: 10 strategií a tipů, jak maximalizovat svůj čas a soustředit se

Dnes si vzpomínám na tu hrůzu, která se pomalu dostavovala po několika prvních týdnech nového školního roku. Poté, co opadlo zářivé nadšení z nových tříd a nových kamarádů, zůstala mi jen jedna přetrvávající myšlenka: Jak to všechno vlastně zvládnu?

Naneštěstí rychlé vyhledávání „tipů na time management pro studenty“ nepřináší mnoho hodnotných informací. Používejte rozvrh. Stanovte si priority. Dopřejte si dostatek spánku. Tyto tipy na vysoké úrovni vedou jen do určité míry. Chcete-li skutečně optimalizovat svůj čas a pokročit ve školních projektech, musíte být více taktičtí.

Řízení času pro studenty (a všechny ostatní) spočívá v cílevědomém přístupu ke svému dni. Jde o to převzít kontrolu nad časem, který máte, a optimalizovat ho pro produktivitu, soustředění a především rovnováhu.

Abychom vám pomohli, shromáždili jsme nejlepší rady, jak zůstat soustředěný, porazit prokrastinaci a řídit svůj čas od uživatelů aplikace RescueTime z řad studentů bakalářských i magisterských programů.

Jak zvládnout time management pro studenty:

1. Používejte šablonu denního rozvrhu k plánování dne
2. Uvědomte si, jak aktuálně trávíte svůj čas (a kde ho ztrácíte)
3. Vytyčte si správné cíle, abyste mohli měřit svůj pokrok
4. Rozdělte velké projekty na malé, realizovatelné úkoly
5. Dejte si pozor na plánovací klam (tj.e. že pravděpodobně potřebujete více času, než si myslíte)
6. Sledujte přirozené vzestupy a poklesy energie svého těla
7. Dělejte si přestávky ve správný čas
8. Překonejte prokrastinaci pomocí 5-.minutovým pravidlem
9. Optimalizujte svůj studijní čas pro Flow
10. Vybudujte si lepší návyky a rutinu pro dlouhodobý úspěch

Použijte šablonu denního rozvrhu k naplánování svého dne

Třídy, semináře a workshopy mohou zabrat většinu vašeho dne, ale to, jak si rozvrhnete svůj vlastní čas, může mít zásadní vliv.

Ačkoli se většina rad týkajících se řízení času pro studenty soustředí na vytváření seznamu úkolů, mnohem důležitější je zvládnout svůj rozvrh.

Seznam úkolů vám pouze říká, co byste chtěli udělat. Rozvrh vám řekne, kdy to uděláte. @RescueTime Click To Tweet

Mít vytvořenou šablonu denního rozvrhu vám dává kontrolu. Pomůže vám udržet si pořádek, soustředit se na to, co je nejdůležitější, a dokonce vám pomůže překonat prokrastinaci.

Metoda, kterou si zvolilo mnoho nejúspěšnějších lidí na světě – od Billa Gatese po Elona Muska – se nazývá blokování času. Jednoduše řečeno, blokování času spočívá v tom, že si vytvoříte šablonu, jak chcete trávit každou minutu svého dne.

Může to znít zdrcujícím způsobem. Je to však spíše kostra než přísný soubor pravidel. Zde je několik tipů, které vám pomohou začít:

Krok 1: Vytvořte si „konce knih“ pro každý den

Chcete-li maximalizovat svůj čas, musíte cíleně řešit, jak každý den začínáte a končíte. Promyslete si své ranní a večerní rutiny a poté si „zablokujte“ čas na nejdůležitější úkoly. Například akademik Kevin Taylor má každé ráno opakovaný dvouhodinový blok na psaní:

Krok 2: Vyhraďte si čas na nejdůležitější projekty

Dále si budete chtít vyhradit čas na své nejdůležitější projekty. To může znamenat výzkum, psaní nebo něco úplně jiného. Klíčové je, abyste cíleně určovali, co a kdy budete dělat.

Pokud potřebujete pomoc s udržením soustředění během této doby, můžete nyní pomocí aplikace RescueTime pro Kalendář Google automaticky spouštět sezení FocusTime.

Stačí v názvu nebo popisu události v Kalendáři Google použít #focustime a my automaticky zablokujeme všechny rozptylující webové stránky (například sociální média, YouTube, zprávy a zábavu) po dobu trvání této události.

Krok 3: Naplánujte přestávky, čas na společenské akce a doháněcí úkoly

Nakonec, aby rozvrh fungoval, musí být realistický. To znamená zahrnout čas na přestávky, jídlo, cvičení, společenský čas, telefonování rodině a přátelům a všechny ostatní „neškolní“ úkoly, které vás udržují šťastné a motivované.

Poznejte, jak aktuálně trávíte čas (a kde ho ztrácíte)

Ve svém rozvrhu máte ideální verzi svého dne, ale abyste si mohli vytvořit lepší návyky v oblasti řízení času, musíte vědět, jak ho skutečně trávíte.

Bez jasné představy o tom, kam váš čas každý den mizí, není možné vytvořit lepší strategie řízení času a zůstat soustředěný.

Pokud jde o sledování času, máte dvě možnosti:

1. Věnujte den nebo dva psaní „časového deníku“ – ručnímu sledování toho, jak trávíte každý okamžik dne
2. Použijte bezplatný nástroj, jako je RescueTime, který automaticky zaznamenává váš čas

Stejně jako dietář potřebuje sledovat příjem potravy, aby zjistil, kde se sabotuje, potřebujete vědět, kde ztrácíte čas na nesprávné věci.

Po instalaci aplikace RescueTime například získáte přehledný rozpis toho, jaké aplikace, webové stránky a nástroje každý den používáte, uspořádaný podle kategorií a skóre produktivity.

Jak nám řekl doktorand Jonathan K.:

„Díky RescueTime jsem si o 100 % lépe uvědomil svou produktivitu. Je to nejlepší nástroj, který jsem našel pro zaznamenávání toho, jak trávíte svůj čas, pronikání do detailů a budování lepších návyků.“

Nastavte si správné cíle, abyste mohli měřit svůj pokrok

Cíle jsou skvělým způsobem, jak získat motivaci k práci ve škole. Bohužel způsob, jakým si většina z nás cíle stanovuje, je zcela špatný. Problém je v tom, že cíle jsou pouze konečným výsledkem. Neříkají nic o tom, jak jich dosáhnete.

Namísto toho, abyste začali u cíle a postupovali zpět, zaměřte se na to, co je třeba udělat, abyste tohoto cíle dosáhli a překonali ho. Jinými slovy:

Co můžete každý den udělat, abyste dosáhli svého konečného cíle?

To znamená zaměřit se na soustavný pokrok a budování lepších návyků.

Řekněme například, že do konce měsíce potřebujete napsat esej o 4 000 slovech. Místo toho, abyste se nechali zahltit konečným cílem, stanovte si denní cíl napsat jen 500 slov. Pokud se vám to podaří dodržet, dosáhnete svého cíle za něco málo přes týden (což vám dává dostatek času na úpravu a přepracování).

Ještě lepší je, že každý den, kdy uvidíte pokrok, vám pomůže motivovat se k další práci. Když se Teresa Amabile z Harvardu zabývala tím, co všechno nám může zlepšit náladu a motivaci, „nejdůležitější je pokrok ve smysluplné práci.“

Rozdělte velké projekty na malé, realizovatelné úkoly

Součástí správného stanovení cílů je schopnost rozdělit velké cíle na každodenní úkoly. Nejenže vás to udrží soustředěné, ale může vám to dokonce pomoci přestat prokrastinovat.

Je snadné prokrastinovat, když vám projekt připadá jako obrovský úkol. Udělat první krok však obvykle stačí k tomu, abyste si vybudovali dynamiku. Jak nám řekla odbornice na time management Laura Vanderkam:

„Nejlepší, co můžete udělat, je začít velmi malým krokem. Rozhodněte se, jaký je nejmenší, nejlépe proveditelný další krok na velkém projektu, a pak sepište všechny další kroky spolu s termínem pro každý z nich.“

Pokud například potřebujete napsat obsáhlou esej, můžete tento projekt rozdělit do několika kroků:

1. Jděte do knihovny a najděte si knihy na dané téma
2. Prohlédněte si jejich obsah
3. Napište si nadpisy odstavců
4. Udělejte si výtah prvního odstavce
5. A tak dále…

Každý z těchto kroků je proveditelný a můžete si ho naplánovat do svého denního rozvrhu, místo abyste se cítili zahlceni konečným cílem.

Tady je další příklad použití programu RescueTime. Namísto toho, abyste si stanovili obrovský cíl napsat diplomovou práci, můžete si stanovit denní cíle strávit psaním 3 hodiny. Tímto způsobem se soustředíte na dosažení pokroku, ne pouze na konečný výsledek.

Vyvarujte se klamného plánování (tj. pravděpodobně potřebujete více času, než si myslíte)

Když si začnete rozvrhovat úkoly na celý den, je snadné být příliš optimistický ohledně toho, kolik toho stihnete. Psychologové pro to mají dokonce název: Plánovací omyl.

To škodí vašemu time managementu z několika důvodů:

1. Jste náchylnější ke stresu, když vám úkoly trvají déle, než jste předpokládali
2. Váš plán se posouvá, abyste kompenzovali čas strávený navíc
3. Můžete si vzít příliš mnoho práce v domnění, že máte více času, než máte

Chcete-li plánovacímu klamu čelit, zapracujte do svého plánu rezervu založenou na tom, že daný úkol znáte. Pokud se jedná o něco, co jste již dříve dělali, dejte si 1-1,5× více času, než si myslíte, že vám to zabere. Pokud se jedná o něco nového, dejte si dvojnásobek nebo více času.

Sledujte přirozené vzestupy a poklesy energie svého těla

Všichni máme během dne chvíle, kdy jsme čipernější a plní energie. A pokud chcete maximálně využít čas, který každý den máte, nemůžete bojovat proti přirozenému stavu svého těla.

Výzkumníci tomu říkají náš cirkadiánní rytmus – 24hodinové vnitřní hodiny běžící na pozadí vašeho mozku, které cyklicky střídají bdělost a ospalost.

Každý člověk má trochu jiný rytmus, ale většina se řídí podobným vzorcem.

Co to tedy znamená pro organizaci času studentů?

Zjednodušeně řečeno, nejdůležitější práci byste měli dělat, když máte nejvíce energie. To znamená, že psaní nebo intenzivnější projekty si naplánujte v době, kdy máte energie více, a čtení nebo pasivnější činnosti si naplánujte v době, kdy jí máte přirozeně méně.

Dělejte si přestávky ve správný čas

Jedním z nejlepších způsobů, jak si udržet produktivitu v průběhu času, je dělat si více přestávek. Kdy je však správný čas na přestávku?

Podle výzkumníka spánku Nathaniela Kleitmana naše mysl přirozeně touží po přestávkách po každých 90 minutách intenzivní práce. I když nemáte zapnutý časovač, vaše tělo vám dá najevo, kdy potřebujete přestávku, tím, že vás přepadne hlad, ospalost, nervozita nebo ztráta soustředění.

Když se začnete takto cítit, je čas udělat si přestávku. Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste prostoje využili co nejlépe:

• Odpojte se od toho, na čem jste právě pracovali. Odejděte od svého pracovního stolu nebo pracovního prostředí a pokuste se přesunout svůj mozek jinam, než kde jste právě pracovali.
• Vyjděte si ven, pokud můžete. Čerstvý vzduch a přirozené světlo zvyšují energii a produktivitu.
• Dopřejte svým očím odpočinek. Proti času strávenému u obrazovky nebo čtením použijte jednoduché cvičení zvané 20-20-20. Každých zhruba 20 minut se alespoň 20 vteřin dívejte na něco, co je od vás vzdáleno alespoň 20 stop.
• Doplňte energii správným jídlem. Potraviny s vysokým obsahem bílkovin vám dodají energii na mnohem delší dobu než kofein nebo sacharidy.

Překonejte prokrastinaci pomocí pravidla 5 minut

Prokrastinaci se v podstatě nevyhnete. Nemusíte ji však nechat, aby ovládla váš den. Místo toho obvykle stačí trocha odhodlání, abyste se do plnění úkolu pustili. Jak nám řekl doktorand Jonathan K:

„Vím, že když se mi podaří začít pracovat na nějakém úkolu a investovat do něj, pak je pro mě snadné strávit nad ním 3 nebo 4 produktivní hodiny.“

Chcete-li překonat počáteční hrb pocitu nemotivovanosti, vyzkoušejte několik následujících strategií:

• Dodržujte pravidlo 5 minut. Toto „pravidlo“, které zpopularizoval zakladatel Instagramu Kevin Systrom, znamená, že si řeknete, že na projektu budete pracovat pouze 5 minut. Ve většině případů to stačí k tomu, abyste se motivovali.
• Zablokujte rozptýlení, když začínáte pracovat. Prokrastinace je snazší, když máte na dosah sociální média a zábavu. Pomocí nástroje, jako je RescueTime, můžete zablokovat rozptylující webové stránky při prvním zahájení práce nebo v určitou denní dobu, abyste nebyli v pokušení prokrastinovat.

Optimalizujte si studijní čas na Flow (tj. dělejte vždy jen jednu věc)

Je lákavé myslet si, že můžete dělat více věcí najednou, když je váš rozvrh přeplněný. Ale čím více se toho snažíte dělat najednou, tím déle vše trvá. Studie naopak zjistily, že hluboké soustředění na jeden úkol v daném čase může být až o 500 % produktivnější.

Takový „single-tasking“ však není snadný. Pokud vám dělá potíže soustředit se pouze na jednu věc, zkuste tyto kroky:

1. Odstraňte rušivé vlivy (včetně telefonu)
2. Začněte v malém a nastavte si časovač (i 5 minut práce bez rozptylování je prospěšné)
3. Přestávku mezi jednotlivými úkony

Vybudujte si lepší návyky a rutinu pro dlouhodobý úspěch

Jsme tím, co děláme opakovaně. Nejlepší strategií řízení času pro studenty i všechny ostatní je jednoduše si vytvořit návyky a rutiny, které podporují takové činnosti, které chcete dělat častěji.

Například dodržování ranní rutiny, která se zaměřuje na brzké získání výhry a nastavení se na produktivní den. Nebo se ujistěte, že vás večerní rutina připraví na úspěšný další den tím, že si večer předtím stanovíte plán a cíle.

Nebo, jak vysvětluje doktorand Gary W, hlídejte si, jak trávíte svůj čas:

„Neuvědomoval jsem si, kolik času házím do kanálu jen kvůli takovým maličkostem, jako je sledování videí na YouTube. RescueTime mi poskytuje přesnost, pokud jde o to, abych věděl, jak trávím svůj čas. Mám mnohem podrobnější přehled o tom, co dělám, takže mohu provést potřebné změny ve svém rozvrhu a návycích.“

Bonus: Mobilní aplikace, které vám pomohou zůstat soustředění. Při studiu není vždy snadné udržet si motivaci a soustředění. Pokud hledáte nějakou výhodu, tým Brainly sestavil seznam 7 výkonných aplikací, které vám mohou pomoci.

Tisíce studentů používají RescueTime, aby měli svůj čas pod kontrolou

Řízení času je pro studenty obzvlášť obtížné. Pod tlakem školy, projektů, domácích úkolů a společenského života se snadno stane, že vám den uteče. Pokud se však budete řídit těmito radami, získáte nakonec systém, díky němuž bude každý den co nejlepší.

Abychom vás na této cestě podpořili, vyzkoušejte si RescueTime Premium na 14 dní zdarma. Pokud se vám osvědčí, kontaktujte náš tým podpory a využijte 30% slevu na vzdělávání.