Wage and Hour Defense Blog

Časy se mění a s nimi se mění i washingtonská pravidla týkající se placení přesčasů. S účinností od 1. července 2020 Ministerstvo práce státu Washington & Industries („L&I“) aktualizovalo kritéria pro pracovníky, kteří mají být osvobozeni od placení přesčasů, placené zdravotní dovolené a dalších požadavků podle státního zákona o minimální mzdě. Tyto změny se týkají výkonných, administrativních a odborných pracovníků, jakož i externích prodejců a počítačových odborníků ve všech odvětvích ve státě Washington.

Pravidla pro osvobození od přesčasové práce obecně vyžadují, aby „bílé límečky“ – pracovníci vykonávající výkonné, administrativní a odborné funkce – splňovaly třídílný test, aby byly osvobozeny; pracovník musí (1) dostávat pevnou mzdu, (2) vykonávat určité typy pracovních povinností a (3) být odměňován na úrovni minimální mzdy nebo nad ní. Revidovaná pravidla L&I mění minimální mzdovou úroveň a test pracovních povinností.

Změny minimální mzdové úrovně

Podle schválených změn se minimální mzda, kterou musí zaměstnanec pobírat, aby byl považován za osvobozeného od přesčasů, postupně zvýší na 2,5násobek minimální mzdy státu do roku 2028. Pro malé zaměstnavatele (1-50 zaměstnanců se sídlem ve Washingtonu) bude platit postupnější harmonogram zavádění, který jim poskytne dodatečný čas na přizpůsobení se novým pravidlům ve srovnání s velkými společnostmi (51 a více zaměstnanců se sídlem ve Washingtonu). Pro počítačové odborníky, kteří jsou placeni hodinovou mzdou, je rovněž stanoven samostatný harmonogram postupného zavádění. Nový platový práh je stanoven na něco málo přes 35 000 USD ročně, který se pak do roku 2028, kdy budou nová pravidla plně zavedena, zvýší na odhadovaných 83 356 USD ročně.

Navzdory novým pravidlům by se washingtonští zaměstnavatelé měli až do roku 2021 nadále řídit stávajícími federálními platovými směrnicemi pro bílé límečky. S účinností od 1. ledna 2020 aktualizovalo americké ministerstvo práce federální pravidla pro práci přesčas a zvýšilo minimální mzdovou hranici pro bílé límečky na 684 dolarů týdně (35 568 dolarů ročně). Pokud jsou státní a federální prahové hodnoty v rozporu, musí podniky splnit tu hranici, která je pro zaměstnance nejvýhodnější. Do 1. ledna 2021 proto musí washingtonské podniky používat federální práh, protože je vyšší než platový práh (675 USD týdně) stanovený podle revidovaných státních pravidel.

Od 1. ledna 2021 by se zaměstnavatelé měli začít řídit novými washingtonskými pravidly, protože státní práh se stane příznivějším a bude činit 827 USD týdně (1. ledna 2021).5násobek minimální mzdy státu) pro malé zaměstnavatele a přibližně 965 USD týdně (1,75násobek minimální mzdy státu) pro velké podniky.

Zvýšení minimální mzdy

Jelikož je mzdový práh pro bílé límečky vázán na minimální mzdu, je důležité si uvědomit, že minimální mzda ve Washingtonu se 1. ledna 2020 zvýšila z 12 USD za hodinu na 13,50 USD za hodinu. Jednalo se o poslední zvýšení uložené iniciativou 1433, kterou voliči schválili v roce 2016. Nyní, po dokončení postupného zvyšování, počínaje rokem 2021 a poté každý rok, je L&I povinen provádět každoroční úpravy minimální mzdy o životní náklady na základě federálního indexu spotřebitelských cen pro mzdové zaměstnance a úředníky ve městech („CPI-W“). Ačkoli je mzdová hranice vázána na minimální mzdu státu, zaměstnavatelé s pracovníky působícími v Seattlu a městě SeaTac by měli připomenout, že tato města mají vlastní minimální mzdu.

Změny v testech pracovních povinností

Kromě zvýšení minimální mzdové úrovně nová pravidla aktualizují testy pracovních povinností, které popisují povinnosti, jež musí pracovník vykonávat, aby byl klasifikován jako osvobozený. Test povinností zahrnuje analýzu zaměřenou na to, co pracovník skutečně dělá, a nikoli na jeho pracovní pozici nebo pracovní náplň. Konkrétně L&I bude nyní pro každou kategorii osvobození používat jeden test, jehož znění více odpovídá federálním testům pracovních povinností podle zákona FLSA, namísto předchozích dvou testů pracovních povinností pro každou kategorii. Důležité však je, že Washington se i nadále odchyluje od federálních pravidel v jednom klíčovém ohledu: státní pravidla neuznávají výjimku pro vysoce odměňované zaměstnance.

Podnikání zaměstnavatelů

Zaměstnavatelé ve Washingtonu by měli přezkoumat klasifikaci svých zaměstnanců a minimální mzdy, aby zajistili soulad s novými pravidly pro práci přesčas. Pokud si zaměstnavatel přeje zachovat status zaměstnance osvobozeného od daně, musí zajistit, aby pracovník splňoval nové požadavky na testování povinností a aby mu byla vyplácena mzda alespoň ve výši prahových požadavků na minimální mzdu, a to i v případě, že se v příštích osmi letech zvýší.