8 jednoduchých kroků pro napsání úžasné bílé knihy

Jako majitel firmy se neustále snažíte přijít na způsoby, jak přilákat nové zájemce a udělat z nich věrné zákazníky. Vše začíná tím, že jim dáte vědět o své firmě tím, že jim poskytnete užitečný a zajímavý obsah, jako jsou příspěvky na blogu, videa, infografiky a elektronické knihy. Jednou z populárních forem obsahu, která si získala oblibu – zejména ve světě B2B – jsou bílé knihy.

Bílé knihy jsou podrobné, autoritativní zprávy, které mají obvykle několik stran a vzdělávají čtenáře v určitých tématech. Jsou dobře prozkoumány a jejich příprava někdy trvá týdny nebo měsíce. Pomocí bílých knih mohou spotřebitelé řešit konkrétní problémy a získat odpovědi na své otázky týkající se úzce specializovaných témat.

Pokud jsou bílé knihy správně zpracovány, mohou přivést nové potenciální zákazníky a nalákat je, aby zvážili vaše produkty a služby. Podle společnosti Curata je 76 % kupujících ochotno sdílet informace o sobě výměnou za bílou knihu a podle časopisu Forbes 79 % B2B kupujících uvedlo, že s největší pravděpodobností budou sdílet bílé knihy se svými kolegy.

Pokud chcete vytvořit bílou knihu, která zaujme vaše publikum, nabídne mu zajímavé informace a nakonec ho přesvědčí, aby pokračovalo ve své cestě kupujícího, postupujte podle těchto osmi jednoduchých kroků.

Vyberte si hodnotné téma

Před zahájením tvorby bílé knihy proveďte brainstorming nápadů, jakým tématem se zabývat. Vaše bílá kniha by se měla zabývat tématem z vašeho oboru, které dosud nebylo v bílé knize zpracováno, nebo tématem, které můžete zpracovat lépe než vaše konkurence. Můžete začít tím, že se podíváte na příklady bílých knih, které vytvořili vaši konkurenti. Poté se zamyslete nad každodenními problémy ve vašem oboru a prozkoumejte obsah související s oborem, jako jsou příspěvky na blogu, webové semináře, videa a podcasty. Nezapomeňte:

Určete si své publikum

Vaše bílá kniha by měla přímo odpovídat přáním a potřebám vašeho publika. Podívejte se na persony kupujících a zjistěte, kdo bude vaši bílou knihu číst. To vám pomůže rozhodnout, jaký problém budete řešit a jak ji budete po dokončení prodávat svému publiku.

Vymyslete lákavý titulek

Dále vymyslete titulek nebo název své bílé knihy. Měl by obsahovat problém, který může čtenář vyřešit, a přínos, který získá, když si ji přečte. Dbejte na to, aby byl titulek aktivní, a zvažte uvedení čísla. Když se podíváte na hvězdné příklady bílých knih, zjistíte, že často používají formáty jako např: „10 způsobů, jak zvýšit prodej B2B“ nebo „Jak pomocí automatizace marketingu zvýšit konverze“. Pokud potřebujete být více popisní, zvažte přidání podtitulu.

Napsat shrnutí

Shrnutí je krátký výklad, který má maximálně 200 slov a popisuje, o čem vaše bílá kniha je. Shrnutí se může objevit na vstupní stránce, kde propagujete svou bílou knihu; může mít podobu krátkého odstavce nebo seznamu s odrážkami. Může být také v samotné bílé knize v části s přehledem. Vzhledem k tomu, že vaše publikum je zaneprázdněné, mělo by být stejně lákavé jako titulek a mělo by čtenáře přesvědčit, aby si bílou knihu stáhli.

Odůvodnění bílé knihy

Než začnete psát, načrtněte si bílou knihu a to, co v ní budete říkat. Zahrňte do ní např:

• Úvod, kde popíšete téma bílé knihy
• Výzvu, což jsou bolestivé body vašeho publika
• Přehled, kde vysvětlíte, na co budete v bílé knize upozorňovat, a definujete pojmy, které budete používat
• Tělo, kde se budete tématu věnovat, jeho řešení a kvantifikovatelná data/statistiky
• Závěr, kde shrnete, co se čtenář dozvěděl
• Výzva k akci, což je další krok, který chcete, aby zákazník učinil

Napsání bílé knihy

Teď, když víte, jak se připravit na psaní bílé knihy, začněte ji sestavovat. Budete se chtít vyhnout propagačnímu jazyku a zaměřit se pouze na vytváření hodnoty pro publikum. Přemýšlejte o tom, co chce publikum slyšet a jak mu můžete nejlépe posloužit. Neuvádějte žádná tvrzení, aniž byste je podložili solidními údaji a statistikami z renomovaných zdrojů. Ujistěte se, že vyprávíte příběhy, které ilustrují problém, který řešíte. Pokud je to možné, použijte příklady z reálného života.

Přestože je vaše bílá kniha věcná a technická, nemusí být suchá nebo nudná. V celém textu používejte aktivní jazyk a návrhy několikrát přepracujte za přispění kolegů.

Vytvořte poutavý design

Chcete-li, aby vaše bílá kniha skutečně zaujala, spolupracujte s webdesignérskou firmou nebo týmem na tom, jak ji naformátovat pomocí zajímavé grafiky, písma a grafů. Nechte je navrhnout obsah a zahrňte do něj čísla stránek, která vyniknou, aby si zaneprázdnění zájemci mohli bílou knihu rychle prohlédnout.

Namísto pouhého výčtu statistik a dat je znázorněte pomocí tabulek a grafů. Ujistěte se, že bílá kniha odpovídá zbytku značky vaší společnosti a že velké kusy textu rozbíjíte zajímavými vizuálními prvky. Pokud hledáte příklady dobře navržených bílých knih, podívejte se na tyto šablony.

Napište poutavý text vstupní stránky

Jakmile je bílá kniha napsána a navržena, je čas ji převést do formátu PDF a propagovat ji pomocí vstupní stránky. Požádejte zákazníky, aby vám poskytli své základní údaje, jako je jméno, e-mail a pracovní pozice, a obdrželi white paper ke stažení do své e-mailové schránky.

Abyste je k tomu přesvědčili, musí být vstupní stránka white paperu lákavá. Zahrňte obrázek obálky bílé knihy spolu s jejím shrnutím. Potenciální zákazníci potřebují vědět, co dostanou výměnou za poskytnutí svých informací. Ukažte, co se po stažení bílé knihy dozvědí a jaké výhody získají.

Jakmile získáte e-mailové adresy potenciálních zákazníků, můžete je začít posouvat cestou kupujícího. Pak budete mít skutečně šanci na prodej a zvýšení příjmů vaší společnosti.