Basic Office Etiquette Tips

Függetlenül attól, hogy új munkahelyet kezdesz, vagy évek óta ugyanazon a munkahelyen dolgozol, sosem késő ellenőrizni az irodai etikettet. A munkatársakkal és a felettesekkel szembeni jó modor sokat számíthat, amikor előléptetésre vagy különleges feladatokra kerül a sor.

Minden irodának megvan a maga személyisége, és fontos, hogy minél hamarabb megtanulja, mi az, miután elkezd ott dolgozni. Vannak bizonyos megfelelő munkahelyi etikett szabályok, amelyek szinte minden vállalkozásra vonatkoznak, ezért kezdje ezekkel, és egészítse ki őket, amint jobban ráérez az elvárásokra.

Készítsen jó első benyomást

Az első benyomásra csak egy lehetősége van, ezért tegyen jó benyomást. Az, ahogyan az emberek az első találkozáskor érzékelik Önt, egy jó ideig megmarad. Ne feledje, hogy egy negatív véleményt megváltoztatni sokkal nehezebb, mint egy jót fenntartani. Gyűjtsön támpontokat az interjú során, és minden konkrét kérdést (kezdési időpont, öltözködési szabályok stb.) még a kezdés előtt tegyen fel a HR-esnek.

Ne késsen

Minden esetben jelenjen meg időben a munkahelyén. Ha nem így teszel, az lelassíthatja az üzletmenetet, és ellenségeskedést kelthet, mert feltartottál egy projektet, vagy lógósnak tűnsz. Ha azt látja, hogy rendszeresen öt percet késik az irodába, állítsa az óráját öt vagy tíz perccel korábbra. Ha mégis előfordul egy ritka késés, tudassa valakivel az irodában, hogy mikor számíthatnak Önre.

Legyen tisztelettudó másokkal szemben

Függetlenül attól, hogy egy privát irodában dolgozik, egy fülkék labirintusában van asztala, vagy egy nyitott irodában ül több tucat munkatárssal, mindenkit tisztelnie kell. Ha mindenki ezt teszi, azt fogja tapasztalni, hogy nagyon kevés a dráma, ami növeli a stresszt egy zsúfolt munkanapon.

Felváltva beszéljetek, anélkül, hogy félbeszakítanátok. Hagyja, hogy mindenki befejezze a gondolatát, és csak akkor szóljon közbe, ha valami építő jellegű mondanivalója van. A munkatársai és a felettesek jobban meg fogják becsülni, és csapatjátékosnak fogják tartani, így értékesebb jelölt lesz a jövőbeli előléptetésekre.

Ne keveredjen bele a többi alkalmazottról vagy a vállalatról szóló irodai pletykákba. Még akkor is, ha a munkatársakkal lógsz a szabadidődben, találj ki valami mást, amiről beszélgethetsz. Soha nem tudhatod, mi jut vissza hozzád, és az utolsó dolog, amivel foglalkoznod kell, hogy valaki úgy gondoljon rád, mint az irodai pletykára.

Amikor szorosan együtt dolgozol, ne feledd, hogy nem mindenki szereti az erős parfüm illatát és a kedvenc rockzenekarod hangját. További dolgok, amiktől tartózkodnia kell, a dúdolás, a lábdobogás, a hosszú személyes telefonbeszélgetések és a körömreszelés. Tartsa rendben és tisztán a munkaterületét. Senki sem szeret egy trehány emberrel együtt dolgozni, különösen, ha ez átragad a közösségi térre. Soha ne hagyjon ételt a pihenőszobában éjszakára, és ne hagyja, hogy az étel megromoljon az irodai konyhában.

Legyen barátságos az új alkalmazottakkal

Emlékezzen vissza, milyen érzés volt a legújabb embernek lenni az irodában. Mosolyogjon az új emberre, kezdeményezzen egy nagyon rövid beszélgetést, és kérje meg, hogy csatlakozzon a csoportjához ebédre. Ajánlja fel, hogy válaszol bármilyen kérdésre, és tegyen megjegyzést arra, hogy emlékszik, milyen érzés újnak lenni. Nézzen be hozzájuk az első egy-két hét után, amikor már kevésbé lesznek túlterheltek, és hálásak lehetnek egy barátságos arcért.

Mások ösztönzése

Az egyik dolog, ami tönkreteheti a hírnevét egy irodai környezetben, az, ha valaki más ötleteit sajátjának vallja. Ha ebéd közben vagy munka után beszélsz egy projektről, győződj meg róla, hogy ha a megbeszélésen szóba kerül, a megfelelő személynek adod az elismerést. Ha egy felettes tévesen azt hiszi, hogy az Ön ötlete volt, tegye helyre a dolgot, bármennyire is csábító, hogy továbbra is azt higgye, hogy Ön zseniális.

Az Ön hibáiért ugyanígy soha ne hibáztasson mást. Ez csak ront a helyzeten, és ellenségeskedést szül. Jobban jársz, ha beismered, mi történt, és megtalálod a módját, hogy helyrehozd. Mindenki követ el hibákat, de próbáld meg nem többször elkövetni ugyanazt.

Okos kommunikációs készségek

A munkatársakkal és a felettesekkel való kommunikáció során a legfontosabb, hogy a gondolataidat érthetően fejezd ki. A túl sok céges beszéd használata zavaró lehet, és fennáll annak a veszélye, hogy helytelenül használja. Ha valaha is kétségei támadnak azzal kapcsolatban, hogy mit mond a másik, akkor egyenesen álljon elő, és kérdezze meg. Ez a hangos kommunikációra éppúgy vonatkozik, mint az sms-ekre és e-mailekre.

Megfelelő öltözködés

Minden irodában van öltözködési szabályzat. Ne szegje meg azt. Ha mégis nem megfelelő öltözéket visel, előfordulhat, hogy a főnök által elrendelt szemináriumon találja magát, ahol arról lesz szó, hogyan kell a siker érdekében öltözködni. Vagy ami még rosszabb, lehet, hogy előléptetik vagy lefokozzák. Ha kétségeid vannak, tévedj a konzervatív oldalon, amíg nem vagy biztos benne, hogy mi számít megfelelőnek.

Gondolkozz, mielőtt megszólalsz

Azok az emberek, akik bármit kifecsegnek, ami a fejükben van, vagy elég sok időt töltenek azzal, hogy megbánják és bocsánatot kérnek, vagy olyan embernek tartják őket, akiben nem lehet megbízni. Amikor az irodában van, szűrje meg a beszédét. Előfordulhat, hogy konfliktussal kell szembenéznie, ezért készüljön fel, és őrizze meg hidegvérét, hogy a probléma ne eszkalálódjon.

Legyen barátságos

Amikor minden reggel belép az irodába, normális, hogy üdvözli a munkatársait, és megemlít valamit arról, hogy mit csinált a hétvégén vagy az előző este. Ez nem jelenti azt, hogy túl sok személyes adatot kell elárulnod. A munkatársaidnak nincs szükségük arra, hogy részletesen beszámolj arról a veszekedésről, amit a pároddal folytattál. Ez nem tartozik rájuk, és túlságosan kiszolgáltatottá tesz az üzleti környezethez.

Ha beteg vagy, maradj otthon

Ha fertőző vírusod van, udvariatlanság bevinni az irodába. Nemcsak kevesebbet fogsz dolgozni, de a baktériumokat is terjeszted, amelyekkel másokat is megkeseríthetsz. Maradjon otthon, és vigyázzon magára, hogy visszatérhessen a munkába, és produktívabb lehessen.