Délka odstavce: 5 základních tipů

Délka odstavce je důležitá. Příliš mnoho dlouhých odstavců v dokumentu může ztížit jeho čtení. Příliš mnoho krátkých odstavců a může působit nesouvisle. Jak dlouhý by ale měl být správný odstavec?

Délka odstavce závisí na typu dokumentu

Podíváte-li se na internet, najdete rady, podle kterých by odstavce měly mít 100 až 200 slov. A jako vodítko pro délku odstavce je to pro většinu dokumentů v pořádku.

Délka odstavce však závisí také na typu psaného textu. Některé odstavce mohou mít délku jedné věty. Některé se mohou rozprostírat na více než jedné stránce. Například v tomto příspěvku na blogu má většina odstavců méně než 100 slov, protože kratší odstavce se lépe čtou na obrazovce. Odstavce v akademické učebnici by však byly delší, aby nabídly větší hloubku.

Odstavce byste proto měli přizpůsobit dokumentu a tématu. K tomu je však třeba zvážit, proč vlastně odstavce používáme…

Účel odstavce

Odstavce nám pomáhají uspořádat informace v dokumentu. V důsledku toho by každý odstavec měl zahrnovat jednu hlavní myšlenku. Zkuste o odstavci přemýšlet jako o malé eseji:

• Začněte tematickou větou, která stanoví, čeho se odstavec týká
• V hlavní části odstavce tuto myšlenku rozveďte
• Zakončete závěrečnou větou, která vás dovede k dalšímu odstavci

Pokud zjistíte, že v jednom odstavci pokrýváte více myšlenek, zejména pokud mezi nimi není přímá souvislost, zvažte, zda je raději nerozdělit do samostatných pasáží.

Konzistence vs. promíchání

Většina odstavců v dokumentu by měla mít zhruba podobnou délku. Pokud zjistíte, že se hodně liší, může to být známka toho, že některé myšlenky v dokumentu jsou nedostatečně rozvinuté a je třeba je rozšířit.

V delších dokumentech je však dobré to trochu promíchat, zejména pokud máte hodně dlouhých odstavců. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je zakončit každou část krátkými úvodními a závěrečnými odstavci, v nichž uvedete a následně shrnete, o čem jste hovořili.

Úprava dlouhých odstavců

Při úpravě své práce můžete delší odstavce rozdělit na kratší. Vyhledejte místo, kde se změní zaměření, i když jen nepatrně (např. přechod od představení myšlenky k uvedení podrobného příkladu). Pak můžete přidat zlom řádku a případně spojovací větu.

Úprava krátkých odstavců

Pokud váš dokument obsahuje příliš mnoho krátkých odstavců, zejména po sobě jdoucích, můžete vyhledat pasáže, které se týkají podobných témat, a spojit je do jednoho delšího odstavce.

To může znamenat pouhé odstranění zlomu řádku, ale možná budete muset zvážit i celkovou strukturu dokumentu. Pokud máte několik krátkých odstavců, které se na různých místech dotýkají stejného tématu, zvažte, zda by místo toho neměly být všechny součástí jednoho oddílu.