27 céges elvonulási ötlet, amit a csapatod tényleg élvezni fog
Néhányak számára a gondolat, hogy részt vegyenek egy egyhetes pizsamapartira a munkatársaikkal, úgy hangzik, mint egy rémálom, tele erőltetett, elcsépelt csapatépítő tevékenységekkel.
De nem kell, hogy így legyen! Ha Ön a felelős a vállalati elvonulás megtervezéséért, lehetősége van új csapatépítő és szabadidős tevékenységeket bevezetni, amelyek produktívak, emlékezetesek, és ami a legfontosabb, szórakoztatóak.
Szóval vállalati elvonulást tart
A vállalati elvonulás megtervezése, amely túlmutat egy unalmas, piával átitatott egyhetes R&R a vállalat költségén, szándékosságot és figyelmet igényel a részletekre.
A vállalati elvonulás megtervezésének logisztikájáról már beszéltünk korábban (a Zapiernek is van egy nagyszerű útmutatója az elvonulás megtervezéséhez), de ha már gondoskodtál az alapokról, ki kell találnod, mit fog csinálni a csapatod. Ez tűnhet a legfélelmetesebb feladatnak, hiszen az egész csapatod elvárásait próbálod felülmúlni, de ne félj! Meg lehet csinálni.
Kilenc vállalati elvonulás után sok mindent megtanultunk – például azt, hogy az emberek nem szeretnek örökké egy buszon ülni (ki gondolta volna?!), és jobban szeretik, ha egyszerre csak egy mélyreható beszélgetést terveznek, így senki sem marad le a csapattagjaink zseniális ötleteiről. Az egyes elvonulások után végzett felmérések segítettek abban, hogy ezeket a visszajelzéseket a jövőbeli elvonulások tervezésénél alkalmazzuk, és a 10-ből 8,87-ről 9,5-re emelkedett a minősítésünk.
A recept működik. Azzal, hogy megosztjuk, reméljük, hogy megkímélhetjük Önt néhány komoly fejfájástól.
27 vállalati elvonulási ötlet
A vállalati elvonulás programjának összeállításakor kritikus fontosságú, hogy az üzlet, a tevékenységek és a szabadidő megfelelő keverékét tervezze meg. Bár a szakmai beszélgetések természetesen prioritást élveznek, az elvonulások célja a kikapcsolódás és a valós idejű kapcsolatteremtés. Ez talán kézenfekvőnek hangzik, de ehhez valóban be kell ütemezni a lehetőségeket.
A munkahelyi elvonulások olyan ritka alkalmak, amikor spontán pillanatok adódnak, és vidám emlékek alakulnak ki. A fő ok, amiért elvonulunk, hogy minőségi időt töltsünk együtt egy gyönyörű környezetben. Egy távoli cégnél túl könnyű a munkába merülni, ezért igyekszünk sok közös szórakozást is beütemezni.”
Mindenkit előre felpörgetni
Mivel távoli cég vagyunk, nem tudunk hype-ot csinálni a közelgő elvonulásokról az irodai megbeszéléseken vagy az ebédlőasztalnál. Ezért videóval csábítjuk csapattársainkat, hogy elkezdjük a visszaszámlálást a visszavonulásig. Az elvonulási teaserek arra is nagyszerűek, hogy kiemeljenek egy szórakoztató jellemzőt az úti célról. A texasi Austinban tartott elvonulásunkhoz a vadnyugati témát használtam fel. A Québec-i Baie-Saint-Paul-i kirándulásunkhoz némi szelíd öniróniát alkalmaztam, amikor megpróbáltam megbirkózni a YouTube-francia leckékkel.
Hívja meg az együttműködést
Ne feledje, hogy a csapatában sokféle személyiség van, és lehet, hogy nekik is vannak szórakoztató hobbijaik vagy kütyüik, amelyeket hajlandóak lennének magukkal vinni, hogy fokozzák az elvonulás élményét. Előfordult már, hogy a csapattagok drónokat hoztak magukkal a felülnézeti videók rögzítéséhez, saját készítésű társasjátékokat, sőt, még egy leeresztett focilabdát és egy utazó pumpát is a közös játékhoz.
Segíts a Scout focistáinak (vagy focistáinak, attól függően!) egy barátságos mérkőzés után Lisszabonban, PortugáliábanHost a welcome party
Tervezd meg, hogy mindenki megérkezzen az első nap vacsoraidőre, hogy rendezhess egy üdvözlő összejövetelt. Ez az a pillanat, amikor mindenki izgatottan várja, hogy lássa egymást, és hogy egy pillanatra vége az utazásnak – a jó hangulat pozitív alaphangot ad az elvonulás hátralévő részére.
Megbeszélést tartunk
Az első teljes elvonulási napot a közös megbeszéléssel indítjuk, amely egyenlő arányban jelent lelkesítő összejövetelt és fontos üzleti aktualitásokat. A vezérigazgatónk beszél arról, hogy hol tart a vállalat és milyen jövőképünk van, a csapatvezetők pedig nagy ívű előadásokat tartanak arról, hogy a csapataik mit csináltak és merre tartanak.
Túrázzunk egyet
A konferenciateremben eltöltött néhány óra után felüdülés a természethez (és egymáshoz!) kapcsolódni az ösvényeken.
Néhány imádnivaló cserkész túrázik a québeci hegyekbenEvezd, evezd, evezd a hajód
Az esélyek, bárhová is utazol, van a közelben egy vízfelület – és egy olyan szervezet, amely készséggel kölcsönöz kajakot, stand-up paddleboardot, kenut, szörfdeszkát vagy más felszerelést, amellyel vízre szállhatsz, és egy gyönyörű új perspektívából láthatod a dolgokat.
Egy csapat tengeri kajakos az evezőikkel a Help Scout 2017-es barcelonai elvonulásán, SpanyolországÚj várost fedeztek fel együtt gyalog
A gyalogos találkozók jobb beszélgetéseket eredményeznek és mélyebb kapcsolatokhoz vezetnek. Jártunk már múzeumokban és művészeti sétákon, és mindig sikerül időt szakítanunk arra, hogy különösebb cél nélkül sétáljunk.
… Vagy kerékpárral
(Vagy akár Segwayen, ha a csapatod nem túl menő az ilyesmihez.)
Néhány cserkész elindult egy kerékpáros túrára Lisszabonba, Portugáliába.Foglalj időt a csapatidőre
Nélkülözhetetlen, hogy minden csapatnak legyen külön alkalma találkozni és tervezni a jövőt. A távoli csapatok esetében ez a szemtől szemben töltött idő még fontosabb. Még akkor is, ha cége telephelyen belül működik, a dedikált csapatidő fontos lehetőség arra, hogy az irodán kívül, új környezetben, új ötleteket inspirálva ötleteljenek.
… és a csapatok közötti idő
Igyekszünk időt szakterületeken átívelő együttműködésre is szakítani – például a termék-, a mérnöki és a tervezési csapatok összeülhetnek egy szobában, hogy megbeszéljék a termék ütemtervét; vagy a marketing és az ügyfelek csapata megbeszélheti, hogy milyen típusú cégek jelentkeznek a Help Scoutra, és hogyan tudnánk a legjobban kommunikálni velük.
Egy közös étkezés
A közös kenyértörés remek módja annak, hogy megismerje a csapattársait. Az elvonulás során legalább néhány este a csapattagokat kijelölt, csapatok közötti vacsoracsoportokra osztjuk, hogy az emberek biztosan találkozzanak és elvegyüljenek.
A csapattársak a reggelizőasztal körül gyülekeznek a Help Scout 2018-as őszi elvonulásán Hilton Headben, SC-ben.… és egy ital (ha akarod)
Míg a tequila-kóstolástól a sörfőzde-túrákig mindent beterveztünk (és gyakori, hogy a csapattársak a nap végeztével együtt isznak egyet), győződj meg róla, hogy ezek a tevékenységek mindig fakultatívak, és hogy a nem ivóknak rengeteg más szórakoztató tevékenység közül választhatnak!
Egy flancos tequilakóstoló a Help Scout 2016 tavaszi elvonulása során Austinban, Texasban!Mélyre merülni
A lelkigyakorlat előtt kinevezünk néhány embert, akik 30 perces előadásokat tartanak olyan témákban, amelyekben nagy tudással rendelkeznek. Ezek a mély merülések a tárgyalás művészetétől kezdve a nehéz beszélgetéseken át a rebrandünkig mindent felöleltek. Az előadások valami újat tanítanak nekünk, és olyan különleges módon világítanak rá a csapattagokra, amit nehéz megismételni, ha visszatérünk a megszokott kerékvágásba.
Izzadjunk meg
Miután a nap nagy részében a tárgyalótermekben ülünk – különösen, ha kint szép az idő! – nagyszerű dolog a pályán (vagy a golfpályán, vagy a mászófalon … bármi is legyen a csapatod kedvence) kiereszteni a gőzt!)
Egy strandröplabdameccs a 2018 őszi vállalati elvonuláson Hilton Headben, SCHozzátok össze a madarakat
A Help Scoutnál vannak külön Slack-csatornáink a különböző affinitási csoportok számára – például nők, LMBTQ+, színes bőrűek stb. számára. Így a vállalati elvonulásaink alkalmával nagyszerű, hogy időt szervezünk ezeknek az embereknek, hogy személyesen is láthassák egymást, közösséget építsenek és támogassák egymást.”
Teljesítményt a sorban állásból
Mi történik az ügyfélszolgálatoddal, ha az egész vállalat a Karib-tengeren téblábol? Ha olyan vagy, mint mi, akkor a támogatási sorral való megbirkózást egész céges tevékenységgé alakítod! Mi ezt “Support Power Hour”-nak hívjuk, és beépítjük az elvonulások tervezésébe. Még egy szobát is szentelünk neki, és azonnal beleugrunk, hogy segítsünk az ügyfélcsapatunknak. A lényeg: Tervezze meg az ügyféltámogatás lefedettségét a vállalati elvonulás során, és vonja be az egész vállalatot.
Support power hour a Help Scout 2017-es vállalati elvonulásán BarcelonábanGame on
Vannak társasjátékrajongók a csapatában? Hívja meg az embereket, hogy csomagolják be kedvenc játékaikat, és foglaljanak szobát a szállodában egy játékestre!
Néhány játékos összegyűlik a 2019 tavaszi, lisszaboni, portugáliai elvonulásunkon.Törjük meg a jeget
Az elvonulás első vagy második napján szeretjük, ha mindenki részt vesz egy jégtörő játékban – legutóbb Bingo-szerű kártyákat készítettünk, amelyek olyan személyes tényeket tartalmaznak, mint például “három vagy több nyelven beszél” vagy “van olyan háziállata, amely nem macska vagy kutya”. Ez jó módja annak, hogy mindenki kinyújtóztassa a lábát, és érdekes beszélgetéseket kezdeményezzen! A Culture Amp összeállított egy jó listát a jégtörő játékok ötleteiről, ha inspirációra van szükséged.
Főzzetek
A közös főzőtanfolyam egy szórakoztató (és finom!) módja annak, hogy együtt alkossatok valamit, és bajtársiasságot építsetek a csapatban.
Egy cserkészcsoport Pastel de Nata főzőtanfolyamon vesz részt a portugáliai Lisszabonban tartott vállalati elvonuláson. Megyünk egy “hallgatós sétára”
Az egyik elvonuláson az aktív hallgatásról tartott mélyreható előadás után mindannyian párba álltunk, hogy a szálloda előtt hallgatós sétára induljunk. Az volt az utasítás, hogy 15 percig sétáljunk, és felváltva beszéljünk hét percig egy-egy nehéz visszajelzésről, amit kaptunk. A hallgató csak annyit beszélhetett, hogy tisztázó kérdéseket tett fel. Tanulságos gyakorlat volt, és remek módja az aktív hallgatás gyakorlására, mielőtt hazavinnénk, és alkalmaznánk a munkánk során.”
Kalandozzunk
Kutassuk meg előre, milyen lehetőségek vannak a környéken – vannak-e kihívást jelentő pályák a közelben? Csúszdázás? Snorkeling kirándulások? Kincsvadászatok, szabadulószobák vagy más kooperatív kirándulások? Az Airbnb Experiences platformja jó módja annak, hogy megnézd, mi van a környéken!
Fedd meg a körmeidet
Még lehet, hogy egy egész napos kényeztetés nincs benne a tervekben (vagy a költségvetésben), de egy csoportos kirándulás a körömszalonba mesés módja lehet a kikapcsolódásnak, a szocializálódásnak, valamint annak, hogy csodásan nézz ki és érezd magad!
A tervezőcsapat a 2018-as őszi elvonulás során a Hilton Headben, SC-ben a manikűrökön kötődött össze.Karaoke
A legelső elvonulásunk során egy csoport egy karaoke estébe botlott. Ami egy kínos este lehetett volna, kiderült, hogy egyszerre vicces és kedves – nem is beszélve arról, hogy megtudtuk, hogy vannak komoly dudákkal rendelkező csapattársaink! Mostanra (legalábbis néhányunk számára … tudjuk, hogy ez nem mindenkinek való!) a karaoke az elvonulási szertartásunk szeretett részévé vált.
Egy nyugodt, csendes este a csapattal a spanyolországi Barcelonában.Meleg bókok megosztása
Mint sok vállalatnál, nálunk is van egy külön csatorna a Slacken, ahol bárki megoszthat egy másik csapattársával kapcsolatos, munkával kapcsolatos vagy egyéb bókot – mi #WarmFuzzy-nak hívjuk. Az első alkalommal, amikor az elvonuláson osztottunk meg meleg szimpátiákat, nyílt mikrofonos stílusban tettük. Ez azóta odáig fejlődött, hogy megkértük az embereket, hogy írjanak bókokat a csapattagjaiknak kártyákra, majd szétosztottuk ezeket a cetliket a megfelelő címzetteknek. (Így mindenkinek egy kicsit több ideje van gondolkodni, és nem érzi úgy, hogy kényszerhelyzetben van.) Sokan osztanak meg kedves üdvözleteket olyan embereknek, akik nem a saját csapatukban vannak, ami jól mutatja, hogy egy hétnyi összetartás milyen hatékonyan hat a csapatközi kultúrára.
Fényképek készítése
Mivel a vállalati elvonulásokra általában csak évente egyszer kerül sor, elengedhetetlen, hogy dokumentálja ezeket a pillanatokat, hogy egész évben inspirálja a csapatát. A céges elvonulások azonban többet nyújtanak, mint imádnivaló fotóalkalmakat; az, hogy csapattársai kimozdulnak az irodából egy vidám, új helyszínre, kihozza a cég szellemiségét! Az őszintén boldog emberekről remek csapatfotók és b-roll felvételek készülnek, és igen, nagyszerű eszközök bármelyik “Rólunk” oldalon.
… és videó
Az egyik legjobb toborzási ász, amit a tarsolyában tarthat, ha megoszt egy videót, amely életre kelti a vállalati kultúrát és energiát. A 2018-as őszi elvonulásunkon az arizonai Scottsdale-ben forgattuk ezt az elvonulási videót, amelyet most már a “Rólunk” oldalunkon is elhelyezünk, hogy megosszunk egy bennfentes betekintést a vállalatunkba és vonzzuk a legjobb tehetségeket:
Felmérés, öblítés, ismétlés
Nem egyedül jutottunk el ehhez a képlethez. Minden elvonulás után felmérjük a csapatot, hogy folytatni tudjuk, ami működik, és kiigazíthassuk, ami nem. Egy korábbi elvonulás után például azt a visszajelzést kaptuk, hogy az emberek több ütemezett “szabadidőt” szeretnének, hogy több szerves kötődési lehetőség legyen – a legutóbbi elvonulásaink jobb egyensúlyt teremtettek.
Az opcionalitás a kulcs
Még ha úgy gondolja, hogy kitalálta a legizgalmasabb tevékenységeket a nap alatt, fontos, hogy ne feledje, mindig lesz néhány ember, aki esetleg ki akarja hagyni a dolgokat, és ez rendben van! Minden órát több mint 50 másik emberrel tölteni, több napon keresztül egymás után, biztosan nem mindenki kedvence. De a legjobb elvonulások azok, ahol van választási lehetőség; Ha változatosságot biztosít, ugyanakkor lehetővé teszi, hogy az emberek maguk döntsenek, boldog csapattársai lesznek, akik kipihentnek és meghallgatottnak érzik magukat.
Retreat tipp: Mint minden felkínált tevékenységnél, a részvételt ösztönözze, de soha ne tegye kötelezővé.
Átgondolt tervezés nélkül a vállalati elvonulások képesek túlterhelni és kimeríteni, bosszúsan és neheztelve hagyva értékes csapattársait. A sikeres elvonuláshoz olyan ütemtervre van szükség, amely kiegyensúlyozottan tartalmazza az értelmes munkaidőt, a különféle tevékenységeket és a sok szabadidőt. (A kiváló szállás és a jó ételek sem ártanak.)