Vyhledávání Obecné filtry Skrytý štítek Pouze přesné shody Skrytý štítek Skrytý štítek Skrytý štítek Horní oblast Sociální média a navigační odkazy

Úvod

Dokument Use Case je obchodní dokument, který poskytuje příběh o tom, jak bude systém a jeho aktéři využiti k dosažení konkrétního cíle. Efektivní případ užití by měl poskytovat podrobný postupný popis toho, jak bude systém svými aktéry využíván k dosažení plánovaného výsledku. Účelem Use Case je propojit obchodní potřeby systému s parametry návrhu systému, aby bylo zajištěno, že dokončený systém dosáhne cílů stanovených obchodními požadavky. Úroveň podrobnosti případů užití se může značně lišit v závislosti na velikosti a složitosti navrhovaného systému. Tato šablona případu užití vám poskytne vše, co potřebujete k vytvoření dokumentu případu užití.

Tento případ užití byl vytvořen pro nový systém společnosti ABC Corporation pro objednávání materiálu na základě shromáždění obchodních požadavků a požadavků funkční oblasti návrhovým týmem. Systém pro objednávání materiálu nahradí manuální procesy objednávání materiálu, které společnost ABC Corp. v současné době využívá. Společnost ABC Corp. identifikovala obchodní potřeby pro snížení počtu pracovních hodin při objednávání materiálu a využití stávajících softwarových platforem (tj. SAP), které pomáhají řídit objednávání materiálu a správu zásob. Nový systém pro objednávání materiálu bude navržen tak, aby splňoval tyto obchodní potřeby a zlepšil celkovou obchodní strategii společnosti ABC Corp.

Vysvětlení obsahu případů užití

Formáty a obsah případů užití se mohou lišit v závislosti na požadavcích systému, organizačních standardech nebo jedinečných situacích. Většina případů užití se však skládá z určitého základního obsahu, který lze použít v široké škále typů systémů. V této části najdete vysvětlení ke každé části případu užití.

Název případu užití: Uveďte krátký název případu užití, který by měl odpovídat cíli systému.

Popis: Tento oddíl by měl obsahovat popis jak důvodu použití případu užití, tak očekávaného výsledku případu užití.

Aktoři: Aktéři mohou být primární nebo sekundární. Primární aktéři jsou osoby, které budou iniciovat systém popsaný v případu užití. Sekundární aktéři jsou ti, kteří se budou podílet na dokončení případu užití.

Předpoklad: V této části by měly být popsány všechny podmínky, které musí být pravdivé, nebo činnosti, které musí být dokončeny před provedením případu užití.

Podmínka: Tato část by měla popisovat stav systému po ukončení případu užití. Postpodmínky mohou zahrnovat podmínky pro úspěšné i neúspěšné provedení případu užití.

Průběh: Tato část by měla popisovat všechny činnosti uživatele a očekávané reakce systému při plánovaném normálním provedení případu užití. Popis by měl být sekvenční a měl by poskytovat dostatečné podrobnosti pro pochopení všech akcí uživatele a reakcí systému.

Alternativní toky: Mnoho případů užití má různá nebo speciální rozšíření či podmínky, které jsou od hlavního toku oddělené, ale také nezbytné. Alternativní toky jsou obvykle výsledkem možností nebo výjimek zabudovaných do případu užití, které mohou změnit hlavní tok.

Výjimky: Při provádění případů užití mohou nastat různé podmínky, které vedou k chybám. V této části by měly být popsány všechny chyby, které mohou při provádění případu užití vzniknout, a jak bude systém na tyto chyby reagovat nebo reagovat.

Požadavky: V této části by měly být popsány všechny nefunkční nebo zvláštní požadavky na systém při provádění případu užití. These requirements may consist of legal or regulatory requirements, quality standards, or organizational requirements that are outside of the functional requirements the system is expected to perform.

Sample Use Case

Name of Use Case: Order Materials
Created By: ABC Corporations Last Updated By: J. Doe
Date Created: 02/15/xx Last Revision Date: 02/22/xx
Description: ABC Corp. buyer submits material order to one of a pre-approved list of material vendors
Actors: ABC Corp. buyer, SAP material module, pre-approved vendor
Preconditions: 1. Prodejce má předběžné schválení v objednávkovém systému společnosti ABC Corp.2. Pro objednávání materiálu jsou k dispozici finanční prostředky
3. Objednávaný materiál je k dispozici pro nákup
Podmínky: 1. Prodejce má předběžné schválení v objednávkovém systému společnosti ABC Corp. Prodejce obdrží finanční prostředky na nákup materiálu
2. Společnost ABC Corp. obdrží materiál v určeném termínu
3. Účet materiálu společnosti ABC Corp. je snížen o náklady na objednávku materiálu
4. Po obdržení materiálu jsou úspěšně aktualizována inventární čísla společnosti ABC Corp.
Průtoky: 1. Materiál je objednán na základě objednávky. Nákupčí společnosti ABC Corp. identifikuje materiál, který je třeba objednat
2. Nákupčí společnosti ABC Corp. konzultuje předem schválený seznam dodavatelů, aby identifikoval dodavatele
3. Nákupčí společnosti ABC Corp. potvrdí, že jsou k dispozici finanční prostředky
4. Nákupčí společnosti ABC Corp. předloží objednávku předem schválenému dodavateli
5. Nákupčí společnosti ABC Corp. zadá objednávku předem schválenému dodavateli. Prodejce obdrží objednávku a ověří, zda je materiál k dispozici, a akceptuje převod finančních prostředků
6. Prodejce vytáhne objednávku materiálu a předloží přepravní příkaz k odeslání materiálu
7. Společnost ABC Corp. obdrží materiál
8. Společnost ABC Corp. zadá ověření příjmu materiálu do systému SAP a aktualizuje stav zásob
9. Transakce financování jsou potvrzeny mezi nákupčím společnosti ABC Corp. a dodavatelem
Alternativní toky: 5. V kroku 5 běžného toku, pokud prodejce nemá materiál k dispozici
1. Prodejce uvede objednávku do stavu vyčkávání a oznámí to nákupčímu společnosti ABC Corp.2. Prodejce poskytne aktualizace a odhadovaný časový rámec obdržení materiálu
3. Jakmile materiál dorazí, případ užití pokračuje v kroku 6 normálního toku
Výjimky: 2. V kroku 2 normálního toku, pokud společnost ABC Corp. identifikuje potřebný materiál bez předem schváleného prodejce
1. Prodejce uvede objednávku do stavu vyčkávání a oznámí to nákupčímu společnosti ABC Corp. Nákupčí společnosti ABC Corp. zahájí interní proces identifikace dodavatelů pro nový materiál
2. Nákupčí společnosti ABC Corp. koordinuje dohodu mezi společností ABC Corp. a potenciálním dodavatelem
3. Po získání dohody a schválení je dodavatel přidán do seznamu předem schválených dodavatelů
4. Případ užití pokračuje krokem 3 normálního toku
Požadavky: Před provedením případu užití musí být splněny následující požadavky
1. Dostupnost finančních prostředků musí být ověřena před zadáním jakéhokoli nákupu materiálu
2. Všechny objednávky materiálu musí být v souladu s interními pokyny a postupy společnosti ABC Corp. pro objednávání