A megállapodás vége:
1. A szerződést megszüntető levél célja
2. A szerződést megszüntető levél hangneme
3. A szerződést megszüntető levél felhasználási lehetőségei
4. Okok a nem harcias nyelvezet használatára
5. A nem harcias nyelvezet használatára. A szerződés megszüntető levél mintája
A szerződés megszüntető levelet általában akkor írják, amikor egy megállapodás nem működik Ön és egy másik szervezet között. Ha Ön már nem tart igényt egy szervezet szolgáltatásaira, vagy elégedetlen azzal, ahogyan egy szervezet a szerződést teljesíti, a szerződés megszüntetéséről szóló értesítés elküldése minden felet értesít a szerződés megszűnéséről.
A szerződés megszüntetéséről szóló levél célja
A szerződés megszüntetéséről szóló értesítést szerződés felmondásáról szóló értesítésnek vagy szerződés megszüntetéséről szóló levélnek is nevezik. Az ilyen típusú levelek olyan hivatalos nyilatkozatok, amelyek jelzik a feladó azon szándékát, hogy fel kívánja mondani a szerződést a címzettnek.
A szerződés felmondó levél tartalmazza, hogy mikor ér véget a szerződés, és hogy a szerződő fél milyen rendelkezések alapján szüntetheti meg a megállapodást. A levél bizonyítja, hogy Ön értesítette a többi szerződő felet a szerződés megszűnéséről. Így bizonyítéka van arra az esetre, ha a többi fél azt állítja, hogy nem kapott értesítést.
Nem minden szerződés végződik csalódással vagy nézeteltéréssel. A szerződésbontó levél néha udvariassági levélként szolgál, hogy megköszönje a másik félnek a szolgálatot, és megőrizze az udvarias, szakmai kapcsolatot a jövőre nézve.
A szerződésbontó levél hangneme
A levél hangnemének nemcsak formálisnak és egyenesnek, hanem empatikusnak és udvariasnak is kell lennie. A levélben ki kell fejeznie sajnálatát a munkaviszony megszüntetése miatt, miközben köszönetet mond a munkavállalónak a szolgálataiért. A levélnek azonban nem szabad szentimentalizmusba bocsátkoznia, és nem szabad a tényeket szépítenie.
A felmondólevélnek konkrét részleteket kell tartalmaznia, például pontos dátumokat, a félreértések elkerülése érdekében. A levelet gondosan meg kell fogalmazni, hogy elkerülhetők legyenek a kiskapuk, amelyek problémákat eredményezhetnek, például kártérítési igényt. A levélnek összhangban kell lennie az eredeti munkaszerződésben dokumentált felmondási móddal is.
A szerződés megszüntető levél felhasználása
A szerződés megszüntető levelet egy szervezet használja egy másik szervezettel kötött szerződés hivatalos megszüntetésére. A levél akkor válik szükségessé, ha írásban kell rögzíteni, hogyan és mikor szűnt meg a szerződés, vagy ha egy szerződést írásban kell megszüntetni.
A levél udvariassági megjegyzésként is szolgál, hogy megköszönje a másik szerződő félnek a szolgáltatásait, vagy létrehozza a szerződés felbontásának jegyzőkönyvét. A levélnek a következő főbb pontokat kell tartalmaznia:
- A szerződés célja.
- A szerződés dátuma.
- A szerződés felmondásának oka.
- Minden felmondási kötelezettség.
- A levél kelte.
A nem harcias nyelvezet használatának indokai
Azokban az esetekben, amikor Ön elégedetlen a másik fél szolgáltatásaival, kísértésbe eshet, hogy harcias nyelvezetet vagy dühös hangnemet használjon a szerződésbontó levél megfogalmazásakor. Még akkor is, ha a másik fél szerződésszegést követett el, elengedhetetlen, hogy a szerződésbontó levél megírásakor udvarias hangnemet tartson fenn
Az ellenérdekű féllel a jövőben is szerződést kíván kötni, és a harcias hangnem használata lerombolja az Ön által kiépített professzionális üzleti kapcsolatot. Annak is nagyobb az esélye, hogy a másik fél megpróbálja jóvátenni vagy újratárgyalni a szerződést, ha békülékeny hangnemben fogalmazza meg a levelet. A barátságos nyelvezet növeli annak a lehetőségét, hogy a másik fél megpróbálja orvosolni a két fél közötti nézeteltéréseket vagy nézeteltéréseket.
A levél megírásakor ügyeljen arra, hogy rövid legyen, és ne adjon meg több okot a szerződés felmondására, kivéve, ha szerződésszegésen alapuló kártérítési igényt kíván megalapozni. A levél megírásakor használt kijelentések vagy beismerések felhasználhatók Ön ellen a bírósági eljárás során.
Minta szerződésbontó levél
Kedves Uram vagy Asszonyom,
Az alábbi levelet a 2015. március 30-án megkötött szerződésre hivatkozva írom. A szerződés 9.4. pontja értelmében sajnálattal tájékoztatjuk Önt arról a szándékunkról, hogy a szerződést a meghatározott feltételekkel összhangban felmondjuk. A szerződés alapján esedékes valamennyi kifizetést és kötelezettséget átutaljuk. Minden kifizetést legkésőbb a szerződés megszűnésétől számított 60 napon belül teljesítünk. Várjuk, hogy a jövőben is üzletet kössünk Önnel, és reméljük, hogy egy jövedelmezőbb megállapodást köthetünk.
Őszinte tisztelettel,
Név
Cím
Vállalat neve
Ha segítségre van szüksége a szerződés megszüntetéséről szóló levélhez, jogi igényét az UpCounsel piactéren teheti közzé. Az UpCounsel csak az ügyvédek legjobb 5 százalékát fogadja be az oldalára. Az UpCounsel-en szereplő ügyvédek olyan rangos jogi egyetemeken végeztek, mint a Yale Law és a Harvard Law, és általában 14 éves jogi tapasztalattal rendelkeznek, beleértve az olyan vállalatok nevében vagy velük végzett munkát, mint az Airbnb, a Menlo Ventures és a Google.