Jak si vyčistit schránku a odhlásit se z odběru nevyžádaných e-mailů

Vaše e-mailová schránka je jako virtuální domov – vždyť právě sem směřují všechny vaše první oficiální kontakty, když se registrujete k nové službě, žádáte o práci, nakupujete online atd. A stejně jako váš fyzický domov může být i zahlcení doručené pošty chaotické, přičemž většina tohoto nepořádku pochází z marketingových e-mailů nebo e-mailů s novinkami.

Tyto nechtěné typy e-mailů mohou skončit ve vaší doručené poště nejrůznějšími způsoby. Například když si něco koupíte online, možná jste společnosti nechtěně dali svolení k zasílání dalších propagačních materiálů, nebo vám společnost prodala váš e-mail jako součást seznamu, čímž připravila půdu pro to, aby vás marketéři začali spamovat.

Nabízíme vám tedy několik způsobů, jak si zajistit větší klid ve schránce.

Ruční odhlášení

Některé marketingové e-maily mohou být užitečné (kdo by neměl rád slevový kód?), ale pokud vás už nebaví dostávat e-maily bez jakéhokoli materiálního užitku, můžete se rozhodnout pro individuální odhlášení.

Bez ohledu na to, jakou e-mailovou aplikaci používáte, začněte tím, že zaškrtnete spodní část e-mailu, ze kterého se chcete odhlásit. Je možné, že odesílatel v malém textu nabídl možnost odhlásit se ze seznamu adresátů pomocí odkazu „Odhlásit odběr“ nebo „Změnit e-mailové preference“.

Přečtěte si e-mail pozorně, protože tato možnost může být skryta ve velkém bloku textu s textem odkazu, který splývá se zbytkem odstavce. Postupujte podle odkazu a pokynů k odhlášení odběru. Některé e-maily vás mohou dokonce instruovat, abyste ručně odpověděli zpět s předmětem a požádali o odstranění.

Na Gmailu

Další možností, jak se odhlásit z odběru, je provést to prostřednictvím poskytovatele e-mailu. Služba Gmail začala rozpoznávat marketingové e-maily a filtrovat je na kartách Sociální sítě nebo Propagační akce, aby se nedostaly do vaší hlavní schránky. (Všimněte si, že tato možnost nemusí být dostupná uživatelům služby G Suite, pokud ji jejich správce nepovolil.) Přesto, i když jsou tyto e-maily mimo, mohou být legitimní e-maily někdy filtrovány na tyto karty, kde se mohou v chaosu ztratit. Někdy by tedy tyto karty potřebovaly trochu uklidit.

Na počítači nyní Gmail nabízí v horní části většiny marketingových e-mailů a newsletterů odkaz pro odhlášení. Pod řádkem předmětu a vedle informací o odesílateli by měl být odkaz pro odhlášení, který e-mail označí jako spam.

Po kliknutí na něj vás Gmail požádá o potvrzení vašeho rozhodnutí. Znovu klikněte na „Odhlásit odběr“ a e-maily od tohoto odesílatele budou nyní přesměrovány do schránky nevyžádané pošty. Tato možnost zatím není k dispozici v aplikacích Gmail pro systémy iOS a Android.

Filtrování spamu vám nestačí? Pokud chcete mít jistotu, že vám e-maily od tohoto odesílatele už nikdy nepřijdou, můžete odesílatele také zcela zablokovat. V počítačových i mobilních aplikacích můžete kliknutím na tři tečky na pravé straně informací o odesílateli otevřít možnosti „Více“. Výběrem možnosti „Blokovat“ zabráníte tomu, aby se e-maily od tohoto konkrétního odesílatele od této chvíle objevovaly.

V aplikaci Mail pro iOS

Nativní aplikace Mail společnosti Apple pro iPhone a iPad nabízí také automatickou detekci newsletterů a marketingových e-mailů, takže se můžete odhlásit, aniž byste museli hledat konkrétní odkaz. Pokud je tato možnost k dispozici, zobrazí se v horní části e-mailu po jeho otevření. Klikněte na tento odkaz a potvrďte, že se chcete odhlásit.

Emaily v aplikaci Mail pro iOS bohužel blokovat nelze, protože se jedná pouze o portál pro přístup k e-mailům od poskytovatelů, jako je Outlook, Gmail nebo Yahoo. Možnosti blokování konkrétních odesílatelů najdete přímo u těchto poskytovatelů.

V aplikaci Microsoft Outlook

Podobně i Outlook nabízí možnost odhlášení v horní části otevřeného e-mailu. Aplikace Outlook, která je k dispozici v počítačových i mobilních aplikacích, zobrazí odkaz na odhlášení v horní části e-mailu nad informacemi o odesílateli. Kliknutím na něj se z odběru odhlásíte a potvrdíte.

Mobilní aplikace Outlook nenabízí možnost zablokovat odesílání e-mailů jednotlivci. Chcete-li tak učinit, přihlaste se ke svému účtu z počítače a otevřete e-mail od odesílatele, kterého chcete zablokovat. Kliknutím na ikonu s tečkou otevřete další možnosti a přejděte na položku „Blokovat“, abyste odesílateli zabránili v dalším zasílání e-mailů.

V aplikaci Yahoo Mail

Yahoo zpracovává odhlašování e-mailů na mobilu a počítači trochu odlišně. V mobilní aplikaci otevřete e-mail a přejděte na ikonu s tečkou. Zde si můžete vybrat, zda se chcete odhlásit z nevyžádané pošty, nebo ji označit jako spam.

Počítačová verze naopak odhlášení jako možnost nenabízí. V horní části otevřeného e-mailu můžete vybrat ikonu spamu vedle tlačítka pro odstranění nebo kliknutím na tečkovanou ikonu najít možnost zablokovat odesílatele, aby vám posílal e-maily.

Nástroje pro hromadné odhlašování

Pokud máte více e-mailů od různých poskytovatelů, jako je Gmail a Outlook, může být jednodušší použít služby, které vám pomohou odhlásit e-maily, než to dělat u každého odesílatele zvlášť. Bezplatné aplikace, jako je Unroll.me a Unsubscriber, nabízejí, že to provedou hromadně; musíte však souhlasit s tím, že těmto firmám poskytnete přístup k vaší doručené poště – kterou pak může prodat dalším obchodníkům. Zejména služba Unroll.me čelila v roce 2017 odporu, když se zákazníci dozvěděli, že jejich údaje byly prodány společnosti Uber, aby sledovala, zda lidé využívají konkurenční službu Lyft, a to sledováním účtenek. Přesto, pokud máte zájem vyzkoušet aplikace, jako jsou tyto (a později jim zrušit přístup třetích stran), napsali jsme návod i na to.

Ačkoli tyto možnosti neodstraní otravné e-maily z vašeho života úplně, jsou to dobré kroky k tomu, abyste si odclonili schránku. Důsledným označováním e-mailů, které jsou spam, a čtením pouze těch, na kterých vám záleží, začnou filtry lépe rozpoznávat, které e-maily vás zajímají a které ne.

Znovu připomínám, že stejně jako v reálném životě není úklid domácnosti vždy zábavný a snadný, ale pokud si dáte trochu záležet, může to stát za klidnou mysl bez nepořádku ve schránce.

Vox Media má partnerská partnerství. Ta nemají vliv na redakční obsah, ačkoli společnost Vox Media může získat provize za produkty zakoupené prostřednictvím partnerských odkazů. Další informace naleznete v našich etických zásadách.