25 felejthetetlen vállalati rendezvénytéma
Fedezze fel, hogy a világűr, a mosogatógépek és az óriáshalak hogyan nyújthatnak egyedülálló élményt a résztvevőknek ebben a vállalati rendezvénytémákat és koncepciókat bemutató útmutatóban.
Egy rendezvényt bárki megtarthat, de emlékezetessé tenni már egészen más kérdés. Bár sok mindenre szükség van egy felejthetetlen rendezvényélmény megteremtéséhez, az egyedi rendezvénytémák és a megvalósításhoz szükséges találékonyság segíthet.”
A kreatív vállalati rendezvényötletekkel már foglalkoztunk, amelyekkel változatosabbá teheti rendezvénymarketing-stratégiáját. Ebben a cikkben kipróbált témákat, vállalati szintű rendezvényeket és soha nem gondolt vállalati rendezvényeket talál. Whether your next event is a quiet gathering or a huge reveal, you’re sure to find some theme ideas for your next event on this list.
So hold on to your seats, corporate event planners, for 25 crazy creative themes.
Read The Rise of Moment Marketing to discover more creative themes and ideas.
Corporate Themes and Concepts
- Intergalactic Party
- 3D Augmented Chalk Art Exhibition
- Dishwasher Water Park
- A Corporate “Camping” Retreat
- Container Crazy
- An Augmented Reality Speakeasy by Gatorade
- Color Your Space
- The House Party, Electrified
- Rainey Street Re-created
- Getting Buzz(ed)
- Block Party
- City of the Future
- Iconic Influencers
- Paint a Story
- Product Release Tour Bus
- Jump for Joy
- Lights, Camera, Action!
- En Blanc Party
- A Christmas Carol Celebration
- A Kid Party for Adults
- Swimming in Ink
- Mini Golf Pop-Up
- New Age Made Newer
- U.S. National Parks Turned Conference
- Abstract Koi Pond Party
Intergalactic Party
Photo source: WM Events
A corporate hotel management company threw an intergalactic party for guests in a glass-ceilinged atrium to set the mood. Guests were greeted by LED space dancers and could hit the LED dance floor alongside even more dancers in mirrored suits. String drapery provided a gauzy, other-wordly backdrop.
2. Traveling Chalk Art Exhibition
Photo source: Grandesign
A Grandesign szervezői a Cadillac Cadillac ATS vs. The World rendezvény részeként egy utazó krétaművészeti kiállítást hoztak létre, amelyen Patagóniától Kínáig egzotikus utak rajzai láthatók. A helyi művészek által készített lenyűgöző utcai művészetet aztán a vezeték nélküli eszközökön megjelenő kiterjesztett valóság technológia befolyásolta, amely a Cadillac ATS modellt mutatta be a 3D-s krétautakon navigálva, a nézők nagy ámulatára.
Vízmosó park
Fotó forrása: Double A
A Double A az LG Quadwash mosogatógépét egy mosogatógép témájú felfújható vízi parkkal keltette életre. A helyiek jégkrémeket, kabinokat és szeles “száraz ciklusú” GIF-fotófülkéket élvezhettek. A további felhajtás érdekében a közösségi média influencerek kedvenc ételeknek öltöztek be, és versenyeztek egymás ellen a vízi park “ciklusain” keresztül. Ha kíváncsiak lennének, a hamburger, azaz a YouTube személyiség J.D. Witherspoon nyert.
A Corporate “Camping” Retreat
Fotó forrása: Red Carpet Events and Design
A Red Carpet Events and Design mindent megtett egy kemping témájú vállalati elvonulásért a Resort at Squaw Creekben. Egyedi építésű a-keretes sátrak, sörpong, jumbó sakk, s’mores bár és tábortűz segítettek a helyszín kialakításában, miközben vándorló gitárosok és csillagászok szórakoztatták a vendégeket.
Container Crazy
Fotó forrása: PuffnStuff Catering
A Container Store a Puff ‘n Stuff Cateringet bízta meg azzal, hogy a 60. üzletnyitójukhoz előételeket illesszenek, hogy különösen okos szinergiát teremtsenek a nagy leleplezésen. A vendégek fel-alá járkálhattak a folyosón, és felfedezhették a macaronokkal töltött fiókokat, a cruditéval töltött üvegeket és a churroval töltött irodaszereket. Amellett, hogy elbűvölőek voltak, az ízléses, mókás kirakatok megmutatták, mennyire sokoldalúak a The Container Store termékei.
A Gatorade Speakeasy
Fotó forrása: The Container Store: Mellow Johnny’s Bike Shop
Ez a Gatorade pop-up bolt a Mellow Johnny’s Bike Shopban a South by Southwest (SXSW) alatt a rendezvény látogatói egy kiterjesztett valóság játékban kerestek különböző Gatorade termékeket. Miután elkészült, az eredetileg egy kisbolt hűtőszekrényének látszó hely egy neonfényes speakeasy-t nyitott ki, amely a Gatorade virtuális valóság technológiáját és azt mutatta be, hogyan segíti a sportolókat.
Color Your Space
Fotó forrása: Gatorade: Beaworld
A Covestro német polimergyártó vállalat egy teljesen fehér térben gyűjtötte össze globális közösségét az éves innovációs ünnepségére. Ezután a résztvevőket arra ösztönözték, hogy színnel nyomot hagyjanak a téren, ami egyben a Convestro színes logójára is utalt. Ráadásként a résztvevők kapcsolatépítését matricás könyvek tették szórakoztatóbbá.
A házibuli, villamosítva
Fotó forrása: A kép forrása: MKG
Az Absolut limitált kiadású Absolut Electrik üvegének tiszteletére az MKG házibulit rendezett… és 10 fokozattal feljebb tekerte. Az esemény egy tipikus házibulit replikázott egy nappali és garázstér elrendezéssel, és egy robotzenekarral, drón barbackokkal és egy 40 láb hosszú tesla-tekerccsel tette kívülállóvá az ikonikus Absolut palack alakjában. Az esemény szervezői még egyéni biometrikus karkötőket is bevetettek, amelyek a buli energiaszintjét jelezték az esemény látogatóinak, és az energiaszint emelkedésével díjakat is átadtak. A legfontosabb, hogy több mint 650 résztvevővel, 100M szerzett médiamegjelenéssel és 1,5M közösségi médiamegjelenéssel – ez az eseménytéma tomboló sikert aratott (forrás).
Rainey Street Re-created
Fénykép forrása: A MillerCoors éves forgalmazói konferenciáján, amelyen a Sol-tól a Blue Moon-ig a MillerCoors 22 legjobb márkáját mutatják be, az AgencyEA rendezvénystratégiája az volt, hogy Austin hírhedt Rainey Streetjét beltérbe hozza. A szervezők a kongresszusi központon belül újrateremtették a népszerű, kézműves házairól ismert sáv hangulatát, egészen a több sörkertig. Az AgencyEA egy vonzó és a helyszínhez illeszkedő vállalati téma és az ügyfél márkájának összehangolásával sikeres eseményt hozott létre, amelyet 2019-ben megismételnek.
Getting Buzz(ed)
Fotó forrása: SodaStream Mock Protest Event
Fotó forrása: SodaStream Mock Protest Event: Forrás: Eventive Marketing
A SodaStream, amely arról a zümmögő hangról ismert, amit a gépei akció közben kiadnak, ezt a témát használta ki egy olyan marketinges eseménysorozathoz, amely a legkülönbözőbb témákat járta körül. A termék költséghatékonyságát bemutató országos túráktól kezdve a “Free the Bubbles” táblákkal kiegészített látszat-tüntetésekig, míg a Spring Break-barát helyeken a résztvevők “get Buzzed” pólókat kaptak ajándékba – az Eventive Marketing sikeresen hajtott végre egy több eseményből álló stratégiát e téma körül, amely hatásos buzzot generált a közösségi médiában. First Global Events Agency
A hagyományos prezentáció helyett a First Global Events Agency a nyílt platformú rendezvényt választotta, hogy bemutassa az AOL nyílt platformú modelljét az influencereknek és a fogyasztóknak. A cél az volt, hogy a legjobban tükrözze azt a terméket, amelyet ügyfelük népszerűsít. Az esemény szervezői ebben a blockparty-témájú leleplezésben drónok által vezetett akadálypályákat, hírességekkel való találkozást, valamint Snoop Dogg, Wiz Khalifa és Demi Lovato koncertjeit használták fel.
A jövő városa
Fotó forrása:
Az Impact XM visszavitte az AT&T résztvevőket a jövőbe a Leadership Summit ügyfélkonferenciáján. Egy pavilonos tér adott otthont egy 120 láb hosszú LED-videofalnak, érintőképernyőknek és átlátszó OLED-képernyőknek, valamint egy kivilágított városmodellnek a jövőből. A választott kék és ezüst színösszeállítás volt az utolsó simítás a futurisztikus hangulat megteremtéséhez, amely valóban elrepítette az AT&T rendezvény látogatóit.
Ikonikus influencerek
Fotók forrása:
Az NVE Experience ügynökség az Instagram IGTV 2018-as indulásához egy üres San Francisco-i helyszínt nyolc különálló “szobává” alakított át, amelyek nyolc ikonikus Instagram influencert reprezentáltak. Ezek az influencerek aztán az új IGTV terméket használták, hogy megosszák az első videós tartalmakat a kijelölt terekből. Az NVE valóban a résztvevői élményre összpontosított azáltal, hogy olyan többtermes helyszínt hozott létre, amely a vendégek számára megosztható tartalomként is funkcionált, így segítve az eseményt több mint 1B néző elérésében és több mint 300 influencer részvételének biztosításában (forrás).
Paint a Story
Fotó forrása: Sz: LEO Events
A Sherwin-Williams 150 éves fennállásának megünneplésére a festékgyártó cég történetét szerette volna bemutatni – anélkül, hogy untatná a résztvevőket. Ehhez a LEO Events egy kétszintes digitális “nyitott könyvet” készített színpadi háttérként. A társalapítót, Henry Sherwint alakító színész ezután kilépett a könyvből a színpadra, hogy bemutassa a vállalat kezdeteit. Az ünnepség része volt még egy túlméretezett festékdarabokból álló óra, egy megrendelt egyedi dal, a “We’ve Got a Story To Tell”, és virtuális festők “festették” a Sherwin-Williams logóját a képernyőn – mindez a közönség bevonását szolgálta az egész este folyamán.
Satisfy Your Soul
Fotó forrása: On Board Experiential Marketing
A House of Marley fejhallgató népszerűsítése érdekében az On Board Experiential Marketing a hírhedt, vintage Volkswagen furgonokat újrahasznosította és testre szabta egy “Satisfy Your Soul” túra keretében, amely a potenciális kiskereskedőket és életmód eseményeket célozta meg. A résztvevők úgy vehettek részt az élményben, hogy a House of Marley mobil hallgatóállomásainál lógtak, kidolgozták saját Marley-számukat, vagy támogatták a One Love kampányt, amelyet a Little Kids Rock nevű, hátrányos helyzetű gyermekek zenei oktatását segítő szervezet finanszírozására fejlesztettek ki. Ez a kisebb léptékű rendezvény minőségi élményt teremtett, amely tükrözte a House of Marley márka nyugodt hangulatát, miközben bemutatta a terméket, és a résztvevők kedvükre tapasztalhatták meg azt.
Jump for Joy
Fotó forrása: Soho Experiential
A Citibank meghívta a New York-iakat, hogy tartsanak egy kis szünetet zsúfolt időbeosztásukból, hogy újra átéljék a gyermekkori öröm tiszta lövését – egy labdagödörbe ugorva a Times Square-en. A díjakat JOYTM-nek nevezett ATM hasonmások osztották ki, amelyek koncertjegyek, repülőjegyek és ajándékkártyák formájában osztogatták az örömöt. Ez a Soho Experiential esemény hozzájárult ahhoz, hogy a Citibank meglévő és potenciális ügyfelei számára egyaránt pozitív márkaélményt teremtsen.
Fény, kamera, akció!
Fénykép forrása: AOO Events
Míg a hollywoodi tematikájú rendezvényekről biztosan hallott már, a Delta Airlines egy új szintre emelte azt a marketing csúcsvezetőkkel tartott rendezvényén. A Paramount Studios backlotjának különböző területeit a neves filmek és tévéműsorok évtizedének megfelelően díszítették fel. Létrehoztak egy 50-es évekbeli Grease/Laverne és Shirley területet izomautókkal és hamburgerekkel; a 60-as évekbeli Austin Powers teret a saját Austin Powers és dr. Evil, míg a Keresztapának és a 70-es éveknek szentelt területet gengszterek és pizzák kísérték.
En Blanc Party
Fotó forrása: IMPRINT
A Diner en Blanc, ami szó szerinti fordításban “Vacsora fehérben”, egy pop-up vacsoraesemény, amely először Párizsban vált népszerűvé a 80-as évek végén. A ma már globális trend szolgált inspirációként egy konferencia üdvözlőfogadásához. Itt fehér ágyneműk és lámpások adták a helyszínt az élő szobrok mellett. A vendégeket természetesen arra bíztatták, hogy viseljenek fehéret. Protipp: a pénztárcával rendelkezők számára ez az esemény nagyszerű költséghatékony téma, amely kihasználja a helyszínek által hagyományosan biztosított fehér terítőket és székeket.
A karácsonyi énekek ünnepe
Fotó forrása: Fényképek forrása: A Bright Idea Events
Egy céges karácsonyi partin általában sokkal inkluzívabb egy általános ünnepi témát választani, de a Bright Ideas egy vállalati ügyfél számára feldobta az ünnepi témát azzal, hogy az ünnepi klasszikus, A karácsonyi ének köré szervezte az eseményt. Ehhez az esemény szervezői egy 20 000 négyzetméteres helyszínen belül egy európai falut építettek, amelynek különböző területei tematikusan megfeleltek a karácsonyi múlt, jelen és jövő szellemeinek.
20. Egy gyerekzsúr felnőtteknek
Fotók forrása: Boldog születésnapot! Cow Events
A felnőttek szabadjára engedték belső gyermeküket az Everis Global tanácsadó cégcsoport 20. évfordulóján, ahol a hagyományos gyerekprogramokat a felnőttek számára találták fel újra. A partin voltak lufifalak, szappanbuborék eső, lézer, akrobata és persze bohócok.
Úszás a tintában
Fotó: iDEKO Production
Az iDEKO Production csapata az Epson új EcoTank nyomtatóinak népszerűsítésére, amelyek két évre elegendő tintával vannak feltöltve, kidolgozta az “Úszás a tintában” koncepciót. Az amerikai nemzeti szinkronúszócsapat egy 17 000 gallonos tartályban lépett fel a Times Square-en, amelyet a hagyományos tinta színeivel, a ciánnal, magentával és sárgával színeztek ki. NYFF Events
A Groupon vásárlói szeszélyes minigolfot játszhattak egy New York-i pop-up rendezvényen. PGA profik, mint például Graeme McDowell, ott voltak, hogy beszélgessenek a résztvevőkkel, golfozzanak egy kört, és a résztvevők még egy exkluzív PGA vacsorán is részt vehettek később aznap este. Ez a téma különösen hatásos volt, mivel a bevétel egy PGA jótékonysági szervezet javát szolgálta.
New Age Made Newer
Fotó forrása: The XD Agency
A Cisco Network Intuitive kezdeményezésének leleplezése nem a 70-es évekbeli New Age volt – hanem 21. századi New Age, izzó gömbökkel, lézersugaras koreográfiával és a résztvevők által viselt izzó medálokkal. Mindez egy 12 000 fős körszínházban zajlott. Beszéljünk a wow-faktorról!
U.S. National Parks Turned Conference
Abstract Koi Pond Party
Fotó forrása: Ultimate Ventures
Valószínűleg még sosem voltál koi tó témájú partin, nemhogy egy absztrakt koi tó témájú partin. Egy luxusszállodalánc díjátadó rendezvényén kihagyták az orrba-szájba vágó témát, és helyette a hangulatot választották. Az Ultimate Ventures mögött álló tervezők finom ázsiai akcentusokkal, színvillanásokkal és természetesen a szellemszékeken látható koi halakkal olyan egyszerű rendezvénytémát hoztak létre, amely lehetővé tette a vendégek számára, hogy az est valódi középpontjára – magára a szállodára – összpontosítsanak.
Az összepakolás: A vállalati rendezvénytémák
A vállalati rendezvénytémáknak ez a listája mindenképpen emlékezetes, de csak a felszínét kezdi megtapogatni azoknak a lehetőségeknek, amelyeket a következő rendezvényén alkalmazhat. Kezdje el megtalálni a tökéletes témát a fentiekben végrehajtott ötletek közül néhány kombinálásával, ügyelve arra, hogy a rendezvény témája összhangban legyen az átfogó rendezvénystratégiájával. Vegye figyelembe a következő tanulságokat:
- Mi a rendezvény célja? Egy új termék megjelenésének megünneplése? Egy belső ünnepi megünneplés? A nyilvános márkaismertség növelése? Értse meg a következő vállalati rendezvénye megrendezésének indítékát, és hagyja, hogy ez vezérelje a téma és a tér kiválasztását, amely a legmegfelelőbb lesz az Ön számára.
- Ne korlátozza a rendezvényt. Sok legemlékezetesebb esemény középpontjában egy élmény áll – legyen szó akár arról, hogy a résztvevők új fejhallgatókat próbálhatnak ki egy személyre szabott túrabuszban, vagy részt vehetnek egy interaktív kiterjesztett valóság labirintusban. Győződjön meg róla, hogy a választott téma pozitívan hozzájárul ahhoz, amit létre szeretne hozni.
Eseményszervezőként önök is tudják, hogy a téma csak a kezdet. Fontolja meg a következő rendezvénye korszerűsítését egy olyan rendezvényszervező szoftver alkalmazásával, amely segíthet a rendezvény sikerének előmozdításában – a márkás rendezvény e-mail meghívóitól kezdve a kivitelezésen át a rendezvény sikerének méréséig.
Nem biztos benne, hogy a jelenlegi rendezvénytechnológiája hogyan segíti Önt? Tekintse meg ezt a személyre szabott rendezvénytechnológiai értékelést, hogy megtudja, hogyan javíthatja az Ön által használt eszközöket, hogy garantálja, hogy a rendezvények – céges vagy egyéb – újra és újra elérjék céljait.