Poštovní služby v kampusu

Informace o zásadách

Název zásady

Poštovní služby v kampusu

Odpovědný úřad

Fyzické zařízení -. Hlavní poštovní úředník

Typ politiky

Instituční služby

Číslo politiky

Datum poslední revize

Následující postupy a informace o poštovních službách kampusu by vám měly pomoci dosáhnout rychlejšího doručování a lepších služeb. Oceňujeme vaši spolupráci.

Adresní postupy

• Pošta uvnitř kampusu pro fakulty a zaměstnance: Použijte jméno osoby a katedru. Nepoužívejte přezdívky, iniciály, čísla budov nebo místností. Komplex inovačních technologií a univerzitní centrum v centru města jsou obsluhovány systémem CMS a vnitrokampusovou poštu lze používat podle stejných postupů.
• Pošta uvnitř kampusu pro studenty: Použijte obyčejnou bílou obálku č. 10. Uveďte jméno studenta a číslo schránky BU.
• Příchozí pošta pro fakulty a zaměstnance: Aby byla adresa doručitelná, musí obsahovat jméno a katedru. Použijte správné PSČ+4 spolu s číslem poštovní schránky pro vaše oddělení. Pošta, která nebude mít v adrese uvedeno oddělení, bude zpožděna při pokusech o nalezení příjemce.

Ukázka adresy:

Jméno
Oddělení
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000

Následující oddělení mají vlastní čísla PO Boxů:

Přijímací oddělení – PO Box 6001
Studentské účty – PO Box 6003
Binghamtonská nadace – PO Box 6005
Knihovny – PO Box 6012

• Příchozí pošta pro studenty: Veškerá pošta musí obsahovat správné číslo schránky BU (osobní schránka studenta), aby byla doručitelná. Veškerá pošta přepravovaná poštovní službou Spojených států amerických musí mít v adrese rovněž PO Box 6020.

Soukromé zásilkové služby nebudou doručovat na číslo PO Boxu, proto je třeba číslo PO Boxu nahradit „4400 Vestal Parkway East“.

Pošta, která nebude obsahovat číslo BU Boxu a PO Boxu, bude vrácena odesílateli.

Ukázka adresování:

Název
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020

Outgoing Department Mail

Ve zpáteční adrese musí být pro účely vrácení uvedeno oddělení. Pro účely zpětného vyúčtování musí být uveden čárový kód účtu. Tím se také urychlí zpracování a zvýší přesnost účtování odchozí pošty. Formuláře Priority, Express, Certified a Registered lze objednat v CMS. Pokud není schváleno jinak, bude veškerá pošta odesílána prostřednictvím služby First Class. To se týká jak vnitrostátní, tak zahraniční pošty.

Odchozí osobní pošta

Abyste předešli vrácení osobní pošty odesílateli, nezapomeňte použít správnou výši poštovného. Poštovní zásilky se známkou nad 13 uncí je třeba odnést do federálního poštovního zařízení nebo do okénka pro osobní poštu CMS.

Okénková služba

Poštovní služby kampusu mají dvě okénka pro obsluhu univerzitní komunity: jedno pro maloobchodní prodej, druhé pro obchodní poštu a vyzvedávání balíků.

• Osobní pošta (maloobchodní prodej): V průběhu podzimního a jarního semestru jsou otevřena od 9:30 do 14:30, od pondělí do pátku. Provozní doba v letním a zimním semestru je od 12:00 do 14:30. Nabízí maloobchodní prodej známek, poštovních cenin, poštovních potřeb a služeb UPS. Nachází se v místnosti B61, naproti vchodu pro vyzvedávání balíků, v suterénu Univerzitní unie.
• Hlavní okénko (vyzvedávání balíků a obchodní pošty): Otevřeno od 11:00 do 15:50, od pondělí do pátku během podzimního a jarního semestru. Provozní doba v letním a zimním semestru je od 12:00 do 14:50. Toto okénko se nachází v severní části University Union pod Market Place. Studenti si u tohoto okénka mohou vyzvednout své zásilky s průkazem BU. V tomto prostoru se vyřizuje veškerá univerzitní obchodní pošta.

Sazby a poplatky za poštovné

S dotazy ohledně aktuálních sazeb a poplatků se obracejte na Campus Mail Services. Můžete také zavolat na telefonní číslo Poštovní služby Spojených států amerických 1-800-ASK-USPS. USPS má také rozsáhlé webové stránky, kde je v případě potřeby k dispozici kalkulačka sazeb, poštovní směrovací čísla a další užitečné informace. Stačí navštívit stránku www.usps.gov, kde najdete obecné informace. Kalkulačku sazeb najdete na http://postcalc.usps.gov/.

Speciální služby

• Expresní pošta: Tato služba poskytuje zaručené doručení dopisu nebo balíku do většiny míst určení v rámci Spojených států.
• Certifikovaná pošta: Služba Certified Mail umožňuje odesílateli mít důkaz o odeslání zásilky. U služby Certified Mail můžete také nechat příjemce podepsat a zaslat zpět potvrzení o přijetí zásilky, abyste věděli, že zásilku obdržel.
• Prioritní expresní pošta: Tato služba poskytuje zaručené doručení dopisu nebo balíku do většiny míst určení v rámci Spojených států.
• Zajištěná pošta: Balíky, které potřebují pojištění, jsou zasílány prostřednictvím služby United Parcel Service.
• Zásoby a formuláře: Zásoby a formuláře pro výše uvedené služby jsou k dispozici v poštovních službách kampusu. Na všech stvrzenkách, které vám budou vráceny, nezapomeňte uvést název katedry.

Mezinárodní pošta

• Potvrzení: Zahraniční pošta bude zasílána obyčejnou leteckou poštou, pokud není schváleno jinak. Informace o sazbách, poplatcích a době doručení naleznete na webových stránkách USPS.
• Prioritní expresní pošta: K doručení časově citlivých zásilek do zahraničí můžete použít službu Priority Express Mail. Lze použít běžné vnitrostátní obálky a formuláře Priority Express Mail a pro všechny zásilky jsou vyžadovány celní formuláře.
• Doporučená zásilka: Pokud potřebujete poslat doporučenou zásilku do zahraničí, musíte použít doporučenou zásilku. Můžete si také nechat přidat zpětné potvrzení o doručení jako doklad o doručení.
• Zásilky M-Bags: V případě, že se jedná o zásilku M-Bags, je možné ji zaslat poštou: Knihy lze zasílat do zahraničí za sníženou sazbu pomocí sáčku M-Bag.
• Celní formuláře: Celní formuláře nejsou vyžadovány u dokumentů o hmotnosti nižší než jedna libra. U všech ostatních položek musí být celní formuláře podány elektronicky společností CMS před odesláním. Na vnější stranu obálky/balíku připojte poznámku s popisem položky a také s hodnotou v amerických dolarech. Upozorňujeme, že pokud je položce přiřazena vysoká hodnota v dolarech, může být nutné, aby příjemce nebo odesílatel zaplatil clo a daně.

UPS

Univerzita má smlouvu se společností United Parcel Service o zasílání zásilek za snížené ceny. UPS poskytuje možnost sledování a pojištění zásilky. Služba UPS Next Day Air pro dopisy a balíky také nabízí výraznou úsporu ve srovnání s Priority Express Mail od USPS. Upozornění: Všechny zásilky UPS musí mít adresu na ulici. Společnost UPS nemůže zasílat zásilky do poštovní schránky.

Chcete-li využít službu UPS, uveďte na adresním štítku položky poznámku Zaslat prostřednictvím UPS. Uveďte požadovanou úroveň služby (Next Day, Second Day, Three Day Select nebo Ground) a poznamenejte případné požadavky na pojištění. Uveďte také čárový kód svého účtu pro účely zpětného účtování. Pokud si přejete sledovat zásilku, uveďte svou e-mailovou adresu a společnost UPS zašle informace o sledování zásilky při jejím vyzvednutí v naší kanceláři.

Službu UPS lze použít také pro mezinárodní expresní a pozemní služby. Pro další informace se prosím obraťte na poštovní služby kampusu.