Cómo escribir un magnífico correo electrónico formal en español

¿Trabajando en un importante correo electrónico en español ahora mismo?

¿Preparándote para trabajar en el extranjero en el mundo hispanohablante?

Donde quiera que estés, te tenemos cubierto.

Puedes hablar por hablar, leer novelas enteras y escuchar como un nativo.

Eso está muy bien, pero has olvidado una cosa no tan pequeña.

Escribir en español.

Eso es. La escritura en español, en su conjunto, tiende a pasar desapercibida cuando se estudia el idioma.

Tampoco se trata sólo de escribir correos electrónicos: hay todo un mundo de argot textual español que debes conocer y que te ayudará a comunicarte bien con tus amigos y conocidos en el día a día. Mientras que el argot es lo que necesitarás para ponerte a charlar con tus colegas en Facebook o Twitter, ¿qué haces cuando tienes que escribir un correo electrónico formal a alguien que no conoces?

La respuesta es no entrar en pánico.

Tenemos justo lo que necesitas.

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Por qué tienes que aprender a escribir correos electrónicos formales en español

Aprender a escribir correos electrónicos formales en español es una habilidad increíblemente útil. He aquí por qué:

1. Nunca sabes cuándo puedes necesitarlo.

¿Quién sabe cuándo necesitarás escribir a alguien que no conoces? Cuando envíes ese correo electrónico, querrás acertar con el tono para que quien lo reciba no se desanime a mantener una correspondencia contigo o a conocerte realmente.

2. Puede ayudarte a conseguir un trabajo.

¿Y si un día ves el trabajo de tus sueños… en español? Tendrás que escribir una carta formal para solicitar ese trabajo, e incluso puede que tengas que traducir tu CV al español.

3. Puede ayudarte a mantener el trabajo que ya tienes.

Si ya tienes un trabajo en el que necesitas hablar español, es probable que haya algún grado de escritura. Aprender a dirigirte a tus compañeros de forma adecuada, a hacer peticiones y a hacer preguntas educadas puede ser lo que te haga mantener tu empleo. No digas que no te lo advertimos

4. No querrás parecer maleducado.

No hay nada peor que estropear algo importante solo porque has redactado una frase de forma incorrecta, o has llamado a alguien querido en lugar de estimado. Aunque puedes suponer que puedes salirte con la tuya al cometer errores porque «todavía estás aprendiendo», debes intentar no usar eso como excusa para ser perezoso.

5. Escribir puede ayudar a consolidar el español que ya has aprendido.

Ver el español que ya dominas en la página es una gran manera de consolidar tu aprendizaje y repasar todo lo que ya tienes claro. Es una buena forma de experimentar con un nuevo idioma y descifrar las respuestas que te devuelven es también una fantástica práctica de lectura.

¿Convencido? Desesperado por saber cómo alcanzar este maravilloso estado de cortesía?

Sólo tienes que seguir leyendo.

Por fin hemos llegado. Es el momento de aprender a elaborar ese correo electrónico en español. Para facilitar las cosas, vamos a desglosar todo en componentes principales.

El primer paso que debes dar antes de empezar a escribir es aprender el vocabulario que necesitas utilizar. Para ello, utiliza FluentU.

Con FluentU, aprenderás todo el vocabulario que necesitas para escribir el email perfecto. Además, si no recuerdas una palabra mientras escribes, siempre puedes abrir el diccionario de flashcards de FluentU y buscar lo que necesitas. Prueba FluentU de forma gratuita y podrás redactar esos correos electrónicos en español de negocios como un profesional.

Cómo empezar tu correo electrónico formal en español

Saludos

Si no conoces el nombre de la persona a la que le escribes, deberías empezar tu carta con:

A quien corresponda:
(a quien corresponda:)

Si conoces el nombre pero aún no tienes suficiente relación como para usar el nombre de la persona (es decir, es probable que sea la primera vez que le escribes a esta persona), puedes decir: Estimada/o más el título y el apellido de la persona. Estimada/o se traduce como «estimada»

Así que si te diriges al señor José Pérez, escribirías Estimado señor Pérez, y si te diriges a la señora Pérez sería Estimada señora Pérez.

Tenga en cuenta que debe cambiar la última letra de estimado según si está escribiendo a un hombre o a una mujer.

Otra cosa que debe recordar es que después del nombre necesita dos puntos, en lugar de la coma que se usa en inglés. Basta con echar un vistazo a la siguiente línea para ver una demostración.

Estimado Señor Pérez:
(Dear Mr. Pérez:)

También es útil saber que a veces Señor, Señora y Señorita se abrevian a Sr., Sra. y Srta., respectivamente. Doctor abreviado sería Dr. para un hombre, pero usarás Dra. para la Doctora femenina.

Una vez que hayas establecido una relación con alguien pero aún quieras mantener las cosas bastante formales, puedes empezar tu carta con Querido/querida y el nombre de la persona. Por ejemplo, puedes empezar con algo así como «Querido José:»

Motivo de la carta

Una vez que hayas superado el saludo, tendrás que explicar quién eres y por qué escribes. Probablemente comenzarás tu correo electrónico con:

Mi nombre es____.
(Mi nombre es____.)

Aquí debes escribir tu nombre completo.

También podrías añadir algo sobre tu cargo o la organización para la que trabajas. Por ejemplo, si fueras un profesor que escribe a un padre que aún no conoce, podrías decir:

Mi nombre es Claire Stone y soy la profesora de su hijo John.
(Mi nombre es Claire Stone y soy la profesora de su hijo John.)

Si estás escribiendo en nombre de una organización o de otra persona, podrías decir:

Escribo de parte de____.
(Estoy escribiendo en nombre de____.)

También tienes que explicar por qué estás escribiendo tu correo electrónico. Así, podrías decir algo como: Le escribo para organizar una reunión para hablar sobre John. Pobre Juan. Parece que está en problemas.

El meollo del correo electrónico

Ahora que te has presentado y has dicho por qué escribes, tendrás que escribir el cuerpo o «parte sustanciosa» de tu correo electrónico. Esta parte varía mucho en función de la temática de tu email, pero aquí tienes algunas pautas que te ayudarán a mantener la formalidad de tu redacción:

1. Intenta utilizar un lenguaje formal.

Escribir formalmente significa utilizar condicionales, especialmente para hacer preguntas y peticiones educadas como quería saber si ustedes estarían disponibles para hablar el miércoles.

2. No utilices argot.

Evita el uso de argot, modismos o abreviaturas. FYI (PTI, para tu información), los emoticonos y el lenguaje de texto como PQ en lugar de porque no son definitivamente apropiados en un correo electrónico formal. LOL.

3. Utilice el «usted» formal.

Use usted o ustedes para dirigirse a su lector. Puede que adoptes un tono más informal después de uno o dos correos, pero es mejor mantener las cosas formales al principio y seguir el ejemplo de la persona que te está escribiendo.

Cómo terminar tu correo electrónico formal

Es una buena idea terminar tu correo electrónico con una frase final. Esta podría ser algo como:

Cualquier cosa estoy a su disposición.
(Estoy a su disposición por si tiene alguna duda.)

Espero su respuesta.
(Espero su respuesta.)

A continuación, debe terminar con un saludo final, como:

Saludos
(saludos)

Saludos cordiales/Un saludo cordial
(saludos cordiales-esto es más formal que la primera opción)

Le saludo atentamente
(atentamente envío saludos-esto es aún más formal)

Muchas gracias por su ayuda/tiempo
(Gracias por su ayuda/tiempo)

Gracias y saludos
(Gracias y saludos)

¿Has entendido todo eso? Todavía no has encontrado la frase específica que buscas? Aquí tienes una lista de frases y vocabulario común que necesitarás para tres tipos de correos electrónicos formales.

Ahora vamos a suponer que NO eres la señorita Stone escribiendo sobre tu pobre alumno John, sino que estás escribiendo un correo de solicitud, pidiendo información, invitando a alguien a algo o diciendo si puedes o no asistir a un evento.

¿Escribes para solicitar un trabajo? Ponle pimienta a tu correo electrónico en español con estas frases:

Quisiera postularme para el puesto de_____anunciado en_____el día_____.
(Quería postularme para el puesto de_____, anunciado en_____en_(fecha)_.)

Actualmente estoy trabajando para_____y mis responsabilidades incluyen_____.
(Actualmente estoy trabajando para_____y mis responsabilidades incluyen_____.)

Tengo experiencia con_____.
(Tengo experiencia con_____.)

Como pueden ver en mi currículum, mi experiencia y capacidades encajan con los requisitos de este puesto.
(Como pueden ver en mi currículum, mi experiencia y capacidades encajan con los requisitos de este puesto.)

Me gustaría saber más sobre el puesto, en particular_____.
(Me gustaría saber más sobre el puesto, en particular_____.)

¿Has visto algo sobre lo que quieres saber más? Incluye estas frases en tu correo electrónico:

Me interesa mucho_____y quisiera saber más sobre_____.
(Me interesa mucho_____y quisiera saber más sobre_____.)

¿Podría darme más información sobre_____?
(¿Podría darme más información sobre_____?)

Quería saber los horarios y los costes del_____.
(Me gustaría saber el horario y el coste de_____.)

Cómo enviar o aceptar invitaciones en español. ¿Quieres invitar a alguien a un evento formal? O aceptar su invitación? Prueba esto:

Queremos invitarle formalmente a formar parte de nuestro evento_____que se llevará a cabo el día_____a las_____.
(Nos gustaría invitarle formalmente a participar en nuestro evento_____, que tendrá lugar el_____a_____.)

Muchas gracias por su invitación. Estaré encantada de asistir.
(Gracias por su invitación. Estaré encantada de asistir.)

Estoy muy agradecida pero lamentablemente no voy a poder asistir debido a_____.
(Te agradezco tu invitación, pero lamentablemente no podré asistir debido a_____.)

Así que ya lo tienes, ¡no tienes excusas para no responder a ese correo que acabas de recibir! ¡O para solicitar ese puesto de trabajo!

Saludos cordiales,

FluentU

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