Sestavování rozpočtu pro neziskové organizace

admin

Klíčovou součástí finanční udržitelnosti je závazek správní rady a zaměstnanců k finančnímu řízení, které zahrnuje včasnou kontrolu finančních zpráv a předběžné plánování. Jedním ze způsobů, jak správní rada a zaměstnanci plánují příjmy a výdaje do budoucna, je vytvoření rozpočtu. Schválení ročního rozpočtu je jedním ze základních stavebních kamenů řádného finančního řízení.

Tvorba ročního rozpočtu je zpočátku odpovědností zaměstnanců, ale členové správní rady (obvykle členové „finančního výboru“ a/nebo „výkonného výboru“) často navrhovaný rozpočet přezkoumávají a celá správní rada obvykle rozpočet schvaluje na zasedání celé správní rady. Schválený rozpočet pak slouží jako vodítko pro finanční činnost v následujících měsících. Rozpočet by neměl být „vytesán do kamene“, protože finanční situace neziskové organizace se může v průběhu roku měnit.

Rozpočet je vodítko, které může neziskové organizaci pomoci při plánování budoucnosti i při hodnocení jejího současného finančního zdraví. Je zcela běžné rozpočet pravidelně revidovat a také jej porovnávat se skutečnými peněžními toky a výdaji, aby se zjistilo, zda se v průběhu roku vyvíjejí podle očekávání. V průběhu roku může být nutné rozpočet upravit.

Je pravděpodobné, že se k rozpočtu neziskové organizace budete v průběhu roku mnohokrát vracet – zaměstnanci i členové správní rady, kteří v neziskové organizaci zastávají různé role. Rozpočet si mohou vyžádat i strany, které se podílejí na finančních transakcích s neziskovou organizací, například banky, nebo dárci/grantmakeři, kteří zvažují poskytnutí daru neziskové organizaci. Pokud a kdy sdílíte rozpočet organizace mimo organizaci, nezapomeňte zdůraznit, že rozpočet je v průběhu roku pravidelně revidován a podle potřeby upravován – není pevně daný. Někdy, když se lidé ptají na „rozpočet“ neziskové organizace, to, co hledají, může být uspokojeno sdílením kopie posledního vyplněného formuláře 990 IRS, který ukazuje provozní výdaje a příjmy neziskové organizace během fiskálního roku.

Mythbuster

Členové správní rady a zaměstnanci, kteří jsou v kontextu charitativních neziskových organizací noví, se mohou ptát: „Musí být rozpočet neziskové organizace vyrovnaný?“

Členové správní rady a zaměstnanci, kteří jsou v kontextu charitativních neziskových organizací noví, se mohou ptát: „Je rozpočet neziskové organizace vyrovnaný? „Může být zisk?“

  • Článek Neziskové rozpočty musí být vyrovnané: Je to lež! (Blue Avocado) se zabývá vším, co se týká rozpočtů: přebytkovými rozpočty, rozpočty vyrovnanými, schodkovými rozpočty a mylnou představou, že rozpočet neziskové organizace musí být na konci roku vyrovnaný.
  • Kdy je schodek v pořádku? (Propel Nonprofits)

Omezené prostředky demystifikovány

  • Správa omezených prostředků (Propel Nonprofits)

Ujistěte se, že rozumíte skutečným programovým nákladům

  • Vlastní náklady (National Council of Nonprofits)
  • Skutečné programové náklady: Šablona programového rozpočtu a alokace (Propel Nonprofits)
  • Video Primer alokace nákladů (Propel Nonprofits)
  • Bezplatná šablona pro sestavení programového rozpočtu (Wallace Foundation)

Zdroje

Je čas vytvořit rozpočet vaší neziskové organizace? Zde je několik zdrojů, které vaši neziskovku nasměrují správným směrem:

  • Roční rozpočet pro neziskové organizace (Maine Association of Nonprofits)
  • Fundraising on a budget and understanding the fundraising budget (Nonprofit Quarterly, autorka Simone Joyaux) (obsahuje obecné informace o rozpočtech neziskových organizací)
  • Budgeting: A guide for small nonprofit organizations (Virginia Society of Certified Public Accountants)
  • 10 Steps budgeting checklist (Propel Nonprofits)
  • A 5-step guide to budgeting for nonprofits (Wallace Foundation)
  • Směřuje vaše neziskovka do finanční krize? (Joan Garry)
  • Balance Sheet Cheat Sheet (Propel Nonprofits)
  • An Executive Director’s Guide to Financial Leadership (Nonprofit Quarterly, autorky Kate Barr a Jeanne Bell)
  • Měla by mít naše nezisková organizace provozní hotovostní rezervy? (Národní rada neziskových organizací)
  • Sestavte si lepší rozpočet (i když jste alergičtí na čísla) (Národní rada neziskových organizací)
  • Udělejte z rozpočtu páteř vaší neziskovky (Nonprofit Finance Fund)

Nástroje, které můžete použít

Národní rada neziskových organizací si dovoluje navrhnout dva praktické softwarové nástroje, vyvinuté s ohledem na potřeby malých neziskových organizací finančními odborníky z Newyorské rady neziskových organizací, které je možné zakoupit samostatně nebo společně u Newyorské rady neziskových organizací. Pro neziskové organizace, které jsou členy své státní asociace neziskových organizací, jsou k dispozici slevy. These two software tools are useful for:

(1) building a budget with proper cost allocation, and

(2) tracking a nonprofit’s cash flow. Building a Better Budget and Cash Flow Toolkits

Others:

  • Proposal budgeting basics free tutorial (Foundation Center)
  • Cash projection template (Wallace Foundation)
  • Revenue scenario planning tool (Wallace Foundation)
  • Fiscal management activities calendar planning tool (Wallace Foundation)