Hlavní kniha vs. hlavní deník:

Hlavní deník vs. hlavní kniha: Jaký je mezi nimi rozdíl?

Pokud jde o sledování financí podniku, je systém podvojného účetnictví, který používá jak hlavní knihu, tak hlavní deník, pravděpodobně nejlepší metodou pro sledování celkových finančních údajů podniku a udržování hladkého a ziskového chodu operací.

Abyste skutečně pochopili, jak takový systém účetní evidence funguje, musíte nejprve ocenit různé funkce spojené s těmito dvěma klíčovými součástmi: hlavní knihou a hlavním deníkem.

Obecný deník

Zjednodušeně řečeno, obecný deník označuje knihu prvotních zápisů, do které účetní a účetní zaznamenávají nezpracované obchodní transakce, a to v pořadí podle data vzniku událostí. Obecný deník je prvním místem, kde se zaznamenávají údaje, a každá stránka v položce obsahuje dělící sloupce pro data, pořadová čísla a také debetní nebo kreditní záznamy.

Některé organizace vedou specializované deníky, jako jsou deníky nákupu nebo prodeje, které zaznamenávají pouze specifické typy transakcí.

Po zaznamenání transakce do obecného deníku jsou částky následně zaúčtovány na příslušné účty, jako jsou pohledávky, vybavení a peněžní transakce.

Hlavní knihy

Hlavní kniha je kniha nebo soubor, který účetní používají k evidenci všech příslušných účtů. Hlavní kniha sleduje pět významných účetních položek: aktiva, pasiva, kapitál vlastníka, výnosy a náklady.

Transakce, které se nejprve objeví v denících, jsou následně zaúčtovány na účty hlavní knihy. Poté jsou zůstatky účtů vypočteny a převedeny z hlavní knihy do zkušební rozvahy, než se objeví v oficiálních účetních výkazech společnosti.

Každá účetní položka je zobrazena jako dvousloupcová tabulka ve tvaru písmene T.

Každá účetní položka je zobrazena jako dvousloupcová tabulka. Účetní obvykle umístí název účtu do horní části písmene „T“ a na levou stranu zaznamená debetní položky a na pravou stranu kreditní položky. V hlavní knize se někdy zobrazují další sloupce pro údaje, jako je popis transakce, datum a pořadové číslo.

Zvláštní úvahy

V dnešní době většina organizací používá k záznamu transakcí do hlavní knihy a do deníků účetní software, který tyto základní evidenční činnosti výrazně zjednodušil. Ve skutečnosti většina účetního softwaru nyní udržuje centrální úložiště, kde mohou společnosti současně zaznamenávat záznamy do hlavní knihy i do deníku. Díky tomuto technologickému pokroku je zaznamenávání transakcí jednodušší a méně zdlouhavé a není nutné vést každou účetní knihu zvlášť. Osoba, která zadává údaje do některého modulu účetního nebo účetního softwaru vaší společnosti, nemusí o těchto úložištích vůbec vědět. V mnoha těchto softwarových aplikacích stačí, aby osoba zadávající data klikla na rozbalovací nabídku a zadala transakci do účetní knihy nebo deníku.