8 egyszerű lépés egy csodálatos fehér könyv megírásához

Vállalkozóként mindig próbálja kitalálni, hogyan vonzza az új érdeklődőket, és hogyan változtassa őket hűséges vásárlókká. Minden azzal kezdődik, hogy megismerteted velük a vállalkozásodat azáltal, hogy hasznos és érdekes tartalmakkal, például blogbejegyzésekkel, videókkal, infografikákkal és e-könyvekkel látod el őket. A tartalom egyik népszerű formája, amely egyre nagyobb teret hódít – különösen a B2B világban -, a fehér könyvek.

A fehér könyvek mélyreható, hiteles jelentések, amelyek általában több oldalasak, és bizonyos témákban oktatják az olvasókat. Jól kutatottak, és néha hetekig vagy hónapokig tart az elkészítésük. A fehér könyvek segítségével a fogyasztók konkrét problémákat oldhatnak meg, és választ kaphatnak kérdéseikre egy-egy speciális témában.

Ha jól csinálják, a fehér könyvek új potenciális ügyfeleket vonzhatnak be, és arra csábíthatják őket, hogy fontolóra vegyék az Ön termékeit és szolgáltatásait. A Curata szerint a vásárlók 76%-a hajlandó információkat megosztani magáról egy fehér könyvért cserébe, a Forbes szerint pedig a B2B vásárlók 79%-a mondta azt, hogy a legnagyobb valószínűséggel megosztja a fehér könyveket a kollégáival.

Ha olyan fehér könyvet szeretne készíteni, amely vonzza a közönségét, érdekes információkat kínál nekik, és végül meggyőzi őket, hogy folytassák a vásárlói útjukat, kövesse ezt a nyolc egyszerű lépést.

Válasszon egy értékes témát

A fehér könyv elkészítése előtt ötleteljen, hogy milyen témával foglalkozzon. A fehér könyvének olyan témával kell foglalkoznia az iparágában, amellyel még nem foglalkozott fehér könyv, vagy amellyel Ön jobban tud foglalkozni, mint a versenytársai. Kezdheti azzal, hogy megnézi a versenytársai által készített fehér könyvek példáit. Ezután gondoljon az iparágában felmerülő mindennapi problémákra, és kutasson az iparággal kapcsolatos tartalmak, például blogbejegyzések, webináriumok, videók és podcastok után. Ne feledje: Ez egy hiteles tartalom, ezért olyan témákról írjon, amelyekben szakértelemmel rendelkezik.

Meghatározni a célközönséget

A fehér könyvének közvetlenül a célközönsége igényeihez és szükségleteihez kell igazodnia. Nézze meg a vevői személyiségképeit, és találja ki, hogy ki fogja olvasni a fehér könyvet. Ez segít eldönteni, hogy milyen problémát fog megoldani, és hogyan fogja értékesíteni a célközönségének, amikor elkészül.

Kitaláljon egy csábító főcímet

A következő lépésként találjon ki egy főcímet vagy címet a fehér könyvének. Ennek tartalmaznia kell a problémát, amelyet az olvasó megoldhat, és egy előnyt, amelyet az olvasásból nyerhet. Győződjön meg róla, hogy a főcím aktív, és fontolja meg egy szám feltüntetését. Ha megnézi a csillagos fehér könyv példákat, azt fogja látni, hogy gyakran használnak olyan formátumokat, mint például: “10 mód a B2B értékesítés növelésére” vagy “Hogyan használjuk a marketingautomatizálást a konverziók növelésére”. Ha leíróbbnak kell lennie, fontolja meg egy alcím hozzáadását.

Írd meg a vezetői összefoglalót

A vezetői összefoglaló egy rövid, legfeljebb 200 szavas összefoglaló, amely leírja, miről szól a fehér könyv. A vezetői összefoglaló megjelenhet azon a céloldalon, ahol a fehér könyvet népszerűsíti; lehet rövid bekezdés vagy felsorolás formájában is. Lehet magában a fehér könyvben is, egy áttekintő részben. Mivel a közönséged elfoglalt, ennek ugyanolyan csábítónak kell lennie, mint a főcímnek, és meg kell győznie az olvasót, hogy töltse le a fehér könyvet.

Vázolja fel a fehér könyvet

Az írás megkezdése előtt vázolja fel a fehér könyvet és azt, hogy mit fog mondani. Tartalmazza a következőket:

• A bevezetést, amelyben leírja a fehér könyv témáját
• A kihívást, azaz a közönségének fájdalmas pontjait
• A áttekintést, amelyben elmagyarázza, hogy mit fog kiemelni a fehér könyvben, és meghatározza a használt kifejezéseket
• A törzsszöveget, amelyben a témát tárgyalja, megoldásait és a számszerűsíthető adatokat/statisztikákat
• A konklúzió, ahol összegzi, amit az olvasó megtudott
• A cselekvésre való felhívás, vagyis a következő lépés, amit az ügyfélnek meg kell tennie

A fehér könyv megírása

Most, hogy tudja, hogyan kell felkészülnie a fehér könyv megírására, kezdje el megírni. Kerüld a reklámszövegeket, és csak arra koncentrálj, hogy értéket teremts a közönség számára. Gondolja végig, mit szeretne hallani a közönség, és hogyan tudná a legjobban kiszolgálni őket. Ne állítson állításokat anélkül, hogy azokat ne támasztaná alá megbízható adatokkal és megbízható forrásokból származó statisztikákkal. Ügyeljen arra, hogy olyan történeteket meséljen el, amelyek illusztrálják az Ön által megoldott problémát. Ha lehetséges, használjon valós példákat.

Még ha a fehér könyve tényszerű és technikai jellegű is, nem kell száraznak vagy unalmasnak lennie. Használjon végig aktív nyelvezetet, és munkatársai közreműködésével többször is vizsgálja felül a vázlatokat.

Készítsen szemet gyönyörködtető designt

Hogy fehér könyvét igazán kiemelkedővé tegye, működjön együtt webdesign cégével vagy csapatával, hogy érdekes grafikákkal, betűtípusokkal és diagramokkal formázza meg azt. Terveztesse meg velük a tartalomjegyzéket, és tüntesse fel az oldalszámokat, hogy az elfoglalt érdeklődők gyorsan átfuthassák a fehér könyvet.

Ahelyett, hogy csak statisztikákat és adatokat sorolna fel, illusztrálja azokat grafikonokkal és diagramokkal. Ügyeljen arra, hogy fehér könyve illeszkedjen vállalata többi márkájához, és a nagy szövegdarabokat érdekes vizuális elemekkel bontsa meg. Ha néhány jól megtervezett fehér könyv példát keres, nézze meg ezeket a sablonokat.

Írjon frappáns Landing Page-szöveget

Amint megírta és megtervezte a fehér könyvét, ideje PDF formátumot készíteni belőle, és egy landing page segítségével népszerűsíteni. Kérje meg az ügyfeleket, hogy adják meg alapvető adataikat, például a nevüket, e-mail címüket és munkakörüket, hogy megkapják a fehér könyv letöltését az e-mail postaládájukba.

Hogy meggyőzze őket erről, a fehér könyv céloldalának csábítónak kell lennie. Tegyen bele egy képet a fehér könyv borítójáról, valamint a vezetői összefoglalóját. Az érdeklődőknek tudniuk kell, hogy mit kapnak cserébe az információik megadásáért. Mutassa meg, hogy mit fognak megtudni a fehér könyv letöltésével, és milyen előnyökhöz jutnak.

Amikor már megvan az érdeklődők e-mail címe, elkezdheti végigvezetni őket a vásárlói úton. Ekkor lesz igazán esélye az eladásra és a vállalat bevételeinek növelésére.