Egy esküvői nap időbeosztása: 5 példa ütemterv, amely segít megtervezni az esküvői nap sorrendjét
A zökkenőmentes esküvői nap kulcsa a tervezés. Nem kell percről percre ütemterv (az csak még stresszesebb!), de egy alapvető struktúra, hogy mikor kell elkészülnöd, mikor érkezel a szertartásra, és mikor van az esküvői reggeli és a beszédek, segít, hogy úgy érezd, jobban kézben tartod a dolgokat és nyugodtabb vagy.
Az idővonal összeállítása természetesen zavaró, mivel valószínűleg fogalmad sincs, mennyi ideig tart minden. Írtunk három példa esküvői nap idővonalat: 11 órakor, 14 órakor és 18 órakor kezdődő szertartásokhoz. Találsz néhány alternatív idővonalat is a villásreggeli és a délutáni tea stílusú fogadásokhoz.
Image:
Kiszámoltuk, hogy nagyjából mennyi időt kell szánnod a nap főbb eseményeire, ami azt jelenti, hogy a szertartás kezdési időpontjától függetlenül összeállíthatod a tökéletes idővonalat. Ne hagyd ki top 10 tippünket sem a nap sorrendjének összeállításához!
- Evőnap idővonala – 11 órai kezdés
- Evőnap idővonala – 14 órai kezdés
- Evőnap idővonala – 18 órai kezdés
- Alternatív esküvői nap idővonala
Megjegyzés: ezek az idővonalak mind azt feltételezik, hogy a szertartást és a fogadást ugyanazon a helyszínen tartják. Szánjon plusz időt, ha a vendégeknek utazniuk kell a helyszínek között.
Melyik a leggyakoribb esküvői szertartás időpontja az Egyesült Királyságban?
A legtöbb szertartás az Egyesült Királyságban 11 és 15 óra között kezdődik, a szertartás típusától függően. Az egyházi szertartásokra ugyanolyan valószínűséggel kerül sor délelőtt, mint délután, míg a legtöbb anyakönyvi és polgári szertartásra csak délután kerül sor. Az esküvői szertartások leggyakoribb kezdési időpontja azonban 13 és 15 óra között van.
Mennyi ideig tartanak az esküvői nap egyes részei?
Kép: Pinterest
First-Look Photos – Az Egyesült Királyságban nem olyan népszerű, mint az Egyesült Államokban. Ha úgy döntesz, hogy first-look fotókat szeretnél, akkor körülbelül 15-20 extra percet kell hozzáadni a szertartás előtt. Előfordulhat, hogy ehhez más helyszínre szeretnétek utazni, ebben az esetben sokkal több időre lesz szükségetek.
Polgári szertartás – Egy egyszerű anyakönyvi esküvő vagy polgári szertartás egy helyszínen akár 10 percig is tarthat. Ha úgy dönt, hogy felolvasást, verseket és zenét is hozzáad, a szertartás általában 20-30 percig tart.
Keresztény szertartás – A vallási szertartások a felekezettől és a vallástól függően változnak. Az anglikán egyházi szertartás általában körülbelül 45 percig tart, és magában foglalja a lelkész beszédét, imákat és énekelt himnuszokat, valamint egy vagy két felolvasást. A katolikus szertartás sokkal hosszabb lehet, ha misét is tartalmaz; akár másfél órát is igénybe vehet.
Fotók a szertartás után – A legtöbb pár a szertartás után fényképeket készíttet a násznépével. Javasoljuk, hogy erre szánjanak 15-30 percet, de beszéljen a fotóssal, és kérdezze meg, mit javasol. Egyes fotósok esetleg egy másik helyszínre szeretnék elvinni Önöket. Ez az idő egybeesik azzal, amikor a vendégek a fogadás helyszínére utaznak, ha az máshol van, mint a szertartás.
Recepció italok – A “koktélóra” egy téves elnevezés, mivel körülbelül másfél órát szeretne hagyni. Ez időt ad a vendégeknek, hogy felfrissüljenek, ön pedig elvegyüljön közöttük, és fényképeket készítsen velük az esküvői reggeli előtt. Ha fogadósorral is számolsz, adj hozzá további 15 percet (a vendéglista méretétől függően).
Image: Pinterest
Házassági reggeli – Az esküvői reggeli két és fél óra nagyjából megfelel, ha a beszédek is benne vannak. A helyszín és a vendéglátósok rengeteg tapasztalattal rendelkeznek, és megmondják, mi a legjobb.
Beszédek – Nem ajánljuk, hogy beszédenként 10 percnél több legyen, különben a vendégek unatkozni fognak. A hagyományos sorrend a következő: a menyasszony apja, a vőlegény, és a vőfély fejezi be – és ezek általában egymás után következnek. Ön dönti el, hogy a beszédek az étkezés melyik pontján hangzanak el – gyakran a főétel és a desszert között vagy az étkezés befejezése után.
Tortavágás – A tortavágás az esti vendégek érkezése előtt történik. Ezt a helyszín egy másik helyiségében végezze el, hogy a személyzetnek legyen ideje az esküvői reggelizőtermet a táncparketté alakítani (ha ugyanazt a termet használja). Legalább 30-45 percet kell adnod nekik, bár a tényleges tortavágás a fotókkal együtt csak körülbelül öt percig tart.
Esti fogadás – 19.30 vagy 20.00 óra a szokásos időpont, amikor csak az esti vendégeket hívod meg.
2pm Ceremony Timeline
A szertartás egyik leggyakoribb kezdési időpontja 14.00 óra, ezért ezzel kezdjük. Ha délután 1 vagy 3 órai szertartást tartasz, akkor ezt az ütemtervet tedd előre vagy hátra egy órával. Ebben a példában a menyasszony és a vőlegény időpontját használjuk, de könnyen átállítható azonos neműek esküvőjére. Először el kell döntenetek néhány dolgot egymás között, például, hogy együtt készülődtek és együtt érkeztek a szertartásra, vagy külön-külön?
9 óra – Reggeli és zuhanyzás.
10 óra – Megérkezik a fotós. Megkezdődik a koszorúslányok frizurája és sminkje.
11 óra – A menyasszony elkezdi a frizurát és a sminket. A csokrokat átadják. A szállítók megkezdik a helyszíni előkészületeket.
12:00 – A menyasszony felöltözik.
12.45 – Menyasszonyi fotók. Eat a snack here if you can, especially if you’ve had a glass of prosecco!
1.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
1.45pm – Bride and bridal party depart for venue with photographer.
2pm – Ceremony starts.
2.45pm – Ceremony ends. Confetti shots. Couple depart for photos.
3.15pm – Reception drinks begin. Canapes served.
3.30pm – Couple returns from taking photos. Photos with wedding party.
4.45pm – Seat guests for dinner.
5pm – Starter and main course.
6.15pm – Speeches.
6.45pm – Dessert.
7.15pm – Cutting cake. Bride and groom leave for ‘golden hour’ photos.
8pm – Evening guests arrive.
8.30pm – First dance.
8.45pm – DJ/band starts.
10.30pm – Evening food served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12pm – A buli befejeződik (vagy egy másik bárban folytatódik!).
11 óra “Reggeli szertartás” időbeosztás
A reggeli szertartás fantasztikus, hiszen az egész napot a szeretteivel ünnepelheti, de a napot megfelelően kell ütemezni. Ne szolgáljon fel alkoholt túl korán, különben a vendégek túl hamar túlzásba eshetnek, és gondoskodjon arról, hogy az egész napra tervezzen étkezést. A vendégek (és Ön is!) valószínűleg fel akarnak majd frissülni estére, ezért elengedhetetlen, hogy a beszédek vége és az esti vendégek megérkezése között legalább két óra szünet legyen.
Kép: Pinterest
7 óra – Megkezdődik a koszorúslányok frizurája és sminkje.
8 óra – A menyasszony elkezdi a frizurát és a sminket. A csokrokat kiszállítják. A szállítók elkezdik a helyszínt berendezni.
9 óra – A menyasszony felöltözik. Megérkezik a fotós.
10 óra – Menyasszonyi fotók.
10.30 – A vőlegény és a vőfélyek a helyszínen. Guests begin to arrive.
10.45am – Bride and bridal party depart for venue.
11am – Ceremony starts.
11.30am – Ceremony ends.
11.45am – Reception drinks and canapes. Couple depart for photos.
12.15pm – Couple return. Group photos.
1pm – Guests seated for lunch.
1.15pm – Three-course lunch is served.
3pm – Speeches and coffee.
6pm – Evening guests arrive.
6.30pm – Cake cutting and first dance.
7pm – Dance floor opens.
7.30pm – Evening buffet served.
6pm ‘Twilight Ceremony’ Timeline
A ‘twilight’ ceremony will normally take place anywhere between 5pm and 7pm. There’s two main reasons people choose a twilight ceremony: either they can get a cheaper deal on a venue or they plan to party later into the night. Evening weddings aren’t kid-friendly, so bear that in mind, but it does mean you can sleep-in on your wedding morning.
Image: Pinterest
2pm – Photographer arrives. Hair and makeup begins on bridesmaids.
3pm – Bride starts hair and makeup. Bouquets delivered. Suppliers begin to set-up at venue.
4pm – Bride gets dressed.
4.45pm – Bridal party photos.
5.15pm – First look photos (if applicable).
5.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
5.45pm – Bride and bridal party depart for venue.
6pm – Ceremony.
6.30pm – Reception drinks and canapes.
7pm – Couple depart for sunset ‘golden hour’ photos.
7.30pm – Couple return.
7.45pm – Cake cutting and first dance.
8.15pm – Evening buffet/dinner is served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12pm – Party finishes (or continues on in another bar!).
Alternative Wedding Day Timelines
Brunch Wedding
A 10am wedding or earlier lends itself to a brunch wedding. Tartson egy koktélórát mimózákkal vagy Bloody Mary-kkel 10.45-től, és 11.30-tól szolgáljon fel ültetett villásreggelit vagy villásreggeli büfét. Ennek kulcsa, hogy ne hagyja, hogy a vendégek megéhezzenek, és ne szolgáljon fel túl korán bőséges mennyiségű alkoholt. Ez azt jelenti, hogy 12.45-ig tarthat beszédeket, 13.30-kor tortát a desszerthez, a nap pedig 16 vagy 17 óra körül érhet véget.
Délutáni tea esküvő
A 12 vagy 13 órai szertartás ideális a délutáni tea stílusú ételek felszolgálásához a koktélozás után. Gin-koktélok vintage teáscsészékben adják meg az alaphangot az ujjas szendvicsekhez, a lekváros és rögös krémes pogácsákhoz, a Viktória piskótához és a süteményekhez. Javasoljuk, hogy ezt korábban, körülbelül 15 vagy 16 órakor szolgálják fel, hogy a vendégek ne éhezzenek meg. Az esküvőt körülbelül 18 órakor befejezheti esti parti nélkül, vagy megkérheti az esti vendégeket, hogy 18.30-tól vegyenek részt a rendezvényen. Este fél nyolctól tálaljon fel valamit, például grillezést vagy disznósültet.
Tippek a napirend megtervezéséhez
Image: Pinterest
- Mindig hagyj tartalék időt a rossz időjárásra és a rossz forgalomra. Jobb korán, mint későn!
- Ha aggódsz a napközbeni szünetek miatt, gondoskodj szórakoztatásról, például bűvészről, kerti játékokról vagy egy haj/smink állomásról, ahol a vendégek felfrissülhetnek.
- Tervezz elegendő zenét az esküvőd óráira. Nem szeretné, ha az esküvői reggeli háttérzene Spotify lejátszási listája túl korán véget érne.
- A koszorúslányok száma megváltoztatja az időbeosztást. Sokan vannak? Két fodrászra és sminkesre lesz szükséged, és csak a koszorúslányok számára legalább két óra felkészülési időt kell biztosítani. Minél kevesebben vannak, annál kevesebb időt kell beosztania.
- Soha ne fukarkodjon a vendégek étkeztetésével. Nem fognak emlékezni arra, ha volt egy plusz fél óra, amíg fotóztál, hogy beszélgettek és lazítottak, de arra emlékezni fognak, ha 30 percig éheztek, és nem biztosítottál szendvicseket.
- Tempózd a vendégek italait, minél korábban van a szertartás. Ha reggeli szertartásod van, később kezdd el a nyitott bárt, és az italfogadás alatt könnyebb alkoholt szolgálj fel, például Pimm’s-t vagy szódavízzel feltöltött koktélt. Győződjön meg róla, hogy vannak alkoholmentes alternatívák.
- Ha szeretné lerövidíteni a fotózásra szánt időt a szertartás és a fogadás között, kérje meg a fotóst, hogy készítsen egy esküvő előtti fotózást a családtagokkal. Kicsit korábban kell elkészülnöd, de később rengeteg időd lesz a vendégeiddel.
- Ne feledkezz meg arról, hogy az esküvődön miben tér el ezektől a minta időbeosztásoktól: szalonban csináltatod a hajadat, nem pedig otthon? Ha a helyszínen készülődsz, mikorra lesz szabad a terem? Hány koszorúslánya van?
- A vacsorához szükséges idő attól függ, hogy mit szolgálnak fel. Egy kétfogásos étkezés természetesen rövidebb lesz, akárcsak a büfé jellegű étkezés vagy az asztalokon megosztott tálak. A vendéglátósok általában arra számítanak, hogy körülbelül 100 vendég 20-30 perc alatt végig tud haladni egy büféasztalon. A tálalt ételeket általában 40-45 percenként szolgálják fel, így legalább másfél-két órát szeretne a teljes étkezéshez.
- A meghívókon világossá kell tennie, hogy a vendégeknek mikor kell távozniuk. Legyen egy “kocsik a” időpont, és győződjön meg róla, hogy van egy utolsó hívás a bárpultnál és egy utolsó dal a DJ-től. A szállítóid és a helyszín személyzete tudni akarja majd, hogy mikor kezdhetnek leszállni.
Az esküvői stressz semmi ahhoz képest, hogy milyen idegesítő dolgokat mondanak neked az emberek az esküvőszervezés során – itt van 21 a legfrusztrálóbbak közül!