Nejlepší virtuální poštovní schránky pro digitální nomády a profesionály na dálku

admin

Práce na dálku a cestování jako digitální nomád vám otevře svět. Pokud máte slušné připojení k internetu, můžete žít, pracovat a objevovat kdekoli.

Je tu však ještě několik úvah „z reálného světa“, které provázejí provozování podniku z cesty. Jmenovitě pošta.

Přestože většinu důležitých záležitostí můžete vyřídit prostřednictvím e-mailu nebo různých aplikací a softwarových nástrojů, svět se ještě nezbavil klasické pošty. Od šeků klientů přes účty až po právní dokumenty můžete stále potřebovat fyzickou poštovní schránku, i když se touláte po světě.

Jestliže však patříte mezi zhruba 4.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.

Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:

  • What’s a virtual mailbox service?
  • How to choose a virtual mailbox?
  • Best virtual mailboxes
    • Anytime Mailbox
    • PostScan Mail
    • US Global Mail
    • Traveling Mailbox
    • VirtualPostMail
    • Earth Class Mail
    • SasquatchMail
    • NorthWest
    • iPostal1
    • PO Box Zone

What is a Virtual Mailbox Service?

A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.

Společnosti nabízející službu poštovní schránky pro firmy nebo jednotlivce zahrnují celou řadu služeb, které vám umožní nejen přijímat poštu a balíky, ale také je bezpečně ukládat nebo přeposílat kamkoli, včetně:

  • Oznamování pošty
  • Online prohlížení obálek
  • Otvírání a skenování pošty
  • Přeposílání pošty
  • Bezpečnou skartaci, zlikvidujte nebo recyklujte poštu
  • Uložení a odeslání balíku
  • Uložení šeku
  • Podpis při doručení

Většina služeb virtuálních nebo online schránek nabízí minimálně online prohlížení. Obvykle je stanovena základní měsíční cena s dalšími poplatky v závislosti na tom, jaké služby potřebujete (např. přeposílání poštovní schránky) nebo kolik pošty obdržíte.

Pro zřízení nové adresy se zaregistrujete u služby, vyplníte formulář USPS 1583, oficiálně změníte adresu a poté budete připraveni dostávat poštu odkudkoli na světě.

Jak si vybrat službu virtuální poštovní schránky?

Při výběru služeb digitálních poštovních schránek je třeba vzít v úvahu mnoho faktorů:

  • Pokud potřebujete fyzickou adresu nebo P.O. Box.
  • Pokud máte klienty, kteří platí šekem, pak si budete chtít pořídit službu, která zahrnuje ukládání šeků.
  • Pokud máte účty, které chodí pouze v papírové podobě, pak budete chtít službu otevírání a skenování, abyste nezmeškali žádnou platbu.
  • V neposlední řadě cena. Existují virtuální poštovní schránky za pouhých 6,99 USD až po 159 USD měsíčně v závislosti na tom, co je součástí služby.

Abychom vám pomohli roztřídit možnosti, začněte tím, že sepíšete všechny požadavky, které na službu poštovní schránky máte, a projděte si možnosti, které uvádíme níže.

Nejlepší virtuální poštovní schránky pro profesionály pracující na dálku nebo digitální nomády

Na výběr je mnoho virtuálních poštovních schránek. Nejlevnější možností je sice požádat přítele nebo člena rodiny, aby za vás otevíral poštu, ale není to nejspolehlivější ani nejlaskavější varianta. Místo toho se podívejte na tyto možnosti a najděte si takovou, která bude nejlépe vyhovovat vašim potřebám.

3.1. Poštovní schránka kdykoli

Cena: Od 6,99 do 49,99 USD/měsíc

Anytime Mailbox poskytuje své služby na 646 místech v USA, Kanadě, Evropě, Indii, Indonésii a Malajsii. Jejich ceny závisí na lokalitě a službách, k dispozici je řada plánů. Získáte skutečnou adresu v ulici a můžete si vybrat funkce, jako je otevřené & skenování, přeposílání, ukládání šeků a skartace.

Každý účet získává neomezené úložiště pošty, dokud je váš účet aktivní. Anytime Mailbox je pravděpodobně jednou z nejglobálnějších virtuálních poštovních schránek pro digitální nomády a jejich online rozhraní je uživatelsky přívětivé.

Jaké jsou „výhody“ Anytime Mailbox &:

  • Služby na 674 místech.
  • Sazby začínající jsou nižší než u ostatních.
  • The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.

What are Anytime Mailbox „cons“ & issues?:

  • The price depends on the location
  • There are no different rate plans

See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.

3.2. PostScan Mail

Cost: From $15-$30/per month

PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.

Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.

What PostScan Mail „pros“ & benefits?:

  • Můžete si vybrat z rozsáhlé sítě fyzických adres po celých Spojených státech.
  • Po registraci můžete svůj účet plně aktivovat za méně než 15 minut u online notáře.
  • Místa jsou k dispozici pro místní vyzvednutí v běžné pracovní době
  • Nabízejí bezplatné uložení fyzické pošty a balíků až na 30 dní.
  • Jejich aplikace jsou k dispozici v Apple App Store a Google Play.
  • Nabízejí automatické filtry pošty, skenování dokumentů a online archivaci dokumentů.
  • Další uživatele a příjemce lze přidat ke stejnému účtu poštovní schránky, takže nemusíte platit za více předplatných.

Jaké jsou „zápory“ služby PostScan Mail & problémy:

  • Místa ve větších městech jsou o něco dražší.
  • V současné době jsou dostupné pouze v USA, začínají však nabízet i několik mezinárodních lokalit.

Další informace naleznete v recenzích a analýzách služby PostScan Mail.

3.3. US Global Mail

Cena: Od 10 do 20 USD/měsíc

US Global Mail nabízí individuální a rodinné plány na měsíční, 12měsíční nebo 24měsíční období. U všech účtů získáte skeny vnějších stran všech přijatých obálek.

Dále se můžete rozhodnout, co budete dělat. Jediné další poplatky budou za přepravu, ale sazby jsou poměrně přijatelné. Nabízejí pouze jednu adresu v Houstonu v Texasu, ale to je omezující pouze v případě, že byste si plánovali poštu vyzvednout osobně, abyste ušetřili na poštovném.

Jaké jsou „výhody“ US Global Mail &:
Má různé ceny a služby:

  • Trvalá americká poštovní adresa, virtuální obchodní adresa & Company Expat Mail. Jedna adresa bez ohledu na to, kam se stěhujete
  • Uložení dopisů na 180 dní ZDARMA
  • Uložení balíků na 30 dní ZDARMA

Jaké jsou „nevýhody“ americké globální pošty & problémy?:

  • Funguje pouze pro trvalou adresu v USA

Další informace najdete v recenzích a analýzách US Global Mail.

3.4. Cestovní poštovní schránka

Cena: Od 15 do 159 USD/měsíc

Traveling Mailbox má na výběr z pěti plánů, které se liší podle množství příchozí pošty, skenování stránek, příjemců schránky atd. Jejich plány fungují pro osobní účely, pro malé firmy i pro podniky. Všechny účty zahrnují skenování obálek, filtrování nevyžádané pošty, neomezené cloudové úložiště a bezplatnou skartaci pošty.

Mají více než 30 adres po celých USA. Prémiové funkce, jako je například ukládání šeků, jsou za příplatek. Pokud překročíte měsíční limity, jsou účtovány také další poplatky. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.

What are Traveling Mailbox „pros“ & benefits?:

  • Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
  • The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
    • 40 Incoming Envelopes / Month
    • 35 Page Scans / Month
    • 3 Mailbox Recipients
    • FREE Mail Shredding

What are Traveling Mailbox „cons“ & issues?:

  • It has no free service or a trial

See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.

3.5. VirtualPostMail

Cost: From $15 to $89/month

VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.

With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.

What are VirtualPostMail „pros“ & benefits?:

  • You get a real street address
  • Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
  • Never have to change your address
  • Package forwarding
  • Check deposit services
  • Free registered agent services
  • OCR PDF files
  • Email notifications
  • Unlimited digital mail archiving
  • Smart address tags for automation
  • Free mail shredding
  • Free 60-day physical mail storage
  • No setup fees
  • No cancellation fees
  • Unlimited digital storage

What are VirtualPostMail „cons“ & issues?:

  • VirtualPostMail má omezené množství poboček v Kalifornii, Nevadě a Delaware.
  • Nemá telefonní aplikaci.

Další informace naleznete v recenzích a analýzách Virtual PostMail.

3.6. Pošta zemské třídy

Cena: Od 19 do 79 USD/měsíc

Earth Class Mail má na výběr více než 80 předních amerických adres, na kterých bude veškerá vaše pošta přijímána, organizována a bezpečně uložena odborníky společnosti s certifikací HIPAA. Prostřednictvím jejich webových stránek si pak můžete vybrat, zda si poštu stáhnete, necháte ji poslat třetí osobě, necháte ji recyklovat, vyhodit do koše nebo zničit.

Earth Class Mail lze integrovat s mnoha užitečnými aplikacemi, jako je například QuickBooks Online, Disk Google a Bill.com, a kromě správy pošty nabízí také služby automatického ukládání šeků.

Jaké jsou „výhody“ aplikace Earth Class Mail &:

  • Více než 90 adres.
  • Všechny plány zahrnují alespoň jednu adresu v ulici nebo poštovní schránku podle vašeho výběru.
  • Integrace s aplikacemi QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
  • Předplatné automaticky zahrnuje 30 dní bezplatného úložiště pro poštu a 10 dní bezplatného úložiště pro balíky.

Jaké jsou „zápory“ služby Earth Class Mail & problémy:

  • Funguje pouze v USA.

Další informace najdete v recenzích a analýzách služby Earth Class Mail.

3.7. SasquatchMail

Cena: 9,99 USD/měsíc

SasquatchMail má pouze jeden plán členství a zahrnuje několik různých funkcí, které se vám budou docela hodit, včetně vnitrostátního a mezinárodního přeposílání pošty, skenování pošty a služeb virtuální kanceláře.

Co se týče služeb přeposílání pošty, jde společnost o krok dál než mnoho jiných konkurentů, protože na svých webových stránkách popisuje různé typy přeposílání, které může provádět:

Přeposílání pošty pro obytné vozy (ideální pro digitální nomády, kteří jsou neustále na cestách), přeposílání pošty pro zdravotní sestry a lékaře na cestách, přeposílání pošty pro účetní, přeposílání pošty pro advokáty a přeposílání pošty pro expaty.

Za každou standardní obálku, kterou se rozhodnete skenovat, si účtujete paušální poplatek 2 USD a za dalších 9 USD měsíčně můžete ke svému členství přidat i telefonní služby.

Jaké jsou „výhody“ služby SasquatchMail &:

  • Nabízejí mnoho různých služeb pro firmy.
  • Můžete si přidat volitelný příplatek za telefonní služby za 9 dolarů měsíčně.
  • Neomezený počet příchozí pošty a příjemců (musí používat číslo apartmá).
  • Všechny plány zahrnují 30 dní fyzického úložiště zdarma. Digitální kopie naskenované pošty budou vždy k dispozici ve vašem online účtu.

Jaké jsou „nevýhody“ služby SasquatchMail & záležitosti?:

  • Funguje pouze v USA.
  • Virtuální poštovní schránku si můžete pronajmout pro sebe v Delaware, na Floridě, v Idahu a ve Wyomingu.

3.8. Registrovaný agent NorthWest

Cena: 40 USD/měsíc

NorthWest má ve státech Ameriky pobočky pro přeposílání pošty: Delaware, Florida, Idaho, Montana a Wyoming. Za 40 dolarů měsíčně získáte přístup ke službám, jako je digitální skenování ve stejný den a fyzické přeposílání pošty, a to bez poštovních poplatků a s jedinečným číslem sady.

Kromě správy pošty si můžete společnost NorthWest najmout také v případě, že potřebujete služby registrovaného agenta. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.

In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.

What are NorthWest „pros“ & benefits?:

  • They offer a lot of services for companies
  • Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.

What are NorthWest „cons“ & issues?:

  • Only works in the US
  • Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.

See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.

3.9. iPostal1

Cost: From $9.99 up to $39.99/month

iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. Neexistuje žádná počáteční smlouva, žádný registrační poplatek a plány můžete kdykoli změnit.

Společnost má 900 poštovních schránek v USA i v zahraničí a prostřednictvím jejich webových stránek můžete spravovat jakýkoli typ přijímané pošty. Pokud si chcete poštu co nejdříve přečíst, můžete si vyžádat její sken, můžete ji přeposlat kamkoli na světě nebo si nechat poštu zlikvidovat či recyklovat.

Jaké jsou „výhody“ iPostal1 &:

  • 900 míst digitálních poštovních schránek v USA a v zemích: Čína, Kanada, Německo, Francie, Itálie, Španělsko, Velká Británie, Švýcarsko a Singapur.
  • Funguje od roku 2007.

Jaké jsou „nevýhody“ iPostal1 &?:

  • Může se stát, že potřebujete zemi, kterou nenabízejí.
  • Některé země, jako moje, Španělsko má pouze 2 pobočky a obě mají různé ceny.

Další informace najdete v recenzích a analýzách iPostal.

3.10. PO Box Zone

Cena: Od 99 do 250 USD/rok

Po Box Zone má tři plány určené pro lidi, kteří obvykle dostávají různé množství pošty. Jak můžete vidět na jejich webových stránkách, jejich produkt je určen pro často cestující, důchodce, kteří cestují, a malé podniky.

PO BOX Zone má dvě pobočky, jednu v Nevadě a druhou ve Wyomingu, kde mohou zaměstnanci přijímat jakýkoli typ pošty (i od USPS, DHL a FedEx). Poštu uchovávají po dobu šesti měsíců a vy si můžete vybrat, zda si ji necháte přeposlat (také prostřednictvím společností USPS, DHL nebo FedEx), nebo ji zlikvidujete.

Jaké jsou „výhody“ PO Box Zone &:

  • Bezplatná aplikace: V této aplikaci budete mít plný přístup ke svému účtu pro přeposílání pošty. Můžete si vyžádat skenování, dostávat oznámení o nové poště atd.
  • Adresa je adresa na ulici, nikoli poštovní schránka. Můžete si zde také nechat doručovat kurýry, kteří nemohou doručovat do P.O. boxů.
  • Můžete přijímat poštu až na 6 jmen.
  • Poštu neotevřou, pokud nás o to nepožádáte za účelem skenování.

Jaké jsou „nevýhody“ PO Box Zone & záležitosti?:

  • Funguje pouze s adresami v Nevadě a Wyomingu v USA.

Další informace naleznete v recenzích a analýzách PO Box Zone.

Máte nějaké otázky nebo pochybnosti ohledně služeb virtuální poštovní schránky? Zanechte je v komentářích.

Pokud se vám tento článek zdál užitečný, mohl by se vám také líbit:

  • Best Mobile Banking Apps and Online Services for Digital Nomads
  • 5 Online Money Transfer Services for Digital Nomads & Remote Working Professionals
  • The Best International Health Insurance Plans for Digital Nomads
  • The Best Travel Backpacks for Digital Nomads
  • Top Mobile Hotspots for Digital Nomads
  • Remote Work Trends: The Present & Future of Remote Work
  • The New Work From Home Worker Checklist: Must Do’s (& Dont’s) When you Start Working from Home

Disclosure: Any of the links on Remoters.net are affiliate links from which we receive a commission from sales of certain items. We also participate in the Amazon Services LLC Associates Program, an affiliate advertising program designed to provide a means for sites to earn advertising fees by advertising and linking to amazon.com or endless.com, myhabit.com, smallparts.com, or amazonwireless.com.

Like it? Share it!