Types of Organisation

Assume you’re an employee in a company of your choice. Now, you will interact with a certain set of people, out of your duty. Additionally, as you spend time here, you might make friends out of your work relationships, because humans are social animals. It is important to realise how both of these relationships give rise to types of organisation.

Suggested Videos

Types of Organisation

As you might have guessed by now, there exist two types of organisation:

• Formal Organisation
• Informal Organisation

(Source: accountlearning)

Formal Organisation

In every enterprise, there are certain rules and procedures that establish work relationships among the employees. These facilitate the smooth functioning of the enterprise. Further, they introduce a systematic flow of interactions among the employees. Efektivně se to vše děje prostřednictvím formální organizace.

Zejména management je zodpovědný za navržení formální organizace tak, aby určovala jasnou hranici pravomocí a odpovědnosti. Ve spojení se systematickou koordinací mezi různými činnostmi zajišťuje dosažení organizačních cílů.

Znovu platí, že formální organizaci buduje management. Zajišťuje hladké fungování podniku, protože definuje povahu vzájemných vztahů mezi různými pracovními pozicemi. Kromě toho zajišťují kolektivní dosahování organizačních cílů. Formální organizace také usnadňuje koordinaci, propojení a integraci různorodých oddělení v podniku. A konečně klade větší důraz na práci, kterou je třeba vykonat, aniž by kladla velký důraz na mezilidské vztahy.

Výhody

• Formální organizace jasně vymezuje vztahy mezi zaměstnanci. Proto je snazší rozvrhnout odpovědnosti.
• Stanovený řetězec příkazů udržuje jednotu velení.
• Jelikož jsou povinnosti jednotlivých členů jasně definovány, nedochází k žádným nejasnostem nebo zmatkům v jednotlivých rolích. Dále nedochází ke zdvojování úsilí, což eliminuje jakékoli plýtvání.
• Ve formální organizaci jsou jasně definována pravidla a postupy. To znamená, že chování a vztahy mezi členy jsou předvídatelné. V důsledku toho je v podniku stabilita a neexistuje v něm chaos.
• Koneckonců vede k dosažení organizačních cílů a úkolů. Existuje totiž systematická a promyšlená pracovní kultura a vztahy.

Nevýhody

• Ve formální organizaci je rozhodování pomalé. Je důležité si uvědomit, že každá organizační potřeba musí projít příslušným řetězcem příkazů, než je řešena.
• Formální organizace má velmi rigidní charakter. To znamená, že zde panuje dokonalá disciplína spojená s žádnými odchylkami od postupů. Proto to může vést k nízkému uznání talentu.
• V neposlední řadě formální organizace nebere v úvahu sociální povahu člověka, protože hovoří pouze o struktuře a práci. Zajímavé je, že tuto nedílnou součást naší povahy nemůžeme vyloučit. Proto zcela nezobrazuje fungování organizace.

Neformální organizace

Je snadné pochopit, že pokud se s určitými lidmi stýkáme pravidelně, máme tendenci se k nim chovat neformálněji. Je to proto, že s nimi navazujeme mezilidské vztahy, které nejsou založeny pouze na pracovních cílech. Tyto vztahy mohou vznikat spíše na základě společných zájmů, například když se dozvíte, že váš kolega má rád stejný fotbalový klub, kterému fandíte i vy.

Neformální organizace vlastně vzniká z organizace formální. Je to proto, že když se lidé často stýkají, nemůžeme je nutit do rigidní a zcela formální struktury. Místo toho se spojují kvůli společným zájmům a vytvářejí skupiny založené na přátelství a sociálních interakcích.

Na rozdíl od formální organizace je neformální organizace plynulá a neexistují pro ni žádná psaná nebo předem stanovená pravidla. V podstatě se jedná o složitou síť sociálních vztahů mezi členy, které se rodí spontánně. Dále ji na rozdíl od formální organizace nelze vynucovat nebo kontrolovat vedením.

Také normy chování se vyvíjejí na základě skupinových norem, nikoliv předem definovaných pravidel a norem. A konečně, protože neexistují žádné definované struktury nebo komunikační linie, mohou být interakce zcela náhodné a v neformální organizaci mají tendenci vznikat nezávislé komunikační linie.

Výhody

• V tomto typu organizace nemusí komunikace probíhat podle definovaného řetězce. Místo toho může proudit různými cestami. Z toho vyplývá, že komunikace v neformální organizaci je ve srovnání s formální organizací mnohem rychlejší.
• Znovu připomínám, že lidé jsou společenská zvířata. Potřeba socializace existuje hluboko v naší existenci. Neformální organizace zajišťuje, že v podniku dochází k socializaci. V důsledku toho členové zažívají pocit sounáležitosti a uspokojení z práce.
• V neformální organizaci není snadné získat skutečnou zpětnou vazbu a reakce. Proto se v neformální organizaci zakrývají různá omezení formální organizace.

Nevýhody

• Neformální organizace je nahodilá a může vést k šíření fám. Neformální organizaci opět nemůžeme řídit a kontrolovat. V důsledku toho může v podniku vzniknout chaos.
• Je důležité si uvědomit, že bez podpory neformální organizace není možné provádět změny a růst. To může fungovat v obou směrech, pro růst nebo úpadek podniku.
• Znovu zdůrazňuji, že neformální organizace odpovídá skupinovým standardům a chování. Pokud je takové chování v rozporu s organizačními zájmy, může nakonec vést k rozpadu organizace.

Řešený příklad pro vás

Otázka: Definujte dva typy organizace.

Odpověď: Vymezte dva typy organizace:

• Formální organizace: Dva typy organizace jsou:
  • Formální organizace: Tento typ organizace buduje management, aby v podniku navodil určitá pravidla a postupy s ohledem na pracovní vztahy. Efektivně se zaměřuje na dosažení organizačních cílů prostřednictvím jasného vymezení vztahů mezi členy.
  • Neformální organizace: Tento typ organizace vyplývá ze společenské povahy lidí. Dále platí, že vedení nemůže neformální organizaci kontrolovat. It allows different routes for the flow of communications which are a result of frequent interactions based on interpersonal relationships and common interests.
  Share with friends