Formulář 940:

Co je formulář 940?

Formulář 940 je formulář IRS, který zaměstnavatelé používají k nahlášení všech plateb daně FUTA, které provedli v průběhu roku, a všech zbývajících plateb FUTA, které ještě musí provést.

FUTA je daň, která pomáhá pokrýt náklady na podporu v nezaměstnanosti a státní úřady práce. Sazba daně FUTA činí 6,0 % a vztahuje se na prvních 7 000 USD, které si každý z vašich zaměstnanců vydělá. (Skutečná částka, kterou nakonec zaplatíte, může být nakonec mnohem nižší v závislosti na individuálním daňovém kreditu FUTA ve vašem státě – v mnoha státech nakonec zaplatíte pouze 0,6 %)

Formulář 940 se liší od formuláře 941, čtvrtletního federálního daňového přiznání zaměstnavatele (Employer’s Quarterly Federal Tax Return), který zaměstnavatelé používají k oznámení všech daní ze mzdy sražených z výplat zaměstnanců.

Další informace o platbách FUTA a jejich provádění naleznete v našem průvodci FUTA.

Musím vyplňovat formulář 940?

Podle IRS musíte provést platby FUTA a podat formulář 940, pokud platí některá z těchto skutečností:

• V průběhu roku jste vyplatili zaměstnancům mzdu ve výši 1 500 USD nebo více.
• Měli jste alespoň jednoho zaměstnance alespoň po část dne v libovolných 20 nebo více různých týdnech. (Započítávají se zaměstnanci na plný úvazek, částečný úvazek i dočasní zaměstnanci, kteří nemusí odpracovat celý pracovní den, aby se započítali)

Kdy mám podat formulář 940?

Na rozdíl od plateb FUTA, které jsou splatné každé kalendářní čtvrtletí, se formulář 940 musí podávat každoročně.

Datum pro podání formuláře 940 za rok 2020 je 1. února 2021. (Pokud však máte všechny platby FUTA uhrazeny včas, můžete si vzít dalších deset dní navíc a podat formulář 940 do 10. února 2020.)

Jak vyplnit formulář 940

Formulář 940 je dvoustránkový formulář od finančního úřadu, jehož první strana vypadá takto:

Formulář 940 je rozdělen do sedmi částí.

Část 1

Tady finančnímu úřadu sdělíte, v kolika různých státech platíte daně z nezaměstnanosti. Na řádku 1a uvedete, zda platíte daně z nezaměstnanosti v jednom státě, řádek 1b je určen pro zaměstnavatele z více států a na řádku 2 uvedete, zda pracujete ve státě se sníženým kreditem. Pokud zaškrtnete políčka v řádku 1b nebo 2, vyplňte přílohu A formuláře 940.

Část 2

Tady vypočtete svou daňovou povinnost FUTA. Na řádku 3 se vás zeptá na všechny platby, které jste vyplatili zaměstnancům, na řádku 4 se vás zeptá na všechny platby osvobozené od daně FUTA (např. vedlejší požitky, skupinové životní pojištění atd.), zatímco na řádcích 6-8 vypočtete celkovou zdanitelnou mzdu FUTA a celkovou daň FUTA před úpravami.

Část 3

Tady provedete veškeré úpravy, které zohledňují pravidla daně z nezaměstnanosti ve vašem státě. Pokud byly všechny mzdy FUTA, které jste zaznamenali v předchozí části, vyloučeny ze státní daně z nezaměstnanosti, vynásobte řádek 7 číslem 0,054, zapište jej do řádku 9 a přejděte k části 4. Pokud nebyly, použijte k výpočtu úprav pracovní list na straně 11 tohoto návodu.

Část 4

Na řádku 12 budete vyzváni k sečtení řádků 8 + 9 + 10 + 11 pro výpočet celkové daně FUTA po úpravách. Na řádku 13 budete dotázáni na všechny platby (nebo přeplatky) daně FUTA, které jste dosud uhradili, zatímco na řádcích 14 a 15 zjistíte, zda máte nedoplatek na dani FUTA (nebo přeplatek na poplatcích).

Část 5

Pokud je částka, kterou jste vypočítali na řádku 12, vyšší než 500 USD, použijte kolonky 16a-d pro vykázání závazku FUTA za každé čtvrtletí. (Poznámka: v každém políčku by měl být uveden váš závazek za dané čtvrtletí, nikoli čtvrtletní platba). Ujistěte se, že se všechny tyto údaje rovnají částce, kterou jste uvedli v řádku 12.

Část 6

Tady určíte někoho (zaměstnance nebo daňového poradce), kdo vaším jménem projedná formulář 940 s finančním úřadem.

Část 7

Po vyplnění formuláře 940 se zde podepište.

Platební poukázka

Pokud vám nakonec vzniknou nějaké dlužné daně FUTA, musíte k formuláři 940 přiložit platební poukázku, kterou najdete na straně 3 PDF verze formuláře 940 dodané finančním úřadem. Před odesláním zadejte identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), celkovou částku platby, název firmy a adresu.

Kde podat formulář 940 (a můžete jej podat elektronicky?)

Přestože můžete podat fyzickou kopii formuláře 940, IRS jako vždy upřednostňuje elektronické podání.

Pokud podáváte papírové přiznání, místo podání závisí na tom, zda k formuláři 940 přiložíte platební doklad. Chcete-li zjistit, kam zaslat fyzický formulář 940, podívejte se do této tabulky, kterou poskytuje IRS.

Chcete-li podat přiznání elektronicky, postupujte podle pokynů na stránce IRS.gov/EmploymentEfile.