A legjobb folyamatábraszoftverek és diagramkészítő eszközök

admin

A diagramok és folyamatábrák érthetővé teszik a bonyolult dolgokat. A folyamatábrák a hosszú munkafolyamatokat könnyen követhető utasítássá alakítják; más diagramok lehetővé teszik az ötletek gyors és vizuális átadását, például amikor alaprajzot vagy hálózati diagramot kell készítenie.

A folyamatábrák és diagramok tényleges elkészítése azonban kevésbé egyszerű, különösen, ha nem rendelkezik a megfelelő eszközökkel. A szövegszerkesztőket, képszerkesztőket vagy prezentációs szoftvereket mondhatni kicsavarhatja egy rögtönzött folyamatábrázoló és diagramkészítő alkalmazássá. Kalapáccsal is beverheti a csavarokat – de az eredmény nem lesz szép. Néha érdemes beruházni a munkához legmegfelelőbb eszközbe, ahelyett, hogy a kéznél lévő eszközökkel improvizálnánk. Ebben az esetben ez egy dedikált szoftvert jelent.

Mitől lesz jó egy folyamatábrázoló és diagramkészítő szoftver?

A legjobb folyamatábrák és diagramok készítésére szolgáló alkalmazások öt közös jellemzője:

  • A sokféle formával dolgozhat, beleértve a standard lehetőségeket, például oválisokat, nyilakat, téglalapokat és rombuszokat. A legjobb alkalmazások azt is megkönnyítik, hogy saját alakzatokat és grafikákat adjon hozzá.

  • Sablonok, amelyekkel mindenféle diagramot kevesebb idő alatt készíthet el, mintha a nulláról kezdené.

  • A dolgok áttekinthető és logikus elrendezését segítő eszközök, például a rácsok és az automatikus kapcsolású alakzatok.

  • A diagramok exportálása számos képformátumba, beleértve a vektoros fájlokat is, amelyek könnyen méretezhetők a nagyméretű poszterekre való nyomtatáshoz.

  • Tiszta felhasználói felület, amely megkönnyíti és kellemesen használhatóvá teszi a programot.

Itt vannak a legjobb alkalmazások, amelyeket a folyamatábrázoló eszközök több mint két hetes kutatása és tesztelése után találtunk.

The 8 Best Flowchart and Diagramming Tools

  • Lucidchart (Web) – Best online flowchart maker for collaboration and Microsoft Visio compatibility

  • Microsoft Visio (Windows, Web) – Best Windows flowchart software for Office power users

  • Textografo (Web) – Best text-based flowchart maker for quickly turning outlines into flowcharts

  • Draw.io (Web, Windows, Mac, Linux, ChromeOS): Best free flowchart maker that works across all platforms

  • Omnigraffle (macOS, iOS) – Best native diagramming app for Apple users

  • SmartDraw (Web) – Best collection of diagramming templates in a web app

  • Gliffy Diagram (Web) – Best online flowchart and diagramming tool for beginners

  • Cacoo (Web) – A legjobb diagramkészítő szoftver egyéni diagramok és grafikonok készítéséhez

Lucidchart (Web)

A legjobb online folyamatábrázoló szoftver az együttműködéshez

Lucidchart képernyőkép

A Lucidchart jelenleg az egyik legismertebb online folyamatábrázoló és diagramkészítő eszköz a weben, és nem nehéz belátni, hogy miért. Regisztráljon egy ingyenes próbaverzióra, és máris elkészítheti első folyamatábráját vagy diagramját. A webes felület áramlási diagramok, szoftver mockupok és egyebek sablonjainak széles skáláját kínálja, és a formák széles választéka áll rendelkezésre. A felhasználói felület hagyományos File/Edit/View menüsorral rendelkezik, amelyben könnyű navigálni és felfedezni a releváns funkciókat. Az elemek hozzáadása és elrendezése intuitív, és a folyamatábrák készítésének folyamata egyszerű.

Ez a rugalmas webes alkalmazás a legtöbb versenytárs, köztük a Microsoft Visio, az OmniGraffle, a Gliffy és a Draw.io fájljait is képes importálni – ez az importálási lehetőségek szélesebb skálája, mint bármelyik általunk tesztelt szoftveré. A Lucidchart képes PDF-be, képfájlokba, SVG vektorokba is exportálni, és ez az egyetlen általunk talált webes alkalmazás, amely Microsoft Visioba is képes exportálni. Ez nagyfokú rugalmasságot jelent, ami azt jelenti, hogy jól illeszkedik a meglévő munkafolyamatokba.

A Lucidchart valós idejű online együttműködést is kínál. Ez azt jelenti, hogy a Google Dokumentumokhoz hasonlóan valós időben láthatja a munkatársai által végzett szerkesztéseket. Ez egyedülálló az általunk vizsgált alkalmazások között. A Visio együttműködése nem teljesen valós idejű, a Draw.io pedig csak korlátozottan kínál valós idejű együttműködést, és akkor is csak a Google Drive-ban megosztott dokumentumok esetében. A Lucidchart online együttműködése zökkenőmentes.

A Lucidchart ingyenes próbaverziója legfeljebb három (korlátozott) dokumentum létrehozását és mentését teszi lehetővé. Más próbaverziókkal ellentétben a Lucidcharté nem jár le, ami azt jelenti, hogy ez elegendő lehet, ha a diagramkészítési igényei csak alkalmiak. Már csak ezért is érdemes lehet először megnézni a Lucidchartot.

Lucidchart Ár: felhasználónként 4,95 dollártól kezdődően, ingyenes verzióval.

Microsoft Visio (Windows, Web)

A legjobb Windows alkalmazás az Office Power felhasználók számára

Microsoft Visio screenshott

Negyed évszázada dolgozik a Microsoft a Visión, és ez meg is látszik: az alkalmazás Windows verziója csiszolt. Nem számít, hogy folyamatábrát, mérnöki diagramot, alaprajzot vagy szoftver mockupot szeretne készíteni – a Visio megfelelő sablonokat és formákat kínál, többet, mint bármelyik másik általunk vizsgált lehetőség. Az ismerős Microsoft Office-felület megkönnyíti a funkciók felfedezését, ami azt jelenti, hogy pillanatok alatt létrehozhat valamit. A folyamatábrák létrehozása gyors és intuitív, csakúgy, mint másfajta diagramok készítése. Az exportálási lehetőségek széles választéka áll rendelkezésre, beleértve a képformátumokat és az SVG vektorokat is.

Az igazi kiemelkedő funkció azonban, legalábbis számomra, a folyamatábrák automatikus rendezése. Bonyolultan összevissza készítettem egy folyamatábrát, majd megkértem a Visiót, hogy rendezze jobban a dolgokat. Ez tökéletesen működött. Egyik más program sem tudta ezt megoldani, amit kipróbáltam.

A legfőbb hátránya, és ez figyelemre méltó, az ára. Az egyszer használatos asztali szoftver két- és közel ötször annyiba kerül, mint a listán szereplő konkurens szoftverek. Két előfizetéses szolgáltatás létezik, de csak a legdrágább kínál hozzáférést a Visio Windows-verziójához; az olcsóbb csak a webes verzióhoz biztosít hozzáférést. Megéri a Visio? Lehetséges, különösen, ha bonyolult diagramokat készítünk, és ha kíváncsiak vagyunk, van egy (feleslegesen bonyolultan beállítható) 14 napos próbaverzió is.

Microsoft Visio ára: A Visio for Windows egyszeri megvásárlása 250 dollár a Standardért vagy 480 dollár a Professionalért; a Professional olyan funkciókat kínál, mint a további alakzatok és az adatvizualizációs funkciók. A Windows-verzió előfizetése havonta és felhasználónként 15 dollár (bármely más Office-csomagon felül); a Visio Online előfizetése havonta és felhasználónként 5 dollár.

textografo (Web)

A legjobb szövegalapú folyamatábrakészítő a vázlatok gyors folyamatábrává alakításához

textografo képernyőkép

A legtöbb folyamatábrázoló eszköz arra kényszeríti, hogy rengeteg mezőt mozgasson. A textografo nem. Ez az egyedülálló eszköz többnyirenem teljesen szövegalapú, ami azt jelenti, hogy úgy készíthetsz folyamatábrát, hogy nem mozdítod el az ujjaidat a billentyűzettől. Meg kell tanulnod néhány alapvető szintaxist: a hashtagek az alakzatokat, a behúzások a beágyazást határozzák meg. Írj a bal oldali panelbe, és a folyamatábrád megjelenik a jobb oldali fő munkaterületen, mintha egy Markdown-szerkesztőt használnál. Ez a leggyorsabb módja a folyamatábrák készítésének – már ha megtanulod a szintaxist.

Ez az alkalmazás nem mindenkinek való. Szó szerint nem tudod áthúzni az elemeket, hogy áthelyezd őket: próbáld ki, és azt mondják neked, hogy “Nem!”. Mindent a szövegszerkesztőben kell elvégezni. Ez azt jelenti, hogy a textografo nem működhet általános diagramkészítő eszközként: csak folyamatábrákra, döntési fákra, sitemapokra és egyéb olyan dolgokra korlátozódik, amelyek nyilakkal összekötött szövegdobozokból állnak. De ha gyorsan, az egérrel való babrálás nélkül szeretne folyamatábrákat készíteni, a textografo az Ön számára készült.

textografo Árak:

Draw.io (Web, Windows, Mac, Linux, ChromeOS)

A legjobb ingyenes lehetőség offline hozzáféréssel

Draw.io screenshot

A Draw.io az árával különbözteti meg magát: személyes használatra ingyenes, és még csak fiókot sem kell létrehozni az induláshoz. De nem ez az egyetlen ok, amiért érdemes megnézni. A felhasználói felület, amely nagyon hasonlít a Google online irodai alkalmazásaihoz, könnyen megtanulható. Van egy opcionális sötét téma is, amit egyesek értékelhetnek. Az objektumok elrendezése egyszerű az egyértelműen meghatározott rácsnak köszönhetően, bár az automatikus elrendezési lehetőségek nem olyan robusztusak, mint szeretnénk.

A fájlokat helyben tárolhatjuk a számítógépen vagy olyan felhőszolgáltatások segítségével, mint a OneDrive és a Google Drive. Emellett importálhat fájlokat a Visio, a Gliffy és a Lucidchart alkalmazásokból, vagy exportálhat szinte minden elképzelhető formátumba, beleértve a vektoros fájlokat is.

Egyetlen funkció, legalábbis az online folyamatábrázoló alkalmazások között: A File.io offline verziót kínál Windows, macOS, Linux és még Chromebookok számára is. Ez azt jelenti, hogy internetkapcsolat nélkül is szerkesztheti folyamatábráit, feltéve, hogy a felhő helyett az eszközére mentette őket.

Egyetlen hátránya: a kínált formák és sablonok száma kevés, bár az alapokat jól lefedik. A Draw.io emellett elsőre nehézkesnek tűnhet, bár néhány óra alatt megszoktuk. Összességében egy nagyon rugalmas szoftverről van szó, amelynek megtanulása nem igényel sok időt. Érdemes kipróbálni, még akkor is, ha csak alkalmanként kell valamit ábrázolnod.

Draw.io Ár: Ingyenes (opcionálisan fizetős JIRA és Confluence hostinggal)

OmniGraffle (macOS, iOS)

A legjobb diagramkészítő alkalmazás Apple felhasználók számára

OmniGraffle képernyőkép

Az OmniGraffle az a diagramkészítő alkalmazás, amely a leginkább otthon érzi magát az Apple eszközökön. A kezelőfelület úgy van kialakítva, ahogy a Mac és iPad felhasználók elvárják, amit egyetlen webes alkalmazás sem tud teljesíteni. A natív jelleg azt jelenti, hogy az OmniGraffle offline is működik.

Ez egy rugalmas eszköz, amelynek középpontjában a szoftverek és weboldalak mockupjainak készítése áll. Alapértelmezés szerint nem túl sok alakzat és sablon van benne, de több is letölthető – és meglepően sok lehetőség van. Egy macOS-alkalmazást például elég gyorsan le tudtam mockupolni, és vannak olyan csomagok is, amelyek olyan dolgok mockupolását teszik lehetővé, mint egy kertépítési projekt vagy egy elektromos diagram.

A folyamatábrák készítésének folyamata nem automatizált, de vannak utasítások, amelyeket követhet. Ha szigorúan csak folyamatábrákat szeretne készíteni, valószínűleg máshol keresném, de ha számos diagramkészítő eszközre van szüksége, és a natív Apple-felületet részesíti előnyben, az OmniGraffle-t érdemes megnézni.

OmniGraffle ára: A szoftver 99,99 dollárról indul, és a macOS verzióhoz 14 napos próbaverzió áll rendelkezésre.

SmartDraw (Web)

A legjobb diagramkészítő sablongyűjtemény a webalapú diagramkészítő szoftverek között

SmartDraw screenshott

A SmartDraw sokoldalú. A folyamatábráktól a szoftvertervezésig, a tereprendezéstől a drótvázlatokig mindenre van sablon. Még egy meglepően nagy gyűjteménye is van a használható térképeknek, a kanadai tartományoktól az európai országokig. Ez az egyik legteljesebb sablongyűjtemény, amit találtunk.

A fájlokat a SmartDraw vagy harmadik féltől származó megoldások, például a Google Drive, a Dropbox, a OneDrive és a Box segítségével lehet elmenteni. A diagramok exportálhatók Visióba, képformákba vagy SVG vektorba is, ami azt jelenti, hogy ezeket a diagramokat szinte bárhol használhatja.

A hátránya itt a felhasználói felület: a Lucidcharthoz vagy a Visióhoz képest egy kicsit nehézkes. Előbb-utóbb rájössz, hogyan kell mindent csinálni, az biztos, de azt kívánjuk, bárcsak egy kicsit csiszoltabb lenne. Van azonban egy hétnapos ingyenes próbaverzió, így kipróbálhatod magad, mielőtt úgy döntesz, hogy előfizetsz.

SmartDraw Ár: 9 dollár.95/hó az ingyenes próba után

Gliffy Diagram

A legjobb mindenkinek, akinek gyorsan kell tanulnia és alkotnia

Gliffy képernyőkép

A másik webalapú lehetőség, a Gliffy Diagram igazán könnyen tanulható. Válasszon egy sablont, kezdjen el alakzatokat húzni a bal oldali panelen, és gyorsan elkészül egy folyamatábra, Venn-diagram vagy nagyjából bármi más, ami csak eszébe jut. Számos alakzat és ikon közül választhat, a saját alakzatok hozzáadása pedig olyan egyszerű, mint a számítógépéről történő húzás. A beépített rács segítségével könnyen rendben tarthatja a dolgokat, és tesztjeink során gyorsan elkészült egy folyamatábra. Az exportálási lehetőségek között szerepelnek képek és SVG vektorok, és lehetőség van Visio fájlok importálására is.

A kiemelkedő funkció talán a Jira és a Confluence hibakezelő szoftverekkel integrálható változatok, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy gyorsan készítsenek diagramokat az említett szolgáltatásokból származó információk felhasználásával. Ez nagyszerű, ha használja ezeket a szolgáltatásokat, de ha nem, akkor a Gliffy honlapja kissé zavaros. Csak annyit kell tudni, hogy az itt található Gliffy Diagram az önálló szolgáltatás a diagramok készítésére, míg a Gliffy Project az, amelyik integrálja a jegyeket a vizuális tervekkel.

Gliffy Diagram árazás: 4 dollárról indul.99 havonta, és van egy 14 napos próbaverzió, ha ki szeretné próbálni

Cacoo (Web)

A legjobb az egyéni diagramokat tartalmazó diagramok gyors elkészítéséhez

Cacoo képernyőkép

A Cacoo egy másik megbízható lehetőség, bár nem igazán tűnik ki. Egyszerű felhasználói felülettel és sablonok széles választékával rendelkezik. A szabványos folyamatábrák formáit alapértelmezésben nem kínálja, de vannak olyan sablonok, amelyeket kiindulási pontként használhat. Agytérképekhez, Venn-diagramokhoz és még naptárakhoz is vannak sablonok, ami a Cacoo-nak némi sokoldalúságot biztosít.

Egy egyszerű diagramfunkció is van, amellyel gyorsan beírhat vagy beilleszthet adatokat egyszerű oszlop-, torta- és trenddiagramok készítéséhez. Ezeket a diagramokat aztán beépítheti a diagram többi részébe. Az ilyen diagramokat könnyedén létrehozhatja az Excel segítségével, majd hozzáadhatja őket a diagramjához, persze, de jó, ha mindennek ugyanaz a vizuális stílusa van, így ez az eszköz jól jöhet.

A Cacoo kép-, vektor- és akár PowerPoint-fájlokba is exportál. A Cacoo havi 15 dollárba kerül, de van 14 napos próbaverzió is, ha kíváncsi vagy.

Keep Reading:

  • The best apps and software

  • Tips and tutorials on how to use popular apps

  • Productivity guides and advice

  • Zapier customer stories

Title image via Lucidchart.