeně dostupné.

Po provedení vyhledávání budou skutečné záznamy, které se objeví ve zprávě, záviset jak na tom, jak daleko do minulosti vyhledávání šlo, tak na případných platných právních omezeních. Ve většině států mohou společnosti zabývající se prověřováním minulosti vykazovat odsouzení za trestné činy neomezeně dlouho; existuje však několik států, které omezují vykazování odsouzení na sedm let. Při určování, zda záznam spadá do sedmiletého období, se posuzuje řada faktorů, včetně data odsouzení, propuštění nebo podmínečného propuštění. Stejné faktory – plus doby podmíněného propuštění – zvažuje také řada prověřovacích společností při určování, zda nahlásit záznam o odsouzení, který může být ze zákona nahlášen na dobu neurčitou, ale klient si vyžádal konkrétní (např. sedmiletou) lhůtu.

Co se týče neodsouzení, obecně společnosti zabývající se prověřováním minulosti nemohou nahlásit nic, co je starší než sedm let (např. neprobíhající záznamy o zatčení, zamítnutí trestního případu atd.) V několika státech však nelze neodsouzení nahlásit vůbec.

Tl;dr: Hodně záleží na tom, kde žijete, kde k vašim přestupkům došlo a co konkrétně chce společnost, u které jste se přihlásili, vidět, ale obecně platí pravidlo, že u neodsouzení je to sedm let zpětně a u odsouzení tolik, kolik je třeba.

Zobrazí se pokuta za rychlou jízdu, kterou jsem dostal, když jsem byl nezletilý?

To je velmi nepravděpodobné, že by se to zobrazilo při vyhledávání v trestní historii. Typická pokuta za překročení rychlosti je obecně považována za méně závažný dopravní přestupek. Tyto záznamy se obvykle nacházejí u soudů nižších stupňů, které obvykle nejsou prohledávány prověřovacími společnostmi, a ve vašem rejstříku trestů se neobjeví, bez ohledu na to, kolik vám bylo let, když pokuta vznikla. Byla povaha této pokuty tak závažná, že trestní soudce rozhodl, že budete obviněn jako dospělý z trestného činu? Pokud ne, nic si z toho nedělejte.

Některé společnosti však provádějí kontrolu záznamů o motorových vozidlech (MVR) a v takovém případě se pokuta za překročení rychlosti, která vznikla v době, kdy byla hlášena (v závislosti na státě od 3 do 10 let), může ve zprávě MVR objevit.

Co když dojde k nejhoršímu a společnost nahlásí trestné činy, které jsem nespáchal?

V první řadě je důležité poznamenat, že existují zákony, které tuto možnost speciálně minimalizují, a většina společností zabývajících se prověřováním minulosti, jako je HireRight, má obvykle zavedeny podrobné postupy, které pomáhají přesně přiřadit záznamy k prověřovaným osobám.

Ale co když se to stane? Jedná se o jeden z nejzávažnějších problémů, kterému čelí každá společnost zabývající se prověřováním minulosti, protože sázky na kandidáty jsou velmi vysoké. Dobrou zprávou je, že i když k tomu dojde, máte právo informace zpochybnit, aby bylo provedeno nové šetření a nepřesné informace byly opraveny.

Federální zákon o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA) uvádí, že společnosti provádějící prověrky musí do třiceti dnů (v některých situacích do 45 dnů) provést nové šetření a opravit informace, které byly uvedeny nepřesně.

Chápeme, že když je v sázce vaše zaměstnání, může vám prověřování minulosti připadat jako záhada s pláštěm a dýkou, ale s trochou transparentnosti mohou společnosti jako HireRight pomoci rozptýlit mlhu.