27 nápadů na firemní výjezdní zasedání, které si váš tým skutečně užije
Pro některé zní představa týdenního přespání s kolegy jako noční můra plná nucených a otřepaných teambuildingových aktivit.
Ale nemusí tomu tak být! Pokud máte na starosti plánování firemního výjezdního zasedání, máte možnost zavést nové teambuildingové a volnočasové aktivity, které budou produktivní, nezapomenutelné a hlavně zábavné.
Takže pořádáte firemní výjezdní zasedání
Plánování firemního výjezdního zasedání, které přesahuje rámec nudného, alkoholem nasáklého týdne R&R na firemní náklady, vyžaduje cílevědomost a pozornost k detailům.
O logistice plánování firemního výjezdního zasedání jsme hovořili již dříve (Zapier má také skvělého průvodce plánováním výjezdního zasedání), ale jakmile se postaráte o základy, musíte vymyslet, co bude váš tým dělat. To se může zdát jako nejtěžší úkol, protože se snažíte překonat očekávání celého týmu, ale nebojte se! Dá se to zvládnout.
Po devíti firemních výjezdních zasedáních jsme se toho hodně naučili – například, že lidé neradi sedí v autobuse na věčné časy (kdo by to byl řekl?!) a dávají přednost pouze jedné naplánované hloubkové přednášce najednou, takže nikdo nepřijde o žádný z geniálních nápadů, o které se členové našeho týmu chtějí podělit. Průzkumy, které provádíme po každém výjezdním zasedání, nám pomohly uplatnit tuto zpětnou vazbu při plánování budoucích výjezdních zasedání a naše hodnocení se zvýšilo z 8,87 na 9,5 z 10.
Recept funguje. Doufáme, že tím, že se o něj podělíme, vás ušetříme velkých bolestí hlavy.
27 nápadů na firemní výjezdní zasedání
Při sestavování programu firemního výjezdního zasedání je velmi důležité naplánovat správnou kombinaci práce, aktivit a volného času. Přestože jednání v obchodě je jistě prioritou, cílem našich výjezdních zasedání je odpočinek a propojení v reálném čase. Může to znít jako samozřejmost, ale je třeba skutečně naplánovat příležitosti, aby k tomu mohlo dojít.
Pracovní výjezdní zasedání jsou vzácnou příležitostí, kdy vznikají spontánní okamžiky a veselé vzpomínky. Hlavním důvodem našeho výjezdního zasedání je strávit společně kvalitní čas v krásném prostředí. Ve vzdálené firmě je až příliš snadné zůstat zahloubaní do práce, takže si dáváme záležet, abychom si naplánovali i spoustu společného času na zábavu.
Naplánujte si všechny dopředu
Protože jsme vzdálená firma, nemůžeme budovat humbuk kolem našich nadcházejících výjezdních zasedání během schůzek v kanceláři nebo u oběda. Proto používáme video, abychom nalákali naše spoluhráče a začali odpočítávat čas do výjezdního zasedání. Teasery na výjezdní zasedání jsou také skvělým způsobem, jak upozornit na zábavnou vlastnost vaší destinace. Pro náš výjezdní seminář v Austinu v Texasu jsem rozehrál téma Starého západu. Pro náš výlet do Baie-Saint-Paul v Québecu jsem použil jemnou sebekritiku, když jsem se snažil zvládnout lekce francouzštiny na YouTube.
Pozvěte ke spolupráci
Pamatujte, že v týmu máte širokou škálu osobností, které mohou mít zábavné koníčky nebo pomůcky, jež by byly ochotné přinést s sebou a umocnit tak zážitek z výjezdního zasedání. Stalo se nám, že členové týmu přinesli drony pro pořizování videozáznamů z nadhledu, deskové hry, které vytvořili, a dokonce i vyfouknutý fotbalový míč a cestovní pumpičku pro hry na vyzvednutí.
Pomozte skautským fotbalistům (nebo fotbalistkám, záleží na tom!) po přátelském zápase v portugalském LisabonuUspořádejte uvítací večírek
Naplánujte, že všichni dorazí první den před večeří, abyste mohli uspořádat uvítací setkání. Je to chvíle, kdy jsou všichni nadšeni, že se vidí a že mají na chvíli po cestování – dobrá nálada nastaví pozitivní tón pro zbytek výjezdního zasedání.
Uspořádejte setkání všech pracovníků
První celý den výjezdního zasedání zahájíme setkáním všech pracovníků, které je stejnou měrou povzbuzujícím shromážděním a důležitými obchodními informacemi. Náš generální ředitel hovoří o tom, jak si společnost stojí a jaká je naše vize do budoucna, a vedoucí týmů přednášejí o tom, co jejich týmy dělaly a kam směřují.
Vydejte se na výlet
Po několika hodinách strávených v konferenční místnosti je osvěžující spojit se s přírodou (a mezi sebou navzájem!) na stezkách.
Někteří rozkošní skauti se vydají na výlet do québeckých kopcůVeslujte, veslujte, veslujte na své lodi
Máte šanci, ať už cestujete kamkoli, v blízkosti se nachází vodní plocha – a také zařízení připravené a ochotné zapůjčit kajaky, paddleboardy, kánoe, surfová prkna nebo jiné vybavení, s nímž se můžete vydat na vodu a vidět věci z krásné nové perspektivy.
Posádka mořských kajakářů s pádly během výjezdního zasedání Help Scout 2017 do Barcelony, ŠpanělskoProzkoumejte společně nové město pěšky
Pěší setkání umožňují lepší rozhovory a vedou k hlubším vztahům. Chodíme do muzeí a na pěší výlety za uměním a vždy si dokážeme udělat čas na procházku bez nějakého konkrétního cíle.
… Nebo na kole
(Nebo dokonce na Segwayi, pokud váš tým není na takové věci příliš cool.)
Někteří skauti vyrazili na cyklistický výlet po portugalském Lisabonu Vyhraďte si čas na týmový čas
Je důležité, aby každý tým měl vyhrazené příležitosti k setkávání a plánování budoucnosti. Pro vzdálené týmy je tento čas strávený tváří v tvář ještě důležitější. I v případě, že vaše společnost sídlí společně, je vyhrazený čas pro tým stále důležitou příležitostí k brainstormingu mimo kancelář v novém prostředí, který inspiruje k novým nápadům.
… a čas napříč týmy
Snažíme se také vyhradit si čas na spolupráci napříč týmy – například týmy produktu, inženýrství a designu se mohou sejít v jedné místnosti a mluvit o produktové roadmapě; nebo týmy marketingu a zákazníků mohou mluvit o tom, jaké typy firem se nám hlásí do programu Help Scout a jak s nimi nejlépe komunikovat.
Sdílet jídlo
Společné lámání chleba je skvělý způsob, jak poznat své kolegy v týmu. Alespoň několik večerů během výjezdního zasedání rozdělíme členy týmu do přidělených skupinek na večeři napříč týmy, abychom zajistili, že se lidé setkají a promíchají.
Spolužáci se shromáždí u snídaně během výjezdního zasedání Help Scout do Hilton Head, SC.… a drink (pokud chcete)
Ačkoli jsme naplánovali vše od ochutnávky tequily po prohlídku pivovaru (a je běžné, že si spoluhráči po skončení dne společně zajdou na drink), ujistěte se, že tyto aktivity jsou vždy volitelné a že nepijáci mají na výběr spoustu dalších zábavných aktivit!
Nápaditá ochutnávka tequily, která se konala během výjezdního zasedání Help Scout do Austinu v Texasu na jaře 2016!Ponořte se do hloubky
Před výjezdním zasedáním nominujeme několik lidí, kteří přednesou 30minutové prezentace na témata, o nichž mají hluboké znalosti. Tyto hluboké ponory se týkaly všeho od umění vyjednávání přes to, jak vést obtížné rozhovory, až po náš rebranding. Přednášky nás naučí něco nového a na členy týmu si posvítí zvláštním způsobem, který se těžko reprodukuje, jakmile se vrátíme do běžného režimu.
Zapotit se
Po tom, co jsme proseděli kus dne v zasedacích místnostech – obzvlášť když je venku hezky! – je skvělé upustit páru na hřišti (nebo na golfovém hřišti, nebo na horolezecké stěně … cokoli, co váš tým baví!)
Plážový volejbal na firemním výjezdním zasedání na podzim 2018 v Hilton Head, SCSpojte se jako ptáci v trní
V Help Scout máme vyhrazené kanály na Slacku pro různé afinitní skupiny – například pro ženy, LGBTQ+, barevné atd. Na našich firemních výjezdních zasedáních je tedy skvělé zorganizovat pro tyto lidi čas, aby se viděli osobně, budovali komunitu a vzájemně se podporovali.
Překonejte frontu
Co se stane s vaší zákaznickou podporou, když celá firma odjede dovádět do Karibského moře? Pokud jste jako my, pak z řešení fronty podpory uděláte celofiremní aktivitu! Říkáme jí „Support Power Hour“ a zahrnujeme ji do plánování našich výjezdních zasedání. Dokonce jí věnujeme jednu místnost a hned se vrháme na pomoc našemu zákaznickému týmu. Sečteno a podtrženo: Naplánujte pokrytí zákaznické podpory během firemního výjezdního zasedání a zapojte do něj celou společnost.
Pomocná hodina podpory během firemního výjezdního zasedání společnosti Help Scout do Barcelony v roce 2017Hrajete
Máte v týmu nadšence do deskových her? Pozvěte lidi, aby si s sebou přibalili své oblíbené hry a rezervovali si pokoj v hotelu na herní večer!
Někteří hráči se sešli během našeho jarního výjezdního zasedání v roce 2019 v portugalském Lisabonu.Prolomení ledů
První nebo druhý den výjezdního zasedání se všichni rádi zúčastní hry na prolomení ledů – naposledy jsme vytvořili karty podobné bingu, které obsahují osobní fakta, jako například „mluví třemi nebo více jazyky“ nebo „má domácího mazlíčka, který není kočka nebo pes“. Je to dobrý způsob, jak všem protáhnout nohy a podnítit zajímavou konverzaci! Pokud potřebujete inspiraci, Culture Amp sestavil dobrý seznam nápadů na hry na prolomení ledů.
Pustit se do vaření
Společný kurz vaření je zábavný (a chutný!) způsob, jak společně něco vytvořit a vybudovat v týmu kamarádství.
Skupina skautů se během firemního výjezdního zasedání v portugalském Lisabonu účastní kurzu vaření Pastel de Nata.Vydejte se na „naslouchací procházku“
Po hloubkové prezentaci o aktivním naslouchání na jednom výjezdním zasedání jsme se všichni ve dvojicích vydali na naslouchací procházku mimo hotel. Instrukce zněly, abychom se 15 minut procházeli a střídavě každý sedm minut mluvili o tom, kdy jsme dostali obtížnou zpětnou vazbu. Jediné mluvení, které měl naslouchající povoleno, bylo pokládání upřesňujících otázek. Bylo to poučné cvičení a skvělý způsob, jak si procvičit aktivní naslouchání, než si ho vezmeme domů a uplatníme ho ve své práci.
Prožijte dobrodružství
Předem si prozkoumejte možnosti, které jsou v okolí k dispozici – jsou v okolí nějaké náročné kurzy? Jezdíte na ziplinu? Výlety za šnorchlováním? Lovy mrchožroutů, únikové místnosti nebo jiné společné výlety? Platforma Airbnb Experiences je dobrý způsob, jak zjistit, co všechno je k dispozici!
Nechte si udělat nehty
Možná není v možnostech (nebo v rozpočtu) celodenní rozmazlování, ale skupinový výlet do nehtového salonu může být báječným způsobem, jak si odpočinout, socializovat se a vypadat a cítit se úžasně!
Návrhářský tým se sblížil nad manikúrou během výjezdního zasedání na podzim 2018 do Hilton Head, SC.Karaoke
Během našeho historicky prvního výjezdního zasedání narazila skupina na večer karaoke. Z večera, který mohl být trapný, se vyklubal zábavný a roztomilý večer – nemluvě o tom, že jsme se dozvěděli, že máme spoluhráče s pořádnou píšťalou! Nyní (alespoň pro některé z nás … víme, že to není pro každého!) se karaoke stalo oblíbenou součástí našeho rituálu na výjezdním zasedání.
Klidný, tichý večer s týmem ve španělské Barceloně.Sdílejte hřejivé pocity
Stejně jako mnoho jiných firem máme ve Slacku vyhrazený kanál, kde se kdokoli může podělit o kompliment na adresu jiného člena týmu, ať už se týká práce nebo ne – říkáme mu #WarmFuzzy. Když jsme poprvé sdíleli warm fuzzies na výjezdním zasedání, udělali jsme to ve stylu open-mic. Od té doby se to vyvinulo v žádost, aby lidé psali komplimenty pro své členy týmu na kartičky a pak tyto poznámky rozesílali příslušným adresátům. (Každý tak má trochu více času na rozmyšlenou a necítí se být postaven před hotovou věc.) Mnozí sdílejí milé pochvaly lidem, kteří nejsou členy jejich vlastního týmu, což dokazuje, jak účinný vliv má týdenní sbližování na kulturu napříč týmy.
Fotografujte
Jelikož se firemní výjezdní zasedání obvykle konají jen jednou ročně, je nezbytné tyto okamžiky zdokumentovat, abyste mohli svůj tým inspirovat po celý rok. Firemní výjezdní zasedání však nabízejí víc než jen rozkošné fotografie; dostat své týmové kolegy z kanceláře na zábavné, nové místo přináší ducha vaší společnosti! Z upřímně šťastných lidí vznikají skvělé týmové fotografie a b-rolly, a ano, jsou skvělým přínosem pro jakoukoli stránku „O nás“.
… a video
Jedním z nejlepších náborových es v rukávu je sdílení videa, které oživí vaši firemní kulturu a energii. Na našem výjezdním zasedání na podzim 2018 ve Scottsdale v Arizoně jsme natočili toto výjezdní video, které nyní hostujeme na naší stránce „O společnosti“, abychom se podělili o zasvěcený pohled na naši společnost a přilákali špičkové talenty:
Průzkum, opláchnout, opakovat
K tomuto vzorci jsme nedospěli sami. Po každém výjezdním zasedání provádíme v týmu průzkum, abychom mohli pokračovat v tom, co funguje, a upravit to, co nefungovalo. Například po dřívějším výjezdním zasedání jsme získali zpětnou vazbu, že lidé chtějí více naplánovaného „volného času“ pro více příležitostí k organickému sbližování – naše poslední výjezdní zasedání dosáhla lepší rovnováhy.
Variantnost je klíčová
I když si myslíte, že jste vymysleli ty nejzajímavější aktivity pod sluncem, je důležité si uvědomit, že vždy bude pár lidí, kteří budou chtít věci vynechat, a to je v pořádku! Trávit každou hodinu s více než 50 dalšími lidmi několik dní po sobě určitě není šálek čaje pro každého. Ale nejlepší výjezdní pobyty jsou ty s možností volby; Pokud zajistíte rozmanitost a zároveň necháte lidi, aby se sami rozhodli, budete mít spokojené spoluhráče, kteří se budou cítit odpočatí a vyslechnutí.
Tip pro výjezdní zasedání: Stejně jako u jakékoli jiné aktivity, kterou nabízíte, i zde platí, že účast musí být podporována, ale nikdy ne povinná.
Bez promyšleného plánování mohou firemní výjezdní zasedání zahltit a vyčerpat, takže se vaši cenní spoluhráči budou cítit otrávení a rozhořčení. Úspěšné výjezdní zasedání vyžaduje plán vyvážený smysluplným pracovním časem, různorodými aktivitami a dostatkem volného času. (Vynikající ubytování a dobré jídlo také nejsou na škodu.)