5 kroků pro psaní shrnutí

• Shrnutí by mělo vyzdvihnout všechny klíčové body vašeho podnikatelského plánu na méně než dvou stranách.
• Před psaním shrnutí napište svůj podnikatelský plán.
• Pokud použijete šablonu shrnutí, nezapomeňte ji přizpůsobit tak, aby odpovídala vašemu podnikatelskému plánu.
• Tento článek je určen podnikatelům a začínajícím firmám, které píší podnikatelský plán, například za účelem získání investorů, a potřebují vědět, jak napsat část výkonného shrnutí.

Každá nová i stávající firma by měla mít podnikatelský plán, který jasně popisuje podrobnosti a cíle její organizace, a možná nejdůležitější částí tohoto podnikatelského plánu je výkonné shrnutí.

Výkonné shrnutí je více než jen prostý úvod k vašemu podnikatelskému plánu. Někdy je to jediná část vašeho podnikatelského plánu, kterou si vaše zamýšlené publikum přečte, takže musí být promyšlená a komplexní. Deník Business News Daily oslovil odborníky na podnikání, aby zjistil, jak napsat výkonné shrnutí a co do něj zahrnout.

Poznámka redakce: Hledáte správnou službu pro svůj podnikatelský plán? Vyplňte níže uvedený dotazník a naši partneři z řad prodejců vás budou kontaktovat ohledně vašich potřeb.

Co je to shrnutí?

Shrnutí je přehled celého podnikatelského plánu a mělo by stručně vyzdvihnout nejdůležitější části plánu. Vaše shrnutí je však více než jen obecný nástin vašeho podnikatelského plánu; publikem vašeho podnikatelského plánu jsou často zaneprázdnění vedoucí pracovníci a investoři, takže shrnutí může být jedinou částí, kterou si přečtou. Z tohoto důvodu chcete, aby dostatečně poutavě a stručně zprostředkoval celý obsah dokumentu.

„Výkonné shrnutí podnikatelského plánu má za úkol upoutat pozornost čtenáře a stručně vysvětlit vaše podnikání, problém, který řešíte, cílovou skupinu a klíčové finanční informace,“ řekl deníku Business News Daily Ross Kimbarovsky, generální ředitel a zakladatel společnosti Crowdspring. „Pokud shrnutí postrádá konkrétní informace nebo čtenáře nezaujme, zbytek plánu si možná nepřečte.“

Přestože chcete, aby vaše shrnutí bylo poutavé a komplexní, musí být stále rychlé a snadno čitelné. Tyto dokumenty mají v průměru jednu až čtyři strany – ideálně méně než dvě strany – a měly by tvořit méně než 10 % celého podnikatelského plánu.

Klíčový závěr:

Co by mělo být obsaženo ve shrnutí?

Vaše shrnutí by mělo obsahovat důležité údaje, které jsou pro čtenáře důležité na základě účelu vašeho podnikatelského plánu. Pokud je například cílem vašeho podnikatelského plánu získat investora, měli byste zdůraznit své finanční požadavky a způsob využití finančních prostředků. Typ jazyka, který byste měli použít, závisí také na tom, zda se vaše publikum skládá z obecných odborníků nebo odborníků z oboru.

Ačkoli se specifika vašeho shrnutí budou lišit, Marius Thauland, obchodní stratég společnosti Leiekontor, říká, že každé shrnutí by mělo obsahovat několik klíčových prvků:

• Cíl
• Cílový trh
• Produkty a služby
• Marketingové a prodejní strategie
• Konkurenční analýza
• Financování a přidělení rozpočtu na procesy a operace
• Počet zaměstnanců, kteří budou přijati a zapojeni
• Jak bude podnikatelský plán realizován

Při syntéze jednotlivých částí, zdůrazněte podrobnosti, které jsou pro čtenáře nejdůležitější, a uveďte fakta a statistické údaje, které bude potřebovat znát. V úvodu byste měli uvést relevantní informace o společnosti a jasně formulovat cíl podnikatelského plánu. Co chcete, aby si čtenář z dokumentu odnesl? Co chcete, aby se stalo po jeho přečtení? To vše jsou klíčová sdělení pro efektivní shrnutí.

„Vžijte se do situace čtenáře podnikatelského plánu a přemýšlejte o tom, co byste se chtěli ve zprávě dozvědět,“ říká Thauland. „Upoutejte jejich pozornost tím, že bude jednoduchý a stručný, ale stále profesionální. Měla by je také přilákat k přečtení celého dokumentu, aby pochopili i ty nejmenší detaily.“

Klíčový závěr:

Jak napsat shrnutí

Vaše shrnutí bude jedinečné pro vaši organizaci a podnikatelský plán, ale existuje několik obecných kroků, které může každý podnikatel a majitel firmy při psaní svého prvního shrnutí podniknout.

1. Nejprve napište svůj podnikatelský plán. Výkonné shrnutí bude shrnutím nejdůležitějších témat obsažených ve vašem podnikatelském plánu, proto je často užitečné napsat celý podnikatelský plán ještě před výkonným shrnutím. Ujistěte se, že shrnutí obsahuje pouze fakta a podrobnosti, které lze nalézt v podnikatelském plánu.
2. Napište poutavý úvod. Co představuje „poutavý“, bude záviset na vašem publiku. Možná váš úvod obsahuje překvapivý fakt z oboru, nebo se jedná o krátký příběh; bez ohledu na to by měl být relevantní pro vaše podnikání a měl by upoutat pozornost publika. Důležité je také jasně určit cíl vašeho podnikatelského plánu a to, co může čtenář v připravovaném dokumentu očekávat.
3. Napište shrnutí. Projděte si svůj podnikatelský plán a určete důležité body, které do shrnutí zahrnete. Dotkněte se každého klíčového bodu vašeho podnikatelského plánu tak, aby byl stručný, ale zároveň dostatečně obsáhlý, aby čtenář nemusel číst zbytek podnikatelského plánu. V ideálním případě bude shrnutí natolik poutavé, že bude chtít číst dál, ale měl by být schopen pochopit váš plán pouze ze shrnutí.
4. Upravte a uspořádejte svůj dokument. Uspořádejte shrnutí tak, aby plynule navazovalo na obsah vašeho podnikatelského plánu, a nejdůležitější součásti umístěte na začátek. K upozornění na vaše hlavní body je užitečný seznam s odrážkami. Dokument překontrolujte z hlediska přesnosti a srozumitelnosti. Odstraňte módní slova, opakující se informace, kvalifikující slova, žargon, pasivní jazyk a nepodložená tvrzení. Ověřte si, že vaše shrnutí může v případě potřeby adekvátně fungovat jako samostatný dokument.
5. Vyhledejte externí pomoc. Vzhledem k tomu, že většina podnikatelů není odborníky na psaní, může být přínosné nechat si dokument prohlédnout profesionálním spisovatelem nebo editorem, abyste se ujistili, že dokument plyne hladce a pokrývá body, které se snažíte sdělit.

Při psaní shrnutí byste se také měli vyvarovat několika věcí. Kimbarovsky například říká, abyste se vyhnuli tomu, že budete mluvit o obecných vlastnostech, které mají všichni podnikatelé společné, jako je „vášeň vašeho týmu pro tvrdou práci“. Tyto informace jsou samozřejmostí a jen odvádějí pozornost od důležitých detailů vašeho výkonného shrnutí. Ve výkonném shrnutí byste se také měli vyhnout srovnávání s jinými podniky.

„Neříkejte, že budete příští Facebook, Uber nebo Amazon,“ řekl Kimbarovsky. „Amatéři se tímto srovnáním snaží ukázat, jak hodnotná by jejich společnost mohla být. Místo toho se zaměřte na uvedení skutečných faktů, které podle vás dokazují, že máte silnou společnost. Je lepší, když vám investor toto ocenění udělí, protože v něm vidí příležitost.“

Klíčový závěr: Po napsání podnikatelského plánu napište poutavé a stručné shrnutí a poté vyhledejte externí pomoc při jeho úpravě, uspořádání a zajištění plynulého toku.

Šablony shrnutí

Pokud píšete shrnutí poprvé, existuje několik online šablon, které můžete použít k načrtnutí dokumentu. Vaše firma je však jedinečná a vaše shrnutí by to mělo odrážet. Online šablona pravděpodobně nepokryje všechny detaily, které budete ve svém konkrétním shrnutí potřebovat. Odborníci doporučují používat šablony jako obecné vodítko a poté je přizpůsobit tak, aby odpovídaly vašemu konkrétnímu podnikatelskému plánu a shrnutí.

Pro začátek uvádíme několik oblíbených šablon shrnutí:

• HubSpot je uživatelsky přívětivá platforma, která nabízí různé podnikatelské zdroje, včetně šablony shrnutí. Pomocí této šablony můžete přidávat nebo odebírat části, přizpůsobovat detaily, jako je značka a písmo, a stahovat ji jako soubor PDF nebo Word.
• FormSwift umožňuje vytvářet a upravovat dokumenty a přistupovat k více než 500 šablonám různého určení. Nabízí podrobnosti o tom, co efektivní shrnutí obsahuje, a poskytuje nástroj pro tvorbu formulářů k vytvoření shrnutí. Jednoduše vyplníte dotazník krok za krokem a hotový dokument exportujete do formátu PDF nebo Word.
• Smartsheet je cloudová platforma, která týmům a organizacím usnadňuje plánování, řízení a vykazování projektů. Nabízí několik volně stažitelných šablon shrnutí nejen pro obchodní plány; má například šablony shrnutí pro začínající podniky, zdravotnictví, návrhy, marketingové plány, zavádění produktů, výzkumné zprávy a jednotlivé projekty. net poskytuje několik bezplatných šablon pro podnikání, včetně osmi bezplatných šablon shrnutí, které se liší podle projektu (např. obchodní plán, začínající podnik, vývoj programu bydlení, návrh, marketingový plán). Šablony si jednoduše vytisknete a vyplníte příslušné údaje.
• Šablona.net poskytuje několik bezplatných obchodních šablon, včetně osmi bezplatných šablon shrnutí, které se liší podle projektů (např. obchodní plán, start-up, rozvoj programu bydlení, návrh, marketingový plán). Šablony si jednoduše vytisknete a vyplníte příslušné údaje.
• TemplateLab je jednotné místo pro začínající podnikatele, kteří hledají širokou škálu šablon ke stažení pro několik aspektů podnikání, včetně analýzy, financí, lidských vztahů, marketingu, provozu, řízení projektů a řízení času. Na výběr máte více než 30 bezplatných šablon a příkladů manažerských shrnutí.
• Vertex42 nabízí šablony Excel pro manažerská shrnutí na témata, jako jsou rozpočty, faktury, řízení projektů a časové výkazy, a šablony Word pro témata, jako jsou právní formuláře, životopisy a dopisy. Poskytuje také rozsáhlé informace o tom, co je to manažerské shrnutí, a bezplatnou šablonu manažerského shrnutí, kterou si můžete stáhnout do aplikace Word nebo Google Docs.

Klíčový poznatek: K dispozici je mnoho bezplatných online šablon, které vám pomohou vytvořit shrnutí výkonného ředitele, ačkoli je třeba pečlivě přizpůsobit každou použitou šablonu tak, aby vyhovovala vaší jedinečné firmě.