Náklady vs. výdaje – jaký je mezi nimi rozdíl?

Podnikatelé denně používají dva pojmy – „náklady“ a „výdaje“. Co však tyto dva pojmy znamenají? Jsou to jen různá slova pro stejný pojem?

V obchodní konverzaci tyto dva pojmy používáme zaměnitelně, ale v podnikání mají odlišný význam a použití. Podíváme se na náklady a výdaje -všeobecně a pak tak, jak se uplatňují v podnikovém účetnictví a daních.

Porovnání nákladů a výdajů

Nejprve obecná definice obou pojmů:

Náklad je „částka, kterou je třeba zaplatit nebo vynaložit na nákup nebo získání něčeho“. Náklady mohou být konkrétní, například: „Kolik stojí to auto?“, nebo to může být sankce, například: „Zvažte náklady za zmeškání této události.“

Všimněte si také, že náklady předpokládají jednorázovou událost, například nákup. Termín „náklady“ se v podnikání často používá v souvislosti s marketingovými a cenovými strategiemi, zatímco termín „výdaje“ znamená něco formálnějšího a něco, co souvisí s podnikovou rozvahou a daněmi.

Definice výdaje zní podobně jako definice nákladu: „částka peněz, která musí být vynaložena zejména pravidelně na zaplacení něčeho“. Všimněte si však slov „zvláště pravidelně“.

Např:

• náklady na výrobek jsou často spojeny s cenou pro výrobce nebo prodejce.
• Výdaje se objevují ve výkazu zisku a ztráty podniku.

Výdaj je průběžná platba, například za služby, nájemné, mzdy a marketing. Například výdaje na nájemné jsou nutné k tomu, abyste měli místo, kde můžete prodávat, a vytvářet tak výnosy.

Výdaj můžete také považovat za peníze, které vydáváte za účelem vytváření výnosů.

• Potřebujete vynaložit peníze na reklamu, abyste získali zákazníky, a na telefonní číslo, aby vám zavolali
• Potřebujete vynaložit peníze na nájem a služby, pokud chcete mít maloobchodní prodejnu
• Potřebujete vynaložit peníze na webové stránky, abyste získali zákazníky přes internet

Náklady vs. výdaje v účetnictví

Účetní typy používají termín „náklady“ k popisu několika různých případů v obchodních situacích.

Fixní a variabilní náklady. Nákladoví účetní v nich tráví čas zkoumáním nákladů spojených s výrobou produktu nebo poskytováním služeb, aby mohli připravovat rozpočty a analyzovat zisky.

Náklady na prodané zboží. Pojem náklady na prodané zboží označuje kalkulaci prováděnou na konci účetního období u podniků, které prodávají výrobky. Náklady na prodané zboží zahrnují několik různých druhů nákladů:

Přímé náklady na výrobu a expedici výrobků:

• Výrobky nakoupené za účelem dalšího prodeje
• Suroviny k výrobě výrobků
• Balení a expedice výrobků zákazníkům
• Sklad hotových výrobků
• Přímé režijní náklady na služby a nájemné za sklad nebo továrnu

Přímé náklady, jako jsou mzdové náklady, náklady na skladování a mzdy vedoucích pracovníků továrny nebo skladu.

Náklady v účetnictví

Účetní používají náklady konkrétně pro obchodní aktiva, a ještě konkrétněji pro aktiva, která se odepisují (tzv. odepisovatelná aktiva). Pořizovací cena (někdy nazývaná nákladová základna) aktiva zahrnuje veškeré náklady na nákup, dodání a nastavení aktiva a na zaškolení zaměstnanců v jeho používání.

Pokud například výrobní podnik koupí stroj, náklady zahrnují dopravu, nastavení a zaškolení. Pořizovací cena se používá pro stanovení základu pro odpisy a další daňové faktory.

Pořizovací cena majetku se v účetnictví podniku zobrazuje v rozvaze. Vždy se uvede původní pořizovací cena, poté se odečtou kumulované odpisy a výsledek je účetní hodnota daného majetku. Pro účely rozvahy se veškerý majetek podniku sloučí.

Výdaje v účetnictví

Výdaje v účetnictví slouží ke stanovení zisku. Výpočet zisku je následující: Výnosy minus náklady se rovnají zisku. Účetní se zabývají dvěma druhy nákladů: fixními a variabilními.

• Fixní náklady se musí platit každý měsíc, i když nejsou žádné tržby.
• Variabilní náklady se mění s výší tržeb.

Náklady vs. výdaje a daně

Výdaje slouží k dosažení příjmů a lze je odečíst z daňového přiznání, čímž se snižuje daň z příjmů podniku. Aby byly odečitatelné, musí být pro podnikání „běžné a nezbytné“.

Náklady nemají přímý vliv na daně, ale pořizovací cena majetku slouží ke stanovení nákladů na odpisy pro každý rok, které jsou odečitatelným podnikatelským výdajem. Odpisy jsou považovány za „nepeněžní výdaj“, protože na odpisy nikdo nevypisuje šek, ale podnik je může použít ke snížení příjmů pro daňové účely.