Nejkreativnější nápady na zábavu na firemních akcích, které opravdu fungují

Naplánovat kreativní nápady na zábavu na firemních akcích, které se budou účastníkům líbit, může být náročné. Existuje však spousta finančně nenáročných možností, které doplní hlavní program akce a vytvoří nezapomenutelné zážitky pro vaše hosty.

Shromáždili jsme pět kreativních aktivit, které můžete realizovat nebo použít jako výchozí bod pro inspiraci vlastních jedinečných nápadů na zábavu na firemní akci. Přečtěte si více o způsobech, jakými přední značky akcí zapojují účastníky do zábavných a zajímavých aktivit, a o tom, jak můžete jednotlivé nápady přizpůsobit svým potřebám.

Co jsou zábavné aktivity?

Zábavné aktivity jsou zábavné skupinové akce, které potěší účastníky firemních akcí. Plánovači firemních akcí zařazují zábavné aktivity do programů větších akcí, aby si účastníci mohli odpočinout od pravidelného programu. Plánují také zábavní aktivity, které vzdělávají hosty v tématech, jež se vztahují k pořádané akci, ale nejsou součástí hlavního programu.

Tento typ události může využívat předběžný prodej vstupenek nebo registraci, omezit účast na VIP osoby události nebo být otevřen široké veřejnosti. Plánovači firemních akcí, kteří plánují zpoplatnění vstupenek, by měli do programu firemní akce zařadit také alespoň jednu bezplatnou zábavnou aktivitu.

Objevte nejlepší nápady na zábavu na firemní akci

Nápady na zábavu na firemní akci vybírejte na základě hlavních cílů akce. Například afterparty a koktejl mixer pomáhá účastníkům navázat vzájemné kontakty v uvolněném prostředí. Nebo nápad na zábavu na firemní akci pro volitelnou mistrovskou třídu může představit zástupce značky jako myšlenkové vůdce na určité téma. To pomůže zvýšit známost značky, poskytne účastníkům hodnotný obsah a vytvoří autoritu domény.

Objevte tyto kreativní nápady na zábavu na firemních akcích, které dobře fungují vedle větších akcí, jako jsou veletrhy a konference, nebo obstojí jako samostatné aktivity pro zaměstnance a zákazníky.

Uspořádejte v rámci zábavy na firemní akci soutěž v přípravě mocktailů.

Soutěž v přípravě mocktailů je akce, při které účastníci vytvoří chutný míchaný nápoj v čase do 10 minut. Porotci udělují body na základě chuti, kreativity a prezentace. Vítězové získají ceny, například bezplatný upgrade služeb vaší značky nebo dárkový poukaz na související produkt.

Sestavte pódium s až 10 jednotlivými stanovišti pro tvorbu. Každému účastníkovi pak dejte stanovené množství ingrediencí. Zahrňte alespoň jeden neobvyklý předmět, jako je jedlé zlato, chřest nebo čokoládová zmrzlina, abyste podnítili jejich kreativitu. Na každé stanoviště umístěte stejnou sadu nástrojů, aby byla soutěž spravedlivá.

Náklad:

Každý soutěžící by měl připravit jeden nápoj, který porotci naporcují a rozdělí. Kromě ledu stačí nakoupit tekutý nápojový základ, například limonádu nebo sodu, a tři další přísady. Počítejte s tím, že za potraviny utratíte méně než 50 dolarů. Půjčte si mixologické soupravy nebo si kupte sady koktejlových šejkrů po 20 dolarech.

Příklad ze skutečného světa:

Společnost The Hotel Show uspořádala v rámci zábavy na firemních akcích dvě různé soutěže v přípravě mocktailů. První byla tříminutová soutěž o to, kdo dokáže připravit nejkvalitnější verzi klasického koktejlu. Druhou soutěží byl blind challenge box s tajemnými ingrediencemi.

Přizpůsobte si ji:

Vyzvěte soutěžící, aby znovu vytvořili oblíbený nápoj vašeho generálního ředitele. Nebo omezte jejich ingredience na ty, které mají stejné barvy jako vaše logo.

Naplánujte meditaci na rozmyšlenou, která obohatí zábavný program vaší firemní akce.

Meditace všímavosti je 10 až 30minutová řízená meditace v tiché místnosti, která účastníkům pomůže znovu se zkoncentrovat a uvolnit.

Vše, co pro tento nápad na firemní zábavu potřebujete, je vedoucí aktivity a pohodlné sezení. Najměte si profesionálního učitele meditace nebo instruktora jógy, který hosty cvičením provede. Nebo nechte moderátora pustit předem nahranou meditaci z aplikace, jako je HeadSpace. K sezení použijte polštáře na podlahu, podložky na jógu a deky. Případně si přineste skládací židle nebo zvolte meditaci mindfulness v chůzi, která udrží účastníky na nohou.

Náklady:

Tento nápad na zábavu na firemní akci je zdarma, pokud využijete dobrovolníka nebo meditaci mindfulness ke stažení zdarma. Vyzvěte účastníky, aby si přinesli vlastní podložky na jógu, deky nebo polštáře.

Příklad ze skutečného světa:

Veletrh a konference Hospitality Design Expo uspořádal pro účastníky 15minutovou ranní meditaci před prvním zasedáním dne. Vedl ji profesionální trenér myšlení.

Přizpůsobte si ji:

Meditaci můžete nahradit sezením s pozitivními afirmacemi v deníku nebo lehkým cvičením kancelářské jógy, pokud si myslíte, že by to vaše publikum preferovalo.

Přidejte do seznamu nápadů na kulturní a firemní zábavu na akci místní živou hudbu.

Místní živá hudba zpěváků nebo instrumentalistů je skvělým nápadem na zábavu na firemní akci pro plánovače, kteří chtějí účastníkům představit regionální kulturu. Spojení vaší akce s místním umělcem také podpoří místní SEO vaší značky, což je důležité, pokud chcete oslovit 46 % uživatelů Google, kteří upřednostňují místní události a služby.

Vše, co pro tento nápad na firemní akci potřebujete, je prostor pro vystoupení a hudebníci. Ti si obvykle přinesou vlastní vybavení, ale mohou potřebovat pomoc s nastavením.

Náklady:

Poplatky pro hudebníky se značně liší, ale v průměru stojí 50 až 100 dolarů za hodinu a minimálně dvě hodiny.

Příklad z reálného světa:

Mezinárodní výstava cestovního ruchu ve východním Středomoří & seznamuje své účastníky s regionální kulturou prostřednictvím spolupráce s místními umělci. V roce 2019 uspořádali japonské představení Sou s japonským občerstvením.

Přizpůsobte si to:

Pokud vaše značka expanduje na nový trh, oslavte kulturu dané země prostřednictvím hudby nebo jiné umělecké formy specifické pro daný region.

Zorganizujte rychlou soutěž pro zábavu na firemní akci.

Rapid-fire challenges jsou soutěže založené na triviálních otázkách, hrách nebo fyzických výzvách, které lze zvládnout za deset minut nebo méně. Aktivitou může být cokoli od malování loga vaší společnosti po zdobení dortu v barvách vaší značky. Soutěžící soutěží o ceny nebo práva na chlubení.

Pro tento nápad na zábavu na firemní akci potřebujete časomíru, alespoň jednoho porotce a materiály k aktivitě pro zvolenou rychlou výzvu. Použijte aplikaci časovače v telefonu a vezměte si dobrovolníka, který bude soutěž uvádět a vysvětlovat pravidla.

Náklady:

Rychlé výzvy, jako jsou štafetové závody nebo hry typu minuta na výhru, jsou zdarma nebo levné, pokud použijete materiály, které máte v kanceláři.

Příklad z reálného světa:

Mezinárodní konference restaurací pořádá každoročně rychlou soutěž v jídle. Dosud uspořádali soutěže s tématikou bezmasého pondělí, masových kuliček, předkrmů a dortíků. Vítězové byli odměněni částkou 1 000 dolarů a dostali prostor ve více než 100 zúčastněných médiích.

Přizpůsobte si ji:

Vyberte si výzvu, která se týká vašeho oboru. Pokud se například vaše společnost specializuje na grafický design pro reklamu na Facebooku, vyzvěte účastníky, aby vytvořili tematický banner na Facebooku za 5 minut nebo méně.

Nabídněte zábavný workshop analýzy osobnosti pro pobavení firemní akce na konferenci.

Dílna analýzy osobnosti využívá oblíbené nástroje, jako je Myers Briggs, k sebereflexi a k usnadnění produktivnějších mezilidských vztahů.

Použijte bezplatný digitální hodnotící nástroj nebo kvíz osobnosti ke stažení. Poté s účastníky projděte výsledky a vysvětlete, co jednotlivé výsledky znamenají. Uspořádejte otevřenou diskusi o problémech práce ve skupině a o tom, jak mohou účastníci využít své výsledky ke zlepšení komunikace s kolegy.

Náklady:

Tento nápad na zábavu na firemní akci vás bude stát méně než 10 dolarů, pokud se rozhodnete vytisknout testy a rozdat psací potřeby méně než 50 účastníkům. Případně můžete účastníky požádat o přístup k hodnocení online prostřednictvím jejich osobních zařízení.

Příklad z reálného světa:

Konference o cestovním ruchu pořádá akci zaměřenou na analýzu osobnosti, která se zaměřuje na to, jak mohou hoteliéři optimalizovat své interakce s hosty díky lepšímu pochopení sebe sama i ostatních. Jejich poslední iterace této akce trvala dvě hodiny a moderoval ji bývalý prezident Institutu pohostinství.

Přizpůsobte si ji:

Vytvořte si vlastní osobnostní kvíz na základě běžných profesních nebo zákaznických osobností, se kterými pravidelně přicházíte do styku. Vytvořte jej pomocí bezplatných nástrojů, jako je Outgrow nebo Interact, které vám také umožní přidat vlastní značku a barvy.

Jak si objednat zábavu na akci?

Chcete-li si objednat zábavu na akci, musíte nejprve získat nabídku od skupiny nebo společnosti, se kterou chcete spolupracovat. Ujistěte se, že jste našli balíček, který se vejde do vašeho aktuálního rozpočtu. Zeptejte se na upgrady, příplatky, storno podmínky a skryté poplatky.

Dále zkontrolujte, zda jsou vaše termíny k dispozici. Nezapomeňte se zeptat na konkrétní časové období, na které si je chcete rezervovat. Pokud má místo konání akce omezený prostor, dvakrát si ověřte, jak dlouho jim trvá, než aktivitu připraví a odstraní. Tato informace vám pomůže zjistit, kolik místa v hlavním programu akce zábava zabere.

Pak se obraťte na zákaznický servis, pokud jste ještě neřešili speciální požadavky nebo přání. Nakonec proveďte rezervaci přímo prostřednictvím webových stránek eventové zábavy nebo telefonicky. Uložte si kopii potvrzení objednávky a zeptejte se na další postup. Pokud bude zábavu na akci koordinovat na místě někdo jiný, seznamte se s ním nyní prostřednictvím e-mailu.

Jak udělat akci jedinečnou?

Nejlepším způsobem, jak udělat akci jedinečnou, je zvolit nečekanou aktivitu nebo přidat kreativní obměnu k již známé aktivitě. Můžete například přidat vlastní téma koktejlové recepce, zařadit do prohlídky města soutěž o drobné ceny nebo dokonce uspořádat VIP výkop se zajímavými hosty.

Jak naplánovat nápady na zábavu na firemní akci

Nápady na zábavu na firemní akci snadno naplánujete, když se budete řídit těmito obecnými pokyny:

• Snažte se rezervovat zábavu na akci alespoň šest měsíců předem. Nejenže tak získáte možnost nakupovat a porovnávat ceny, ale také budete mít více času na propagaci samotné aktivity na akci. Pokud však do vaší akce zbývají méně než tři měsíce, je lepší zavolat a promluvit si s někým přímo.
• Veškeré zvláštní dohody o cenách nebo zásadách si nechte vypracovat písemně, abyste se vyhnuli pozdějším nedorozuměním. Pošlete krátký e-mail koordinátorovi zábavy a týmu vaší akce. Uveďte podrobnosti, například kdy byla dohoda uzavřena a co zahrnuje.
• Měření úspěšnosti vašich nápadů na zábavu na akci prostřednictvím konkrétních klíčových ukazatelů výkonnosti. Mezi ty nejlepší pro tento typ události patří zapojení do sociálních médií prostřednictvím propagovaného hashtagu, ohlasy v tisku nebo digitálním tisku a průzkumy mezi účastníky po skončení akce.

Využijte své kreativní nápady na zábavu na firemních akcích

Teď, když znáte alespoň pět způsobů, jak pobavit a potěšit účastníky firemních akcí, je čas začít plánovat další setkání. Bez ohledu na to, který z těchto nápadů na zábavu na firemní akci si vyberete, nezapomeňte při plánování rozvržení aktivit použít nástroj pro 3D návrh scény. Zahrňte do něj prostor pro přípravu zábavy a pódium plus případné relevantní zatížení cest. Podělte se o své plány s externími spolupracovníky nebo dobrovolníky, aby byli všichni na stejné vlně.