Jak strukturovat motivační dopis

Při psaní motivačního dopisu k žádosti o zaměstnání je důležité, abyste v něm jasně a účinně uvedli všechny požadované informace.

Motivační dopis je způsob, jak upoutat pozornost personalisty, a je důležité, aby byl uhlazený, profesionální a obsahoval všechny informace, které čtenář očekává. Pokud některé prvky chybí, může vás to dokonce diskvalifikovat z výběrového řízení.

Struktura motivačního dopisu

Motivační dopis se skládá z několika částí: vašich kontaktních údajů, pozdravu, obsahu motivačního dopisu, vhodného závěru a podpisu.

Přečtěte si, jaká je struktura motivačního dopisu, co by měly jednotlivé části obsahovat a jaké jsou příklady.

Co mají obsahovat jednotlivé části motivačního dopisu

Vaše kontaktní údaje

• Co uvést: První část nebo záhlaví obsahuje vaše kontaktní údaje: jméno, adresu, telefonní číslo nebo číslo mobilního telefonu a vaši e-mailovou adresu. Stalo se také běžným uvádět vaši adresu na síti LinkedIn, aby zaměstnavatelé měli okamžitý přístup k vašemu profesnímu profilu, životopisu a kontaktům v síti. V e-mailu můžete své kontaktní údaje uvést také pod podpisem.
• Vyberte si styl: Vyberte si jednoduchý blok s vycentrovaným záhlavím, nebo si dejte záležet na designu, pokud posíláte tištěnou verzi.
• Zachovejte profesionalitu: Také mějte na paměti, že vaše e-mailová adresa by měla znít jednoduše a profesionálně. V ideálním případě by měla vypadat jako „[email protected]“. Nikdy nepoužívejte „líbivou“ e-mailovou adresu, která odkazuje na vaše koníčky nebo politické názory nebo je nevybíravá – vaše e-mailová adresa musí odrážet vaši profesní identitu, nikoli váš smysl pro humor.

Kontaktní údaje zaměstnavatele

• Můžete také uvést kontaktní údaje zaměstnavatele. Ty je nejvhodnější uvádět na formálním, tištěném motivačním dopise zaslaném klasickou poštou nebo osobně.
• Pokud zasíláte žádost o zaměstnání e-mailem nebo prostřednictvím online aplikačního systému zaměstnavatele, není tak nutné tyto kontaktní údaje uvádět.
• Obecně platí, že u žádostí zasílaných e-mailem použijte formální kontaktní adresu, pokud ji znáte, ale v opačném případě si s jejím vynecháním nedělejte příliš velké starosti.

Pozdrav v motivačním dopise

Přestože při zasílání motivačního dopisu e-mailem nemusíte vědět, koho oslovit, je důležité získat jméno, na které dopis adresujete. Udělejte si průzkum, abyste nemuseli použít obecné „Komukoli, koho se to týká“ nebo „Vážený pane nebo paní“, což může vypadat, že jste se nesnažili zjistit si o dané práci nebo zaměstnavateli více informací. Nejlepší způsob, jak se dozvědět kontaktní jména, je zavolat do kanceláře organizace nebo si prohlédnout její webové stránky.

Chcete-li se dostat do pohody, prohlédněte si ukázky pozdravů v motivačním dopise. Pokud nemůžete najít kontaktní osobu, existují možnosti, které můžete použít místo ní.

Tělo motivačního dopisu

Tělo motivačního dopisu zaměstnavateli sděluje, o jakou pozici se ucházíte, proč by si vás měl vybrat k pohovoru a jak budete postupovat dále. Tato část motivačního dopisu obsahuje:

• První odstavec: Proč píšete. Toto je „úchop“, vaše šance chytit čtenáře za límec a upoutat jeho pozornost. Nabídněte několik konkrétních, cílených informací týkajících se práce, o kterou se ucházíte, a několik základních předností, které prokazují vaši vhodnost pro danou pozici.
• Druhý odstavec: Co můžete zaměstnavateli nabídnout. Toto je váš háček, kde zdůrazníte příklady vykonané práce a dosažených výsledků. Čerpejte z klíčových kompetencí ze svého životopisu, i když ho nekopírujte slovo od slova. Bodové odrážky v tomto odstavci jsou velmi účinné při upozorňování čtenáře na vaše úspěchy.
• Třetí odstavec: Druhý odstavec: Vaše znalosti o společnosti. Ukažte, že jste si udělali průzkum a víte něco o podniku a o tom, jak můžete přispět k jeho poslání.
• Čtvrtý odstavec: Váš závěr. Shrňte, co byste na pozici přinesli, a navrhněte další kroky tím, že požádáte o schůzku nebo navrhnete telefonát.

Závěr

Popis zakončete formálním závěrem, například „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“. Motivační dopis je profesionální korespondence, proto v dopisech, které píšete při žádosti o zaměstnání, nepoužívejte neformální závěry typu „Na zdraví“.

Podpis

Způsob podpisu motivačního dopisu závisí na tom, zda posíláte dopis v papírové podobě nebo e-mailem. Pokud posíláte papírový dopis, napište za pozdravem své jméno a nechte místo pro vlastnoruční podpis. Pokud posíláte motivační dopis e-mailem, napište své jméno a kontaktní údaje až za pozdrav.

Sending an Email Cover Letter

When you’re sending a cover letter via email, include your name and the job you’re applying for in the subject line of the message. That way, you’ll be sure your message gets opened and read.

Cover Letter Template and Example

Download a cover letter template (compatible with Google Docs and Word Online) or see below for more examples.

Need more examples? Here are more cover letter examples, including templates you can customize to create your own cover letters.