25 nezapomenutelných témat firemních akcí

V tomto průvodci tématy a koncepty firemních akcí zjistíte, jak mohou vesmír, myčky nádobí a obří ryby poskytnout účastníkům jedinečný zážitek.

Uspořádat akci může každý, ale udělat ji nezapomenutelnou je něco úplně jiného. K vytvoření nezapomenutelného zážitku sice patří spousta věcí, ale mít jedinečné náměty na akce a vynalézavost k jejich realizaci může pomoci.

Již jsme se zabývali kreativními nápady na firemní akce, které zpestří vaši marketingovou strategii. V tomto článku najdete vyzkoušená témata, akce na podnikové úrovni a dosud nevídané firemní akce. Whether your next event is a quiet gathering or a huge reveal, you’re sure to find some theme ideas for your next event on this list.

So hold on to your seats, corporate event planners, for 25 crazy creative themes.

Read The Rise of Moment Marketing to discover more creative themes and ideas.

Corporate Themes and Concepts

1. Intergalactic Party
2. 3D Augmented Chalk Art Exhibition
3. Dishwasher Water Park
4. A Corporate „Camping“ Retreat
5. Container Crazy
6. An Augmented Reality Speakeasy by Gatorade
7. Color Your Space
8. The House Party, Electrified
9. Rainey Street Re-created
10. Getting Buzz(ed)
11. Block Party
12. City of the Future
13. Iconic Influencers
14. Paint a Story
15. Product Release Tour Bus
16. Jump for Joy
17. Lights, Camera, Action!
18. En Blanc Party
19. A Christmas Carol Celebration
20. A Kid Party for Adults
21. Swimming in Ink
22. Mini Golf Pop-Up
23. New Age Made Newer
24. U.S. National Parks Turned Conference
25. Abstract Koi Pond Party

Intergalactic Party

Photo source: WM Events

A corporate hotel management company threw an intergalactic party for guests in a glass-ceilinged atrium to set the mood. Guests were greeted by LED space dancers and could hit the LED dance floor alongside even more dancers in mirrored suits. String drapery provided a gauzy, other-wordly backdrop.

2. Traveling Chalk Art Exhibition

Photo source: Grandesign

Organizátoři ze společnosti Grandesign vytvořili v rámci akce Cadillac ATS vs. The World putovní výstavu křídového umění, která zahrnovala kresby exotických silnic od Patagonie po Čínu. Působivé pouliční umění vytvořené místními umělci pak bylo ovlivněno technologií rozšířené reality na bezdrátových zařízeních, která k úžasu diváků předváděla model Cadillac ATS pohybující se po 3D křídových cestách.

Vodní park s myčkou nádobí

Zdroj fotografií: Double A

Double A oživila myčku nádobí LG Quadwash nafukovacím vodním parkem s motivem myčky. Místní obyvatelé se mohli těšit na nanuky, kabiny a větrné „suché cykly“ s fotobudkami GIF. Pro větší rozruch se influenceři sociálních médií převlékli za oblíbené potraviny a závodili proti sobě v „cyklech“ vodního parku. Pokud vás to zajímá, vyhrál hamburger alias osobnost YouTube J. D. Witherspoon.

Firemní „kempování“

Zdroj fotografií: Red Carpet Events and Design

Red Carpet Events and Design si dala záležet na firemním výjezdním zasedání s tématikou kempování v resortu Squaw Creek. Na zakázku postavené stany ve tvaru písmene A, pivní pong, jumbo šachy, s’mores bar a táborový oheň pomohly vytvořit scénu, zatímco potulní kytaristé a astronomové bavili hosty.

Container Crazy

Zdroj fotografií: The Container Store: PuffnStuff Catering

The Container Store využil Puff ‚n Stuff Catering k tomu, aby při slavnostním otevření svého 60. obchodu zařadil předkrmové pomazánky a dosáhl tak obzvlášť chytré synergie. Hosté mohli procházet uličkou nahoru a dolů a objevovat zásuvky plněné makronkami, sklenice s crudité a kancelářské potřeby plněné churro. Kromě toho, že byly okouzlující, ukázaly tyto lahodné, zábavou naplněné vitríny, jak všestranné jsou výrobky The Container Store.

Speakeasy Gatorade

Zdroj fotografií: Mellow Johnny’s Bike Shop

V tomto pop-up obchodě Gatorade v Mellow Johnny’s Bike Shop během South by Southwest (SXSW) návštěvníci akce hledali různé produkty Gatorade ve hře s rozšířenou realitou. To, co původně vypadalo jako lednice v samoobsluze, se po dokončení otevřelo a odhalilo neonově osvětlený speakeasy, který prezentoval technologii virtuální reality Gatorade a to, jak pomáhá sportovcům.

Vybarvi si svůj prostor

Zdroj fotografií: Beaworld

Německá polymerová společnost Covestro shromáždila svou celosvětovou komunitu ve zcela bílém prostoru na každoroční oslavu inovací. Poté byli účastníci vyzváni, aby se v prostoru vybarvili, což dvojnásobně připomínalo barevné logo společnosti Convestro. Jako bonus byl networking účastníků zpestřen samolepkovými knihami.

Domácí párty, elektrifikovaná

Zdroj fotografií: MKG

Na počest limitované edice lahve Absolut Electrik uspořádala společnost MKG domácí párty… a rozjela ji o deset stupňů výš. Akce kopírovala typickou domácí party s uspořádáním obývacího pokoje a garážového prostoru a udělala ji netradiční s robotickou kapelou, dronovými barbecue a 40′ tesla cívkou ve tvaru ikonické láhve Absolut. Organizátoři akce dokonce zavedli individuální biometrické náramky, které ukazovaly návštěvníkům večírku úroveň energie, přičemž ceny byly odkrývány podle toho, jak hladina energie stoupala. A co je nejdůležitější, s více než 650 účastníky, 100 miliony získaných mediálních impresí a 1,5 milionu impresí na sociálních sítích – toto téma akce bylo raketově úspěšné (zdroj).

Rainey Street Re-created

Zdroj fotografií: AgencyEA

Pro každoroční konferenci distributorů společnosti MillerCoors, na které se představuje 22 nejlepších značek společnosti MillerCoors od Sol po Blue Moon, bylo strategií společnosti AgencyEA přenést nechvalně proslulou ulici Rainey Street v Austinu do interiéru. Organizátoři znovu vytvořili atmosféru populární ulice známé svými řemeslnickými domy proměněnými v bary uvnitř kongresového centra, a to až po několik pivních zahrádek. Sladěním poutavého a pro danou lokalitu relevantního firemního tématu se značkou svého zákazníka vytvořila agentura AgencyEA úspěšnou akci, která se bude opakovat i v roce 2019.

Getting Buzz(ed)

Zdroj fotografií: Eventive Marketing

Společnost SodaStream, známá bzučivým zvukem, který její stroje vydávají, když jsou v akci, využila tohoto tématu pro sérii marketingových akcí, které měly široký záběr. Od celostátních zájezdů, které předváděly nákladovou efektivitu produktu, až po fingované protesty doplněné nápisy „Free the Bubbles“, zatímco účastníci v lokalitách vhodných pro jarní prázdniny byli obdarováni tričky „Get Buzzed“ – společnost Eventive Marketing úspěšně realizovala strategii několika akcí na toto téma, která vyvolala působivý šum na sociálních sítích.

Block Party

Zdroj fotografií: First Global Events Agency

Agentura First Global Events Agency se místo tradiční prezentace, která by influencerům a spotřebitelům představila model otevřené platformy společnosti AOL, rozhodla pro akci s otevřenou platformou. Cílem bylo co nejlépe reflektovat produkt, který jejich zákazník propagoval. Při tomto odhalení na téma block party využili organizátoři akce překážkové dráhy řízené drony, setkání s celebritami a koncerty, na kterých vystoupili Snoop Dogg, Wiz Khalifa a Demi Lovato.

City of the Future

Zdroj fotografií: Impact XM

Impact XM vzal účastníky své zákaznické konference Leadership Summit AT&T zpět do budoucnosti. Prostor pavilonu hostil 120′ LED videostěnu, dotykové a průhledné OLED obrazovky a osvětlený model města budoucnosti. Zvolené modré a stříbrné barevné schéma bylo posledním dotekem při vytváření futuristické atmosféry, která návštěvníky akce společnosti AT&T skutečně přenesla.

Ikoničtí influenceři

Zdroj fotografií: NVE Experience Agency

Pro spuštění služby IGTV společnosti Instagram v roce 2018 proměnila agentura NVE Experience prázdné prostory v San Franciscu v osm samostatných „pokojů“, které představovaly osm ikonických influencerů Instagramu. Tito influenceři pak využili nový produkt IGTV ke sdílení prvního videoobsahu z určených prostor. Společnost NVE se skutečně zaměřila na zážitek účastníků tím, že vytvořila místo s více prostory, které sloužilo jako zdvojnásobení sdíleného obsahu pro hosty, a pomohla tak události dosáhnout více než 1B diváků a zaručit více než 300 účastníků z řad influencerů (zdroj).

Paint a Story

Zdroj fotografií: LEO Events

K oslavě 150 let podnikání chtěla společnost Sherwin-Williams představit historii své lakovny – aniž by účastníky nudila. Za tímto účelem vytvořila společnost LEO Events dvoupatrovou digitální „otevřenou knihu“ jako kulisu pódia. Herec, který hrál spoluzakladatele Henryho Sherwina, pak vystoupil z knihy na pódium a popsal počátky společnosti. Součástí oslavy byly také hodiny z nadrozměrných třísek barvy, zakázková píseň s názvem „We’ve Got a Story To Tell“ a virtuální malíři „malující“ logo Sherwin-Williams na obrazovce – to vše sloužilo k zapojení publika během celého večera.

Uspokojte svou duši

Zdroj fotografií: On Board Experiential Marketing

V rámci propagace sluchátek House of Marley společnost On Board Experiential Marketing znovu použila a upravila nechvalně známé historické dodávky Volkswagen na turné „Satisfy Your Soul“ Tour, které bylo zaměřeno na potenciální prodejce a lifestylové akce. Účastníci se mohli zapojit do zážitku tím, že pobývali na mobilních poslechových stanicích House of Marley, vytvořili si vlastní skladbu Marley nebo podpořili kampaň One Love, která byla vyvinuta na financování organizace Little Kids Rock, jež pomáhá dětem ze sociálně slabých rodin získat hudební vzdělání. Tato akce menšího rozsahu vytvořila kvalitní zážitek, který odrážel uvolněnou atmosféru značky House of Marley a zároveň vystavoval produkt a umožňoval účastníkům, aby si ho vyzkoušeli podle svého uvážení.

Jump for Joy

Zdroj fotografií: Soho Experiential

Citibank pozvala Newyorčany, aby si odpočinuli od nabitého programu a znovu zažili čistou dávku dětské radosti – skočili si do jámy s míčky na Times Square. Odměny rozdávali dvojníci bankomatů zvaní JOYTM, kteří rozdávali radost v podobě lístků na koncert, leteckých mil a dárkových karet. Tato akce Soho Experiential pomohla vytvořit pozitivní zážitek ze značky u stávajících i potenciálních zákazníků Citibank.

Světla, kamera, akce!“

Zdroj fotografií: AOO Events

O akci s hollywoodskou tématikou jste již jistě slyšeli, společnost Delta Airlines ji však při své akci s vrcholovými marketingovými manažery posunula na vyšší úroveň. Různé části zázemí studia Paramount byly vyzdobeny podle desetiletí významných filmů a televizních pořadů. Vytvořili prostor 50. let Grease/Laverne a Shirley s muscle cars a hamburgery; prostor 60. let Austin Powers měl svého vlastního Austina Powerse a dr. Evil, zatímco oblast věnovanou Kmotrovi a 70. letům doprovázeli gangsteři a pizza.

En Blanc Party

Zdroj fotografií: IMPRINT

Diner en Blanc, což v doslovném překladu znamená „Večeře v bílém“, je pop-up akce, která byla poprvé zpopularizována v Paříži koncem 80. let. Tento dnes již celosvětový trend posloužil jako inspirace pro uvítací recepci na konferenci. Bílé povlečení a lucerny zde tvořily kulisu vedle živých soch. Hosté byli přirozeně vyzváni, aby se oblékli do bílé barvy. Profesionální tip: pro ty, kteří mají omezený rozpočet, je tato akce skvělým nákladově efektivním tématem, které využívá tradičně bílé ubrusy a židle dodávané místy konání.

Slavnost s vánočními koledami

Zdroj fotografií: Bright Idea Events

Obvykle je pro firemní vánoční večírek inkluzivnější zvolit obecné téma svátků, ale společnost Bright Ideas povýšila téma svátků pro firemního klienta tím, že vytvořila akci na motivy sváteční klasiky Vánoční koleda. Za tímto účelem organizátoři akce vybudovali uvnitř místa o rozloze 20 000 čtverečních stop evropskou vesnici s různými oblastmi, které tematicky odpovídaly duchům minulých, současných a budoucích Vánoc.

20. Vánoční pohádka. Dětská párty pro dospělé

Zdroj fotografií:

Dospělí uvolnili své vnitřní dítě na akci k 20. výročí poradenské skupiny Everis Global, kde se tradiční dětské aktivity přetvořily pro dospělé. Na večírku nechyběly stěny z balónků, déšť mýdlových bublin, lasery, akrobat a samozřejmě klauni.

Plavání v inkoustu

Foto: iDEKO Production

Pro propagaci nových tiskáren Epson EcoTank, které se dodávají s inkoustem na dva roky, vytvořil tým iDEKO Production koncept „Plavání v inkoustu“. Americký národní tým synchronizovaného plavání vystupoval v 17 000galonové nádrži na Times Square, která byla zbarvena tradičními barvami inkoustu – azurovou, purpurovou a žlutou. Jako dárek pro účastníky si hosté mohli vytisknout fotografie z akce z tiskáren EcoTank, které sloužily k začlenění nového produktu do celkového zážitku.

Mini golf Pop-Up

Zdroj fotografií: NYFF Events

Zákazníci služby Groupon si mohli zahrát rozmarný minigolf na pop-up akci v New Yorku. Profesionálové PGA, jako například Graeme McDowell, si tam s účastníky popovídali, zahráli si golf a účastníci měli dokonce možnost zúčastnit se později večer exkluzivní večeře PGA. Toto téma bylo obzvláště efektivní, protože výtěžek z akce byl určen ve prospěch charitativní organizace PGA.

New Age Made Newer

Zdroj fotografií: The XD Agency

Odhalení iniciativy Network Intuitive společnosti Cisco nebylo ve stylu New Age 70. let – bylo to New Age 21. století se svítícími koulemi, choreografií laserových paprsků a svítícími medailonky, které nosili účastníci. Vše se odehrávalo v kruhovém divadle pro 12 000 lidí. Mluvíme o wow faktoru!

Konference proměněná v národní parky USA

Abstraktní večírek u rybníka Koi

Zdroj fotografií: Ultimate Ventures

Nejspíš jste nikdy nebyli na večírku s tématikou koi rybek, natož na abstraktním večírku s tématikou koi rybek. Tato akce k udílení cen luxusního hotelového řetězce vynechala nablýskané téma a místo toho vsadila na atmosféru. Díky jemným asijským akcentům, barevným zábleskům a samozřejmě obrázkům ryb koi na židlích duchů vytvořili plánovači ze společnosti Ultimate Ventures jednoduché téma akce, které umožnilo hostům soustředit se na skutečné centrum večera – samotný hotel.

Zabalení:

Tento seznam motivů firemních akcí je rozhodně nezapomenutelný, ale jen naťukává povrch možností, které můžete pro svou příští akci využít. Začněte hledat dokonalé téma kombinací několika výše provedených nápadů a ujistěte se, že téma vaší akce je v souladu s vaší zastřešující strategií akce. Zvažte následující poznatky:

• Jaký je účel této akce? Oslavujete vydání nového produktu? Interní oslava svátku? Zvýšení povědomí veřejnosti o značce? Pochopte svůj motiv pro pořádání příští firemní akce a nechte se jím vést při výběru tématu a prostor, které pro vás budou nejvhodnější.
• Neomezujte svou akci. Mnoho nezapomenutelných akcí se soustředí na zážitek – ať už to znamená, že si účastníci vyzkouší nová sluchátka v upraveném turistickém autobusu nebo se zúčastní interaktivního bludiště s rozšířenou realitou. Ujistěte se, že zvolené téma pozitivně přispívá k tomu, co chcete vytvořit.

Jako plánovači akcí také víte, že téma je pouze začátek. Zvažte modernizaci své příští akce využitím softwaru pro správu akcí, který pomůže podpořit úspěch vaší akce – od značkových e-mailových pozvánek na akci přes realizaci až po měření úspěšnosti akce.

Nejste si jisti, jak vám vaše současná technologie pro pořádání akcí pomáhá? Podívejte se na toto personalizované hodnocení technologií pro pořádání akcí a zjistěte, jak byste mohli vylepšit nástroje, které používáte, abyste zaručili pořádání akcí – firemních i jiných – které opakovaně splní vaše cíle.