Comment écrire un magnifique email formel en espagnol

Vous travaillez sur un email important en espagnol en ce moment ?

Vous vous préparez à travailler à l’étranger dans le monde hispanophone ?

Quoi que vous soyez, nous avons tout ce qu’il vous faut.

Vous pouvez parler, lire des romans entiers et écouter comme un locuteur natif.

Tout cela est bien beau, mais vous avez oublié une chose pas si minuscule.

Écrire en espagnol.

C’est vrai. L’écriture en espagnol, dans son ensemble, a tendance à passer à travers les mailles du filet lors de l’étude de la langue.

Il ne s’agit pas seulement d’écrire des e-mails, non plus – il y a tout un monde d’argot textuel espagnol à se mettre sous la dent, ce qui vous aidera à bien communiquer avec vos amis et connaissances au quotidien. Si l’argot est ce dont vous aurez besoin pour discuter avec vos copains sur Facebook ou Twitter, que faites-vous lorsque vous devez écrire un courriel formel à quelqu’un que vous ne connaissez pas ?

La réponse est de ne pas paniquer.

Nous avons ce qu’il faut.

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Pourquoi vous devez apprendre à écrire des e-mails formels en espagnol

Apprendre à écrire des e-mails formels en espagnol est une compétence incroyablement utile. Voici pourquoi :

1. Vous ne savez jamais quand vous pourriez en avoir besoin.

Qui sait quand vous aurez besoin d’écrire à quelqu’un que vous ne connaissez pas ? Lorsque vous enverrez ce courriel, vous voudrez adopter le bon ton pour que la personne qui le recevra ne soit pas rebutée à l’idée de correspondre avec vous ou de vous rencontrer réellement.

2. Cela peut vous aider à obtenir un emploi.

Et si un jour vous voyez le poste de vos rêves… en espagnol ? Vous devrez écrire une lettre formelle pour postuler à cet emploi, et vous devrez peut-être même traduire votre CV en espagnol.

3. Cela peut vous aider à garder l’emploi que vous avez déjà.

Si vous avez déjà un emploi où vous devez parler espagnol, il est probable qu’il y aura un certain degré d’écriture. Apprendre à s’adresser à vos collègues de manière appropriée, à faire des demandes et à poser des questions polies pourrait être la chose qui vous permettra de conserver votre emploi. Ne dites pas que nous ne vous avons pas prévenu !

4. Vous ne voulez pas avoir l’air impoli.

Il n’y a rien de pire que de gâcher quelque chose d’important juste parce que vous avez formulé une phrase de la mauvaise façon, ou appelé quelqu’un querido au lieu de estimado. Bien que vous puissiez supposer que vous pouvez vous en tirer avec des erreurs parce que vous êtes  » encore en train d’apprendre « , vous devriez essayer de ne pas utiliser cela comme une excuse pour être paresseux.

5. L’écriture peut aider à consolider l’espagnol que vous avez déjà appris.

Voir l’espagnol que vous avez déjà maîtrisé sur la page est un excellent moyen de consolider votre apprentissage et de réviser toutes les choses que vous avez déjà en tête. C’est un bon moyen d’expérimenter une nouvelle langue et déchiffrer les réponses que vous recevez en retour est également un fantastique entraînement à la lecture.

Convaincu ? Désireux de savoir comment atteindre ce merveilleux état de politesse ?

Poursuivez votre lecture.

Nous sommes enfin arrivés. Il est temps d’apprendre à mettre en place cet email en espagnol. Pour faciliter les choses, nous allons tout décomposer en grandes composantes.

La première étape que vous devez franchir avant de commencer à écrire est d’apprendre le vocabulaire que vous devez utiliser. Pour ce faire, utilisez FluentU.

Avec FluentU, vous apprendrez tout le vocabulaire dont vous avez besoin pour rédiger le courriel parfait. De plus, si vous ne vous souvenez pas d’un mot pendant que vous écrivez, vous pouvez toujours ouvrir le dictionnaire de flashcards de FluentU et chercher ce dont vous avez besoin. Donnez à FluentU un essai gratuit et vous allez tirer sur ces e-mails en espagnol des affaires comme un pro !

Débuter votre courriel espagnol formel

Salutations

Si vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez, vous devriez commencer votre lettre par :

A quien corresponda:
(à qui de droit 🙂

Si vous connaissez le nom mais que vous n’avez toujours pas assez de relation pour utiliser le prénom de la personne (c’est-à-dire, c’est probablement la première fois que vous écrivez à cette personne), vous pouvez dire : Estimada/o plus le titre et le nom de famille de la personne. Estimada/o se traduit par « estimé ».

Donc, si vous écrivez à Señor José Pérez, vous écrirez Estimado Señor Pérez, et si vous écrivez à Mme Pérez, ce sera Estimada Señora Pérez.

Notez que vous devez changer la dernière lettre d’estimado selon que vous écrivez à un homme ou à une femme.

Une autre chose à retenir est qu’après le nom, il faut un deux-points, au lieu de la virgule utilisée en anglais. Il suffit de regarder la ligne suivante pour en avoir une démonstration.

Estimado Señor Pérez:
(Cher Monsieur Pérez 🙂

Il est également utile de savoir que parfois Señor, Señora et Señorita sont abrégés en Sr, Sra et Srta, respectivement. Docteur abrégé serait Dr. pour un homme, mais vous utiliserez Dra. pour la femme Doctora.

Une fois que vous avez établi une relation avec quelqu’un mais que vous voulez quand même garder les choses assez formelles, vous pouvez commencer votre lettre par Querido/querida (Cher) et le prénom de la personne. Par exemple, vous pouvez commencer par quelque chose comme « Querido José : »

Raison d’écrire

Une fois que vous avez dépassé le stade du bonjour, vous devrez expliquer qui vous êtes et pourquoi vous écrivez. Vous commencerez probablement votre courriel par :

Mi nombre es____.
(Mon nom est____.)

Vous devriez écrire votre nom complet ici.

Vous pourriez aussi ajouter quelque chose sur votre poste ou l’organisation pour laquelle vous travaillez. Par exemple, si vous étiez un enseignant écrivant à un parent que vous n’avez pas encore rencontré, vous pourriez dire :

Mi nombre es Claire Stone y soy la profesora de su hijo John.
(Je m’appelle Claire Stone et je suis l’enseignante de votre fils John.)

Si vous écrivez au nom d’une organisation ou d’une autre personne, vous pourriez dire :

Escribo de parte de____.
(J’écris au nom de____.)

Vous devez également expliquer pourquoi vous écrivez votre courriel. Ainsi, vous pourriez dire quelque chose comme : Le escribo para organizar una reunion para hablar sobre John (J’écris pour organiser une réunion afin que nous puissions parler de John). Pauvre John. On dirait qu’il a des problèmes.

La viande de l’email

Maintenant que vous vous êtes présenté et que vous avez dit pourquoi vous écrivez, vous devrez écrire le corps ou la  » partie charnue  » de votre email. Cette partie varie grandement en fonction du sujet de votre email, mais voici quelques directives pour vous aider à garder votre écriture formelle :

1. Essayez d’utiliser un langage formel.

Écrire de manière formelle signifie utiliser des conditionnels, notamment pour poser des questions et des demandes polies telles que quería saber si ustedes estarían disponibles para hablar el miércoles (je voulais savoir si vous seriez disponible pour parler mercredi).

2. N’utilisez pas d’argot.

Évitez l’utilisation d’argot, d’idiome ou d’abréviations. FYI (PTI, para tu información), les émoticônes et le langage textuel comme PQ au lieu de porque ne sont absolument pas appropriés dans un courriel formel. LOL.

3. Utilisez le « vous » formel.

Utilisez usted ou ustedes pour vous adresser à votre lecteur. Vous pouvez adopter un ton plus informel après un ou deux courriels, mais il est préférable de rester formel au début et de suivre l’exemple de la personne qui vous écrit.

Finir votre courriel formel

C’est une bonne idée de terminer votre courriel avec une phrase de finition. Cela pourrait être quelque chose comme :

Cualquier cosa estoy a su disposición.
(Je suis disponible si vous avez des questions.)

Espero su respuesta.
(J’attends votre réponse.)

Vous devez ensuite terminer par une salutation finale, telle que :

Saludos
(salutations)

Saludos cordiales/Un saludo cordial
(salutations cordiales-ceci est plus formel que la première option)

Le saludo atentamente
(j’envoie attentivement…). envoie des salutations – c’est encore plus formel)

Muchas gracias por su ayuda/tiempo
(Merci pour votre aide/temps)

Gracias y saludos
(Merci et salutations)

Vous avez tout ça ? Vous n’avez toujours pas trouvé l’expression spécifique que vous recherchez ? Voici une liste de phrases courantes et de vocabulaire dont vous aurez besoin pour trois types de courriels formels.

Nous allons maintenant supposer que vous n’êtes PAS Mlle Stone écrivant sur votre pauvre élève John, mais que vous écrivez plutôt un courriel de candidature, demandant des informations, invitant quelqu’un à quelque chose ou disant si vous pouvez ou non assister à un événement.

Écrivant pour postuler à un emploi ? Pepper votre email espagnol avec ces phrases:

Quisiera postularme para el puesto de_____anunciado en_____el día_____.
(Je voulais postuler pour le poste de_____, annoncé en_____on_(date)_.)

Actualmente estoy trabajando para_____y mis responsabilidades incluyen_____.
(En ce moment, je travaille pour_____et mes responsabilités incluent_____.)

Tengo experiencia con_____.
(J’ai de l’expérience avec_____.)

Como pueden ver en mi currículum, mi experiencia y capacidades encajan con los requisitos de este puesto.
(Comme vous pouvez le voir dans mon curriculum vitae, mon expérience et mes compétences correspondent aux exigences de ce poste.)

Me gustaría saber más sobre el puesto, en particular_____.
(J’aimerais en savoir plus sur le poste, en particulier_____.)

Vous avez vu quelque chose sur lequel vous voulez en savoir plus ? Incluez ces phrases dans votre courriel :

Me interesa mucho_____y quisiera saber más sobre_____.
(Je suis très intéressé par_____et j’aimerais en savoir plus sur_____.)

¿Podría darme más información sobre_____?
(Pourriez-vous me donner quelques informations supplémentaires sur_____ ?)

Quería saber los horarios y los costos del_____.
(J’aimerais connaître les horaires et le coût de_____.)

Comment envoyer ou accepter des invitations en espagnol. Vous voulez inviter quelqu’un à un événement officiel ? Ou accepter son invitation ? Essayez ceci:

Queremos invitarle formalmente a formar parte de nuestro evento_____que se llevará a cabo el día_____a las_____.
(Nous voudrions vous inviter formellement à prendre part à notre événement_____, qui aura lieu le_____at_____.)

Muchas gracias por su invitación. Estaré encantada de asistir.
(Merci pour votre invitation, j’y assisterai avec plaisir.)

Estoy muy agradecida pero lamentablemente no voy a poder asistir debido a_____.
(Je vous remercie pour votre invitation, mais malheureusement je ne pourrai pas y assister en raison de_____.)

Voilà, vous n’avez plus d’excuses pour ne pas répondre à ce courriel que vous venez de recevoir ! Ou de postuler à cet emploi !

Saludos cordiales,

FluentU

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