A legjobb virtuális postafiókok digitális nomádok és távmunkások számára

admin

Digitális nomádként távolról dolgozva és utazva kinyílik előtted a világ. Amíg van egy megfelelő internetkapcsolatod, bárhol élhetsz, dolgozhatsz és felfedezhetsz.

Mégis vannak olyan “valós világbeli” megfontolások, amelyek egy vállalkozás útról történő működtetését kísérik. Nevezetesen a posta.

Míg a legtöbb fontos ügyet e-mailben vagy különféle alkalmazásokon és szoftvereszközökön keresztül is elintézheted, a világ még nem számolt le a csigapostával. Az ügyfélcsekkektől kezdve a számlákon át a jogi dokumentumokig még akkor is szüksége lehet egy fizikai postaládára, ha a világot járja.

Ha azonban Ön egyike annak a nagyjából 4.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.

Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:

  • What’s a virtual mailbox service?
  • How to choose a virtual mailbox?
  • Best virtual mailboxes
    • Anytime Mailbox
    • PostScan Mail
    • US Global Mail
    • Traveling Mailbox
    • VirtualPostMail
    • Earth Class Mail
    • SasquatchMail
    • NorthWest
    • iPostal1
    • PO Box Zone

What is a Virtual Mailbox Service?

A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.

A vállalkozások vagy magánszemélyek számára postafiók-szolgáltatást kínáló cégek számos olyan szolgáltatást tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik, hogy ne csak a leveleket és csomagokat fogadja, hanem biztonságosan tárolja vagy továbbítsa azokat bárhová, többek között:

  • Postaértesítés
  • Boríték online megtekintése
  • Postájának megnyitása és szkennelése
  • Postatovábbítás
  • Biztonságos aprítás, ártalmatlanítása vagy újrahasznosítása
  • Postai küldemények tárolása és szállítása
  • Csekkbefizetés
  • Aláírás kézbesítéskor

A legtöbb virtuális vagy online postafiók szolgáltatás legalább online megtekintést kínál. Általában van egy havi alapdíj, amelyhez további díjak társulnak, attól függően, hogy milyen szolgáltatásokra van szüksége (például postafiók-továbbítás) vagy mennyi levelet kap.

Az új cím beállításához regisztrál egy szolgáltatásra, kitölti az USPS 1583-as űrlapját, hivatalosan megváltoztatja a címét, és máris készen áll arra, hogy a világ bármely pontjáról megkapja a leveleket.

Hogyan válasszon virtuális postafiók szolgáltatást?

A digitális postafiók szolgáltatás kiválasztásakor számos tényezőt kell figyelembe vennie:

  • Ha fizikai címre vagy postafiókra van szüksége.
  • Ha vannak olyan ügyfelei, akik csekken fizetnek, akkor olyan szolgáltatást szeretne, amely magában foglalja a csekkbefizetést.
  • Ha vannak olyan számlái, amelyek csak papíralapon érkeznek, akkor egy nyitott és szkennelt szolgáltatást szeretne, hogy ne maradjon le a fizetésről.
  • Végül, de nem utolsósorban az ár. Vannak virtuális postafiókok már 6,99 dollártól egészen 159 dollárig havonta, attól függően, hogy mit tartalmaz a szolgáltatás.

Hogy segítsen átválogatni a lehetőségeket, kezdje azzal, hogy felsorolja a postafiók-szolgáltatással szemben támasztott összes követelményt, és nézze végig az alábbiakban felsorolt lehetőségeket.

A legjobb virtuális postafiókok távmunkában dolgozó szakemberek vagy digitális nomádok számára

Néhány virtuális postafiók közül választhat. Bár a legolcsóbb megoldás, ha egy barátod vagy családtagod nyitja meg helyetted a leveleidet, ez nem a legmegbízhatóbb vagy legkedvesebb megoldás. Ehelyett nézze meg ezeket a lehetőségeket, hogy megtalálja az igényeinek leginkább megfelelőt.

3.1. Anytime Mailbox

Költség: $6,99 és $49,99/hó között

Anytime Mailbox 646 helyszínen nyújt szolgáltatásokat az Egyesült Államokban, Kanadában, Európában, Indiában, Indonéziában és Malajziában. Az árazásuk a helytől és a szolgáltatásoktól függ, és többféle tervezet is elérhető. Valódi utcai címet kap, és olyan funkciókat választhat, mint a nyílt & beolvasás, továbbítás, csekkbefizetés és iratmegsemmisítés.

Minden fiókhoz korlátlan levéltárolás jár, amíg a fiók aktív. Az Anytime Mailbox valószínűleg az egyik legglobálisabb virtuális postafiók a digitális nomádok számára, és az online felületük felhasználóbarát.

Melyek az Anytime Mailbox “előnyei” & előnyei:

  • Szolgáltatások 674 helyszínen.
  • A kezdőárak alacsonyabbak, mint másoké.
  • The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.

What are Anytime Mailbox “cons” & issues?:

  • The price depends on the location
  • There are no different rate plans

See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.

3.2. PostScan Mail

Cost: From $15-$30/per month

PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.

Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.

What PostScan Mail “pros” & benefits?:

  • A fizikai címek nagy hálózatából választhat az Egyesült Államokban.
  • A regisztráció után kevesebb mint 15 perc alatt teljesen aktiválhatja fiókját egy online közjegyzővel.
  • A helyszíneken a szokásos nyitvatartási időben helyi átvételre is van lehetőség
  • A fizikai posta és a csomagok tárolása akár 30 napig is ingyenes.
  • Az alkalmazásuk elérhető az Apple App Store-ban és a Google Play-ben.
  • Automatikus levélszűrést, dokumentumszkennelést és online dokumentumarchiválást kínálnak.
  • Az azonos postafiókfiókhoz további postafiók-felhasználók és címzettek adhatók hozzá, így nem kell több előfizetésért fizetnie.

Melyek a PostScan Mail “hátrányai” & kérdések?:

  • A nagyobb városokban kissé drágábbak.
  • Jelenleg csak az Egyesült Államokban érhető el, azonban kezdenek néhány nemzetközi helyszínt is kínálni.

A további információkért lásd a PostScan Mail értékeléseit és elemzéseit.

3.3. US Global Mail

Költség: Havi 10 és 20 dollár között

Az US Global Mail egyéni és családi csomagokat kínál havi, 12 hónapos vagy 24 hónapos időszakokra. Minden számlával megkapja a beérkező borítékok külsejének szkennelését.

Ezután eldöntheti, hogy mit tegyen. Az egyetlen plusz költség a szállítás lesz, de az árak meglehetősen kedvezőek. Csak egy címet kínálnak a texasi Houstonban, de ez csak akkor korlátozó, ha azt tervezi, hogy személyesen veszi át a postát, hogy megspórolja a szállítási költségeket.

Mi az US Global Mail “előnye” & előnyei:
Ez különböző árakkal és szolgáltatásokkal rendelkezik: Virtuális levelezési cím, Virtuális üzleti cím & Céges Expat Mail.

  • Megbízható amerikai utcai cím. Egyetlen cím, függetlenül attól, hogy hová költözik
  • INGYENES levéltárolás 180 napig
  • INGYENES csomagtárolás 30 napig

Melyek az US Global Mail “hátrányai” & problémák?:

  • Kizárólag állandó amerikai utcai cím esetén működik

További információkért lásd az US Global Mail értékeléseit és elemzéseit.

3.4. Utazó postafiók

Költség: $15 és $159/hó között

A Traveling Mailbox öt tervezet közül választhat, amelyek a bejövő levelek mennyisége, az oldalak beolvasása, a postafiók címzettjei stb. alapján változnak. A csomagjaik személyes, kisvállalati és vállalati célokra egyaránt működnek. Minden számlához tartozik borítékolvasás, levélszemét-szűrés, korlátlan felhőtárolás és ingyenes levélmegsemmisítés.

Az Egyesült Államokban több mint 30 címmel rendelkeznek. A prémium funkciók, mint például a csekkbefizetés, felárasak. További díjakat is felszámítanak, ha túllépi a havi limitet. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.

What are Traveling Mailbox “pros” & benefits?:

  • Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
  • The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
    • 40 Incoming Envelopes / Month
    • 35 Page Scans / Month
    • 3 Mailbox Recipients
    • FREE Mail Shredding

What are Traveling Mailbox “cons” & issues?:

  • It has no free service or a trial

See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.

3.5. VirtualPostMail

Cost: From $15 to $89/month

VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.

With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.

What are VirtualPostMail “pros” & benefits?:

  • You get a real street address
  • Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
  • Never have to change your address
  • Package forwarding
  • Check deposit services
  • Free registered agent services
  • OCR PDF files
  • Email notifications
  • Unlimited digital mail archiving
  • Smart address tags for automation
  • Free mail shredding
  • Free 60-day physical mail storage
  • No setup fees
  • No cancellation fees
  • Unlimited digital storage

What are VirtualPostMail “cons” & issues?:

  • A VirtualPostMail korlátozott számú telephellyel rendelkezik Kaliforniában, Nevadában és Delaware-ben.
  • Nincs telefonos alkalmazás.

További információkért lásd a Virtual PostMail értékeléseit és elemzését.

3.6. Earth Class Mail

Költség: $19 és $79/hó között

A Earth Class Mail több mint 80 elsőrangú amerikai cím közül választhat, ahol minden levelét a cég HIPAA tanúsítvánnyal rendelkező szakemberei fogadják, rendszerezik és biztonságosan tárolják. Ezután a weboldalukon keresztül választhat, hogy letöltse a leveleit, elküldje egy harmadik személynek, újrahasznosítsa, a szemétbe dobja vagy megsemmisítse.

Az Earth Class Mail számos hasznos alkalmazással integrálható, például a QuickBooks Online, a Google Drive és a Bill.com, és a levelek kezelése mellett automatikus csekkbefizetési szolgáltatást is kínál.

Melyek az Earth Class Mail “előnyei” &:

  • Több mint 90 cím.
  • Minden csomag tartalmaz legalább egy szabadon választott utcai címet vagy postafiókot.
  • Integráció a QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive rendszerekkel.
  • Az előfizetés automatikusan tartalmaz 30 nap ingyenes tárhelyet a levelek számára és 10 nap ingyenes tárhelyet a csomagok számára.

Melyek az Earth Class Mail “hátrányai” & problémák:

  • Kizárólag az USA-ban működik.

További információkért lásd az Earth Class Mail értékeléseit és elemzéseit.

3.7. SasquatchMail

Költség: 9,99 $/hó

A SasquatchMailnek csak egy tagsági csomagja van, és ez számos különböző funkciót tartalmaz, amelyeket igen hasznosnak találhat, beleértve az országos és nemzetközi levéltovábbítást, a levélszkennelést és a virtuális irodai szolgáltatásokat.

A levéltovábbítási szolgáltatások tekintetében a vállalat egy lépéssel tovább megy, mint sok más versenytárs, a weboldalán leírja a különböző továbbítási típusokat, amelyeket elvégezhet:

A szkennelésre választott szabványos borítékonként 2 dollár átalánydíjat kell fizetni, és további havi 9 dollárért telefonos szolgáltatást is hozzáadhat a tagsághoz.

Melyek a SasquatchMail “előnyei” &:

  • A cégek számára számos különböző szolgáltatást kínálnak.
  • Havi 9 dollárért opcionálisan telefonszolgáltatást is hozzáadhat.
  • Korlátlan bejövő levelek és címzettek (lakosztályszámot kell használni).
  • Minden csomag 30 nap ingyenes fizikai tárhelyet tartalmaz. A beszkennelt levelek digitális másolatai mindig elérhetőek lesznek az online fiókjában.

Melyek a SasquatchMail “hátrányai” & problémák?:

  • Kizárólag az USA-ban működik.
  • Virtuális postafiókot bérelhet magának Delaware, Florida, Idaho és Wyoming államokban.

3.8. NorthWest Registered Agent

Költség: 40 $/hó

A NorthWest az amerikai államokban rendelkezik postai továbbítási helyszínekkel: Delaware, Florida, Idaho, Montana és Wyoming. Havi 40 dollárért olyan szolgáltatásokhoz juthat hozzá, mint az aznapi digitális szkennelés és a fizikai postai továbbítás, postaköltség nélkül és egyedi lakosztályszámmal.

A postakezelés mellett a NorthWestet akkor is megbízhatja, ha bejegyzett ügynök szolgáltatásaira van szüksége. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.

In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.

What are NorthWest “pros” & benefits?:

  • They offer a lot of services for companies
  • Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.

What are NorthWest “cons” & issues?:

  • Only works in the US
  • Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.

See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.

3.9. iPostal1

Cost: From $9.99 up to $39.99/month

iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. Nincs kezdeti szerződés, nincs regisztrációs díj, és bármikor válthatsz tervezetet.

A cég 900 postafiókkal rendelkezik az Egyesült Államokban és külföldön egyaránt, és a weboldalukon keresztül bármilyen típusú levelet kezelhetsz. Kérhetsz szkennelést a leveleidről, ha minél hamarabb el szeretnéd olvasni; továbbíthatod a világ bármely pontjára; vagy eldobhatod vagy újrahasznosíthatod a leveleidet.

Melyek az iPostal1 “előnyei” & előnyei:

  • 900 digitális postafiókhely az Egyesült Államokban és az országokban: Kína, Kanada, Németország, Franciaország, Olaszország, Spanyolország, Egyesült Királyság, Kanada, Svájc és Szingapúr.
  • 2007 óta működik.

Mi az iPostal1 “hátránya” &?:

  • Elképzelhető, hogy olyan országra van szüksége, amelyet nem kínálnak.
  • Egyes országok, mint az enyém, Spanyolország csak 2 telephellyel rendelkezik, és mindkettőnek más az ára.

A további információkért lásd az iPostal értékeléseit és elemzését.

3.10. Postafiók zóna

Költség: $99 és $250/év között

A PO Box Zone három csomaggal rendelkezik, amelyeket olyan embereknek szántak, akik általában különböző mennyiségű levelet kapnak. Ahogy a honlapjukon is látható, a termékük a gyakran utazóknak, az utazó nyugdíjasoknak és a kisvállalkozásoknak szól.

APO BOX Zone két telephellyel rendelkezik, az egyik Nevadában, a másik Wyomingban, ahol az alkalmazottak bármilyen típusú levelet (akár a USPS-től, a DHL-től és a FedEx-től is) fogadhatnak. Hat hónapig tárolják a leveleket, és Ön választhat, hogy továbbküldik-e azokat (a USPS, a DHL vagy a FedEx révén is) vagy kidobják.

Melyek a PO Box Zone “előnyei” & előnyei:

  • Az alkalmazás ingyenes: Ebben az alkalmazásban teljes hozzáférést kap a postafiókjához. Kérhet beolvasást, értesítést kaphat az új levelekről stb.
  • A cím egy utcai cím, nem postafiók. Ide olyan futárok is kézbesíthetnek, akik nem tudnak postafiókba kézbesíteni.
  • Még 6 névre kaphat leveleket.
  • Nem nyitják fel a leveleit, kivéve, ha ezt szkennelés céljából kéri.

Mi a PO Box Zone “hátránya” & problémák?:

  • Kizárólag az Egyesült Államokban, Nevadában és Wyomingban található címekkel működik.

A PO Box Zone értékeléseit és elemzését lásd további információkért.

Kérdése vagy kétsége van a virtuális postafiók szolgáltatással kapcsolatban? Hagyja őket a hozzászólásokban.

Ha hasznosnak találta ezt a cikket, akkor ez is tetszhet Önnek:

  • Best Mobile Banking Apps and Online Services for Digital Nomads
  • 5 Online Money Transfer Services for Digital Nomads & Remote Working Professionals
  • The Best International Health Insurance Plans for Digital Nomads
  • The Best Travel Backpacks for Digital Nomads
  • Top Mobile Hotspots for Digital Nomads
  • Remote Work Trends: The Present & Future of Remote Work
  • The New Work From Home Worker Checklist: Must Do’s (& Dont’s) When you Start Working from Home

Disclosure: Any of the links on Remoters.net are affiliate links from which we receive a commission from sales of certain items. We also participate in the Amazon Services LLC Associates Program, an affiliate advertising program designed to provide a means for sites to earn advertising fees by advertising and linking to amazon.com or endless.com, myhabit.com, smallparts.com, or amazonwireless.com.

Like it? Share it!