4 mód az irodai's munkakörnyezet javítására

A munkakörnyezeted hatással van a hangulatodra, a lendületedre, a mentális egészségedre és a teljesítményedre. Ha az alkalmazottak unalmas irodai környezetben, barátságtalan dolgozókkal dolgoznak, valószínűleg nem lesz elég önbizalmuk vagy elégedettségük ahhoz, hogy felemeljék szavukat. Ezért a pozitív munkakörnyezet megteremtése kritikus fontosságú a vállalat sikere szempontjából.

A pozitív munkakörnyezet jelentősége

A pozitív munkakörnyezet megteremtése mélyebben motiválja és elkötelezi alkalmazottait, ami nagyobb munkahelyi elégedettséghez és a munkavállalók megtartásához vezet a szervezeten belül, nem beszélve arról, hogy kevesebb stressz éri az alkalmazottakat. Az egészséges munkakörnyezet lehetőséget ad Önnek és alkalmazottainak arra, hogy megosszák a vállalat sikerét szolgáló ötleteiket, amelyek segíthetik a szervezet növekedését. Az egészséges irodai környezet emellett növelheti alkalmazottai termelékenységét, és csökkentheti annak esélyét, hogy gyakori hiányzásokkal, illetve bizonyos iparágakban a munkavállalói kártérítési és orvosi kárigényekkel kelljen foglalkoznia.

Milyennek tűnik a mérgező irodai környezet?

A pozitív munkakörnyezet másik oldalán a mérgező munkakörnyezet áll. Az alkalmazottak közötti megfelelő kommunikáció hiánya – vagy ami még rosszabb, a nem egyértelmű vagy helytelen információk közlése – a toxikus munkakörnyezet egyik legfontosabb jele. A munka és a magánélet egyensúlyának vagy a szabadidő hiányának hiánya szintén mérgező munkakörnyezetre utalhat. A mérgező irodai környezet legnyilvánvalóbb mutatója, ha a vállalati kultúra az üzleti eredményeket helyezi előtérbe az alkalmazottak megtartása, a munkával való elégedettség és a mentális egészség rovására.

Mit tartalmaz a pozitív munkahelyi környezet?

A pozitív munkahelyi környezet egyaránt előtérbe helyezi az üzleti sikert és az alkalmazottak boldogságát. Ha a pozitív munkakörnyezet megteremtésére összpontosít, győződjön meg arról, hogy a vállalati kultúra magában foglalja a munka és a magánélet egyensúlyát (például a távmunka engedélyezésével), az ötletek akadálytalan áramlását az alkalmazottak és a vezetőség között, anélkül, hogy félnie kellene a kemény kritikától, valamint a szabadság és a fizetett szabadidő ésszerű szabályait.

A pozitív munkakörnyezet megteremtése során gondoljon az irodahelyiségre önmagában is. Tartsa szem előtt a következő kérdéseket:

• Munkavállalóinak elegendő helyük van a munkájuk elvégzéséhez anélkül, hogy valaki más helyét foglalnák el?
• Megfelelő magánéletet biztosít alkalmazottai számára, miközben biztosítja, hogy átlátható maradjon, hogyan használják fel a munkaidejüket?
• Kínál-e olyan helyiségeket, ahol az alkalmazottak szünetet tarthatnak vagy megbeszélhetik a munkaügyeket munkatársaikkal?

A pozitív környezet kialakítása messze túlmutat az irodahelyiségen. A következő kérdéseket is fel kell tennie magának:

• Milyen lehetőségeket biztosít arra, hogy az irodahelyiségen kívül is összegyűljenek az alkalmazottai olyan szórakoztató csoportos tevékenységekre, amelyek növelhetik a csapat morálját és segíthetnek a vállalat küldetésének elérésében?
• Az alkalmazottai tisztában vannak azzal, hogy mi a vállalat küldetése?
• Megengedi a távmunkát, ha az alkalmazottai betegek vagy személyes szükségleteiket otthon kell elintézniük?
• Hány szabadságnapot, személyes napot, betegszabadságot és fizetett szabadnapot engedélyez?

Ezek a kérdések segíthetnek a pozitív munkakörnyezet kialakításában, de mindenekelőtt a józan ész, a tapintat és az empátia – más szóval az, hogy az alkalmazottakat embereknek és nem csak üzleti eszközöknek tekintse – kulcsfontosságú. Íme, négy módszer, amellyel javíthatja a munkakörnyezetét, és ezzel együtt a dolgozók elkötelezettségét.

Vegyen fel nagyszerű csapattagokat (és ne féljen elengedni a rosszakat).

A sikeres vállalkozások tudják, hogy a pozitív munkakörnyezet a megfelelő emberek felvételével kezdődik. Győződjön meg róla, hogy alkalmazottai profik és csapatjátékosok. Ugyanez a gondolat lefordítható azokra is, akik már az irodában dolgoznak. Ha az alkalmazottak mérgező emberekkel dolgoznak együtt, nagyobb valószínűséggel válnak maguk is mérgezővé, ami mérgező munkakörnyezetbe taszítja a céget.

“Elképesztő látni, ahogy egy rossz hozzáállás kihat mindenki napi teljesítményére” – mondta Claire Marshall Crowell, az A. Marshall Hospitality operatív igazgatója. “El sem tudom mondani, hányszor kaptam már köszönetet, miután elengedtem a mérgező alkalmazottakat. Bár ez nehéz dolog, de végső soron hatással van a munkakörnyezetre, amit nemcsak az alkalmazottaink, hanem a .”

Javítsa a világítást.

A világítás létfontosságú szerepet játszik a munkavállalók teljesítményében és hozzáállásában. Az MBA@UNC, a University of North Carolina at Chapel Hill online MBA programjának cikke szerint a természetes fénynek való kitettség javítja a hangulatot, az energiát és a mentális egészséget, ami nagyban befolyásolja a koncentrációt és a termelékenységet. A Pots Planters & More felmérése szerint azonban az irodai dolgozók közel fele azt mondta, hogy irodájában kevés vagy egyáltalán nincs természetes fény.

Ha nem lehetséges a természetes megvilágítás beépítése az ablakokon keresztül, vannak más lehetőségek is. A cikk szerint a kékkel dúsított izzók csökkenthetik a fáradtságot, növelhetik a boldogságot és a munkateljesítményt. Használja ezt a fajta világítást az ötletbörzéken. A tárgyaló- vagy pihenőhelyiségekben használjon melegebb tónusokat a nyugalom és a pihenés elősegítése érdekében. A konferenciatermekben használjon közepes tónusokat, amelyek üdvözlik a dolgozókat, ugyanakkor éberen tartják őket.

Tegye kényelmessé az irodát.

A tiszta, vonzó iroda óriási hatással lehet a munkatársak és a vezetők közötti kapcsolatokra – mondta Mike Canarelli, a Web Talent Marketing vezérigazgatója és társalapítója.

“Még ha a nap nem is tud besütni a munkahelyére, törekedjen arra, hogy kényelmes bútorokkal, munkaeszközökkel és néhány extra kényelmi szolgáltatással nyugodt légkört biztosítson” – mondta.”

Adja meg például a dolgozóinak a rugalmasságot, hogy ott dolgozzanak, ahol jól érzik magukat. Töltse meg az irodát kényelmes székekkel, és adjon nekik választási lehetőséget is, hogy üljenek vagy álljanak az asztaluknál.”

A Pots Planters & More felmérése szerint azok az emberek, akik “rossznak” bélyegzik a munkabútorukat, háromszor nagyobb valószínűséggel tartják kevésbé produktívnak az irodai környezetüket, és kétszer nagyobb valószínűséggel találják azt “lehangolónak”.”

“Könnyítsék meg az olyan dolgok beszerzését, mint a tornabálok és a növények a cég költségén” – mondta AJ Shankar, az Everlaw peres szoftvercég vezérigazgatója és alapítója. “Mi is bízunk abban, hogy az alkalmazottaink beosztják a saját idejüket. Szabadon tarthatnak szüneteket, hogy játsszanak, vagy csak feltöltődjenek, ha szükséges.”

Amikor az alkalmazottak olyan helyet választanak, amely kényelmes számukra, adjuk meg nekik a szabadságot, hogy testre szabják a területüket, mivel mindenki másképp dolgozik – mondta Josh Turner, a UsersThink felhasználói visszajelző platform vezérigazgatója. Azt javasolja, hogy szabaduljunk meg az “egyforma mindentől”, és adjunk mindenkinek egy költségvetést, hogy személyre szabhassa a saját berendezését.

Javítsa a kommunikációt.

Figyeljen arra, hogyan lép kapcsolatba az alkalmazottakkal. A csapattagoknak és a felső vezetésnek a kommunikációs módszereikre és azok pozitív munkakörnyezet kialakítására gyakorolt hatására kell összpontosítania.

“Az alkalmazottak motiváltak és értékesnek érzik magukat, ha pozitív megerősítést kapnak, és megmutatják nekik, hogyan járul hozzá a munkájuk az üzlet sikeréhez” – mondta Dominique Jones, a HEXO Corp. személyzeti vezetője. Ez azt jelenti, hogy konkrét visszajelzést kell adni a dolgozóknak arról, hogy munkájuk hogyan járul hozzá a szervezet tágabb céljaihoz.”

De nem csak a dolgozókat kell értékelni. A vezetőknek is nyitottnak kell lenniük a visszajelzésekre, mondta Samantha Lambert, a Blue Fountain Media humán erőforrás igazgatója.

“Ha bevonja a munkatársait a döntéshozatalba a jobb munkakörnyezet megteremtése érdekében, akkor úgy érzik, hogy értékelik őket” – mondta Lambert. “Ne féljen megkérdezni a dolgozók véleményét egy új felajánlott juttatásról, vagy hogy mit gondolnak egy új ügyfélprojektről.”

Amíg a kommunikáción dolgozik, ne felejtse el kifejezni háláját a kemény munkáért. David Sturt, az O.C. Tanner Intézet marketing és üzletfejlesztési ügyvezető alelnöke szerint a hatékony munkavállalói elismerés átalakíthat és felemelhet egy szervezetet.

“Lelkesedést ébreszt, növeli az innovációt, bizalmat épít, és elősegíti az eredményességet” – mondta. “Már egy egyszerű “köszönöm” is sokat jelent, miután egy alkalmazott túlteljesít egy projektben, vagy több éjszakába nyúló munkát végez.”