940-es nyomtatvány:

Mi az a 940-es nyomtatvány?

A 940-es nyomtatvány egy IRS nyomtatvány, amelyet a munkáltatók arra használnak, hogy jelentsenek minden FUTA adófizetést, amelyet az év során teljesítettek, valamint minden olyan FUTA kifizetést, amelyet még nem teljesítettek.

A FUTA egy olyan adó, amely segít fedezni a munkanélküli kártérítés és az állami munkaügyi hivatalok költségeit. A FUTA adókulcsa 6,0%, és minden egyes alkalmazottja által keresett első 7000 dollárra vonatkozik. (Az Ön által fizetendő tényleges összeg ennél jóval kevesebb is lehet, az Ön államának egyéni FUTA-adójóváírásától függően – sok államban csak 0,6%-ot kell fizetnie)

A 940-es nyomtatvány különbözik a 941-es nyomtatványtól, a munkáltató negyedéves szövetségi adóbevallásától, amelyet a munkáltatók a munkavállalók fizetéséből visszatartott béradót jelentik.

A FUTA-fizetésekről és azok teljesítéséről további információkat a FUTA-ról szóló útmutatónkban talál.

A 940-es nyomtatványt be kell nyújtanom?

Az IRS szerint Önnek FUTA-fizetéseket kell teljesítenie és be kell nyújtania a 940-es nyomtatványt, ha a következők bármelyike igaz:

• Az év során legalább 1500 dollárnyi bért fizetett ki a munkavállalóknak.
• A 20 vagy több különböző hét bármelyikében legalább egy alkalmazottja volt legalább egy nap egy részében. (A teljes munkaidős, részmunkaidős és ideiglenes alkalmazottak mind számítanak, és nem kell, hogy teljes munkanapot dolgozzanak a számításhoz)

Mikor kell benyújtani a 940-es nyomtatványt?

A FUTA-fizetésekkel ellentétben, amelyek minden naptári negyedévben esedékesek, a 940-es nyomtatványt évente kell benyújtani.

A 940-es nyomtatvány benyújtásának határideje 2020-ra 2021. február 1-je. (Ha azonban minden FUTA-fizetésével naprakész, akkor további tíz napot szánhat arra, hogy a 940-es nyomtatványt 2020. február 10-ig benyújtsa.)

Hogyan kell kitölteni a 940-es nyomtatványt

A 940-es nyomtatvány egy kétoldalas nyomtatvány az IRS-től, amelynek első oldala így néz ki:

A 940-es nyomtatvány hét részre oszlik.

1. rész

Ez az a rész, amelyben megadja az IRS-nek, hogy hány különböző államban fizet munkanélküli adót. Az 1a. sorban azt adja meg, hogy egyetlen államban fizet-e munkanélküliségi adót, az 1b. sor a több államban dolgozó munkáltatókra vonatkozik, a 2. sorban pedig azt adja meg, hogy kreditcsökkentő államban dolgozik-e. Ha az 1b. vagy a 2. sorban bejelölte a négyzeteket, töltse ki a 940-es nyomtatvány A. táblázatát.

2. rész

Ez az a rész, ahol kiszámítja a FUTA-adókötelezettségét. A 3. sorban a munkavállalóknak teljesített összes kifizetést, a 4. sorban a FUTA-mentes kifizetéseket (például béren kívüli juttatások, csoportos életbiztosítás stb.), míg a 6-8. sorban a teljes adóköteles FUTA-bért és a kiigazítások előtti teljes FUTA-adót kell kiszámítania.

3. rész

Itt kell elvégeznie a kiigazításokat, amelyek figyelembe veszik az állam munkanélküliségi adóra vonatkozó szabályait. Ha az előző részben rögzített összes FUTA-bért kivonták az állami munkanélküliségi adó alól, akkor szorozza meg a 7. sort 0,054-gyel, írja be a 9. sorba, és folytassa a 4. résszel. Ha nem, akkor használja a jelen útmutató 11. oldalán található munkalapot a kiigazítások kiszámításához.

4. rész

A 12. sorban a 8 + 9 + 10 + 11. sorok összeadásával kell kiszámítani a kiigazítások utáni teljes FUTA-adót. A 13. sorban az eddig teljesített FUTA-fizetéseket (vagy túlfizetéseket) kéri, a 14. és 15. sorban pedig azt, hogy van-e még esedékes FUTA-adója (vagy túlfizetett díja).

5. rész

Ha a 12. sorban kiszámított összeg több mint 500 dollár, a 16a-d rovatokat használja az egyes negyedévekre vonatkozó FUTA-kötelezettségének bejelentéséhez. (Megjegyzés: minden egyes rovatban az adott negyedévre vonatkozó kötelezettségét kell feltüntetnie, nem pedig a negyedéves befizetését). Győződjön meg róla, hogy ezek összege megegyezik a 12. sorban szereplő összeggel.

6. rész

Ez az a rész, ahol kijelöl valakit (alkalmazottat vagy adóelőkészítőt), aki az Ön nevében a 940-es nyomtatványt az IRS-szel tárgyalja.

7. rész

Amint kitöltötte a 940-es nyomtatványt, itt írja alá a nevét.

Fizetési utalvány

Ha végül FUTA-adófizetési kötelezettsége keletkezik, a 940-es nyomtatványhoz csatolnia kell egy fizetési utalványt, amelyet az IRS által biztosított 940-es nyomtatvány PDF-változatának 3. oldalán talál. A beküldés előtt adja meg munkáltatói azonosító számát (EIN), a kifizetés teljes összegét, a vállalkozás nevét és címét.

Hová kell benyújtani a 940-es nyomtatványt (és lehet-e elektronikusan benyújtani?)

Míg a 940-es nyomtatvány fizikai példányát is benyújthatja, az IRS – mint mindig – az elektronikus benyújtást részesíti előnyben.

Ha papír alapú bevallást nyújt be, a benyújtás helye attól függ, hogy a 940-es nyomtatványhoz csatolja-e a kifizetést. Annak megállapításához, hogy hová kell postáznia a 940-es nyomtatványt, tekintse meg ezt az IRS által készített táblázatot.

Az elektronikus benyújtáshoz kövesse az IRS.gov/EmploymentEfile.

oldalon található utasításokat.