University of Southern California

Sekce:

• • Napsat životopis
  • Vytvořit motivační dopis
  • Vědět, kdy použít životopis (CV)
  • Seznam referencí a odkazů doporučující dopisy

Napište si životopis

Životopis a motivační dopis jsou vaše marketingové nástroje, kterými můžete zapůsobit na potenciálního zaměstnavatele a zajistit si pohovor. Na trhu jsou doslova stovky knih s dobrými radami, jak napsat efektivní životopis a motivační dopis, přičemž každá má jiný názor na styl a obsah. Jsme přesvědčeni, že psaní kvalitního životopisu a motivačního dopisu pro stáže a pracovní příležitosti na plný úvazek začíná cíleným jednostránkovým shrnutím vašich dovedností a zkušeností, které zaměstnavatele přesvědčí, že byste byli na dané pozici úspěšní. Cílem je, aby vaše materiály byly natolik poutavé, že se čtenář nebude moci dočkat, až se s vámi setká. Nejste si jisti, jaké máte zkušenosti? Podívejte se na náš seznam činností, který vám pomůže začít!

Chcete-li si prohlédnout našeho průvodce efektivními životopisy, motivačními dopisy a profily na LinkedIn, přihlaste se ke svému účtu connectSC. Najdete ji pod záložkou Zdroje.

Hledáte pomoc při tvorbě životopisu 24/7?

• Chcete vědět, zda váš životopis nebo CV obsahuje kritické součásti, které zaměstnavatelé hledají?
• Hledáte šablony životopisů šité na míru oblasti vašeho zájmu?
• Zajímá vás, jak by váš životopis mohl konkurovat ostatním životopisům v oboru, o který máte zájem?

Tady máte šanci!: Získejte na míru šitou konstruktivní zpětnou vazbu ke svému životopisu prostřednictvím webových stránek USC VMock v části Chytrý životopis. Přihlaste se pomocí svého desetimístného studentského ID USC, vyberte potenciální odvětví, které by vás mohlo zajímat, nahrajte svůj životopis a během několika sekund obdržíte přizpůsobenou zpětnou vazbu podle vybraného odvětví. Smart Resume je velmi specializovaný zdroj přizpůsobený studentům USC, který využívá umělou inteligenci a strojové učení k nepřetržité podpoře studentů na míru. Tým Kariérního centra spolupracoval s mnoha kariérními poradci z celého kampusu, aby pomohl vytvořit tento skvělý zdroj pro VŠECHNY studenty! Podívejte se a zjistěte, co si o tom myslíte!

Pokyny pro formát životopisu

Nejpřijatelnějším a nejčastěji používaným formátem pro vysokoškolské studenty je chronologický životopis, ve kterém jsou na prvním místě vaše poslední zkušenosti. Jak se rozhodnete svůj životopis sestavit, pokud jde o styl, je na vás. Například umístění dat vlevo nebo vpravo nebo to, zda budou vaše kontaktní údaje uprostřed nebo v levém sloupci, je na vaší volbě. Nezapomeňte, že konzistence je základem hry. Vždy zachovávejte stejný styl v celém životopise.

• Kontaktní údaje: Své kontaktní údaje umístěte na začátek životopisu. Měly by obsahovat vaše jméno, adresu (nepovinně), telefonní číslo a e-mailovou adresu. Pokud se plánujete brzy přestěhovat, je přijatelné uvést adresu trvalého bydliště.
• Cíl: Pro většinu vysokoškolských studentů, kteří hledají stáž nebo vstupují na profesionální trh práce, není uvedení cíle v životopise nutné. Místo toho uveďte své zájmy v motivačním dopise, který je přizpůsoben konkrétnímu pracovnímu místu.
• Vzdělání: Uveďte své tituly v obráceném chronologickém pořadí, přičemž nejnovější titul je na prvním místě, stejně jako případné zkušenosti ze studia v zahraničí. Uveďte i příslušné kurzy, abyste zdůraznili své specifické dovednosti a znalosti. Pokud je váš průměr 3,0 nebo vyšší, můžete jej uvést v této části.
• Praxe: Jako první uveďte své nejnovější zkušenosti a nepřehlédněte stáže, dobrovolnické pozice a zaměstnání na částečný úvazek. Použijte akční slovesa, abyste zdůraznili úspěchy a dovednosti.
• Vedení a aktivity: Uveďte vedoucí pozice v univerzitních nebo komunitních organizacích. Zdůrazněte aktivity včetně veřejně prospěšných prací, sportovních aktivit (které by mohly být samostatnou položkou) nebo dobrovolnických zkušeností.
• Akademické projekty: Pokud máte konkrétní akademické projekty, které vás kvalifikují pro danou pozici, uveďte je v samostatné sekci s podrobnostmi o tom, čeho jste dosáhli.
• Další informace: Tato část může stát samostatně v rubrice „Další informace“ a zdůraznit relevantní informace, které mohou zahrnovat počítačové dovednosti, jazykové znalosti, profesní sdružení, univerzitní a komunitní aktivity (včetně případných zastávaných funkcí) a zájmy.
• Další rubriky: Pokud je to pro danou pozici relevantní, je přípustné zdůraznit informace, jako jsou zájmy a profesní sdružení, jako samostatné rubriky. Osobní informace (např. náboženská a politická příslušnost) by měly být vynechány, pokud nejsou relevantní pro danou pozici.
• Reference: V životopise neuvádějte své reference. Připravený seznam 2-4 referencí by měl být vytištěn na samostatném listu papíru, který odpovídá formátu vašeho životopisu. Na pohovor si s sebou vezměte tištěnou kopii (případně více kopií) životopisu a referencí.

Zahraniční studenti: V USA je standardem jednostránkový životopis. Životopisem (CV) se rozumí souhrn kvalifikace a vzdělání, který má obvykle více než jednu stranu a používá se při podávání žádostí o akademické/fakultní nebo výzkumné pozice. Zaměstnavatelé upřednostňují minimální a snadno čitelné formáty životopisů. Osobní údaje, jako je datum narození, se vynechávají z důvodu ochrany uchazečů před věkovou diskriminací, která je zakázána federálními zákony.

Pokyny pro životopisy, které se liší od životopisů mimo USA. životopisy/ CV:

• Vyhněte se barevnému písmu nebo používání tabulek
• Minimální osobní údaje (žádné datum narození, obrázek, výška, země původu)
• Vynechat zájmena
• V případě potřeby uvést oborové termíny
• Sdělit pouze relevantní informace (být schopen zdůvodnit obsah zaměstnavateli)

Kontrolní seznam mého životopisu

• Žádný pravopis, gramatika, nebo interpunkčních chyb
• Působí jasným, stručným a pozitivním dojmem během 30 vteřin nebo kratší doby
• Jedna strana (více, pokud píšete životopis/CV na akademickou nebo výzkumnou pozici)
• Uspořádaný, snadno čitelný a s vyváženým poměrem mezi obsahem a bílým místem
• Používá standardní písma včetně Times New Roman, Arial, Century, Helvetica nebo Verdana ve velikosti 10, 11 nebo 12. V případě, že se jedná o životopis pro akademickou nebo výzkumnou pozici, je třeba, aby byl přehledný a přehledný; Nepoužívejte písmo menší než velikosti 10.
• Zvýrazňuje dovednosti a úspěchy, které odpovídají klíčovým slovům uvedeným v popisu práce
• Pokud je to možné, kvantifikuje úspěchy (např, how much $ raised, # of people served and % of time saved)
• Utilizes accomplishment statements
  • Action verb stating what you did
  • How you did it
  • Result (quantify when possible)
• Cites relevant publications and presentations using the bibliographic style of your field
• Do not use graphics, tables, or columns in your resume; Applicant Tracking Systems cannot read them
• NO GENERIC RESUMES!

Samples

If your school has a career center, please check their website for potential industry-specific resumes.

Create Your Cover Letter

Your resume is your marketing brochure. Your cover letter is your introduction or ‚executive summary‘ to your resume. The main point of a cover letter is to tie your experience directly to the job description. Podívejte se na popis a ujistěte se, že slova přímo souvisejí se slovy ve vašem motivačním dopise a životopisu. Pokud zaměstnavatel hledá týmovou práci, zdůrazněte ve svém životopise zkušenost s týmovou prací a nezapomeňte do motivačního dopisu uvést úspěch související s týmovou prací. Váš motivační dopis by měl být:

• Stručný: Váš motivační dopis by měl mít tři až čtyři odstavce. Jakýkoli delší by mohl ztratit zájem čtenáře. Doporučujeme následující formát:
  • Úvodní odstavec: Čtyři nebo maximálně pět vět. Zmiňte pozici, o kterou se ucházíte/o kterou máte zájem, stručně se představte a uveďte, kde jste se o této příležitosti dozvěděli.
  • Tělo dopisu: Obvykle jeden nebo dva odstavce. Podělte se o podrobné příklady své kvalifikace pro konkrétní požadavky dané pozice. Mnoho studentů se rozhodne použít jeden odstavec pro diskusi o předchozích pracovních zkušenostech a druhý pro diskusi o akademických nebo vedoucích zkušenostech apod. Zvolte tu kombinaci, která nejlépe vystihuje vaši kvalifikaci.
  • Závěr: Tři až maximálně čtyři věty. Shrňte svou kvalifikaci, zopakujte své nadšení pro danou pozici a uveďte preferované kontaktní údaje, aby vás zaměstnavatel mohl kontaktovat.
• Jasně: Vyjádřete svou kvalifikaci slovy, která odrážejí to, co zaměstnavatel uvedl v popisu práce. Nesnažte se zapůsobit dlouhým seznamem úspěchů.
• Přesvědčivě: Zaměstnavatel se bude rozhodovat o vaší kandidatuře na základě kombinovaného balíčku dopisu a životopisu. Musíte zformulovat souvislost s popisem práce a prodat své schopnosti. Proč by měl zaměstnavatel přijmout právě vás?

Můj kontrolní seznam motivačního dopisu

• Slova a slovesa v motivačním dopise by měla odrážet náplň práce
• Vždy vystupujte profesionálně
• Používejte správnou gramatiku
• Kontrolujte, zda v něm nejsou pravopisné a interpunkční chyby

.

• Zjistěte si, komu je balíček životopisu/motývacího dopisu určen
• Zavolejte do organizace a zjistěte, zda vám mohou poskytnout správné jméno a titul osoby, které máte dopis adresovat
• Nepoužívejte „Komukoli, koho se to týká“; Pokud je to možné, adresujte dopis konkrétnímu náboráři nebo personalistovi, případně napište Vážený pane/paní
• Používejte formu odstavce, ne odrážky
• Nekopírujte a nevkládejte obsah přímo ze svého životopisu do motivačního dopisu
• Nepředbíhejte v žádostech o pohovor
• Nepřekračujte rozsah jedné strany (ne více než tři až čtyři odstavce)
• Pokud posíláte e-mail přímo personalistovi nebo vedoucímu náboru, použijte tělo e-mailu k napsání dvou až tří vět, ve kterých se představíte a zmíníte, na jakou pozici se hlásíte. Motivační dopis a životopis přiložte jako přílohy ve formátu PDF. Motivační dopis nevystřihujte a nevkládejte do těla e-mailu.

Víte, kdy použít životopis (CV)

Pokud uvažujete o pozici v akademické sféře (výuka a výzkum), zpravidla jste požádáni o poskytnutí životopisu (CV) namísto životopisu.

Životopis poskytuje kompletní shrnutí vašich akademických úspěchů. Délka vašeho životopisu poroste spolu s vašimi akademickými úspěchy. Je důležité zdůraznit úspěchy, které jsou relevantní pro příležitost, o kterou máte zájem.

Účel: Zdůraznit vaše vědecké a odborné zkušenosti při podávání žádostí o akademické (fakultní), výzkumné pozice, akademické postdoktorské výzkumné příležitosti, granty a stipendia. Mějte na paměti, že účelem je také zaujmout komisi pro pohovor s vámi. Proto si vybírejte takové úspěchy, které ukáží, že jste silným kandidátem pro danou práci, katedru a instituci.

CV se liší obor od oboru. Doporučujeme odkazovat na životopisy ostatních pracovníků ve vašem oboru (kolegů absolventů, postdoktorandů ve vaší laboratoři, nových vyučujících na vaší katedře) a nechat si ho posoudit i od svého poradce.

Délka: 2-3 strany (další strany lze přidat s tím, jak budete pokračovat ve své kariéře)

Obsah: je zaměřen na odbornost – co z vás dělá odborníka ve vašem oboru? Zkušenosti přizpůsobte tak, aby vynikla jejich příslušnost ke konkrétní funkci, oddělení nebo instituci. Mezi standardní části životopisu patří např:

Vždy mějte na paměti, že každý životopis by měl obsahovat informace o vašem vzdělání a relevantních odborných zkušenostech. Uspořádání nebo rozvržení životopisu by mělo odrážet vaše zkušenosti v obráceném chronologickém pořadí (nejprve uveďte nejnovější zkušenosti a pak se vraťte zpět v čase) a nejdůležitější informace umístěte na prvních několik stran. Obecně platí, že to, co je nejdůležitější, si zaslouží nejvíce místa. Dbejte na to, aby byl životopis jasný a stručný. A konečně, pokud se ucházíte o pozice v různých typech institucí nebo oddělení, budete pravděpodobně potřebovat více než jednu verzi životopisu.

Psaní životopisu

Začínáme:

• Před sepsáním životopisu je dobré si projít svou kvalifikaci a kvalifikaci uvedenou na pracovní pozici/pozici, o kterou máte zájem. Pomocí navržených kategorií (tj. zkušenosti s výzkumem, publikace a prezentace atd.) uveďte vše, co bude spojovat vaše zkušenosti s kvalifikací na daném pracovním místě. Toto je vhodná chvíle pro soupis vašich odborných znalostí, dovedností a úspěchů, které jsou relevantní, a jejich propojení s potřebami daného pracovního místa. Uspořádání vašeho životopisu bude záviset na každé žádosti/práci a na zkušenostech, které chcete hned zdůraznit.
• Jakmile najdete práci, o kterou se chcete ucházet, je důležité porozumět zvyklostem v oboru (tj. terminologii odvětví/instituce).
• Důkladně si prostudujte popis práce/oznámení a všimněte si požadavků/kvalifikací, které zaměstnavatel/nájemní instituce hledá. Zde je na místě dávat pozor a osvojit si praxi používání klíčových slov uvedených v celém popisu práce.
  • Na dnešním trhu práce mohou váš životopis prověřit personalisté pomocí softwaru ATS (Applicant Tracking System). Tyto systémy spravují velké objemy žádostí o zaměstnání. Personalistům zefektivňují proces náboru/přijímání zaměstnanců a pomáhají identifikovat kvalitní uchazeče. Systém ATS elektronicky proskenuje váš životopis, vyhodnotí vaše kvalifikační předpoklady na základě popisu dané pozice a seřadí vaši žádost.

Rozložení životopisu

Čím jednodušší je jeho rozvržení nebo formát, tím lépe se čte. Doporučuje se používat standardní písma, jako jsou Times New Roman, Arial, Century, Helvetica nebo Verdana ve velikosti 10, 11 nebo 12. V případě, že se jedná o standardní písmo, doporučuje se použít písmo o velikosti 10, 11 nebo 12. Vyhněte se použití písma menšího než velikost 10.

• Tipy:
  • Uveďte své jméno na každé stránce a přidejte číslo stránky životopisu.
  • Zvýrazněte oblasti, které chcete zdůraznit, odsazením, velkými písmeny, proložením a tučným písmem.

Kategorie:

• Kontaktní údaje: Obsahuje vaše jméno, adresu (přípustné je uvedení pouze města a státu), telefonní číslo a e-mail. Kontaktní údaje jsou vždy na prvním místě a umísťují se na začátek životopisu.
• Vzdělání: Jako PhD. nejprve uveďte kategorii vzdělání v obráceném chronologickém pořadí (od nejnovějšího programu až po bakalářské studium). Položky, které je třeba zahrnout: Název instituce a datum udělení titulů. Pokud jste v současné době ve studijním programu, uveďte datum, kdy očekáváte získání titulu. Pokud titul ještě nějakou dobu nedokončíte, zdůrazněte data dokončení důležitých cílů, jako je složení kvalifikačních zkoušek a absolvování kurzů. Jste-li postdoktorandem, možná budete chtít nejdříve zohlednit příslušné zkušenosti a teprve poté uvést vzdělání.
  • Další údaje, které je vhodné zvážit, abyste do této kategorie doplnili: akademické zaměření a název disertační nebo diplomové práce
• Zkušenosti: V této kategorii je prostor, kde budete chtít zdůraznit zkušenosti relevantní pro dané pracovní místo nebo oznámení. Mějte na paměti publikum zaměstnavatelů, které chcete zaujmout svými dovednostmi a odbornými znalostmi.
  • Pro pozice na fakultě jsou typické kategorie: „Zkušenosti s výukou“ nebo „Zkušenosti s výzkumem“. Uveďte přehled úspěchů, kterých jste dosáhli v jednotlivých kategoriích.
  • Pro pozice v průmyslu jsou typické kategorie: „Odborné zkušenosti“ nebo „Relevantní zkušenosti“. Uveďte přehled dosažených úspěchů. Pomocí akčních sloves zdůrazněte dovednosti a úspěchy, které odpovídají klíčovým slovům uvedeným v popisu pracovní pozice.
    • Formát odrážek úspěchů: Akční sloveso (s uvedením, co jste udělali) + Jak jste to udělali + Výsledek (pokud možno vyčíslete $, #, %)
• Vyznamenání a ocenění: V závislosti na tom, jak významné nebo prestižní je vaše ocenění a/nebo kolik jich máte, můžete je uvést v části „Vzdělání“. V opačném případě můžete vytvořit samostatný oddíl a uvést stručné vysvětlení.
• Publikace a prezentace: V této části uveďte informace v obráceném chronologickém pořadí. Publikace mohou zahrnovat knihy, kapitoly v knihách, články a recenze knih. Uveďte všechny informace o každé publikaci, včetně názvu, názvu časopisu, data vydání a (případně) čísla stránek. Pokud máte dlouhý seznam, doporučujeme vytvořit samostatné oddíly. Podle potřeby zvažte rozdělení podle témat: recenzované práce, recenze, posterové prezentace, konference a pozvané přednášky.
• Vědecké/profesní afiliace: Uveďte členství ve společnostech a profesních organizacích ve vašem oboru. Můžete uvést své aktivní zapojení v organizaci, i když nezastáváte vedoucí funkci. Zdůrazněte například svůj podíl na konkrétních projektech a akcích. Kromě toho se můžete zmínit o své účasti na moderování panelu.
• Granty/ stipendia: V této kategorii uvedete významné finanční prostředky, které jste získali. Uveďte financující agenturu a projekt(y), které byly financovány. Práci vykonanou na podporu grantu můžete podrobně uvést v části „Experience“. Uveďte stáže a stipendia, včetně organizace, názvu a dat.
• Výzkumné zájmy: Tato kategorie odpovídá na otázku „Co dál“
• Mimoškolní aktivity: Uveďte své zapojení do studentských organizací, skupin absolventů a charitativních organizací, abychom jmenovali alespoň některé z nich.
• Licence/registrace/certifikace: Uveďte typ licence, certifikace nebo akreditace a datum jejího získání.
• Služba na univerzitě: Uveďte jakoukoli službu, kterou jste vykonali pro katedru, například službu studentského poradce, funkci předsedy katedry nebo jinou administrativní pomoc/projekty.
• Technické dovednosti: Tato kategorie zdůrazňuje vaše znalosti v oblasti softwarových programů, cizích jazyků, sociálních médií atd.
• Reference: V závislosti na oboru můžete na konci životopisu uvést seznam svých referencí. Na referenčním listu vždy uveďte své kontaktní údaje a doporučujeme jej nadepsat například „Reference pro Tommyho Trojana“. Nezapomeňte si vyžádat souhlas osoby, kterou hodláte použít jako referenci. Na referenci vždy uveďte úplné informace o dané osobě a poznamenejte si, že preferuje používání písmen po jménu (Ph.D., MD, CPA atd.) nebo titulu (pan, paní, slečna). V seznamu nezapomeňte uvést následující údaje: celé jméno, titul, katedru, instituci, adresu, telefon a e-mail.

Seznam referencí a doporučujících dopisů

Seznam referencí by měl obsahovat tři až pět osob, které se mohou vyjádřit k vašemu vzdělání, práci a/nebo odborné minulosti související s pozicí, o kterou se ucházíte. Seznam byste měli přizpůsobit podle toho, o kom se domníváte, že zná vaši jedinečnou kvalifikaci pro danou pozici nejlépe. Než uvedete jejich jména a údaje na seznamu referencí, zeptejte se potenciálních referencí, zda mohou sloužit jako reference, a poskytněte jim informace (včetně popisu práce) o pozicích, o které se ucházíte. Seznam referencí by měl mít stejné záhlaví jako váš životopis a motivační dopis.

Doporučující dopis by měl popisovat vaše osobní vlastnosti, vzdělání, pracovní a/nebo profesní zkušenosti ve vztahu ke stipendiu, postgraduální škole nebo pozici, o kterou se ucházíte. Doporučující dopisy se obvykle poskytují u žádostí o stipendium a postgraduální studium, ale někteří zaměstnavatelé si je občas vyžádají. Dopisy obvykle píší osoby uvedené na vašem referenčním seznamu. Osobě, která dopis píše, budete chtít zaslat všechny důležité informace, které by měly být v dopise uvedeny. To pomůže zajistit, aby doporučující dopis zahrnoval to, co o vás chce čtenář vědět, aby mohl rozhodnout o vaší kandidatuře.