A legkreatívabb vállalati rendezvény szórakoztató ötletek, amelyek tényleg működnek

Kihívás lehet olyan kreatív vállalati rendezvény szórakoztató ötleteket tervezni, amelyeket a résztvevők élvezni fognak. Azonban rengeteg olyan költségvetés-barát lehetőség van, amely kiegészíti a rendezvény fő programját, és emlékezetes élményeket nyújt vendégeinek.

Összegyűjtöttünk öt kreatív tevékenységet, amelyet megvalósíthat, vagy kiindulópontként használhat, hogy inspirálja saját, egyedi vállalati rendezvény szórakoztató ötleteihez. Tudjon meg többet arról, hogy a vezető rendezvénymárkák milyen módon vonják be a résztvevőket szórakoztató, érdekes tevékenységekbe, és hogyan tudja az egyes ötleteket az Ön igényeihez igazítani.

Mi is az a szórakoztató tevékenység?

A szórakoztató tevékenységek olyan szórakoztató csoportos események, amelyek a vállalati rendezvények résztvevőit szórakoztatják. A vállalati rendezvények szervezői a nagyobb rendezvények napirendjébe szórakoztató tevékenységeket építenek be, hogy a résztvevőknek szünetet biztosítsanak a rendszeresen tervezett programok között. Olyan szórakoztató tevékenységeket is beütemeznek, amelyek olyan témákban oktatják a vendégeket, amelyek a házigazda eseményhez kapcsolódnak, de nem részei a fő programnak.

Ez az eseménytípus alkalmazhat előzetes jegyértékesítést vagy regisztrációt, korlátozhatja a részvételt a rendezvény VIP vendégeire, vagy nyitott lehet a nagyközönség számára. Azoknak a vállalati rendezvényszervezőknek, akik jegyárat terveznek, legalább egy ingyenes szórakoztató tevékenységet is be kell iktatniuk a vállalati rendezvény napirendjébe.

Fedezze fel a legjobb vállalati rendezvény szórakoztató ötleteit

Válassza ki a vállalati rendezvény szórakoztató ötleteit a rendezvény fő céljai alapján. Például egy afterparty és egy koktélmixer segít a résztvevőknek abban, hogy laza környezetben kapcsolatokat építsenek ki egymással. Vagy egy vállalati rendezvény szórakoztató ötlete egy fakultatív mesterkurzusra, ahol a márka képviselői egy adott témában gondolatvezetőként léphetnek fel. Ez segít növelni a márka ismertségét, értékes tartalmat nyújt a résztvevőknek, és megalapozza a domain tekintélyét.

Fedezze fel ezeket a kreatív vállalati rendezvény szórakoztató ötleteket, amelyek jól működnek nagyobb rendezvények, például kiállítások és konferenciák mellett, vagy önálló tevékenységként is megállják a helyüket az alkalmazottak és az ügyfelek számára.

Vállalati rendezvénye szórakoztatásának részeként rendezzen mocktail-versenyt.

A mocktail-verseny olyan esemény, ahol a résztvevők 10 perc vagy annál rövidebb idő alatt készítenek egy ízletes kevert italt. A bírák az íz, a kreativitás és a prezentáció alapján adnak pontokat. A győztesek olyan díjakat kapnak, mint például egy ingyenes szolgáltatásfejlesztés az Ön márkájától vagy egy kapcsolódó termékre szóló ajándékutalvány.

Állítson össze egy színpadot akár 10 egyedi alkotóállomással. Ezután adjon minden résztvevőnek meghatározott mennyiségű hozzávalót. Tartalmazzon legalább egy szokatlan elemet, például ehető aranyat, spárgát vagy csokis fagylaltot, hogy felpezsdítse a kreativitásukat. Minden állomáson ugyanazt az eszközkészletet helyezze el, hogy a verseny tisztességes maradjon.

Költség:

Minden versenyző készítsen egy italt, amit a zsűrinek ki kell adagolnia és meg kell osztania. A jégen kívül csak egy folyékony italalapot, például limonádét vagy szódát, valamint három másik összetevőt kell beszerezni. Az élelmiszerekre kevesebb mint 50 dollárt kell költeni. Kölcsönözzön mixerkészleteket, vagy vásároljon koktélkeverő készleteket darabonként 20 dollárért.

Egy példa a való világból:

A The Hotel Show a vállalati rendezvények szórakoztatásának részeként két különböző mocktail-versenyt rendezett. Az első egy háromperces verseny volt, hogy ki tudja elkészíteni egy klasszikus koktél legszínvonalasabb változatát. A második verseny egy titokzatos összetevőket tartalmazó vak kihívás-doboz volt.

Customize it:

Hívja ki a versenyzőket, hogy alkossák újra a vezérigazgató kedvenc italát. Vagy korlátozza az összetevőket olyanokra, amelyek színei megegyeznek az Ön logójával.

Tervezzen tudatossági meditációt a vállalati rendezvény szórakoztató programjának bővítésére.

A mindfulness-meditáció egy 10-30 perces vezetett meditáció egy csendes szobában, amely segít a résztvevőknek újragondolni és ellazulni.

Ez a vállalati rendezvény szórakoztató ötletéhez mindössze egy tevékenységvezetőre és kényelmes ülőhelyekre van szüksége. Béreljen fel egy profi mediációs tanárt vagy jógaoktatót, aki végigvezeti a vendégeket a gyakorlaton. Vagy a házigazda játsszon le egy előre felvett meditációt egy olyan alkalmazásból, mint például a HeadSpace. Ülőhelyként használjon padlópárnákat, jógamatracokat és takarókat. Alternatívaként hozzon összecsukható székeket, vagy válasszon egy sétálós mindfulness-meditációt, amely talpon tartja a résztvevőket.

Költség:

Ez a vállalati rendezvény szórakoztató ötlete ingyenes, ha egy önkéntes vagy egy ingyenesen letölthető mindfulness-meditációt használ a foglalkozás vezetésére. Hívja meg a résztvevőket, hogy hozzák magukkal saját jógamatracukat, takarójukat vagy párnájukat.

Világbeli példa:

A Hospitality Design Expo és Konferencia 15 perces reggeli meditációt tartott a résztvevők számára a nap első ülése előtt. Ezt egy profi gondolkodásmód-tréner vezette.

Szabályozza testre:

Helyettesítse a meditációt egy pozitív megerősítéses naplóírással vagy egy könnyű irodai jógaedzéssel, ha úgy gondolja, hogy a közönsége ezt jobban szeretné.

Adja hozzá a helyi élőzenét a kulturális és vállalati rendezvények szórakoztató ötleteinek listájához.

A helyi élőzene énekesektől vagy hangszeres zenészektől nagyszerű vállalati rendezvény szórakoztató ötlete a szervezők számára, akik szeretnék megismertetni a résztvevőket a regionális kultúrával. Ha rendezvényét egy helyi előadóhoz köti, az a márkája helyi SEO-ját is fellendíti, ami fontos, ha el akarja érni a Google-felhasználók 46%-át, akik a helyi eseményeket és szolgáltatásokat helyezik előtérbe.

Ez a vállalati rendezvényötlethez mindössze egy fellépési területre és zenészekre van szüksége. Általában hozzák a saját felszerelésüket, de előfordulhat, hogy segítségre van szükségük a felállításhoz.

Költség:

A zenészek díjai nagyban változnak, de az átlagos költség 50 és 100 dollár között mozog óránként, legalább két órára.

Reális példa:

A kelet-mediterrán nemzetközi turisztikai & utazási kiállítás a helyi művészekkel való együttműködésen keresztül mutatja be a résztvevőknek a regionális kultúrát. 2019-ben japán Sou-előadást rendeztek japán falatokkal.

Szabályozzon:

Ha márkája új piacra terjeszkedik, ünnepelje az adott ország kultúráját zenével vagy más, a régióra jellemző művészeti formával.

Szervezzen egy gyorstalpaló kihívást a vállalati rendezvénye szórakoztatására.

A rapid-fire kihívások olyan kvízkérdéseken, játékokon vagy fizikai kihívásokon alapuló versenyek, amelyeket legfeljebb tíz perc alatt lehet teljesíteni. A tevékenység lehet bármi, a cég logójának megfestésétől kezdve a márka színeinek felhasználásával készült torta díszítéséig. A versenyzők díjakért vagy dicsekedési jogokért versenyeznek.

Ezhez a vállalati rendezvény szórakoztató ötletéhez időzítőre, legalább egy bíróra és a választott gyors kihíváshoz szükséges tevékenységi anyagokra van szükség. Használjon időmérő alkalmazást a telefonján, és fogjon egy önkéntest, aki házigazda lesz, és elmagyarázza a szabályokat.

Költség:

A gyorsasági kihívások, például a váltóversenyek vagy a perc a győzelemért játékok ingyenesek vagy olcsók, ha olyan anyagokat használsz, amelyek az irodában vannak.

Világbeli példa:

A Nemzetközi Éttermi Konferencia évente rendez egy gyorstalpaló ételkihívást. Eddig húsmentes hétfő, húsgombóc, előétel és muffin témájú versenyeket rendeztek. A győztesek 1000 dollárt kaptak, és több mint 100 résztvevő médiaszereplővel találkozhattak.

Szabályozzon:

Válasszon egy olyan kihívást, amely releváns az iparágához. Ha például az Ön cége a Facebook-hirdetésekhez szükséges grafikai tervezésre specializálódott, hívja ki a résztvevőket arra, hogy készítsenek egy tematikus Facebook-bannert legfeljebb 5 perc alatt.

Kínáljon szórakoztató személyiségelemző workshopot vállalati rendezvények szórakoztatására egy konferencián.

A személyiségelemző workshop olyan népszerű eszközöket használ, mint a Myers Briggs az önreflexióhoz és a produktívabb személyközi kapcsolatok elősegítéséhez.

Felhasználhat egy ingyenes digitális értékelő eszközt vagy egy letölthető személyiségkvízt. Ezután tekintse át az eredményeket a résztvevőkkel, és magyarázza el, mit jelentenek az egyes eredmények. Szervezzen nyílt beszélgetést a csoportmunka kihívásairól és arról, hogy a résztvevők hogyan használhatják fel eredményeiket a kollégáikkal való kommunikáció javítására.

Költség:

Ez a vállalati rendezvény szórakoztató ötlete kevesebb mint 10 dollárba kerül, ha úgy dönt, hogy kinyomtatja a teszteket, és 50-nél kevesebb résztvevőnek oszt ki íróeszközöket. Alternatív megoldásként megkérheti a résztvevőket, hogy személyes eszközeiken keresztül online hozzáférjenek az értékeléshez.

Reális példa:

A Turisztikai Konferencia egy személyiségelemző rendezvényt tart, amely arra összpontosít, hogy a szállodások hogyan optimalizálhatják a vendégekkel való interakcióikat önmaguk és mások jobb megismerése révén. Ennek az eseménynek a legutóbbi ismétlése kétórás volt, és az Institute of Hospitality korábbi elnöke moderálta.

Customize it:

Készítsen saját személyiségkvízt a gyakori szakmai vagy ügyfél-személyiségek alapján, akikkel rendszeresen kapcsolatba kerül. Készítse el olyan ingyenes eszközökkel, mint az Outgrow vagy az Interact, amelyek lehetővé teszik egyéni márkajelzés és színek hozzáadását is.

Hogyan foglalhatok rendezvényszórakoztatást?

A rendezvényszórakoztatás lefoglalásához először árajánlatot kell kérnie a csoporttól vagy cégtől, amellyel együtt szeretne dolgozni. Ügyeljen arra, hogy olyan csomagot találjon, amely belefér a jelenlegi költségvetésébe. Érdeklődjön a bővítésekről, a kiegészítésekről, a lemondási feltételekről és a rejtett díjakról.

Következő lépésként ellenőrizze, hogy a kívánt időpontok rendelkezésre állnak-e. Ne felejtsen el rákérdezni a konkrét időszakokra, amelyekre szeretné lefoglalni őket. Ha a rendezvényhelyszínen korlátozott a hely, ellenőrizze kétszer is, mennyi időbe telik a tevékenység fel- és leszerelése. Ez az információ segít kitalálni, hogy a rendezvény szórakoztató programjai mennyi helyet foglalnak majd el a rendezvény fő napirendjén.

Ezután vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal, ha még nem tette meg, hogy különleges kérésekkel vagy követelményekkel foglalkozzon. Végül foglaljon közvetlenül a rendezvényszórakoztató weboldalán vagy telefonon keresztül. Mentse el a megrendelés visszaigazolásának másolatát, és érdeklődjön a következő lépésekről. Ha valaki más fogja koordinálni a rendezvény szórakoztatását a helyszínen, már most tegye meg a bemutatkozást e-mailben.

Hogyan lehet egyedivé tenni egy rendezvényt?

A legjobb módja annak, hogy egy rendezvényt egyedivé tegyünk, ha váratlan tevékenységet választunk, vagy ha egy már ismert tevékenységet kreatív csavarral egészítünk ki. Például egyedi témát adhatsz egy koktélfogadáshoz, a városnézésedbe beiktathatsz egy kvízversenyt a nyereményekért, vagy akár egy VIP kickbacket is rendezhetsz izgalmas vendégelőadókkal.

Hogyan tervezze meg a vállalati rendezvény szórakoztató ötleteit

Egyszerűen megtervezheti a vállalati rendezvény szórakoztató ötleteit, ha követi az alábbi általános irányelveket:

• Törekedjen arra, hogy legalább hat hónappal előre lefoglalja a rendezvény szórakoztató programját. Ez nem csak arra ad lehetőséget, hogy körülnézzen és összehasonlítsa az árakat, de több időt ad arra is, hogy magát a rendezvénytevékenységet népszerűsítse. Ha azonban a rendezvénye három hónapnál rövidebb időre van, jobb, ha felhív valakit, és közvetlenül beszél valakivel.
• Az árképzéssel vagy irányelvekkel kapcsolatos bármilyen különleges megállapodást írásba foglaljon, hogy elkerülje a későbbi félreértéseket. Küldjön egy rövid e-mailt a rendezvény szórakoztató koordinátorának és a rendezvény csapatának. Tüntesse fel a részleteket, például azt, hogy mikor született a megállapodás, és mit tartalmaz.
• Mérje a rendezvény szórakoztató ötleteinek sikerét konkrét KPI-ken keresztül. A legjobbak közé tartozik a közösségi média elkötelezettsége egy népszerűsített hashtag segítségével, a nyomtatott vagy digitális sajtóvisszhang és az esemény utáni résztvevői felmérések.

Kreatív vállalati rendezvény szórakoztató ötleteinek életre keltése

Most, hogy már legalább öt módszert ismer a vállalati rendezvények résztvevőinek szórakoztatására és szórakoztatására, itt az ideje, hogy elkezdje megtervezni a következő összejövetelét. Bármelyik vállalati rendezvény szórakoztató ötletét is választja, mindenképpen használjon 3D színpadtervezési eszközt a tevékenységek elrendezésének megtervezéséhez. Tartalmazzon egy szórakoztató felállított területet és színpadot, valamint minden releváns terhelést az útvonalakon. Ossza meg terveit külső munkatársakkal vagy önkéntesekkel, hogy mindenki egy oldalon álljon.