Wie man eine großartige formelle E-Mail auf Spanisch schreibt

Sind Sie gerade mit einer wichtigen spanischen E-Mail beschäftigt?

Sie bereiten sich auf einen Auslandsaufenthalt in der spanischsprachigen Welt vor?

Was auch immer Sie vorhaben, wir haben das Richtige für Sie.

Sie können reden, ganze Romane lesen und zuhören wie ein Muttersprachler.

Das ist alles schön und gut, aber Sie haben eine nicht ganz so winzige Sache vergessen.

Schreiben auf Spanisch.

Das ist richtig. Das Schreiben auf Spanisch als Ganzes wird beim Erlernen der Sprache oft vernachlässigt.

Es geht nicht nur um das Schreiben von E-Mails, sondern auch um eine ganze Welt spanischer Umgangssprache, mit der du dich im Alltag mit Freunden und Bekannten gut verständigen kannst. Während Sie den Slang brauchen, um mit Ihren Freunden auf Facebook oder Twitter zu chatten, was tun Sie, wenn Sie eine formelle E-Mail an jemanden schreiben müssen, den Sie nicht kennen?

Die Antwort ist, nicht in Panik zu verfallen.

Wir haben genau das Richtige für Sie.

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Warum Sie lernen müssen, formelle E-Mails auf Spanisch zu schreiben

Zu lernen, wie man formelle E-Mails auf Spanisch schreibt, ist eine unglaublich nützliche Fähigkeit. Hier die Gründe:

1. Man weiß nie, wann man es brauchen könnte.

Wer weiß schon, wann man jemandem schreiben muss, den man nicht kennt? Wenn Sie diese E-Mail verschicken, sollten Sie den richtigen Ton treffen, damit der Empfänger nicht abgeschreckt wird, mit Ihnen zu korrespondieren oder Sie tatsächlich zu treffen.

2. Es kann Ihnen helfen, einen Job zu bekommen.

Was ist, wenn Sie eines Tages den Job Ihrer Träume sehen… auf Spanisch? Dann müssen Sie einen formellen Brief schreiben, um sich für diese Stelle zu bewerben, und vielleicht müssen Sie sogar Ihren Lebenslauf ins Spanische übersetzen.

3. Es kann Ihnen helfen, den Job zu behalten, den Sie bereits haben.

Wenn Sie bereits einen Job haben, bei dem Sie Spanisch sprechen müssen, ist es wahrscheinlich, dass ein gewisses Maß an Schriftverkehr damit verbunden ist. Wenn Sie lernen, Ihre Kollegen angemessen anzusprechen, Bitten zu äußern und höfliche Fragen zu stellen, könnte das der entscheidende Faktor für Ihren Arbeitsplatz sein. Sagen Sie nicht, wir hätten Sie nicht gewarnt!

4. Sie wollen nicht unhöflich klingen.

Es gibt nichts Schlimmeres, als etwas Wichtiges zu vermasseln, nur weil Sie einen Satz falsch formuliert oder jemanden querido statt estimado genannt haben. Auch wenn du vielleicht glaubst, dass du mit Fehlern davonkommst, weil du „noch lernst“, solltest du das nicht als Ausrede für deine Faulheit benutzen.

5. Schreiben kann helfen, das bereits gelernte Spanisch zu festigen.

Das Spanisch, das du bereits beherrschst, auf der Seite zu sehen, ist eine großartige Möglichkeit, dein Lernen zu festigen und all die Dinge zu wiederholen, die du bereits im Kopf hast. Es ist eine gute Möglichkeit, mit einer neuen Sprache zu experimentieren, und das Entschlüsseln der Antworten, die Sie zurückbekommen, ist auch eine fantastische Leseübung.

Überzeugt? Möchten Sie unbedingt wissen, wie Sie diesen wunderbaren Zustand der Höflichkeit erreichen können?

Lesen Sie einfach weiter.

Wir sind endlich angekommen. Es ist an der Zeit zu lernen, wie man eine spanische E-Mail verfasst. Um die Sache zu vereinfachen, werden wir alles in die wichtigsten Bestandteile aufteilen.

Der erste Schritt, den Sie tun müssen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, ist, das Vokabular zu lernen, das Sie verwenden müssen. Verwenden Sie dazu FluentU.

Mit FluentU lernen Sie alle Vokabeln, die Sie brauchen, um die perfekte E-Mail zu schreiben. Und wenn Ihnen beim Schreiben ein Wort nicht einfällt, können Sie jederzeit das Lernwörterbuch von FluentU öffnen und nach dem gewünschten Wort suchen. Testen Sie FluentU kostenlos und Sie werden Ihre geschäftlichen E-Mails in Spanisch wie ein Profi schreiben!

Beginnen Sie Ihre formelle spanische E-Mail

Grußworte

Wenn Sie den Namen der Person, an die Sie schreiben, nicht kennen, sollten Sie Ihren Brief mit:

A quien corresponda:
(to whom it may concern:)

Wenn Sie den Namen kennen, aber noch nicht genug Beziehung haben, um den Vornamen der Person zu verwenden (d.h., es ist wahrscheinlich das erste Mal, dass Sie an diese Person schreiben), können Sie sagen: Estimada/o plus Titel und Nachname der Person. Estimada/o heißt übersetzt „geschätzt“

Wenn du also an Señor José Pérez schreibst, würdest du Estimado Señor Pérez schreiben, und wenn du an Frau Pérez schreibst, wäre es Estimada Señora Pérez.

Beachte, dass du den letzten Buchstaben von estimado ändern musst, je nachdem, ob du an einen Mann oder eine Frau schreibst.

Eine weitere Sache, die du dir merken musst, ist, dass du nach dem Namen einen Doppelpunkt brauchst, anstatt des Kommas, das im Englischen verwendet wird. Schauen Sie sich zur Veranschaulichung die folgende Zeile an.

Estimado Señor Pérez:
(Sehr geehrter Herr Pérez:)

Nützlich zu wissen ist auch, dass Señor, Señora und Señorita manchmal zu Sr., Sra. bzw. Srta. abgekürzt werden. Doctor abgekürzt wäre Dr. für einen Mann, aber Sie werden Dra. für die weibliche Doctora verwenden.

Wenn Sie eine Beziehung zu jemandem aufgebaut haben, aber dennoch die Dinge recht förmlich halten wollen, können Sie Ihren Brief mit Querido/querida (Dear) und dem Vornamen der Person beginnen. Du könntest zum Beispiel mit „Querido José:“

Grund des Schreibens

Wenn du über die Begrüßung hinausgekommen bist, musst du erklären, wer du bist und warum du schreibst. Wahrscheinlich beginnen Sie Ihre E-Mail mit:

Mein Name ist____.
(Mein Name ist____.)

Sie sollten hier Ihren vollständigen Namen schreiben.

Sie können auch etwas über Ihre Position oder die Organisation, für die Sie arbeiten, hinzufügen. Wenn Sie zum Beispiel als Lehrer an ein Elternteil schreiben, das Sie noch nicht kennen, könnten Sie sagen:

Mi nombre es Claire Stone y soy la profesora de su hijo John.
(Mein Name ist Claire Stone und ich bin der Lehrer Ihres Sohnes John.)

Wenn du im Namen einer Organisation oder einer anderen Person schreibst, könntest du sagen:

Escribo de parte de____.
(Ich schreibe im Namen von____.)

Du musst auch erklären, warum du deine E-Mail schreibst. Du könntest also etwas sagen wie: Le escribo para organizar una reunion para hablar sobre John (Ich schreibe, um ein Treffen zu organisieren, damit wir über John sprechen können). Armer John. Es klingt, als ob er in Schwierigkeiten steckt.

Der Inhalt der E-Mail

Nachdem Sie sich vorgestellt und gesagt haben, warum Sie schreiben, müssen Sie den Hauptteil Ihrer E-Mail verfassen, der so genannte „Kernteil“. Dieser Teil variiert stark, je nachdem, worum es in Ihrer E-Mail geht, aber hier sind einige Richtlinien, die Ihnen helfen, Ihren Text formell zu halten:

1. Versuchen Sie, eine formelle Sprache zu verwenden.

Formell zu schreiben bedeutet, Konditionale zu verwenden, insbesondere für höfliche Fragen und Bitten wie quería saber si ustedes estarían disponibles para hablar el miércoles (Ich wollte wissen, ob Sie am Mittwoch Zeit für ein Gespräch haben).

2. Verwenden Sie keinen Slang.

Vermeiden Sie die Verwendung von Slang, Redewendungen oder Abkürzungen. FYI (PTI, para tu información), Emoticons und Textformulierungen wie PQ statt porque sind in einer formellen E-Mail definitiv nicht angebracht. LOL.

3. Verwenden Sie das formale „Sie“.

Reden Sie Ihre Leser mit usted oder ustedes an. Nach ein oder zwei E-Mails können Sie einen informelleren Ton annehmen, aber es ist am besten, am Anfang formell zu bleiben und dem Beispiel der Person zu folgen, die Ihnen schreibt.

Schließen Sie Ihre formelle E-Mail ab

Es ist eine gute Idee, Ihre E-Mail mit einem Schlusssatz zu beenden. Dieser könnte etwa so lauten:

Cualquier cosa estoy a su disposición.
(Ich stehe Ihnen zur Verfügung, wenn Sie Fragen haben.)

Espero su respuesta.
(Ich warte auf Ihre Antwort.)

Sie sollten dann mit einem letzten Gruß enden, wie z.B.:

Saludos
(Grüße)

Saludos cordiales/Un saludo cordial
(herzliche Grüße – dies ist formeller als die erste Option)

Le saludo atentamente
(ich grüße aufmerksam schicke Grüße – das ist noch förmlicher)

Muchas gracias por su ayuda/tiempo
(Vielen Dank für Ihre Hilfe/Zeit)

Gracias y saludos
(Danke und Grüße)

Haben Sie das alles? Sie haben die gesuchte Formulierung noch nicht gefunden? Hier ist eine Liste mit gängigen Phrasen und Vokabeln, die Sie für drei Arten von formellen E-Mails benötigen.

Wir gehen jetzt davon aus, dass Sie NICHT Miss Stone sind, die über ihren armen Schüler John schreibt, sondern dass Sie eine Bewerbungs-E-Mail schreiben, um Informationen bitten, jemanden zu etwas einladen oder mitteilen, ob Sie an einer Veranstaltung teilnehmen können.

Schreiben Sie eine Bewerbung für einen Job? Peppen Sie Ihre spanische E-Mail mit diesen Sätzen auf:

Quisiera postularme para el puesto de_____anunciado en_____el día_____.
(Ich wollte mich für die Stelle von_____ bewerben, die in_____am_(Datum)_ ausgeschrieben wurde.)

Actualmente estoy trabajando para_____y mis responsabilidades incluyen_____.
(Im Moment arbeite ich für_____ und zu meinen Aufgaben gehört_____.)

Tengo experiencia con_____.
(Ich habe Erfahrung mit_____.)

Como pueden ver en mi currículum, mi experiencia y capacidades encajan con los requisitos de este puesto.
(Wie Sie meinem Lebenslauf entnehmen können, entsprechen meine Erfahrungen und Fähigkeiten den Anforderungen für diese Stelle.)

Me gustaría saber más sobre el puesto, en particular_____.
(Ich würde gerne mehr über die Stelle erfahren, insbesondere_____.)

Sie haben etwas gesehen, über das Sie mehr wissen möchten? Fügen Sie diese Sätze in Ihre E-Mail ein:

Me interesa mucho_____y quisiera saber más sobre_____.
(Ich interessiere mich sehr für_____ und würde gerne mehr über_____ erfahren.)

¿Podría darme más información sobre_____?
(Könnten Sie mir mehr Informationen über_____ geben?)

Quería saber los horarios y los costos del_____.
(Ich würde gerne den Zeitplan und die Kosten von_____ erfahren.)

Wie man spanische Einladungen verschickt oder annimmt. Möchten Sie jemanden zu einer formellen Veranstaltung einladen? Oder seine Einladung annehmen? Versuchen Sie dies:

Queremos invitarle formalmente a formar parte de nuestro evento_____que se llevará a cabo el día_____a las_____.
(Wir möchten Sie formell einladen, an unserer Veranstaltung_____ teilzunehmen, die am_____am_____ stattfinden wird.)

Muchas gracias por su invitación. Estaré encantada de asistir.
(Vielen Dank für Ihre Einladung, ich werde gerne teilnehmen.)

Estoy muy agradecida pero lamentablemente no voy a poder asistir debido a_____.
(Ich danke Ihnen für Ihre Einladung, aber leider werde ich aufgrund von_____ nicht teilnehmen können.)

So, da haben Sie es, Sie haben keine Ausreden mehr, um nicht auf die E-Mail zu antworten, die Sie gerade erhalten haben! Oder sich auf diese Stelle zu bewerben!

Saludos cordiales,

FluentU

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