Ukončení dopisu o dohodě:

1. Účel dopisu o ukončení smlouvy
2. Tón dopisu o ukončení smlouvy
3. Použití dopisu o ukončení smlouvy
4. Důvody pro použití nekomunikativního jazyka
5. Dopis o ukončení smlouvy. Vzor dopisu o ukončení smlouvy

Dopis o ukončení smlouvy se obvykle píše v případě, že dohoda mezi vámi a jiným subjektem nefunguje. Pokud již nepotřebujete služby subjektu nebo nejste spokojeni s tím, jak subjekt plní smlouvu, zasláním oznámení o ukončení smlouvy oznámíte všem stranám ukončení smlouvy.

Účel dopisu o ukončení smlouvy

Dopis o ukončení smlouvy se také nazývá oznámení o zrušení smlouvy nebo dopis o ukončení smlouvy. Tyto druhy dopisů jsou formálními prohlášeními vyjadřujícími záměr odesílatele ukončit smlouvu s příjemcem.

Dopis o ukončení smlouvy uvádí, kdy smlouva skončí, a ustanovení, podle kterých může smluvní strana smlouvu ukončit. Dopis je záznamem prokazujícím, že jste o ukončení smlouvy informovali ostatní smluvní strany. Máte tak důkaz pro případ, že by druhé smluvní strany tvrdily, že oznámení nikdy neobdržely.

Ne všechny smlouvy končí zklamáním nebo neshodou. Dopis o ukončení smlouvy někdy slouží jako zdvořilostní dopis, který má druhým stranám poděkovat za jejich služby a zachovat zdvořilé a profesionální vztahy do budoucna.

Tón dopisu o ukončení smlouvy

Tón dopisu by měl být nejen formální a přímočarý, ale také empatický a zdvořilý. Dopis by měl vyjadřovat lítost nad ukončením pracovního poměru a zároveň poděkovat zaměstnanci za jeho služby. Dopis by však neměl podléhat sentimentalitě ani přikrášlovat fakta.

Dopis s výpovědí smlouvy musí obsahovat konkrétní údaje, například přesná data, aby se předešlo nedorozuměním. Dopis musí být vypracován pečlivě, aby se předešlo mezerám, které by mohly vést k problémům, jako je například důvod k žalobě o náhradu škody. Dopis musí být také v souladu se způsobem ukončení smlouvy zdokumentovaným v původní pracovní smlouvě.

Použití dopisu o ukončení smlouvy

Dopis o ukončení smlouvy používá organizace k formálnímu ukončení smlouvy s jinou organizací. Dopis se stává nezbytným, pokud je nutné mít písemný záznam o tom, jak a kdy byla smlouva ukončena, nebo pokud je nutné smlouvu ukončit písemně.

Dopis slouží také jako zdvořilostní dopis, který má druhé smluvní straně poděkovat za její služby nebo vytvořit záznam o zrušení smlouvy. Dopis by měl obsahovat následující klíčové body:

• Účel smlouvy.
• Datum uzavření smlouvy.
• Důvod ukončení smlouvy.
• Jakékoli povinnosti spojené s ukončením smlouvy.
• Datum dopisu.

Důvody pro použití nekombinačního jazyka

V případech, kdy nejste spokojeni se službami druhé strany, můžete být v pokušení použít při sepisování dopisu o ukončení smlouvy bojovný jazyk nebo rozzlobený tón. I když druhá strana porušila smlouvu, je nezbytné, abyste při psaní dopisů o ukončení smlouvy zachovali zdvořilý tón

Možná budete chtít s protistranou uzavřít budoucí smlouvu a použití bojovného tónu zničí profesionální obchodní vztah, který jste si vybudovali. Existuje také větší šance, že se druhá strana pokusí o nápravu nebo o nové sjednání smlouvy, pokud při psaní dopisu použijete smířlivý tón. Přátelský jazyk zvyšuje možnost, že se druhá strana pokusí napravit rozdíly nebo neshody mezi oběma stranami.

Při psaní dopisu dbejte na to, aby byl stručný a neuváděl více důvodů pro ukončení smlouvy, pokud nechcete vytvořit základ pro nárok na náhradu škody na základě porušení smlouvy. Prohlášení nebo přiznání použitá při psaní dopisu mohou být použita proti vám v soudním řízení.

Vzorový dopis o ukončení smlouvy

Vážený pane nebo paní,

Tento dopis píši v souvislosti se smlouvou uzavřenou dne 30. března 2015. V souladu s bodem 9.4 smlouvy Vás s politováním informujeme o našem záměru ukončit smlouvu v souladu se stanovenými podmínkami. Uhradíme všechny splatné platby a závazky vyplývající ze smlouvy. Všechny platby budou provedeny nejpozději do 60 dnů od ukončení smlouvy. Těšíme se na budoucí spolupráci s vámi a doufáme, že se nám podaří uzavřít výhodnější dohodu.

S pozdravem,

Jméno

Titul

Název společnosti

Pokud potřebujete pomoci s dopisem o ukončení smlouvy, můžete svou právní potřebu zveřejnit na trhu UpCounsel. Společnost UpCounsel přijímá na své stránky pouze 5 % nejlepších právníků. Advokáti na portálu UpCounsel pocházejí z prestižních právnických fakult, jako jsou Yale Law a Harvard Law, a obvykle mají 14 let právní praxe, včetně práce pro společnosti jako Airbnb, Menlo Ventures a Google nebo s nimi.