Egy egyszerű trükkel, mindössze néhány perc alatt kiürítettem a Gmailemet – itt's how to do it
- A régi e-mailek tömeges törlésével gyorsan kiürítheti a Gmail postaládáját.
- Ha elérte a Gmail maximális tárhelykorlátját, ez egy remek (és ingyenes) módja a hely felszabadításának.
- Ha nem szeretne e-maileket törölni, akkor elkezdhet fizetni több Gmail tárhelyért.
- Egy jó lehetőség az e-mailek kiürítésére, ha megkeres és töröl minden “promócióknak” jelölt e-mailt.”
- Látogasson el a Business Insider Tech Reference könyvtárába további történetekért.
Hétfőn egy ijesztő figyelmeztetésre érkeztem a munkahelyemre. A Gmail postafiókom elérte a maximális kapacitást, és hacsak nem teszek valamit, többé nem tudok e-maileket küldeni vagy fogadni.
Általában “postaláda-nulla” típusú ember vagyok, ami azt jelenti, hogy igyekszem minden nap kiüríteni az e-mail postaládámat, és hagyom, hogy a postaládám egyfajta teendőlistaként szolgáljon. De amikor megszabadulok az e-mailektől, általában archiválom őket, és ritkán törlöm őket. Ez azt jelenti, hogy az e-mailek még mindig elérhetőek, ha meg kell találnom őket, de nem zsúfolják a postaládámat.
Az egyik fő oka annak, hogy szeretem a Gmailt, az, hogy archiválhatod az e-maileket, de mégis örökre megőrizheted őket. Ha nagyon akarnám, visszanézhetném a férjem és köztem zajló e-mailváltásokat, amelyeket még akkor küldtünk, amikor még “csak barátok” voltunk. Könnyen megtalálom a könyvelőmtől és az orvostól kapott e-maileket. Az olyan dolgok, mint a jegyek, a számlák és az útvonaltervek mind ott vannak még.
Más szóval, a Gmail-archívumom az életem hozzáférhető nyilvántartásaként szolgál. De ahogy hétfőn rájöttem, ennek az archívumnak van egy határa. Ez a határ pedig 15 GB.
Hétfő reggel 14,8 GB volt, vagyis a határ 99%-a. Ezután már fizetni kell. A legolcsóbb csomag 19,99 dollár évente 100 GB tárhelyért, és ez feleslegesnek tűnt, tekintve, hogy mennyi szemét van a postaládámban.
Bővebben: Így törölheted a Google keresési előzményeidet különböző webböngészőkben
A Gmail postaládád bal alsó sarkában láthatod, hogy mennyi szabad tárhelyet használtál fel.
Ha elérte a maximumot, és gyorsan ki kell ürítenie a helyet, akkor meg kell találnia a módját, hogy tömegesen törölje az e-maileket. Ennek legjobb módja, ha beállít néhány paramétert, hogy tömegesen törölhesse azokat az e-maileket, amelyekre már nincs szüksége.
Itt van, amit én tettem:
1. Megkerestem a postaládámban a két évnél régebbi “promóciós” e-maileket.
A Google már most is remekül csoportosítja az e-maileket hasznos kategóriákba. A “promóciók” kategóriába tartoznak mindazok az e-mailek, amelyek olyan szolgáltatásoktól származnak, mint a Groupon és olyan kiskereskedőktől, mint a J. Crew. Szinte soha nem nyitom meg ezeket az e-maileket, mert rengeteg ilyet kapok, és megmondom a Gmailnek, hogy szűrje ki őket az elsődleges postaládámból.
Azt gondoltam, hogy soha többé nem kell megtalálnom ezeket a promóciós e-maileket – különösen azokat, amelyek több mint két évesek.
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the “Select All” box, seen here.
3. Click “Select all conversations that match this search.”
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
Az összes ilyen e-mail törlése eltarthat egy ideig, de ha ezt megtette, a szabad tárhelyének nagy részét vissza fogja kapni. Én 40 000 e-mailt töröltem, és a tárhelyem 11,68 GB-ra csökkent.”
A paramétereket úgy is beállíthatja, hogy a régi hírleveleket és a közösségi platformokról érkező e-maileket is törölje.
A két évnél régebbi hírlevelek törléséhez másolja be ezt a szöveget a keresősávba:
category:updates , older_than:2y
A közösségi platformokról, például a Facebookról és a LinkedInről érkező e-mailekkel pedig ugyanezt teheti meg ezzel:
category:social , older_than:2y
Related coverage from How To Do Everything: Tech:
-
How to add any email account to your iPhone
-
How to optimize your Google account’s security settings
-
How to permanently delete your Google account (and save your data)
-
How to clear the cache on a Google Chrome browser to make it run more efficiently