Proces recenzního řízení

Proces recenzního řízení lze obecně shrnout do 10 kroků, které se však mohou v jednotlivých časopisech mírně lišit. Níže prozkoumejte, co všechno zahrnuje.

Zpětná vazba redaktora: „Recenzenti by měli mít na paměti, že zastupují čtenáře časopisu. Budou to čtenáři tohoto konkrétního časopisu považovat za informativní a užitečné?“

Předložení článku

Koreferující nebo předkládající autor předkládá článek časopisu. Obvykle se tak děje prostřednictvím online systému, například Scholar-One Manuscripts. Příležitostně mohou časopisy přijímat příspěvky e-mailem.

Posouzení redakcí

Časopis zkontroluje kompozici a uspořádání příspěvku podle autorských pokynů časopisu, aby se ujistil, že obsahuje požadované oddíly a stylizace. Kvalita příspěvku se v tomto bodě nehodnotí.

Posouzení šéfredaktorem (EIC)

Šéfredaktor kontroluje, zda je příspěvek vhodný pro daný časopis a zda je dostatečně originální a zajímavý. Pokud tomu tak není, může článek odmítnout, aniž by jej dále posuzoval.

EIC přidělí pomocného redaktora (AE)

Některé časopisy mají pomocné redaktory, kteří se zabývají recenzním řízením. Pokud je mají, budou přiděleni v této fázi.

Pozvánka recenzentům

Zpracovávající redaktor zašle pozvánky osobám, o kterých se domnívá, že by byly vhodnými recenzenty. Jakmile jsou obdrženy odpovědi, jsou v případě potřeby rozesílány další pozvánky, dokud není dosaženo požadovaného počtu akceptací – běžně jsou to 2, ale mezi jednotlivými časopisy existují určité rozdíly.

Odpovědi na pozvánky

Potenciální recenzenti zvažují pozvánku s ohledem na své vlastní odborné znalosti, střet zájmů a dostupnost. Následně ji přijmou nebo odmítnou. Pokud je to možné, mohou při odmítnutí také navrhnout alternativní recenzenty.

Provedení recenze

Recenzent si vyhradí čas na několikeré přečtení článku. První čtení slouží k vytvoření prvotního dojmu z práce. Pokud jsou v této fázi nalezeny závažné problémy, recenzent může bez obav práci odmítnout bez další práce. V opačném případě si práci přečte ještě několikrát a dělá si poznámky, aby si mohl vytvořit podrobný posudek bod po bodu. Recenze je poté předána časopisu s doporučením k přijetí nebo zamítnutí – případně s žádostí o revizi (obvykle označenou jako hlavní nebo vedlejší) před opětovným projednáním.

Časopis hodnotí recenze

Zpracovávající redaktor zváží všechny vrácené recenze, než učiní celkové rozhodnutí. Pokud se recenze značně liší, může editor přizvat dalšího recenzenta, aby před rozhodnutím získal další názor.

Rozhodnutí je sděleno

Redaktor zašle autorovi e-mail s rozhodnutím včetně všech relevantních komentářů recenzentů. To, zda jsou připomínky anonymní, závisí na typu recenzního řízení, které časopis provozuje.

Další kroky

Je-li článek přijat, je odeslán do výroby. Pokud je článek odmítnut nebo vrácen k větší či menší revizi, měl by zpracovávající redaktor uvést konstruktivní připomínky recenzentů, které autorovi pomohou článek vylepšit. V tomto okamžiku by měl být recenzentům rovněž zaslán e-mail nebo dopis, v němž jim bude oznámen výsledek jejich recenze. Pokud byl článek vrácen k revizi, měli by recenzenti očekávat, že obdrží novou verzi, pokud se z další účasti neodhlásili. Pokud však byly požadovány pouze drobné změny, může tuto následnou revizi provést vyřizující redaktor.