7 trükk az esküvői fogadás bérleti költségeinek csökkentéséhez

Amikor az esküvői költségek csökkentéséről van szó, minden kis apróság segít. És, mondja Jaclyn Fisher, a philadelphiai Two Little Birds Planning tulajdonosa, “a recepció bérleti díja egy jó tétel, amit érdemes megpróbálni lefaragni”. Íme, hogyan csökkentheti a teljes költségvetést, ha a bérleti költségekre összpontosít.

Válasszon egy helyszínt, amely éppen a megfelelő méretű

Amíg a tökéletes helyszínt keresi az éjszaka végigtáncolásához, előfordulhat, hogy olyan helyszíneket talál, amelyek kapacitásait jóval a személyes igényei fölé sorolja. De “a megfelelő méretű helyszín kiválasztása alacsonyan tartja a teljes költséget” – magyarázza Fisher. Például egy olyan helyszín, amely 200 fő befogadására alkalmas, minimum 150 vendéget igényelhet. Így egy pár, akinek csak 125 vendége van, végül 25 üres helyért fizetne. “Sokkal jobb módja is van annak, hogy elköltsük ezeket a dollárokat” – mondja Fisher.”

Hagyjuk ki a porcelánfrissítést

Úgy tűnik, mintha minden szép esküvőn egyedi mintájú porcelán lenne, ami egy kis extra pezsgést ad. De “ha a helyszíned alap fehér porcelánnal érkezik, ne frissítsd fel” – mondja Sarah Glick, a New York-i Brilliant Event Planning esküvőszervezője. “Ehelyett válasszon egy olyan töltőtálat vagy bemutatótálat, amely kiegészíti azt. A töltők igazán feldobják az asztalodat, és a vendégek észre sem veszik majd, hogy a porcelán szabványos.”

Keress all-inclusive helyszíneket

A gyönyörű üres vászon megtalálása szórakoztató lehet, de ha a nulláról kell kezdened, a bérleti költségek gyorsan összeadódhatnak. “Mielőtt lefoglal egy helyszínt, a párnak tisztában kell lennie a hozzá tartozó összes elemmel” – mondja Fisher. “Ezek közé tartozhatnak az asztalok, székek, ágyneműk, edények, poharak, evőeszközök, világítás, sátrak és táncparkett.”

Újrahasznosíthatja a szertartási székeket

Ha mégis székeket kell bérelni, győződjön meg róla, hogy azok kettős feladatot tudnak ellátni: a szertartás és a fogadás székeként is működhetnek, javasolja Fisher. A vendégek nem fogják észrevenni, ígérjük, hogy mindkét helyen ugyanabban a székben ülnek. Ha pedig valamilyen oknál fogva nem tudja újra használni a szertartási székeit, gondolja meg kétszer is, mielőtt felújítja őket. “A vendégek a legkevesebb időt a szertartási térben fogják tölteni” – mondja Fisher – “így a szertartási székek korszerűsítése nem szükséges, és jó hely a spórolásra.”

Használj esküvőszervezőt

Ha fizetsz esküvőszervezőnek, akkor az ő díjazásáért dolgozhatsz. Hogy miért? “A legtöbb esküvőszervező kedvezményt kap a kölcsönző cégekkel való együttműködésért, mert visszatérő ügyfelek” – magyarázza Glick. “Egy esküvőszervező igénybevételével 10-20 százalékot spórolhatsz a bérleti díjakon.”

A szertartás és a fogadás egy helyen tartása

“Az, hogy a szertartás és a fogadás egy helyen legyen, egy másik költségvetésbarát tipp” – mondja Fisher. Hogy miért? Mert nemcsak egyetlen bérleti díjat fizet, de a szállítási és virágköltségeken is spórolhat. “A virágok kettős szolgálatot teljesíthetnek, ha a szertartáson, majd a fogadáson asztaldíszként használják őket” – javasolja Fisher.”

Nézze meg, hogy össze tud-e fogni egy másik párral

A tervezés során egyeztessen a helyszínnel, hátha egy másik pár a saját ünnepségét megelőző vagy követő napon tartja az esküvőjét. Ha a helyszíned két egymást követő napon is foglalt, lehet, hogy megütötted a főnyereményt. “Gyakran előfordul, hogy a párok megoszthatják bizonyos bérleti díjakat, például a sátrak, a táncparkett és a világítás költségeit, mert csak egyszer kell leszállítani, felállítani és lebontani” – magyarázza Fisher.