Právě jsem si vyčistil Gmail pomocí jednoduchého triku, který zabral jen pár minut – zde'je návod, jak na to
- Doručenou poštu Gmail můžete rychle vyčistit hromadným mazáním starých e-mailů.
- Pokud jste dosáhli maximálního úložného limitu služby Gmail, je to skvělý (a bezplatný) způsob, jak uvolnit místo.
- Pokud nechcete e-maily mazat, můžete si také začít platit za větší úložiště Gmailu.
- Dobrou možností, jak vyčistit e-maily, je vyhledat a odstranit každý e-mail označený jako „promo akce“.
- Navštivte knihovnu Tech Reference serveru Business Insider, kde najdete další příběhy.
V pondělí jsem přišel do práce na skličující varování. Moje schránka Gmailu dosáhla maximální kapacity, a pokud s tím něco neudělám, nebudu už moci odesílat ani přijímat e-maily.
Jsem obecně člověk typu „inbox zero“, což znamená, že se snažím každý den vyčistit svou e-mailovou schránku a nechat ji sloužit jako jakýsi seznam úkolů. Když se ale e-mailů zbavuji, zpravidla je archivuji a málokdy je vymažu. To znamená, že e-maily jsou stále k dispozici a přístupné, pokud je potřebuji najít, ale nezahlcují mi schránku.
Jedním z hlavních důvodů, proč mám rád službu Gmail, je to, že e-maily můžete archivovat, ale přesto je máte navždy. Kdybych opravdu chtěla, mohla bych se podívat zpět na e-mailovou výměnu mezi mnou a mým manželem, kterou jsme si poslali v době, kdy jsme byli ještě „jen přátelé“. Mohu snadno najít e-maily, které jsem dostala od svého účetního a lékařů. Věci, jako jsou jízdenky, účtenky a itineráře, jsou tam stále.
Jinými slovy, můj archiv Gmailu slouží jako přístupný záznam mého života. Jak jsem si ale v pondělí uvědomil, tento archiv má své hranice. A ten limit je 15 GB.
V pondělí ráno jsem měl 14,8 GB, tedy 99 % svého limitu. Po jeho překročení je třeba platit. Nejlevnější plán stojí 19,99 dolaru ročně za 100 GB prostoru a to mi přišlo zbytečné vzhledem k tomu, kolik mám ve schránce smetí.
Přečtěte si více:
V levém dolním rohu schránky Gmailu můžete vidět, kolik z volného místa jste již využili.
Pokud jste dosáhli svého maxima a potřebujete rychle uvolnit místo, budete chtít najít způsob, jak hromadně mazat e-maily. Nejlepším způsobem, jak to udělat, je nastavit některé parametry, abyste mohli hromadně odstraňovat e-maily, které již nepotřebujete.
Tady je postup, který jsem použil:
1. Vyhledal jsem ve své schránce e-maily „promotions“, které jsou starší než dva roky.
Google již odvádí skvělou práci při seskupování e-mailů do užitečných kategorií. Kategorie „promo akce“ zahrnuje všechny tyto e-maily od služeb, jako je Groupon, a prodejců, jako je J. Crew. Tyto e-maily téměř nikdy neotvírám, protože jich dostávám spoustu, a Gmailu říkám, aby je filtroval z mé primární schránky.
Myslel jsem si, že tyto propagační e-maily už nikdy nebudu muset hledat – zejména ty, které jsou více než dva roky staré.
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the „Select All“ box, seen here.
3. Click „Select all conversations that match this search.“
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
Možná bude chvíli trvat, než se všechny tyto e-maily odstraní, ale jakmile to uděláte, měla by se vám vrátit velká část volného místa. Já jsem odstranil 40 000 e-mailů a mé úložiště se snížilo na 11,68 GB.
Můžete upravit parametry tak, abyste odstranili i staré newslettery a e-maily ze sociálních platforem.
Chcete-li odstranit newslettery starší než dva roky, zkopírujte a vložte do vyhledávacího řádku tento text:
category:updates , older_than:2y
A chcete-li totéž provést pro e-maily ze sociálních platforem, jako jsou Facebook a LinkedIn, použijte tento text:
category:social , older_than:2y
Související zpravodajství z článku Jak na všechno: Technika:
-
How to add any email account to your iPhone
-
How to optimize your Google account’s security settings
-
How to permanently delete your Google account (and save your data)
-
How to clear the cache on a Google Chrome browser to make it run more efficiently