Üzleti levelezés 101

Címlista beszerzése

A sikeres levelezésnek számos kulcsa van: tudni kell, hogy mi az üzenete, tudni kell, hogy ki a célközönsége, és el kell juttatni az üzenetet a célközönséghez. Ha még nincs címlistája az üzenetéhez, akkor össze kell állítania, meg kell vásárolnia vagy bérelnie egy levelezési listát.

A posta nem vezet adatbázist a lakossági vagy üzleti ügyfelekről, és nem ad el címlistákat. A Posta azonban rendelkezik olyan termékekkel és szolgáltatásokkal, amelyek segítenek a feladóknak a címek ellenőrzésében és szabványosításában (például, hogy a 123 MAIN ST, AVE vagy DR-e) és a listák naprakészen tartásában (például kiegészítő szolgáltatásokat nyújtanak, hogy a feladók tudják, ha a címzettek elköltöztek).

Vannak olyan vállalatok, amelyek információkat gyűjtenek és értékesítenek a fogyasztókról és a vállalkozásokról. Ezektől a cégektől vásárolhat vagy bérelhet levelezési listát. Nézze meg a sárga oldalakon a “listák” vagy “levelezési listák” címszó alatt, vagy végezzen online keresést az Ön területén működő listaszolgáltatók után.

Hivatkozzon itt, ha többet szeretne megtudni arról, hogyan segíthet egy listaszolgáltató a pontos célcsoport megcélzásában.

Függetlenül attól, hogy saját listát vezet, vagy listát vásárol, illetve bérel, a következő fontos lépés a levelezési listán szereplő címek pontosságának ellenőrzése.

TIPPEK

• A listaszolgáltatók gyakran más levelezési szolgáltatásokat is kínálnak. Érdemes lehet segítséget kérni a lista szállítójától.a levelezés egyéb szempontjaival kapcsolatban.
• Kérdezze meg a lista szállítóit a megvásárolni kívánt lista Nemzeti Kézbesíthetőségi Indexéről (National Deliverability Index, NDI).